項目全過程電力工程論文

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項目全過程電力工程論文

一、全面預算過程出現的問題

1.預算缺乏有效的控制手段。

由于前面預算編制的主觀性,沒有實質上的依據,導致后面執行過程中也缺少必要的控制手段,特別是事前控制,業務部門為了自己的業務考慮,很少參與預算的執行,項目過程中產生偏差,也沒有引起業務部門的足夠重視,而財務部門的監控屬于事后,嚴重滯后于項目執行,整個項目執行過程中沒有辦法對預算差生的超支現象進行控制,導致項目嚴重超出預算。

2.項目預算管理范圍不規范,責任不明確。

由于電力項目執行的周期長、涉及部門多,沒有統一的管理,各部門各有側重,各自為政。執行過程中就會缺少全鏈條協同控制機制,部門之間職責不明確,分工不夠細致,各個崗位的人員在沒有統一的項目執行監控平臺下,無法形成統一的管理語言,不利于項目預算的實施。同時由于過程的監控不到位,項目入賬進度較低,項目進度滯后的情況下,無法針對性地查找問題所在,項目推進實施困難。

3.預算管控缺乏技術支撐。

項目預算閉環管控缺乏強有力的技術支撐,主要體現在以下幾個方面:一是信息系統的易用化程度有待提高,如一筆項目付款業務需登錄兩個系統、執行三次操作,無法按明細項目查詢付款進度等;二是系統實用化還需完善,如國網總部統一部署的系統如何有效適應省公司實際情況等;三是考核體系和報表體系需要進一步完善,以提升數據的及時性和準確性,為管理決策提供科學依據。

二、加強項目預算全過程閉環管理

針對上述出現的問題,公司制定加強項目預算全過程閉環管理的總體要求“深化項目與資金一體化全鏈條預算管控”,以集約化和精益化為導向。基本思路:堅持業務鏈與價值鏈協同融合,計劃、控制、監督、反映和考核職能得以充分發揮;審查項目經濟性和合規性,以信息系統集成和優化為支撐,統籌平衡和優化資源配置,構建分工有序、定位準確、管控有力的項目預算閉環管理體系。其主要做法表現為:

1.優化創新項目儲備庫管理模式。

建立項目儲備庫管理模式,先把好項目執行入口關,才能規范項目統一出口,經過幾年的發展和完善,在全國電網系統中開始推廣項目儲備庫管理模式,目前已經成為項目預算閉環管理的重要環節。從最初的籌備到發展實施,項目儲備庫管理模式經歷了起步、發展和完善的過程,不斷進行改革,才達到對全公司項目進行全口徑管理,以唯一關鍵字項目編碼作為唯一標識。在儲備庫內的項目各專業部門可以動態評級排序,有計劃的納入預算項目。實現所有項目從“儲備-預算-實施”的全過程緊密聯系,這樣可以強化項目預算管理的嚴肅性,防止隨意調整項目計劃。

2.項目年度預算剛性控制。

積極探索項目預算控制策略,強化業務部門預算責任,想方設法前移預算控制節點,加強財務部門的審核和監督職能。對于大項目投資,待項目預算批復后,運用ERP系統,財務部負責將項目預算通過項目編碼錄入系統,進行實時項目預算控制。根據項目特點,采用雙預算控制機制,一種是綜合計劃項目預算控制機制,另一種是專項成本項目預算控制機制。綜合計劃項目從預算總額、年度項目預算、月度現金流量預算三個層面進行控制,提升項目執行過程中的風險防范能力。對于專項成本項目,不擠占標準成本預算,就需要利用ERP系統項目模塊進行預算控制,同時利用信息化系統成本中心對預算科目進行強控制,采取多維度控制策略是ERP系統預算管控框架下執行的。

3.月度現金流量預算剛性控制機制。

月度現金流量預算管理是國家電網公司2010年開始實行的,現金流預算控制對于加強項目預算管理非常重要,很多公司會涉及ERP和財務管控兩套軟件,兩套軟件在處理現金流控制時候,必須實現信息單向流動,打通系統間瓶頸,確保數據準確可靠。資金支付及月度現金流量預算功能優化后,ERP系統依據預計付款時間就能完成自動提取付款計劃,計劃一旦形成,下月就會形成項目采購類現金流量預算申請。之后經領導審核批準后月度現金流量預算。直到次月申請提交項目付款時,就會在月度現金流量預算總額的控制下完成,并且有付款反饋信息,也為后面進行分析提供資料。

4.加強對項目全生命周期的管控。

利用信息技術加強對項目全生命周期的管控,將項目ERP系統、儲備庫和財務管控系統的信息整合在一起,逐步構建完成項目預算全過程管控平臺。通過對項目執行過程信息的有效整合,及時警示那些超預算或執行數據異常的項目。同時這個項目預算全過程管控平臺還能實現多維度查詢功能,實現按項目機構、類別和明細三個維度查詢,監督和跟蹤項目預算的執行情況。

5.強化項目管理規范。

對于項目工程,要達到全過程控制與管理,需要企業的全員參與,涉及到的人員管理規范十分重要,為了指導全員參與項目預算管理,規范項目全過程的管理細節,制定了項目全過程管理規程手冊,以項目管理流程為主線,分清責任,明確工作界限,規范操作步驟和事項,能夠更好的進行控制。

三、結語

通過不斷探索完善項目預算閉環管理,專項成本項目和綜合計劃項目儲備庫,實現了評級排序、項目可研前移和動態儲備,加強了項目執行過程前期控制。通過加強項目預算全過程閉環管理,國家電網公司實現優化項目預算管理流程,年度預算控制和月度現金流控制在信息化平臺下大大節省了工作量。同時在項目執行過程中不斷的更正不當舉措,并制定針對性改進措施,加強項目預算執行進度,逐年提升項目完成速度,全面構建起項目執行全鏈條立體交叉管理體系。

作者:王君義 單位:國網天津靜海供電有限公司

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