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摘要:軌道交通很早便作為公共交通在城市中出現,隨著我國經濟的發展,發現要想進一步發展經濟,必須大力發展軌道交通工程,改善城市軌道交通狀況。然而城市軌道交通工程建設涉及很多領域,是集多專業、多工種為一體的復雜系統,通常由軌道路線、車站、車輛、維護檢修基地、供變電、通信信號、指揮控制中心等組成,建設較為復雜,因此我國的軌道交通工程必須嚴格采取招標管理,文章通過分析招標管理對于城市軌道交通工程的重要性,提出一些對城市文軌道交通工程的招標管理措施,促進我國城市軌道交通工程更好發展。
引言
城市軌道交通的建設可以帶動城市沿軌道交通廓道的發展,促進城市繁榮,在下一個十年,中國城市軌道交通的發展將會更加迅速。目前軌道交通工程已成為我國城市建設史上最大的公益性基礎設施,對城市的全局和發展模式將產生深遠的影響,建設規模也越來越壯大,但是軌道交通工程項目巨大,投資大,項目復雜風險高,在以往的建設中,也經常出現各類問題阻礙了交通工程行業的發展。目前我國的城市軌道交通工程項目都必須經過嚴格招標,篩選合格的設計公司、設備、人員,保證硬件設施的完善,將建設風險降低到最小。由此城市軌道交通工程的招標管理就顯得十分重要,招標過程必須經過嚴格控制,才能選出最佳承包方,節約工程資金,縮短工期,降低建設風險,才能使工程招標不失去意義。
1招標管理的重要意義
實行招標有利于貫徹“公正、公平、公開”的原則,做好招標管理工作,項目招標管理監督招標過程和招標標準是否符合“公開選購、公平競爭、公正交易”的原則,確定在招標、開標、評標和定標過程中有無違反規定程序、私自與供貨商串通、泄露招標信息等情況。加強招標管理,是確保軌道交通建設工程順利實施的前提和關鍵。
1.1招標管理是投資控制的有效手段
在招標過程中,可以合理的制定標底價格,以攔標底價作為投標人的報價的上限價,防止出現圍標和抬標現象,杜絕出現惡性競爭的現象。在招標文件的制定中,明確雙方的責任、工期、質量、驗收、合同價款與支付方式,材料與設備的供應,在投標報名時,對申請投標單位的實力進行初步驗證,通過對投標單位的資質、業績、資信狀況以及管理水平等做好初步了解,保證各投標單位的基本情況都符合項目要求,使得最終無論哪家投標公司中標,都能夠保證工程項目質量、工期以及項目投資達到最優水平。
1.2招標管理是加強工程合同履約監管、確保工程按時按質完成的關鍵環節
在市場經濟下,按照合同辦事已經成為工程建設項目的規律和要求,合同是具有法律效應的,能夠進一步明確雙方的權利和義務,規范雙方在合同期的行為,做好合同管理工作,合同的簽訂對于工程質量、工期的推進,控制工程造價、按時撥付工程進度價款都有了一定的保障,對合同不僅僅要在簽訂前做好各項條約的制定,在工程建設期也要做好合同的監管,工程往往有多種變動,合同內容并不是不可變通的,若出現突發現象,現實與合同矛盾時,也應該對這些變化及時處理,以免耽誤工期進度,將風險、損失降低到最小。
1.3招標管理是確保軌道交通建設工程項目順利完成的有力保障
軌道交通建設工程項目復雜,涉及到的行業、專業較多,材料設備、人員、技術水平、資金的投入每一項都必須嚴格管理,對于城市軌道交通建設項目工程的招標管理也往往分為很多項,可能最終承包方為多個公司,不僅要篩選出最佳投標公司,也要促進各個公司之間的緊密配合,在招標文件中,按照工程項目特點以及招標公司要求,對各項要求進行精細規劃,在招標過程實行監管,進一步規范招標行為,審查有關招標文書的內容是否完整、嚴密,有關條款規定是否得到切實遵守。采用公開招標方式的,由專業人員審查對外的招標信息是否全面、準確,范圍是否具有廣泛性,參與招標的投標人是否合格;采用邀請招標的,嚴格審查接受邀請的投標單位是否具有良好信譽、資質和財務狀況,是否邀請至少三個以上投標人參加;所有的招標必須確保有三家及以上投標單位參加,否則應采取重新招標。
2城市軌道交通工程項目招標管理要點
2.1強化計劃管理,加強招標基礎性工作
一切工作都應該做好基礎,才能夠使后續工作有序的進行。建立工作計劃管理制度,從制度上強制執行,做好工作計劃的規范性,明確計劃要素標準和計劃管理的關鍵把控點。每月及時對各項帶招標事宜進行統計,推進工作進度,在月底對上個月的招標情況進行匯總,制定下個月的招標計劃,進行網站維護,招標公告前,對公告內容進行嚴格審查,不漏項,符合招標公司要求,若出現問題應該第一時間解決,不能撤回公告時要及時重新招標公告。
2.2改進招標方式
招標通常有公開招標以及邀請招標,公開招標的競爭性較大,可能會有多個投標公司參與投標,招標人從中擇優選擇中標單位,邀請招標的競爭力較小,只有接受邀請的投標人才會是最終中標公司。招標程序通常為招標公司編制招標計劃,可選擇招標機構為其公告等后續招標工作,招標公告或者發出招標邀請函,對投標單位進行資格預審,保證投標單位的資質、業績財務狀況符合采購要求;出售招標文件,對潛在供應商進行資格預審,在規定的時間內接受投標人編制的投標文件,無論是電子版文件或者紙質版文件,都應該在規定的時間和地點進行公開開標,由專業的評標委員會對投標文件進行評標,根據招標文件中規定的評標原則和程序確定最終中標人,公示期結束后向中標人發送中標通知書,之后中標單位與采購人簽訂合同書,達成合作關系。從公告到簽訂合同,規范整個工作流程,提高招標工作效率,通過對招標工作的管理,更好地提升城市軌道交通工程的發展。
2.3結合工程實際,確定評標方法
在整個招標過程中,評標工作是必不可少的。目前招標文件中通常會分為三個部分,商務部分、技術部分和報價部分,也有一些招標項目將報價部分放在商務部分,兩個部分同時遞交投標文件,對工程報價、質量承諾、工期做出響應,同時針對本項目工程做出針對性技術工作方案。在評標時,首先對技術部分做出評價,看投標人對項目的了解情況和突發事件的處理情況,是否能夠更好地完成項目各項工作,技術評標結束后便是商務部分評價,在招標文件中對報價設置限價的招標項目,在評審中發現投標人的最終報價超過此價格時,直接做廢標處理。在整個投標文件中,需分別對商務部分和技術部分條款進行響應,填寫差異表,若不填寫便默認為完全響應招標文件要求,無差異。
2.4規范市場招標行為
招標工作應做到公平、公正、公開。招標文件應在省、市、縣規定的招標網站上,任何人不得擅自改變資格預審文件中要求的資格文件,不可私下內定中標人,投標人與供應商之前竄標等行為必須嚴格禁止。嚴格遵守《中華人民共和國招標投標法》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國合同法》等相關法律法規和規章的規定。
2.5健全軌道交通工程招標法律體系的建設
目前我國軌道交通工程招標相關法律不一致的情況十分嚴重,制約了招標工作的順利開展。為解決這一問題,必須完善相關的法律法規,提高思想認識,完善制度,加強組織領導,增強貫徹執行制度的推動力,做到規章制度實用,內涵明確而清晰、文字表達簡單明了、通俗易懂、程序不繁瑣;加強監督和責任追究,對關鍵崗位實行監管,重要決策必須至少兩人以上共同商定,實行全方位、全過程監控,真正做到權利運行到哪里,監督就落實到哪里。只有建立健全軌道交通工程招標法律體系的建設,一切活動才能有依據可言。
2.6不斷加強、改進軌道交通招標行政效能監督機制
任何事情都需要有責任人來負責,對于我國城市軌道交通工程建設來說,其主要負責人為法人,項目的所有活動最終都有法人決策,對項目的規劃、建設、驗收實行全過程控制管理。項目法人在招標工作中也具有重要作用,對項目的價格要求、工程質量、工期等都應該做出嚴格要求,明確合同條款。在這項招標工作中,政府職能部門也占據一定地位,作為整個項目監督的主體,更應明確自身職責,做到公平、公正、公開,配合采購方完成項目的招標工作,保證項目招標過程的順利進行,若在招標過程中出現違法、違規的情形,必須按照相關法律法規對其進行嚴厲的查處,提高制度的執行力度,加強軌道交通招標行政效能的監督機制。
2.7不斷規范、強化軌道交通工程建設招標合同管理
合同具有法律約束力,依法成立的合同,受法律保護。合同是招標過程的最終產物,約定明確,簽訂規范,若合同執行過程中,忽視變更管理、糾紛管理,在接下來的工程建設中會存在很大的風險,因此在城市軌道交通工程建設項目的合同管理中,必須做好全過程監管,防范與控制合同風險,有效維護公司的合法權益,同時也要注意違約合同的管理,根據《合同法》作適當約定,注意合同的公平性。
3結束語
隨著我國經濟的發展、社會的進步,軌道交通工程已經成為我國的重要發展項目之一,因此為了做好城市軌道交通工程項目,招標管理是必不可少的,為整個項目的后續工作提供了保障,加強城市文軌道交通工程的招標管理,促進我國城市軌道交通工程更好發展。
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作者:吳燁 單位:蘇州市軌道交通集團有限公司