事業單位圖書館管理面臨的困境和創新

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事業單位圖書館管理面臨的困境和創新

【摘要】新時代,事業單位要想取得更好的發展,需要重視自身文化的建設。我國目前事業單位圖書館管理存在一定的問題,限制了圖書館管理工作的發展。因此,本文針對事業單位圖書館管理存在的問題,提出具體的優化措施。

【關鍵詞】事業單位圖書館;管理;服務;創新事業

單位與其他單位不同,其機構具有一定的特殊性,事業單位的文化建設對社會文化發展具有一定的影響。事業單位圖書館中文化建設是重要的組成。目前,很多事業單位建立了自己的圖書館,但在圖書館建設過程中存在一定的問題,存在資源浪費的現象,沒有實現事業單位圖書館建設的預期目標。因此,針對事業單位圖書館建設存在的問題,需要采取一定的創新措施,實現事業單位圖書館建設的目標。

一、目前事業單位圖書館管理面對的挑戰

(一)角色需要轉變。傳統的圖書館是對圖書進行整理,管理人員依據圖書的類型進行科學分類,并對員工借閱書籍情況進行記錄。但這種傳統的圖書館管理模式不符合時代發展需求,隨著科學技術的發展,圖書管理發生了變化。為了適應社會發展,事業單位圖書館應改變傳統的運營方式,提升自身服務質量。圖書館管理人員需要樹立良好的服務意識。要不斷轉變思想,轉化角色,從以往的管理人員角度,轉變為服務人員,通過應用相關技術,提高圖書管理的效率。

(二)信息化時代的到來。隨著信息化社會的到來,各個領域都加入了信息化技術,人們對于信息的獲取速度更快,對于知識的渴望也隨之提高。近年來,人們對于閱讀更加重視,意識到讀書的重要性。圖書館是知識的寶庫,隨著信息化時代的到來,需要改進傳統的圖書館管理模式。圖書館的發展中,為了保證圖書借閱的效率,要應用先進的信息化技術,方便事業單位員工借閱書籍。無論是管理方面還是技術方面的書籍,事業單位都應加大投入,充分利用信息化技術。同時,事業單位圖書館管理應引進相應的人才,促進圖書館管理的規范化、多元化,滿足員工圖書借閱的需求。

(三)管理趨向數字化。目前,圖書管理已經趨向數字化管理。隨著新技術和新產品的研發,對于傳統的圖書館管理模式是一種代替,互聯網的發展已經融入各個行業和領域,信息技術已經在圖書館中普及。圖書管理需要具備良好的管理知識,面對信息的更新,圖書館要及時更新文獻,滿足事業單位職工的需求。同時,增加電子圖書的比重,由于電子圖書不受環境的影響,員工利用更加方便,因此需要采取科學的技術進行優化。數字化技術的出現是圖書管理的機遇,可以提高工作 效益。

二、事業單位圖書館管理存在的問題

(一)圖書館的閱讀環境有提升空間。事業單位員工在閱讀書籍時,需要身處良好的圖書館環境中,很多單位的圖書館缺乏先進的管理模式,管理人員一味追求圖書資源的豐富性,缺乏對圖書館自身設施建立的重視。例如:圖書館缺乏良好的氛圍和環境,員工在圖書館中會受到影響,閱讀者的積極性也會受到打擊,這些問題的出現都影響事業單位圖書館功能的建立。因此,事業單位需要進行發展和改革創新,改善現有的圖書管理環境。

(二)圖書館館藏資源缺乏。隨著社會的發展,我國進入信息化時代。但是個別事業單位圖書館并沒有緊跟時代發展,圖書館中的圖書資源更新較慢。同時,與發達國家相比,我國的圖紙資源較為匱乏,對于社會各個方面也未能全面覆蓋。同時,隨著信息化技術的發展,員工對于圖書知識的獲取更多依賴信息化設備,個別事業單位圖書館管理者沒有認識這個問題,電子圖書管理資源仍未建立,影響圖書館資源的使用。

(三)圖書存放無規則,借閱流程混亂。目前,個別事業單位圖書館存在書籍存放無規則的問題。這會極大增加借閱者在圖書查找時的時間,對于圖書管理者來說,提升了管理的工作量,降低了工作效率。如果圖書館缺乏對圖書擺放規則的認識,隨著事業單位購置更多的圖書,書籍的管理難度會進一步提高,從而無法建立系統的管理體系,工作人員會進入圖書管理惡性循環中。同時,個別事業單位圖書借閱流程混亂,存在借閱流程不規范的問題;個別事業單位的圖書館電子化程度較低,沒有電子化借閱系統,而是沿用傳統的手工記錄,這都會給工作人員帶來較大的工作隱患,導致記錄出錯。個別事業單位由于人流量較大,在借閱書籍時存在無序管理的問題,不利于圖書館的正常運行。

(四)缺乏專業化的圖書管理人才。事業單位的圖書館有豐富的圖書資源,想要提升管理團隊,需要充分發揮圖書館作用。目前,個別事業單位圖書館管理水平不高,部分人員對圖書館管理缺乏足夠的認識,缺乏對圖書情報管理知識的掌握,缺乏圖書館管理的經驗,導致在開展圖書館管理時,服務質量和效率不符合要求,限制了事業單位圖書館作用的發揮。因此,管理人員素質不高是限制事業單位圖書館管理的重要因素。

三、事業單位圖書館管理的創新措施

(一)對事業單位圖書館的資源結構優化。對于事業單位圖書館中缺乏圖書資源的問題,需要圖書館增加圖書資源。同時,做好資源的優化整合,工作人員需要結合單位實際需求,有針對性地采購圖書資源,從而服務單位員工的工作所需。在整理圖書時,管理人員需要依據圖書庫和借閱室實際情況分類,優化圖書館資源 結構。

(二)事業單位圖書館管理觀念的創新。隨著科技的快速發展,傳統的圖書理念已經不符合社會的需求。同時,隨著事業單位圖書館的不斷發展,功能不能僅局限于圖書的借閱服務,還需要為單位員工提供一個可以進行思想交流的平臺。需要對圖書館管理模式進行創新,改變傳統的管理理念,提高服務質量,更好地為事業單位員工服務。同時,事業單位間也可以相互開放圖書借閱,并針對圖書館建設進行研討交流,從而提升圖書館管理水平。

(三)圖書館管理人員綜合素質提升。事業單位進行文化建設時,圖書館管理人員的綜合能力十分關鍵。如果圖書館管理人員具有較強的管理能力,則會提高圖書館的管理效率。因此,事業單位需要加強對圖書館管理人員的培訓,推動事業單位文化建設的質量,建立科學的事業單位圖書館管理體系。想要從根本上提升人員的綜合素質,首先需要制定相應的管理責任和制度,對圖書館管理人員的工作內容予以明確,同時組織管理人員進行技術交流和管理培訓,從而更好地服務事業單位圖書館。

(四)利用網絡技術管理圖書館。事業單位圖書館發展過程中,科學技術的作用是十分重要的?,F今時代是知識的時代,為了符合社會發展的需求,事業單位應建立科學的圖書館管理體系,為單位員工提供網絡化和信息化的圖書借閱和交流平臺。在圖書館管理中,事業單位需要應用網絡技術,建立符合單位自身特點的數字化網絡平臺。此外,事業單位還可以利用網絡技術,建立圖書館管理平臺,擴大服務范圍和業務,從而全面提升服務能力。例如:建立數據庫,方便員工對書籍或內容進行查詢,建立用戶系統,方便員工對圖書存放情況及圖書借閱情況進行查找。同時,建立征求意見渠道,讓全體事業單位員工對圖書館建設提供建議,便于員工更好地利用圖書館。

(五)合理劃分圖書館內部職能。圖書館是否可以提升管理質量,主要取決于內部職能劃分是否明確。因此,需要堅持人性化原則。一是圖書館需要依據員工的需求進行職能劃分;二是引進高素質的圖書館人才,激發員工的工作積極性;三是組織機構優化,提高工作的協調性。隨著科學發展,圖書館需對資源進行整合,縮減不必要的人員,加強團隊的集中管理。同時,削減預算開支,用于新圖書館的建立。

(六)創新服務精神。在網絡時代,事業單位的圖書館管理人員必須具有創新服務精神,不能單純地依賴網絡技術,而忽略了服務的本質。圖書館管理人員必須明確地認識到,只有通過運用現代化技術,進行更多的人文關懷,提升服務質量,才能保障各項圖書管理工作的真正落實。圖書館要引進現代化服務觀念,創新事業單位圖書館管理的服務理念,為圖書館的發展提供堅實的理論基礎。組建現代化的信息平臺,改變傳統的服務模式,利用網絡服務推出一些全新的、個性化的服務。

四、結語

總之,事業單位要加強管理模式的創新,有助于圖書館管理工作的開展,同時促進事業單位文化建設的步伐。新時期,事業單位管理工作存在一定的問題,只有充分認識到自身不足,結合圖書館實際,對服務模式進行改革和創新,才能更好地發揮其作用。

作者:張燦 單位:黑龍江省疾病預防控制中心

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