電子圖書管理范例

摘要:在信息化時代背景下，圖書館如何迎合時代潮流、追趕時代步伐，實現數字化與資源共享的擴大化，成為了廣大圖書館管理工作者所共同關注和關心的問題。我們在圖書館的建設中，應積極利用網絡技術，使圖書館實現由單一的紙質圖書資源共享，擴展出基于互聯網技術的數字圖書資源共享。這樣可以使圖書館資源的利用率得到穩步提升，讓更多的人能夠更加便捷地收獲知識。

關鍵詞:圖書館;圖書管理;網絡技術;RFID;電子圖書;互聯網

一所現代化的圖書館，應該同時具備紙質圖書資源與數字圖書資源的共享功能。圖書館圖書管理中的網絡技術應用，在廣義上來說需要具備方便讀者、方便管理、方便共享的特點。在狹義上來說，要做到實現紙質圖書管理的智能化、實現數字圖書館的便捷化、實現圖書館數字資源的移動化的要求。以下就根據具體的網絡技術實現步驟，進行系統的介紹。

1利用RFID管理系統實現圖書的智能管理

為了實現紙質圖書管理的智能化，一所智能型圖書館應該具備圖書的自動借還功能與自動防盜功能。RFID技術的出現，為實現這兩種基于網絡的智能功能帶來了福音。RFID智能圖書管理系統包括建立在網絡環境下的圖書自動借還機，以及建立在磁條感應基礎上的防盜系統。圖書自動借還機以掃描磁條的方式感應圖書信息，通過互聯網將讀者的借書卡上所儲存的借書信息連入RFID數據庫中，實現了圖書的自動借還過程。在這個過程中，讀者只要準備好借書卡，在機器上放置借書卡，機器的屏幕上就會自動出現密碼識別畫面。讀者將自己的借書卡輸入之后，就能夠實現自動借書、自動查詢、自動續借、自動還書等功能。這使得讀者在圖書借還的過程中節省了時間，使圖書館節省了人員，有效提升了圖書管理工作的效率。RFID圖書防盜系統設置在圖書館的出口，以射頻感應磁條的方式感應圖書，為圖書管理工作帶來了便利。該系統在工作中不需要通過網絡連接到RFID數據庫中，只需要根據磁條借書消磁或在架書未消磁的區別，來識別讀者帶出圖書館的圖書是否為違規行為。RFID圖書防盜系統解決了傳統圖書館中圖書防盜的難題，讓圖書防盜工作實現了自動化與智能化。

2利用電子圖書館系統實現圖書館的數字化

數字圖書館系統與電子圖書館系統相互支撐、相互彌補，形成了智能圖書館的支柱。電子圖書館系統在廣義上來說包括圖書館中一切與電子設備相關的構建。具體來說主要有：圖書自動檢索機、電子圖書閱讀設備、圖書自動借還設備等等。電子圖書系統的上層就是數字圖書系統，數字圖書系統包括上游的紙質圖書數字化轉化設備、圖書館電子資源數據庫、圖書館網絡服務器。電子圖書系統通過互聯網與數字圖書系統進行連接，將數字圖書資源信息利用電子設備展現在讀者面前，為讀者的閱讀帶來了方便。值得注意的是，電子圖書館系統的終端不僅局限于圖書館內的電子圖書閱讀設備之上，而是實現在互聯網范圍內的資源共享。讀者只要擁有一臺接入互聯網的電腦，登陸圖書館網站，即可進行網絡閱讀。這種資源共享模式打破了傳統圖書館由于紙質圖書流通不便所受到的拘束，使得讀者能夠更為輕松地進行圖書資源的獲取。

1信息技術在高校圖書館管理中的應用流程

1．1信息技術提升學生查找有用的資料的速度

我們知道高校圖書館的藏書浩瀚無比，因此如果按照傳統的查找資料的方式，學生對于圖書資料的查找將會浪費掉大量的時間，也可能漏掉一些比較有用的資料，并且查找到的資料很多都是過時不能夠應用的。但是應用了信息技術之后，圖書管理人員只需要將圖書的編碼掃描到計算機中，然后通過信息技術學生查找資料這樣就更加的快捷、方便，同時查找到的內容更加的全面，同時我們還可以利用電子圖書館查找更加先進的資料。因此信息技術在圖書館管理中的應用提高圖書管理的質量。例如，我們想要研究我國近代文學的發展變化這個課題，我們只需要將“近代文學”，“發展變化”等這幾個關鍵詞輸入到電子計算機中，就很快的將有關的信息全面的呈現在我們的眼前，并且更可以將最新的對于這一課題研究的資料展現在我們的眼前，這樣就提升了我們查找資料的速度，而且更加的全面、及時，便于我們對這一課題進行深入的探討。

1．2信息技術提升圖書管理的效率

圖書管理的正常運營無外乎編目上架、借書、還書。信息技術的應用可以提高圖書管理工作的效率。以前我們進行實體書借書還書的時候，我們需要一本本的進行身份的登記、圖書信息的登記，但是隨著信息技術在圖書管理中的運用，我們不需要那么麻煩的進行圖書登記，我們只需要將我們的學生證，以及實體圖書在刷卡機上刷一下，這樣信息就會自動的入檔，就有利于提升我們借書還書的效率，提高圖書館的運營效率，為高校學生的讀書提供了便利。

1．3促進圖書館管理的科學性

我國圖書館的管理一直都比較落后，高校圖書館也不例外。但是隨著信息技術的應用，高校圖書館管理更加的科學。可以說信息技術的應用是圖書館管理工作大幅度進步的有效途徑。例如，過去對于圖書的管理都是人工進行的，并且學生想要續借圖書都必須去圖書館進行手續，這種流程對于讀者和管理者來說都很繁瑣。但是隨著信息技術的應用，學生可以在網上登入學校圖書館的網址，然后進行圖書的續借、查詢圖書的歸還日期，或者借閱電子書籍等。學生不需要進入圖書館，一切的借閱行為就可以完成，這樣不僅簡化了圖書管理和借閱的流程，而且節約了時間，有效的促進了圖書館管理效率。

第一篇

一、圖書館數字化管理的意義

1.加強高校圖書館的數字化管理，是適應信息時展，促進圖書館科學管理的重要舉措

在圖書館的數字化管理下，圖書資料可以安全有效地永久保存，即使圖書資料的原件毀壞、遺失，其數字化的信息資料也不會丟失。因而極大地降低了因原始圖書資料丟失、損壞而導致的科研損失。加強高校圖書館的數字化管理，還有利于提高工作效率以及圖書管理的管理水平。圖書館的數字化管理，使圖書的存儲、查詢、借閱擺脫了傳統落后的管理模式，在快速、高效、穩定的基礎上，提高了工作效率，促進了圖書館的規范化管理。從而使高校圖書館管理水平邁上了一個新臺階。查閱一份圖書資料，過去需要圖書管理人員費時費力地去查找，同時，借閱人員還要辦理一系列手續，以免借閱后忘記歸還。因圖書資料多次借閱而導致的磨損、遺失情況都很嚴重，高校圖書館數字化管理后，只需要獲得管理員所設定的權限，在網上就可查閱圖書信息。這樣，不僅提高了圖書信息的利用率，還杜絕了圖書的遺失和磨損。

2.圖書館數字化管理，是促進圖書管理從傳統模式逐步轉化為現代化管理模式的最好方法

數字化管理依靠數字化、網絡化的高科技手段支持圖書工作，傳統的管理模式將被淘汰，圖書檢索方式將更加方便、快捷。并大大增加了圖書管理工作的科技含量。在網絡環境下，圖書工作人員不僅僅是圖書的調卷者以及圖書資料的整理者，還是圖書信息產品的生產者和管理者。隨著圖書資源的大力開發，數字化館藏圖書編研成果的日益普及，高校圖書館為社會提供服務的范圍將更廣，圖書館的利用率將更高。加強高校圖書館的數字化管理，還有利于提高圖書信息資源的保管能力。隨著科技的發展以及高?？蒲心芰Φ牟粩嗵嵘?，高校科研項目、科研成果不斷增多，圖書信息總量也在不斷增加，導致圖書館庫房擁擠、保管困難。隨著計算機技術、多媒體技術、數據庫技術以及網絡技術在圖書管理中的應用，圖書信息的存儲密度將大大提高，同時，還大大減少了儲存空間，增強了圖書保存的密集程度。要實現圖書館信息化，必須加強高校圖書館的數字化管理。在網絡環境下，只有實現數字化和網絡化，才能提高圖書館的利用率，實現圖書館信息資源共享。

二、圖書館管理應注意的幾個問題

[摘要]圖書館在大數據背景下，迎來了機遇和挑戰。圖書館建設與管理是重要內容，為提升圖書館的綜合效率提供保障。隨著“十四五”規劃和一系列政策陸續出臺，圖書館要緊跟政策步伐，大力發展人工智能，并融入圖書館的建設與管理中。本文主要分析大數據背景下高校圖書館建設管理的策略。

[關鍵詞]大數據;人工智能;圖書館檔案

隨著智能化已成為時代的潮流，各行各業在智能化的趨勢下，不斷融入新的理念和技術，圖書館也緊跟趨勢，大力發展“智能化”。第一次提出智慧圖書館的是奧盧大學圖書館的艾托拉，他提出圖書館是不受空間限制的，又是可移動、可感知的。隨后，國內外專家學者開始研究智慧圖書館，對智慧圖書館進行研究探討，主要集中在信息、技術（實驗構建、虛擬）模擬設計等幾個方面。隨著研究成果不斷涌現，以服務人為核心，智慧圖書館展示出魅力十足的未來。在人工智能背景下如何適應當下要求，充分了解人工智能對圖書館建設與管理的關鍵性作用，不斷探索大數據人工智能背景下高校圖書館建設與管理的重點與策略，有一定的指導作用和理論價值。

一、圖書館檔案建設管理中存在的問題

1.采集重新歸檔的問題

在電子檔案整理過程中，直接按照性質分為財務、音像、人力、黨建等類別，這種分類方式借鑒了一些相關的規定與標準。在這種檔案歸類方式的影響下，采集數據的過程中還存在一些問題，比如，圖書館專業技術技能培訓和圖書館管理人員招聘的分類，技術技能檔案和人力資源檔案是兩個不同的領域，招聘規則中對于專業上沒有分門別類的要求，但管理部門對相關資料及業務有定期培訓的分類要求。

2.單一的管理模式

1國內高校圖書館移動信息服務模式

1.1SMS移動信息服務模式

所謂SMS移動服務模式，可以簡稱為短信服務模式，主要是基于手機傳統的短信功能，來實現向讀者提供圖書館信息服務，所實現的信息服務功能主要是移動查詢圖書信息、圖書預約、圖書續借及圖書催還等。由于該種服務模式比較容易在圖書館原有管理服務平臺上實現，因此是國內高校應用最多的移動信息服務模式。

1.2WAP移動信息服務模式

2006年6月，我國高校圖書館第一家手機圖書館在湖南理工學院開通，其主要是基于手機的WAP服務，高校圖書館通過建立單獨的WAP服務站，利用手機的WAP功能向師生提供移動信息服務。WAP移動信息服務模式可以實現以下圖書館功能，如圖書的查詢、預約和續借、館藏圖書排行、新書查詢、可以收藏檢索圖書的“我的圖書館”、圖書到期提醒、催還圖書等功能。該種服務模式基本實現了高校圖書館圖書管理的在線操作。

1.3電子圖書借閱服務模式

所謂電子圖書借閱服務模式，主要是指高校圖書館在現有信息化水平條件下，借助于市場上流行的電子閱讀軟件、設備，向學生提供“電子圖書借閱服務”。但前提條件是，需要高校圖書館事先將紙質圖書轉換或者制成數字、電子格式，并預先存入到數字圖書館數據庫中。高校師生可以根據自己的興趣、愛好，在數據庫中查找、借閱所需圖書。同高校圖書館的紙質書外借相似，電子書借閱也是有一定期限的，目的就是要學生抓緊時間閱讀、學習，而不是“只借不看”。

摘要：隨著大數據技術的發展和廣泛應用，傳統圖書館也跟隨形勢發展進行改革和創新，從傳統的紙質圖書借閱的形式，快速轉變為電子圖書、電子資料的查閱模式，同時隨著網絡的普及及科研單位工作需要，從就近借閱為主轉為隨需求隨時隨地查閱為主。圖書館的大轉型就意味著同時要加快圖書館管理的改革和發展，使得圖書管理工作能夠與新型圖書館的變化想匹配。

關鍵詞：大數據；科研；圖書館；改革發展

隨著科學技術快速發展，網絡的迅速普及，大數據的廣泛應用，使得人們的生活發生了翻天覆地的變化，特別是科研單位對各類信息的需求量增大、查詢內容質量要求高而且查詢手段和時間地域的便捷性等要求的變化，促進了科研單位傳統圖書館的轉型和改革，同時對圖書館的配套管理提出了更高更針對性的改革要求。

一、傳統圖書館管理的特點和存在問題

1.工作繁重

傳統圖書館由于時代的要求和自身的特點，管理的模式主要是由人來進行圖書的儲存、保管、查找、借閱、登記、記錄、歸還等相關工作，由于紙質圖書的重量大、體積大，不僅搬運需要大量的人力物力，而且圖書的分類、擺放也需要非常多的時間和管理人員，同時為了保障借閱圖書、歸還圖書的有序便捷，急需要專業的人首先對大量圖書進行分類、貼標簽、借出與歸還記錄在冊，然后對圖書的擺放區域進行功能的劃分，除了正確的擺放圖書，還需要管理人員進行定期的檢查，一來保證數量的準確，二來也確定書的完整，避免出現污損、折頁等現象。

2.機構臃腫、管理低效

摘要：在知識經濟逐漸趨于融合和創新的過程中，圖書管理資源建設也要順應時代的要求，在知識經濟融合和創新的時代背景下，加強為社會的文化服務和信息服務。要通過對圖書管理資源的深度挖掘和開發利用，以更好地滿足人們日益增長的文化信息知識的需求，認識到知識經濟條件下的圖書管理資源建設的特點，了解知識經濟對于傳統的圖書管理與服務的沖擊和挑戰，探尋全新的圖書管理資源改革的途徑，實現圖書管理資源的信息共享。

關鍵詞：知識經濟；圖書管理資源；共享

在知識經濟一體化的融合創新趨勢之下，圖書管理資源建設面臨新的挑戰和沖擊，要分析圖書管理資源建設的特點，改變原有的圖書管理資源建設的理念和模式。采用創新的眼光和思路，探索知識經濟條件下的圖書管理資源建設改革的途徑，從而較好地實現圖書管理資源的信息共享服務，滿足人們閱讀的知識需求。文章就知識經濟條件下圖書管理資源建設改革的具體途徑進行了簡要分析，望對圖書館資源建設起到一定作用。

一、知識經濟條件下圖書管理資源建設的外部特點

在知識經濟一體化的融合背景下，要充分認識到互聯網網絡技術對圖書管理資源建設的影響，圖書管理資源在新的時期表現出極為突出的特點，具體表現為一下幾點：

1.信息載體的多樣化

圖書管理資源是關鍵和核心，傳統的裝幀、出版的圖書資源不再是唯一的資源。隨著計算機網絡技術的普及，電子圖書、縮微平片型圖書也進入到圖書管理資源庫體系之中，形成了全新的圖書管理資源建設形式。

【摘要】新時代，事業單位要想取得更好的發展，需要重視自身文化的建設。我國目前事業單位圖書館管理存在一定的問題，限制了圖書館管理工作的發展。因此，本文針對事業單位圖書館管理存在的問題，提出具體的優化措施。

【關鍵詞】事業單位圖書館；管理；服務；創新事業

單位與其他單位不同，其機構具有一定的特殊性，事業單位的文化建設對社會文化發展具有一定的影響。事業單位圖書館中文化建設是重要的組成。目前，很多事業單位建立了自己的圖書館，但在圖書館建設過程中存在一定的問題，存在資源浪費的現象，沒有實現事業單位圖書館建設的預期目標。因此，針對事業單位圖書館建設存在的問題，需要采取一定的創新措施，實現事業單位圖書館建設的目標。

一、目前事業單位圖書館管理面對的挑戰

（一）角色需要轉變。傳統的圖書館是對圖書進行整理，管理人員依據圖書的類型進行科學分類，并對員工借閱書籍情況進行記錄。但這種傳統的圖書館管理模式不符合時代發展需求，隨著科學技術的發展，圖書管理發生了變化。為了適應社會發展，事業單位圖書館應改變傳統的運營方式，提升自身服務質量。圖書館管理人員需要樹立良好的服務意識。要不斷轉變思想，轉化角色，從以往的管理人員角度，轉變為服務人員，通過應用相關技術，提高圖書管理的效率。

（二）信息化時代的到來。隨著信息化社會的到來，各個領域都加入了信息化技術，人們對于信息的獲取速度更快，對于知識的渴望也隨之提高。近年來，人們對于閱讀更加重視，意識到讀書的重要性。圖書館是知識的寶庫，隨著信息化時代的到來，需要改進傳統的圖書館管理模式。圖書館的發展中，為了保證圖書借閱的效率，要應用先進的信息化技術，方便事業單位員工借閱書籍。無論是管理方面還是技術方面的書籍，事業單位都應加大投入，充分利用信息化技術。同時，事業單位圖書館管理應引進相應的人才，促進圖書館管理的規范化、多元化，滿足員工圖書借閱的需求。

（三）管理趨向數字化。目前，圖書管理已經趨向數字化管理。隨著新技術和新產品的研發，對于傳統的圖書館管理模式是一種代替，互聯網的發展已經融入各個行業和領域，信息技術已經在圖書館中普及。圖書管理需要具備良好的管理知識，面對信息的更新，圖書館要及時更新文獻，滿足事業單位職工的需求。同時，增加電子圖書的比重，由于電子圖書不受環境的影響，員工利用更加方便，因此需要采取科學的技術進行優化。數字化技術的出現是圖書管理的機遇，可以提高工作 效益。