前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的信息化在電力基建工程管理的應用,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:隨著近年來經濟發展水平逐步提高,我國的電力工業也在隨之得到了發展,但是規模龐大的電力基建工程使電力企業面臨著更多的挑戰,信息化技術為實施高效的電力基建工程起到了巨大推動作用,因此信息化被更多的應用在電力基建工程管理當中。在電力基建工程管理中應用信息化也出現了信息化利用效率不高,信息嚴重脫節等問題。本文通過對電力基建工程管理中對信息化的實際應用進行簡單闡述,希望可以為同行業提供參考意義。
關鍵詞:信息化;電力基建工程;管理;應用
當前信息技術水平的快速提高,以及逐步發展到各個行業領域當中,對電力基礎設施建設管理方面產生了深刻影響,改變了電力基建工程的經營方式,通過對信息的全面掌握以及靈活運用,能夠使現有的人力資源、物力資源及資金等得到更加合理高效的運用。經濟效益得到逐步提高是每一個電力企業所追求的目標,而將信息化應用到電力基建工程管理當中可以產生信息效率以及信息協調效應,可以不僅對企業生產成本以及企業內部組織協調成本進行有效控制,還可以起到財務內控的作用,而如何通過信息化手段的應用,達到提高電力基建工程企業管理水平成為了電力企業重點關注方面。
1電力基建工程信息化管理現狀
隨著經濟快速發展,信息化管理技術大量出現,信息化在電力工程管理中應用的水平逐漸提高,我國現階段的電力基建工程涉及到很多不同方面,相關工作人員擁有較高的專業知識技能,可以有針對性的對每個電力基建工程項目采用不同的研究內同,通過應用個性化的信息產品,借助建立管理系統的間接口,建設全過程的電力工程信息管理平臺,但是這樣的信息管理平臺雖然可以對信息進行收集,但是不能對所收集到的信息進行準確分析,并且由于缺乏相應的管理思想導致管理人員很難獲取幫助。于此同時,電力基建工程建設過程中保證工作進度是電力工程管理中的重點工作內容,只有保證工程基建工程擁有主框架之后才能進行相應的信息資源配置工作,建立以遵循工作進度為主線的信息分析系統的目標,更好的將整個電力工程信息以及項目進度進行有效結合,最終達到為電力基建工程信息化管理提供科學的信息依據,提高工作水平和效率的目標。
2電力基建工程管理信息系統的具體應用
2.1對項目工程概算管理功能
通過同時建立多個一級項目形成多項目管理結構,各個項目之間可以實現共享基礎數據,但是擁有完全獨立的業務數據,從而可以使企業相同數量人員可以同時進行多項目基礎數據的設置,不僅可以避免在工程管理過程中容易出現數據錯位混亂的問題出現,還可以很多程度上節約人力資源,提高工程施工效率。在項目得到建立后,需要依據執行概算來進行概算結構樹的創建,進行各級費用信息的概算維護,加強概算與合同之間的關聯度,使合同管理和工程報量能夠實現與概算的集成,對工程對概算執行情況進行跟蹤監控并進行項目費用投入與工程進度之間的偏差,及時針對問題采取解決措施,以此達到實現控制工程資金成本投入的目標。
2.2對電力基建工程中的建設合同管理功能
合同管理主要包含施工圖紙設計、施工、監督管理、設備設施、材料等內容。在合同管理的全過程當中,需要對合同中的主要條款內同進行記錄,對合同的審閱、簽訂合同、執行合同內容、變更合同條款、支付、索賠、驗收工程質量等方面進行全程追蹤控制。合同管理系統的主要功能包含:合同主體內容條款信息及對合同明細信息進行樹狀結構的編輯、錄入;合同條款內容變更管理、確定合同版本;合同抵扣中的物資明細管理;合同實施進度管理;資金投入、使用計劃的合同管理;合同付款管理;合同投資完成結算管理。
2.3工程基本建設物資管理功能
在工程建設過程中所投入的人員、材料、設施設備以及其他物質的數量、種類較多,因此為了能夠實現對所投入的人力、物力、財力進行全程有效管理,需要以工程建設的真實情況作為依據,針對性的進行建設符合工程建設管理的實際情況的專項管理,以此來解決物資管理中供料抵扣及設施設備容易出現的各種問題,并且要對組裝的大件設備和單件設備進行區別。工程基本建設物資管理可以是工程建設中所投入的物資進行靈活處理,滿足了工程完成后對固定資產的統計核算要求。
2.4工程基本建設過程中的管理功能
工程的基本建設管理主要包含四個部分,分別為工程技術管理、工程施工進度管理、工程質量監督管理、工程施工安全管理。電力基建工程管理信息系統為電力施工單位提供了工程施工進度情況以及實現了單據流轉功能,使甲方對工程施工全過程的監控能力得到加強,施工過程中的資金流向透明度更高。并且電力基建工程管理信息系統配有與P6等多種軟件的接口,可以使P6數據能夠方便快捷的進行導入,使P6的抽象數據能夠以圖形形式表現出來。加強WBS作業與建設安全合同明細、工程報價與合同金額之間的關聯性。
3針對電力基建工程管理信息化提出的相關建議
3.1實現電力基建工程中財務與業務的統一管理
將信息化運用到電力基建工程管理當中,就需要對項目建設過程中所簽署的各種合同進行嚴格的審查,嚴把合同內容不出現問題,當發現問題的情況下需要及時發現問題存在的位置及原因,做到有備無患。對合同內容中所規定的需要支付的款項進行管理,實施監督,嚴格依據合同規定內容支付工程款,使電力基建工程的建設資金能夠得到合理運用,保證電力基建工程項目能夠按照施工進度正常進行,通過對電力基建工程中的各個相關業務流程進行的規范,可以實現各環節業務所產生的數據與會計信息保持一致高度,使會計信息能夠對業務信息情況進行實時反饋和監督,并且同時按照電力基建工程對財務管理的基本要求進行基建財務內控體系的全過程覆蓋建立,保證電力基建工程的財務管理和業務管理的高度統一。
3.2推行動態管理方法在電力基建工程中的應用
電力基建工程管理信息化對財務管理有著較高要求,需要保證電力基建工程財務管理中的內控體系能夠實現財務管理和業務管理的高度統一,企業管理人員可以通過電力基建工程中財務內控體系對基建工程各項業務管理情況、施工進度情況進行全面了解,可以很清晰的了解到概算執行水平情況、工程招標情況、投資及資金計劃執行情況、工程造價預算情況等基建工程管理相關信息,更有利于高層決策人員制定科學合理投資方案以及資金調整。
3.3將內控體系積極應用于電力基建工程管理當中
電力基建工程管理信息化對基建財務內控體系的要求就是需要對人員進行合理安排以及建設完善的信息平臺,使財務工作能夠形成團隊協助模式,實現財務工作流程的優化,崗位職責更加分明,通過對影響電力基建工程管理水平的因素進行識別,并且有針對性的采取相應措施。基建財務信息系統是以計算機網絡及數據庫作為數據基礎,建立電力基建工程管理信息平臺,把風險控制作為重點,實現標準化的基建管理,提高風險識別和控制能力水平,最終達到完成公司各項基建工作建設的目標。
4結語
電力最為人們日常生活中最常見的能源之一,對生產生活等各個方面都占有重要位置。每一個電力企業所追求的目標都是能夠使企業獲取更高的經濟效益,而將信息化應用于電力基建工程管理中,可以實現企業各項資源的合理配置,因此電力基建工程管理中大力應用推廣信息化已經成為了電力行業的必然發展趨勢。
參考文獻:
[1]徐榮東.信息化在電力基建工程審計管理中的運用[J].企業改革與管理,2016(13):178.
[2]陳建洲,文波濤,李揚.電力工程項目管理信息系統應用分析[J].工業b,2015(25):249.
作者:劉登金 錢文 單位:國網安徽省電力公司亳州供電公司