前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的企業工程管理優化建設對策,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
對建筑施工企業來說,對工程管理流程進行優化建設將為企業帶來一些益處:第一,運作管理標準化能確保企業工程管理是可延續的、有序的,避免企業承擔以往只依賴管理者的經驗進行管理所面臨的風險。第二,工程管理流程優化之后將促使企業實現在不同項目、不同區域分支機構之間運行統一的管理體系,以有效避免企業因管理不一致而導致的效率下降,保障企業各區域的分支機構能夠有序運作下去,促進提高企業內部的整體效率。第三,企業優化建設其工程管理流程還有助于搭建一個可重復、可積累的平臺,促使企業各領域的管理業務知識能在該平臺上得到持續改進、發展,并在全企業范圍之內被充分利用,幫助提升企業業務能力,實現復制式擴張可積累的目標等。因此,企業進行工程管理流程的優化建設是很有必要的,是企業在發展過程中面臨的現實需求。
二.企業工程管理流程優化建設需堅持的基本對策
從總體上看,企業及其區域分公司在工程管理流程方面存在的問題主要表現在幾個方面:對企業制定的總體工程管理目標來說,區域公司的任務及角色分工工作需要進一步加強;各區域公司在編制程序文件等方面跟企業的戰略目標要求不符,需要企業及時組織區域公司對流程制度進行梳理、編制、修訂;區域公司資源整合存在不足,尤其是在供應商資源的共享方面,還沒有建立供應商庫,需及時改進和優化;各個區域公司之間在編制程序文件、作業指導書等缺乏統一的工程技術標準,且各個區域公司在共享企業統一技術標準的速度、深度等方面還需要加強,急需重整流程,急需確定流程框架;在專業人員培訓方面存在不足,對人員的評價存在缺陷,沒有制定能有效提升專業人員崗位能力的措施,對企業優化建設工程管理流程產生制約影響等。因此,針對企業工程管理流程優化建設中存在的一系列問題,筆者提出以下基本對策。
1.進一步明確任務和角色分工
企業以價值工程為導向制定工作方法、運用技術、交流專業成果等能推動企業積極整合資源,跟企業的長期經營和發展需求相符,也能規范企業區域公司的經營管理。對此,企業首先要做的就是進一步明確崗位任務及人員角色分工。企業承擔的管理任務主要包括三方面:一是對企業工程管理未來的發展方向進行分析和研究,并提供技術支持,做好平臺建設工作,并實現經驗交流和共享;二是推動資源整合,組織區域公司開展工程管理流程標準化建設工作,并落實具體的質量提升措施;三是分解目標,傳遞工程管理壓力,把各個區域公司負責的管理工作內容明確出來,組織并推動區域公司依據企業既定目標快速發展,并規范其行為,起到相應的導向作用。區域公司承擔的工程管理任務主要有兩方面:一是負責建立并落實企業工程管理的各項技術標準、流程,并實現資源整合,確保項目能快速發展下去,負責項目的具體實施工作,充分發揮自身的執行作用;二是培養相關人員,做好組織建設工作。
2.進一步推動企業工程管理流程建設
較企業面臨的快速發展的戰略要求,企業既有的流程制度缺乏便捷性,可操作性不強,一些流程制度還存在缺失,導致流程制度不再適用。實踐證明,流程制度相對完善的、執行率較高的企業獲得的專業管理成效也較高。較行業的這些優秀企業而言,大部分企業在流程完善性、執行力、可操作性等方面需進一步做出努力,及時對企業現有的工程管理流程進行梳理,尤其要優化其中的關鍵部分,以加強工程管理流程的培訓、執行。其一,企業應建立工程管理發展的整體框架目標,并組織梳理、歸納現有流程,推動各個區域公司有機結合其經營管理,把相關的流程目錄修訂、編制工作落到實處;其二,促進區域公司在企業新的管理控制模式下梳理關鍵流程,并實施優化;其三,加強區域公司對企業流程制度的執行力度,督促它們落實相關的流程培訓制度及控制措施。
3.有效開展資源整合工作
建筑施工企業屬于資源整合企業的范疇,整合資源的成功程度是企業在市場上取得勝利的一個關鍵影響因素。在資源整合方面,大多數企業還面臨三個主要問題:一是暫時未建立供應商庫,也缺乏運用,導致企業在建設工程項目的實施過程中要重復篩選供應商;二是目前尚未在區域分項層面形成重要的供應商戰略合作模式;三是還沒有建立完善的供應商管理制度和評價體系。因此,企業應及時建立健全供應商評價、管理及溝通機制等,然后實施總包、監理等重要的分項的戰略合作,以推動企業由下至上實現資源整合,構建信息平添,完善管理制度,最終促使企業把優質的合作資源固化。
4.統一建立工程技術標準
管理過程中的一系列準則、原則等都是標準,它是促使不同的行為主體能達成一致的重要規范,能積極縮小產品在建設過程中可能出現的質量差異。當下,建筑施工企業尚未統一建立工程技術標準,其運用體系、評價體系也不完善,企業沒有專門的行業技術對其運用的資源配置做出跟蹤分析。因此,企業應及時統一建立工程技術標準,以成功優化企業的工程管理流程。其一,編制企業標準的目錄清單,制定并分解編制各項技術標準需準備的實施目標、實施計劃;其二,啟動企業的工程技術統一標準建設工作,組織區域公司認真編制清單目錄,包括工程項目的前期管理、過程管理、后期管理等;其三,推動區域公司編制招標文件,并建立統一的技術標準標書庫;其四,組織區域公司針對建設工程項目的質量目標建立相應的后評估制度,以及針對工程質量缺陷建立起預防反饋機制。
5.培訓并提升專業人員的崗位能力
針對企業的激勵機制及快速發展戰略,包括組織架構、流程、崗位設置等,通過整合資源、提升人員能力等途徑實現企業的效率目標,并重視教訓考核,因為企業工程人員之間的專業技術能力、管理能力等存在較大的差異性,需加強相關的培訓工作、評價工作;建立健全企業專業人員的能力模型,并完善其職業發展規劃管理體系;加強研究行業發展規律及經驗等,分析行業標桿;采取主動性系統培訓的手段來有效解決企業面臨的專業人員能力差異問題,以實現企業的團隊目標;建立健全內部、外部交流培訓體系,積極實現經驗共享等。
三.結語
建筑施工企業應有機結合自身的實際情況,在借鑒行業成功經驗的基礎上實現靈活運用和創新,這樣才能保障企業的工程管理流程擁有較強的有效性、適應性,才能為企業的健康發展保駕護航。
作者:景殿春 單位:黑龍江省大慶油田礦區服務事業部