公路工程計量控制淺論(4篇)

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公路工程計量控制淺論(4篇)

第一篇:公路工程計量預算成本控制

摘要:

作為公路工程施工與預算工作的主要組成部分,工程計量存在于施工的整個過程中。工程計量的合理性和有效性在很大程度上影響著施工成本的控制水平。分析了公路工程計量對預算成本控制的影響,并探討了通過公路工程計量控制預算成本的措施。

關鍵詞:

工程計量;預算成本;成本控制

0引言

工程計量在建筑行業的各項工作中占有非常重要的地位,在公路建設中更是起著不可替代的作用,所以計量情況對公路的施工質量有直接影響。對于工程而言,質量代表著一切,劣質工程除了會縮短公路的使用壽命,還會降低其安全性與穩定性,甚至會造成財產損失與人員傷亡。計量人員要熟練掌握計算工程量的方式,及時獲得準確數據,做好成本控制工作。

1立足公路工程計量,分析預算成本因素

交通運輸行業的發展大大推動了公路建設的發展,最近幾年各種公路工程逐漸興起,相關的方法和手段也日益成熟,許多公司都認識到了在預算成本控制中工程計量的作用與意義。計量除了是管理工程造價的主要依據,同時也是控制工程建設成本的有效方法。

1.1計量是管理工程造價的主要依據

建設公路工程前,施工單位需要制作工程清單,其中的一項基本內容就是工程造價,對于施工報價起著決定性作用,同時計量工作也會對造價預算的編制造成直接影響。在管理公路工程時,需要嚴格執行和管理的重點工作就是工程計量。工程造價是一個經濟過程,以預算制動為目的,其依據包括施工的勞工需要、技術需要、資源需求、施工規模與難易程度等。施工單位作為公路工程的承擔方,需要切實實踐工程計量,從而有效實施工程造價工作。造價師通過有效開展工程計量,可以對施工過程中公路工程的各種資金需求進行準確把握,從而在預算造價表中落實后續施工中會用到的各項資金,確保準確支付、有效回收與科學利用工程資金,順利完成施工,并且督促工程項目的管理部門、建設單位、承擔方均正常履行施工合同。在公路工程的具體施工中,項目工程科、項目承擔方與監理工程師需要共同開展計量工作,而且要根據工程計量結果控制預算造價,并且在工程的后期施工中,合理分配各項資金,使工程進度得到保證,對各項工程支出給予支持。

1.2計量是控制建設成本的有效方法

公路工程項目具有較強的系統性和復雜性,然而在工程資金方面,除了涉及到各項人工成本支出,如后勤隊、管理隊和施工隊等,還要購置施工會用到的材料,這種工程預算十分無序、雜亂,難以滿足準確計算工程資金的需求,很可能由于擔心公路施工無法順利完成而超規定及超預算支出,大大浪費建設成本。在建設公路工程的整個過程中,始終要進行工程計量工作,其對于建設投資的控制有著非常重要的作用。工程承擔方在編制工程預算時,要進行工程計量工作,以計量協議、有關技術規范、工程施工圖、合同為基礎,由監理工程師、工程科共同協作,開展計量工作,使工程需求得到滿足,根據計量工作控制預算成本達到理想的效果。工程師在施工前的準備工作中,要以工程的具體情況為依據,以前期計量為基礎,對計量工作加以補充和完善,使其與實際需要更加切合,以免引起施工糾紛,從而有效實施后續的施工作業。在實際施工中,工程師需要參考基礎計量工作,并與工程情況相結合,通過對比及時找出公路建設中存在的問題,盡快實施相應的改正措施,以免由于新問題而增加工程支出。與此同時,工程監督師要以前期計量結果為依據,確保工程施工的有效性,避免出現不必要的花費,尤其要對費用支出渠道實施監督與規范,按預算造價建設公路工程。施工單位必須以有效計量為前提,才能采取措施完成上述工作,科學管理支出,對項目成本實施合理控制,提高公路工程項目的國民經濟效益、社會經濟效益與投資效益。施工企業需要嚴格按照工程預算購買和實驗施工材料,利用全部資源,使施工成本得到有效控制。

2優化公路工程計量,有效控制預算成本

2.1對工程計量工作給予充分重視

計量工作與承包商和業主的經濟利益有直接關系,同時還是工程師管理項目時對工程進度與質量進行控制的有效措施,必須給予充分重視。業主需要選擇、安排有豐富經驗的人員監督計量工程,施工單位需要積極配合計量工作的開展,對業主的計量需求要高度配合,實行工作責任制,方便監理工程師完成工作。監理單位要對各合同法的利益進行合理調節與調配,根據計量工作結果順利完成施工、實現各方利益,把握好工程質量與進度,對承包商的合同履行情況加以制約,督促業主履行自身義務。

2.2嚴格落實基本的工程計量工作

公路工程建設的一項基本工作就是工程計量,各工程參與方應當充分了解計量工作在實施工程與實現雙方利益中的重要性,并掌握工程計量的性質,對基本工作加以落實。公路工程計量的主要依據包括有對應公路工程的工程量清單、合同條款、施工圖紙及工程變更和對應的工程量清單等,同時施工單位要按照與計量有關的補充協議、技術規范等資料展開工作。除此之外,還要遵循有關的國際規定,確定是否能夠計量、計量時間和計量方法等,如果可以計量,則需要有效計量,若無法計量則不計量,對于能盡快計量的,絕對不能拖延,對于能稍微延緩計量的,不必在短時間內倉促完成,要以最終有效落實計量工作為目的。據實踐來看,公路工程計量的方式多采用監理單位、承建單位、工程科共同計量,工作內容包括臺賬建立、工程量計算、工程量匯總等。

2.3注重公路工程計量工作的深化

施工合同中對支付以及計量的要求等做出了明確規定,只有全面理解組成合同文件的各個部分,如工程量清單、設計圖紙、技術規范與合同條款等,才能有效進行計量支付。在正式開始公路工程施工后,業主方要安排監理人員監督施工,承包商需要對工程圖紙數量進行認真審核,對圖紙與工程量清單的工程量差值加以復核,完善之后再申請批復。公路工程項目的特點包括分標段施工、內容繁雜、面廣、點多、路線長等,需要詳細制定可行性高的條款及規定,從而對計量工作實施統一管理。工程變更的特點之一就是具有強制性,并非要在承包商及業主達成統一結果的基礎上才能開始施工。計量臺賬是開展工程計量的基礎,包括有合同工程計量臺賬、變更工程計量臺賬和分項工程的計量臺賬,這些臺帳應當依據實際施工內容來進行計量,特別是針對變更工程計量臺賬來說,有效開展工程變更的基礎就是工程變更令,而工程變更得以成立要以監理工程師提出的變更令為依據。必須認真落實工程計量工程,才可以達到控制預算成本和增加效益的目的。工程量的計算工作中要細化土石方工程計算,對于有隧道作業的項目來說要認真做好明洞及洞門的工程量計算,該環節比較繁瑣,應落實反復核對。

3結語

總之,在控制公路工程的成本方面,計量的作用非常重要,其在施工過程中貫穿始終。有效實施工程計量除了可以提高施工效率,盡快在工期內完工,還可以提升工程質量,對業主與承包商起到約束作用,督促其嚴格執行合同條款,確保各方利益平衡。施工單位必須充分重視工程計量工作并深化落實,達到控制預算成本、節約資源和提高效益的目的。

作者:劉艷榮 單位:河北省唐山市遷西縣交通運輸局

參考文獻:

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[3]李平,劉景麗.談談新《公路工程預算定額》下的施工成本控制[J].黑龍江交通科技,2012(11):44-45.

第二篇:市政公路工程概預算土石方計量方法

摘要:

為提高市政公路工程概預算工作效率,加強土石方正確計量是不可忽視的內容,也是工作人員應該重點關注的內容。結合市政公路工程概預算實際工作,介紹了土石方正確計量的原則和現實意義,分析了具體應用,并就提高土石方計量水平提出相應對策。

關鍵詞:

市政公路工程;概預算;土石方計量;量化計量

0引言

進行市政工程土石方正確計量時,概預算編制是非常重要的工作,有利于控制工程投資規模,縮短工程建設工期,提高市政公路工程投資效益。但是,概預算編制和土石方正確計量是一項系統復雜的工作,擁有大量的計算和處理工作,給編制人員帶來很大困難和挑戰。隨著技術的發展與進步,市政公路工程概預算編制取得了進步和提高,越來越受到人們重視。文章根據概預算編制原理,并結合市政公路工程建設具體情況,介紹了土石方正確計量的方法。

1市政公路工程概預算分析

1.1市政公路工程概預算概述

對市政公路工程來說,概預算是設計文件的組成內容,它是根據不同施工階段的深度和工程建設內容,結合相關部門頒發的概預算定額,根據設備、材料價格,編制辦法,費用定額,費用標準等有關規定,對市政公路工程項目、單項工程按實物工程量法預先計算和確定的全部費用文件[1]。概預算是市政公路工程建設不可缺少的內容,做好這項工作具有重要意義,越來越為施工單位重視和關注。

1.2市政公路工程概預算的組成

就其組成內容來看,主要包括編制說明和預算表。編制說明包括市政公路工程概況、預算總造價、編制依據、取費標準、計算方法、工程技術經濟指標分析以及其他需要說明的問題。通過這些表格的應用,有利于更好地編制概預算,有效滿足實際工作需要,提高編制水平。

1.3市政公路工程概預算的編制依據

編制依據包括:批準的設計概算及有關文件;市政公路工程施工圖、通用圖、標準圖及說明;市政公路工程預算定額及編制說明;市政公路工程費用定額及有關文件;建設項目所在地區政府的有關土地征用和賠補費等有關規定。

1.4市政公路工程概預算的編制程序

具體標準程序如下:收集市政公路工程資料、熟悉圖紙;計算市政公路工程量;套用定額、選用價格;計算各項費用;復核;寫編制說明;審核出版。

1.5市政公路工程概預算的作用

在市政公路工程中,概預算具有重要作用,它是考核市政公路工程成本、確定工程造價的主要依據;概預算是簽訂工程承、發包合同的依據;是市政公路工程價款結算的主要依據;概預算是考核施工圖設計技術經濟合理性的主要依據[2]。因此,必須做好概預算編制的各項工作,提高其科學性和合理性,使其在市政公路工程中更好發揮作用。

2市政公路工程概預算中土石方正確計量的原則

市政公路工程概預算中土石方正確計量原則對土石方計量發揮指導作用,也是在成本控制中必須堅持的各項行為準則和規范,具體來說包括以下幾個原則。

2.1節約原則

節約原則是市政公路工程土石方正確計量最基本的原則,它是指在市政公路工程建設中要編制科學的概算和預算,節省人力、物力與財力,加強監督與管理,避免出現不必要浪費。

2.2全面控制原則

全面控制原則包括兩個方面的內容,即全員控制和全過程控制。全員控制是指所有部門的員工都要積極行動起來,樹立成本控制觀念,并采取措施控制市政公路工程成本,對土石方進行正確計量,提高概預算編制水平。全過程控制是指在市政公路工程施工建設中,從設計、準備、施工、竣工結算階段都要采取相應的措施控制成本,落實概預算各項工作,以減少支出,節約成本。

2.3目標控制原則

目標控制原則是指將土石方正確計量的任務、目標落實到每個部門和個人,并對部門和責任人進行考核,并將目標的實現與工資、獎金相聯系。

2.4動態控制原則

由于土石方正確計量是在不斷變化環境下進行的活動,因而必須堅持動態控制原則,計算在市政公路施工過程中各項成本支出,并將其與目標值相對比。檢查有無偏差,如果沒有偏差,則繼續進行施工[3]。如果有偏差,找出其中的原因,并采取相應的措施,保證土石方正確計量控制目標的順利實現。

3市政公路工程概預算中土石方正確計量的現實意義

3.1提高市政公路工程概預算中土石方正確計量效率

市政公路工程概預算編制是一項系統和復雜的工作,涉及到眾多方面,同時土石方正確計量的連貫性也很強,抄錄計算工作量大,需要進行大量繁瑣的計算。以前在手工編制的時候,概預算編制人員需要在大量定額條目和各種各樣的計算表之間進行反復抄錄、計算和校對。不僅需要耗費大量人力、物力與財力,而且辦事效率非常低,容易出錯。為改變這種情況,有必要引入計算機,以提高概預算編制效率,對土石方進行正確計量。

3.2有利于提高市政公路工程概預算中土石方正確計量的質量

目前,市政公路工程的市場競爭十分激烈,在這樣的背景下,要想獲得競爭優勢,取得市場占有率,在進行概預算編制時,必須改變傳統的概預算編制方法,土石方正確計量時應該充分利用計算機輔助完成各項工作,以提高編制質量,在工程招投標中占有有利地位,取得競爭優勢。

3.3有利于提高市政公路工程概預算中土石方正確計量的速度和精度

計算機已經成為人們日常生活中不可缺少的重要工具。在市政公路工程概預算編制時,為了對土石方進行正確計量,通過運用計算機軟件,不僅能夠減少編制人員工作量,提高編制效率,還能提高概預算編制速度和精度。同時通過計算機還能對相關的技術、經濟指標進行分析,對市政公路工程的各類信息和數據匯總、存儲,充分發揮計算機強大的數據處理功能,實現土石方的正確計量。

4市政公路工程概預算中土石方正確計量的具體運用

4.1量化土石方的自動計算

市政公路工程概預算編制和土石方正確計量時,人們利用計算機進行編制已經有很多經驗,并開發出很多軟件。例如,根據概預算工程量信息表,利用數據庫技術,將概預算工程量形成能夠量化的計價依據數據源。然后利用數據庫函數功能,實現市政公路工程概預算的自動求和、統計、計算,實現對土石方的正確計量,不僅提高工作效率,還能提高概預算的準確性。

4.2建立土石方的共享信息網絡

建立與互聯網相關聯的價格信息鏈,通過利用互聯網這種先進的技術手段,與生產廠家或管理部門聯系,從而及時、準確地獲得與市政公路工程某產品或服務的價格信息。此外,還可以建立價格信息資源管理系統網,包括市政公路工程造價的有關信息,土石方正確計量的信息,相關信息能在網上交流互動,概預算人員也能對造價信息驗證、修改、補充,進而提高市政公路工程概預算編制和土石方正確計量的準確度。

4.3實現土石方正確計量的智能化

市政公路工程概預算軟件需進一步升級,實現對工程造價和土石方計量的自動分析、判斷和比較。例如,利用計算機收集市政公路工程竣工的造價信息,包括工程特征、造價成本、造價指數等內容,作為計算機的經驗數據,進而組成智能化專家系統。這樣一來,在市政公路工程概預算編制時,利用智能化系統能實現對新編工程概預算數據的自動對比分析,再與以前成功的概預算編制比較,實現對新編概預算數據的有效分析和控制。有利于改進審核工作方法,對市政公路工程概預算進行適當調整,確保土石方正確計量,提高審核結果的準確性,從而更好地開展市政公路工程建設。

5市政公路工程概預算中土石方正確計量的方法

5.1實現原理

利用EXCEL電子表格輔助土石方正確計量,通過輸入數據,方便求和、乘積等各種運算。輸入指定函數表達式后,改變任何一個變量就能改變計算結果。概預算定額中,人工、機械、材料定額是常量,輸入工程材料價格、取費率、人工工資,能對單價進行計算和分析。土石方正確計量時,能制作圖表深入分析,還能插入其他圖表進行對比分析。

5.2操作流程

第一、搜集基礎資料,包括材料預算單價、施工水電等預算單價,然后編制匯總表,計算出施工企業取費綜合費率。第二、輸入人工費、機械費、管理費,輸入計算公式,求出單價。第三、單價分析和建立工作薄。第四、根據市政公路工程概預算組織原則組價,求出土石方綜合單價。綜合單價乘以工程量,得出合價。打印輸出表格,裝訂成冊。

6結語

市政公路工程概預算編制時,為實現土石方的正確計量,利用計算機不僅能減少編制人員工作量,還能提高概預算編制效率和精確度,實現土石方的正確計量。應該提高工作人員素質,總結經驗,促進土石方正確計量,提升市政公路工程概預算編制水平。

作者:郝玉洲 單位:邢臺路橋建設總公司

參考文獻:

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[2]林春榕.市政工程概預算中的土石方正確計量[J].福建建設科技,2009(1):47-49.

[3]侯曉芳.公路概預算問題的分析及對策[J].交通世界,2011(7):318-319.

第三篇:公路工程計量預算成本控制

摘要:

在公路工程施工建設項目中,工程的計量貫穿于公路建設的全過程,是公路概預算的重要組成部分。有效的工程計量對于控制公路工程的成本具有一定的意義。本文主要結合具體的工程實例,闡述公路工程的成本問題,分析公路計量工作中存在的問題,以及如何提高公路工程計量工作對成本的控制。

關鍵詞:

公路工程;預算成本控制;工程計量

在公路工程施工建設中,有效的成本控制主要取決于兩個方面的內容,分別為工程施工前對其采取有效的預算管理以及工程施工過程中所采取的成本管理。無論施工前的預算還是施工過程中的成本管理均涉及工程計量范疇。公路工程施工建設項目中,工程的計量貫穿于公路建設的全過程,是公路概預算的重要組成部分,同時也與公路工程的各個相關單位有著密切的關系。通過工程計量管理來實現公路工程的成本控制。

一、公路工程計量對成本控制的意義

(一)計量是工程造價管理的重要依據

在正常的公路工程的施工過程中,為了有效的控制工程的成本,工程計量工作就成為工程施工中控制工程成本的重要內容,計量工作應當采取行之有效的加強管理。結合以往工程實踐經驗表明,工程資金需求去向可以通過計量工作真實反映出來,以此來有效準確定取出工程資金的實際利用情況。

(二)工程成本控制可以通過工程計量體現出來

基于公路項目的龐大性,其涉及到材料購置的資金以及各項人工成本的支出,顯然雜亂無章的工程預算是無法完成公路工程的資金計算,容易導致超出預算情況出現。通過合理有效的工程計量下,方可對成本支出提出相應控制,這樣更有明確成本控制方向,從而可以提高建設項目的經濟效益和社會效益。

二、公路工程計量工作中存在的問題

(一)對工程計量的重要性認識不夠

工程計量在工程的施工過程中具有重要的意義,它是工程造價和工程施工前的重要前提和基礎,一般來講,在正常的工程施工中,這項程序往往沒有特別重視工程計量工作,管理機構并沒有給與足夠的重視。因此在公路工程項目管理中,相關機構所進行的工程計量工作往往處于滯后的狀態,很多是在工程開始之后才進行工程計量工作,并且是將其定位為工程施工的二線工作,并沒有給與足夠的管理和監督。

(二)對計量工作性質沒有正確理解

在具體的公路工程施工中,往往對計量工作的性質認識不夠準確,主要是業主和監理師一般認為這項工作應該由承包方負責,他們一般很少或者不參與工程計量工作。而在工程完工后需要支付上,施工單位往往要求這項工作的工程款項應該由業主負責,因為他們認為這項工作是靜態的,讓業主負責支付更為合理,所以這樣就容易產生糾紛。

(三)計量工作的支持下資源欠缺且實施力度不足

工程計量工作需要建立在各個方面支持的基礎上,不能一方簡單的就能完成,是一項綜合性的工作。計量工程中如果出現資料雜亂的問題,就可能出現重復計量、漏計等不合理的問題,這會引起計量審核工作時間拖長、緩慢的后果,從而影響施工的正常進行。

三、發揮公路工程計量工程在成本控制中的效益

(一)認清計量工作的重要性

因為公路工程計量工作關系到業主、施工方等好多方的利益,同時它也是進行工程質量和工程進度控制的有效手段,因此各個相關單位應加強對工程計量工作的重視程度。對于業主而言,應安排專業資深的人進行計量工作的開展,對于施工單位而言,應加強工程計量工作,應該在明確相關責任的基礎上,為監理提供有力的條件,同時在施工的具體工作中要充分配合業主的工作。對監理工程師而言,應合理的協調各方之間的利益,通過有效的計量工作以確保各方利益的實現。對于工程進度和工程質量,監理應嚴格進行把控,要求施工單位嚴格按照合同的要求開展工作,促使其切實履行相關義務。

(二)認真落實工程計量的基本工作

在公路工程中,各個相關單位應切實認識到工程計量工作對各方利益實現的重要作用,并且還要認清工程計量的基本性質,積極落實工程計量的基本工作。一方面,在工程計量工作開展之前,應認真收集相關的支持性基本資料,比如說工程量清單、設計圖紙、合同文件、工程變更令等。這些均是進行工程計量工作的依據。此外,在進行工程計量工作時贏遵循實事求是的原則。能夠計量的工作應確保計量到位,不能計量的工作不得計量,能及時計量的工作及時完成,這樣方可有效的確保工程計量工作得到有效的落實。

(三)深化工程計量工作

無論是計量工作還是支付工作,都要在雙方簽訂合同的基礎上進行,因此要對合同的內容進行充分的認識,要從合同文件、技術規范、設計圖紙等方面進行深入的學習。在公路工程建設項目實施的初期,業主應組織監理單位和施工單位對工程圖進行審核,其中主要審核的內容為工程圖紙的數量、工程量清單和圖紙工程量之間的差值等,準確完善的清單圖紙數量對照結果進行批復。應根據公路工程的具體情況制定一套行之有效的規定對公路工程的計量工作進行管理和規范,確保公路工程計量工作有理有據的進行。在公路工程建設項目中,所產生的工程變更具有強制性特點,不能把業主和施工單位叫到一起進行協商,所以工程變更令的出現有效的解決了這方面的問題。有效落實公路工程計量工作,能有效的對工程的成本進行控制,從而充分發揮成本扣工資的效益。

四、結束語

針對公路工程成本投資龐大,因此對其采取成本控制具有重要意義。其中控制工程計量是成本控制的重要途徑之一。文章通過結合筆者工程實踐經驗,分析當前工程計量工作中存在的問題,提出策略措施。從工程實施效果來看,有效的工程計量工程方可有效的確保成本控制效果。

作者:韓亞娟 單位:河北省高速公路石黃管理處

參考文獻:

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[2]賀超楠.公路施工建設中的合同管理與工程計量[J].黑龍江交通科技,2014;08

第四篇:公路工程計量支付報表與計量臺賬一體化

【摘要】

公路工程是一個系統工程,具有投資大、項目多、時間長等特點。因此,在公路的施工過程中計量的支付審核和查詢難是一個問題。通過計量支付報表和計量臺賬一體化的方式可以有效地解決計量支付審核和查詢難的問題。論文介紹了公路工程計量中存在的不足,并對計量支付報表和計量臺賬一體化的方案進行闡述,希望能給同行提供一定的借鑒。

【關鍵詞】

公路工程;計量支付報表;計量臺帳

1引言

一般而言,公路工程具有投資金額大、施工周期長等特點,在建筑施工過程中涉及到的計量支付工作非常多,同時其時間跨度往往較大,因此,為了確保公路工程計量支付的準確性,在公路工程建設項目的初期階段,應根據工程的具體內容對清單工程量進行復核以確保其準確無誤,在此基礎上即可建立該工程項目的“計量臺賬”。通過建立“計量臺賬”的可以有效解決不少難題,比如重復計算、漏記等[1]。一般來講,工程分項和支付號之間并不是一一對應的,這就增加了計量支付審核和查詢工作的難度。因此,需要建立公路工程計量支付報表和計量臺賬一體化的方法,用來解決重復計算、漏記等難題,進一步提高工作效率。

2公路工程計量的現狀和存在的問題

在公路工程計量工作中,主要采用的是EXCEL電子表格和一些公路計量軟件,但是根據實際使用情況來看,這些軟件均無法滿足計量工作的要求。EXCEL電子表格在公路工程計量工作中的應用,雖然可以省去手算的環節,同時具備較好的查詢功能,但是表格的建立比較繁瑣。另外一個需要特別注意的問題是,采用EXCEL電子表格無法進行計量臺賬與計量支付報表之間的自動連接,這是一個主要的弊端。工程軟件的應用,主要是按支付號拆分的方式進行,但是使用工程軟件制作成的臺賬不能進行有效的查詢。由于在工程的具體施工中存在著多個項目使用一個支付號,這樣就給工作帶來了不少的麻煩,不能依據支付號進行臺賬的匯總,無法有效區分一個工程項目是否已經進行了計量[2]。所以說,采用工程計量軟件計量,不能實現分項查詢和審核。因此,建立公路工程計量支付報表與計量臺賬一體化的系統具有非常重要的意義,建立了公路工程計量支付報表與計量臺賬一體化的系統能有效提高工程施工的效率。

3工程計量對應臺賬形式分析

目前,公路施工常見的工程計量方法主要有以下3種:1)單對單:單一支付號對應單一分項;2)單對多:單一支付號對應多個分項;3)多對多:多個支付號對應多個分項。采用第1種工程計量的形式可以方便進行臺賬的審核和查詢;采用第2種可以建立多個臺賬報表,每1個支付號都可以建立;采用第3種只能為每1個結構物單獨建立1張計量臺賬,無法對支付號進行匯總。

4計量支付報表與計量臺賬一體化的建立

通過以上分析可以知道,Excel的缺點是無法自動進行匯總統計報表的生成,臺賬的缺點則是無法按照支付號進行編排。為了使支付報表和臺賬鏈接起來,需要應用與Excel同屬Office組件的Access數據庫軟件。以下對Excel和Access軟件的基本功能進行闡述,并分析通過Access數據庫軟件完善Excel的功能,從而實現臺賬和支付報表之間的自動鏈接任務[3]。Excel表格具有很好的篩選、排序以及計算功能,這比較適合在臺賬中應用,而且可以從數據庫中進行數據的導入。Access則可以在電子表中導入數據,同時可以對數據進行匯總、合并和查詢。采用Access進行計量工作可以對相同支付號進行匯總,以形成計量臺賬。通過以上對Excel和Access的功能的分析,可以考慮將這兩個軟件的功能結合在一起。臺賬系統以Excel為基礎,這樣就可以正常地查詢,減少了不少的麻煩;計量系統以Access為基礎,導入有關數據后,就可以有效地進行查詢,這樣比較靈活,而且隨時可以進行修改,進一步提高了工作的效率。在公路工程中應用自動臺賬-計量一體化系統,需要從以下幾個方面入手:一是審核,要對工程量進行認真審核,保證數據的正確性,審核完畢后,要將數據導入到Excel中,并對其進行匯總;然后將匯總的數據導入至Access中,通過Access的功能完成轉換;最后完成對工程量的核對。其次,每個月底要把有關數據輸入到臺賬中,利用Excel可以對計量臺賬進行排序和篩分處理,然后通過Excel、Access對數據進行導入、匯總、外掛。采用Access可以自動對計量報表的原始數據進行匯總處理,這樣Excel計量臺賬則無需進行臺賬與計量報表支付號之間的連接,因此,可以對不同的臺賬進行匯總和查詢。如對某一結構物的計量情況進行查詢,則利用Excel的篩選功能輸入這個結構物的樁號即可實現。如果需要對某一路段內的結構物樁基礎的計量情況進行查詢,利用Excel的篩選功能即可實現。此外,在工程計量工作中,如果發現臺賬無法滿足計量控制的要求時,可以對臺賬進行修改。如果工程中發生變更問題時,比如需要添加支付號,在臺賬中支付號添加之后,Access會隨之改變計量報表。這樣不需要花費人工的精力和時間采用手動的方式進行修改,一方面降低了出錯的幾率,另一方面也提高了計量工作的效率,。

5計量支付報表與計量臺賬一體化系統的特點

1)在該系統中,可以有效實現臺賬的自動查詢和計量支付報表的自動生成。2)各種不同報表的形式均可以按照計量工作人員的想法進行修改,并且可以根據需要外掛不同格式的計量支付報表。3)利用Excel的篩選功能可以靈活地對不同方式的臺賬進行查詢,同時不需要采用紙張記錄計量臺賬。4)原始數據得到了大量的簡化,整個系統程序的存儲容量較小。5)Excel和Access是同屬于Office的組件,兩者之間具有非常好的兼容性,方便進行系統的維護。

6計量支付報表一體化系統建立和使用中應注意的問題

1)對計量支付報表一體化系統的建立應采取“寧繁勿簡”的方式,首先認真進行系統的規劃和編制,然后對其進行簡化處理[4]。2)Excel和Access這兩種軟件之間是通過存盤數據的形式進行數據之間的相互導入,不是及時進行數據更新的,并且這兩種軟件之間是按照路徑進行數據的連接的,因此,在系統的實際操作過程中,首先應熟悉Office系統,并了解該系統的基本特性。3)當需要將Excel的數據導入至Access中需要特別注意的是,此過程不得出現合并單元格,因此,在計量支付報表一體化系統建立時需要了解這兩種系統的基本操作技巧,避免出現不必要的錯誤。

7結語

針對公路工程建設項目涉及工程子項目及其造價巨大,采用傳統的工程計量軟件進行計量支付難以方便后期查詢等工作。通過具體的工作實踐,討論了公路工程計量中經常出現的困難和問題,對支付報表采取優化改進。鑒于此,基于當前工程計量對應臺賬形式下,提出通過Access數據庫軟件完善Excel的功能,采取公路工程計量支付報表和計量臺賬一體化策略,并提出該一體化系統建立時應注意事項,為同行提供有價值的參考借鑒。

作者:駱利志 單位:中建路橋集團有限公司

【參考文獻】

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【2】汪頂攀.公路工程計量與支付的務實[J].西南公路,2003(3):66-67.

【3】羅宏儉,黃闖.公路工程計量支付報表與計量臺賬一體化探析[J].甘肅科技,2008(22):132-133.

【4】魏占科.淺談公路工程計量支付工作[J].科技與企業,2012(14):30.

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