前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校圖書館數字化管理論文3篇,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
第一篇
一、圖書館數字化管理的意義
1.加強高校圖書館的數字化管理,是適應信息時展,促進圖書館科學管理的重要舉措
在圖書館的數字化管理下,圖書資料可以安全有效地永久保存,即使圖書資料的原件毀壞、遺失,其數字化的信息資料也不會丟失。因而極大地降低了因原始圖書資料丟失、損壞而導致的科研損失。加強高校圖書館的數字化管理,還有利于提高工作效率以及圖書管理的管理水平。圖書館的數字化管理,使圖書的存儲、查詢、借閱擺脫了傳統落后的管理模式,在快速、高效、穩定的基礎上,提高了工作效率,促進了圖書館的規范化管理。從而使高校圖書館管理水平邁上了一個新臺階。查閱一份圖書資料,過去需要圖書管理人員費時費力地去查找,同時,借閱人員還要辦理一系列手續,以免借閱后忘記歸還。因圖書資料多次借閱而導致的磨損、遺失情況都很嚴重,高校圖書館數字化管理后,只需要獲得管理員所設定的權限,在網上就可查閱圖書信息。這樣,不僅提高了圖書信息的利用率,還杜絕了圖書的遺失和磨損。
2.圖書館數字化管理,是促進圖書管理從傳統模式逐步轉化為現代化管理模式的最好方法
數字化管理依靠數字化、網絡化的高科技手段支持圖書工作,傳統的管理模式將被淘汰,圖書檢索方式將更加方便、快捷。并大大增加了圖書管理工作的科技含量。在網絡環境下,圖書工作人員不僅僅是圖書的調卷者以及圖書資料的整理者,還是圖書信息產品的生產者和管理者。隨著圖書資源的大力開發,數字化館藏圖書編研成果的日益普及,高校圖書館為社會提供服務的范圍將更廣,圖書館的利用率將更高。加強高校圖書館的數字化管理,還有利于提高圖書信息資源的保管能力。隨著科技的發展以及高??蒲心芰Φ牟粩嗵嵘咝?蒲许椖?、科研成果不斷增多,圖書信息總量也在不斷增加,導致圖書館庫房擁擠、保管困難。隨著計算機技術、多媒體技術、數據庫技術以及網絡技術在圖書管理中的應用,圖書信息的存儲密度將大大提高,同時,還大大減少了儲存空間,增強了圖書保存的密集程度。要實現圖書館信息化,必須加強高校圖書館的數字化管理。在網絡環境下,只有實現數字化和網絡化,才能提高圖書館的利用率,實現圖書館信息資源共享。
二、圖書館管理應注意的幾個問題
網絡環境下,圖書館管理要改變觀念,必須加強數字化管理,重視軟硬件環境建設等基礎性工作。尤其要注重數據庫和站點的建設,緊緊圍繞數字化管理模式,抓好收集、整理、保管、利用等圖書館管理的重要業務環節。圖書館的數字化管理模式,包含服務現代化、文檔一體化、辦公自動化、保管智能化等內容,其配置所需硬件要充分考慮存儲空間、圖形運算、系統兼容、整體性能等方面內容,盡可能滿足數字時展對服務器和工作站的基本運行要求。首先,圖書館管理軟件的開發,最好使用通用軟件,要使軟件適應圖書館管理的長期發展,要充分發揮相關科研單位、文件形成機構、軟件開發商和圖書管理部門的積極性,做到系統設計合理,適應新時期圖書館數字化管理的發展。其次,圖書格式要標準化。當電子圖書的文字、圖形、數據、數據庫,以主機電腦產生為主要方式的時候,圖書管理人員盡量把格式進行標準化,這樣,在網絡環境下,圖書信息就可以實現共享。實現網絡共享,格式標準化是必不可少的前提。提供網絡圖書利用服務,電子圖書的標準化體系是服務的前提和基礎。電子圖書的標準化體系不僅包含電子圖書形成的標準化,還包含電子圖書存儲與交換標準化。
我們在制定電子圖書標準時,一定要與國際標準接軌,如數據類型和長度、圖書著錄項目的名稱、基本的表格、主題詞庫、分類號庫等都要與國際標準接軌。圖書館數字化管理,極大地促進了圖書部門與其他部門、其他單位信息利用的聯系,但是,也帶來了圖書管理的安全性問題。因此,我們要采取有效措施,通過備份數據庫、控制用戶利用權限、設定密碼等級,使用網絡防火墻、正版防毒殺毒軟件等措施加強管理。要想實現圖書館數字化管理,還要培養和造就一批優秀的圖書管理人員,不但要提高圖書管理人員計算機網絡方面的知識與技能;還要提高圖書管理人員圖書管理方面知識與技能,使圖書管理人員都能夠有一定的圖書編研功底,既精通網頁制作技術,又具有較高的審美能力,努力優化知識結構,適應新時期信息社會的數字化要求,成為具有多種知識結構的復合型圖書人才。同時,還要不斷優化圖書館隊伍的專業結構,積極引進計算機以及網絡技術方面的專業人才,為加強管理,提高服務質量奠定堅實的基礎。
三、加強圖書館數字化管理的有效措施
由于圖書館具有實用性、專業性、成套性、多樣性等特點,因此,圖書館資料必須齊全、完備,才能夠獲得更好的利用價值。圖書管理部門在收集、整理圖書館的過程中,要注重對電子文檔以及視頻、聲頻、圖片等進行全面收集,一定要保證圖書資料的齊全、完備。圖書管理工作的好壞,直接影響著圖書的使用價值,如果圖書管理雜亂無章,將嚴重影響圖書館的有效利用。所以,圖書管理人員一定要逐件逐卷的收集、整理圖書,要運用科學的方法對圖書進行分類、加工,使圖書館的數字化管理更加規范化、標準化、系統化。數字化建設是一項投入巨大的系統工程,圖書館實現信息化、網絡化,數字化建設必不可少。但是,許多單位由于重視不夠和經費不足等原因,一直無法開展數字化建設。
面對這些問題,我們可以根據實際情況,逐步加以解決。如:圖書管理人員可以對參考價值大、使用頻率高的圖書館著錄信息嘗試性地進行數字化建設。同時,在今后的工作,逐步積累數字化圖書,加強對紙質圖書電子版的收錄,以減少圖書館日后數字化建設的工作量。等到數字化建設逐步完成以后,還要建立統一檢索平臺,實現圖書館信息資源共享。這樣,本單位的科研人員,就能夠在單位的網站上,方便的查詢本單位的圖書館信息,提高了圖書館的利用率,促進了圖書館使用價值的提升。作為開展圖書服務的主體,圖書管理部門還要努力加大圖書的宣傳力度,提高科研人員以及高校學生對圖書館的認識,從高校內部發掘潛在用戶,促進圖書館的有效使用。
在宣傳方式上,可通過舉辦科技成果圖書展覽、編制科技成果宣傳冊、舉辦圖書館知識講座等進行宣傳;也可通過板報、網站等方式進行宣傳。在宣傳過程中,要注意重點介紹圖書館基本知識,同時,還要著重介紹圖書館的使用方法以及參考價值。另外,要將高校的科研人員當作圖書館宣傳的重點對象。高校的科研人員既是圖書館的提供者,也是圖書館的使用者,所以,要針對科研人員重點講解圖書館歸檔流程以及歸檔材料的規范要求,講解圖書館歸檔的必要性和重要性,使科研人員在思想上能夠高度重視科研文檔和材料的歸檔,以有效保證歸檔的圖書館資料齊全完備。另外,圖書管理部門還要及時更新圖書館的歸檔信息,應編制圖書館目錄,通過網站、電子郵件、板報等途徑,定期館藏的圖書館信息,使科研人員以及高校的師生了解圖書館更新信息。進而為科研人員提供有針對性圖書信息服務。
四、總結
在網絡環境下,高校圖書館的數字化管理,正經歷著時代性的變革,社會在發展,科技在進步,數字化、網絡化、信息化時代,賦予了圖書館管理新的時代意義。因此,圖書管理工作者要增強服務意識,摒棄重藏輕用的傳統觀念,使圖書館在新的時期里發揮更大的作用。
作者:柴菲 單位:山西傳媒學院
第二篇
一、圖書館管理方面
1.圖書館人員管理
管理理念的創新,積極倡導和推行圖書館數字化管理模式、和理念,全面實行、以人為本,服務讀者的理念,努力建設面向全社會、服務全人類的大型多功能的圖書館。創新是對管理的創新,即主要針對創新管理是對人的管理創新。圖書管理員方面,要充分發揮自己的創造性、創新性、主觀性、能動性,以人為本至關重要,也是創新管理的理念。在圖書館與外界世界的聯系上,管理員應有意識地將兩者有效的結合起來,確立人在管理中的首要地位,只有這樣創新管理才能得到充分體現,有效的推陳出新,充分挖掘人們的管理潛能,我們都知道,圖書管理員是圖書管理庫的建造者和維護者,是信息資源與讀者之間的樞紐,而且具有創新是圖書館發展的動力,因此,可將崗位的設定,工作制度,工作量,交給所有圖書館管理員共同制定,這樣不僅提高了大家的積極性和參與熱情,同時有提高了館員的創新和管理能力,這樣更有利于方案在管理中的實施和進行。創新管理機制建立一個現代科學的管理機制,從管理方式來看,創新的管理應該具有,開放性、創新性、自由性,充分給與每個館員自由發表言論和建議的機會,這樣有利于大家建議的交流和創新,在管理,決策,組織機構等都應體現創新理念,這是創新圖書館發展的內在需求,進而保持創新的靈活與快捷。
(l)建立決策機構,可以反映圖書館發展動態,推進決策的科學和民主化,并建立意見反饋箱,時刻聽取讀者的意見和建議,更好的和讀者交流,以確保創新管理機制的更好進行。
(2)建立綜合考評機制,定期考察館員的創新意識,創新能力,并建立獎勵制度,以此激發管理員的創新能力,鍛煉管理人員的自主創新意識,以此讓每個管理人員對于創新方面都有自己獨到的見解和觀點。
2.網絡數字化管理
(l)在網頁管理方面,應將圖書館所有服務全部建立在一個頁面上,以便讀者在網上查詢時,及時有效的得到所需資料,提高運轉效率,提高讀者對網絡圖書的可信度,以及讓讀者更快地接受網絡數字化管理。
(2)建立網絡聯合化,及利用網絡的便捷,將所有圖書館在網絡上建立一個聯合機制共同管理,將所有資源集中,以此豐富、擴展網上書庫的資源,已達到資源作用最大化,更好地為讀者提供方便,滿足廣大讀者不想去圖書館和沒時間去圖書館的問題,也可以及時得到所需的信息。
二、數字化管理要求
數字圖書館是計算機網絡技術,多媒體技術日益發展的產物,因此,數字網絡圖書館又稱電子圖書館,因此,數字圖書館就是針對特定用戶的需求發展起來的信息設施,服務要素整合而成的統一體,由此可以看出,數字化圖書館是以傳統圖書館為基礎建立起來的。對傳統圖書學的研究正如上面已提及過的許多學派、思想,為了不同用戶信息需求體系的差異以及圖書館類型的現實,從文化的角度可以把圖書館分為綜合性和專業化的圖書館。其中,綜合性圖書館是指集中了人類社會各個時期、各種類型文獻信息資源絕大多數于一體的圖書館。
(l)數字圖書館在資源建設中,雖不能向市場經濟一樣運行,但也會有一些其它信息資源介入,因此,為了給讀者營造一個舒適和諧的氛圍,數字圖書館在網絡中使用時,建立者應制定相關規定一切應以讀者利益出發,同時,應大力搜集各種資料,把電子圖書內容豐富化,還可根具讀者需求把圖書、圖片化、聲音化、視頻化,以滿足不同讀者的需求。
(2)當然,在飛速發展的網絡中,圖書數字化滿足了人們的需求,但由此也會出現,假冒、盜版、仿制的問題出現,以及在閱讀中收取讀者費用的網站,以此危害讀者利益,因此,國家應制定相關法律法規來制裁懲戒此現象的發生,并建立監督機構進行監督,定期檢查,以保障讀者利益。更好地為讀者營造一個和諧適宜的讀書氛圍。由此可見,為了更好的做好數字化圖書工作,以更好地服務于讀者的需求,急需培養一批創新能力強、信息能力強、管理能力,一體化的綜合性人才。因此應加強政府、圖書館、之間的配合,并制定明確的方案與目標,以此,才能更好的做好數字化圖書工作。更好地發展數字化圖書管理。
三、結語
圖書數字化管理,時展的產物,方便了人們對圖書的了解,豐富了人們的生活,對此,我們在加強數字化圖書建設的同時,也不能忽視傳統圖書的建設發展,因為數字化圖書館是在傳統圖書館的基礎上建立的。
作者:馮釗 單位:黃河水利職業技術學院
第三篇
圖書館的書籍分類會更詳細,系統可以根據學號輸入的文字搜索出和專業相關的書籍和文獻,并且將瀏覽量較大和評價較好的書籍排在最前面。對于本校的學生,系統還會根據讀者采用個性化信息資源推薦服務,把最新的信息資源以郵件或短信等形式根據讀者的興趣和愛好發送給讀者,使讀者足不出戶就能獲得自己喜歡的信息資源,同時可以使圖書館更新的資源第一時間讓讀者知道,提高了資源的利用率。讀者不僅可以通過讀者輸入文字可以檢索,而且還可以通過語音或者是圖片識別文字找出相關書籍,并且可以顯示在書籍的頁數及其具體的位置。
系統還設置人工服務平臺,讀者可以通過網絡和管理人員聯系,獲取圖書館的最新信息,以及在系統中遇到的一些問題以及對圖書館提出相應的建議,同樣可以將自己的需求轉達給管理員,闊充圖書館的資源。管理人員可以定期根據用戶的個人信息、歷史訪問記錄等,利用數據挖掘等技術,整理出讀者比較感興趣的信息,定期對讀者進行訪問,由被動變為主動將圖書館的資源推廣出去,讓更多的學生享受資源。同樣可以通過不定期的統計對來訪次數多的同學,讀書量大的同學進行一定的獎勵,激勵更多的同學加入讀書的行列。圖書館同樣可以借此平臺將已經過時的書籍贈送或者廉價賣給需要的同學。系統將一些書籍中的關鍵文字進行網頁鏈接可以使學生更加具體清楚的掌握知識。系統中也會不定時的上傳一些勵志的演講和視頻,給學生增加學習的動力以及就業方面的指導;學??梢院拖嚓P教授聯系,將教授的聯系方式張貼在圖書館,學生可以隨時提問題,讓教授解答自己各方面的疑問。
數字化圖書館同樣可以實現借還書續借服務,其優勢是可以在網上預訂書籍。在預定期限內去圖書館取書避免書籍被借走,可以根據自己所借書的期限進行續借。對于暑假和寒假的期限會變長,但在已經有一本書欠費的情況下無法進行下一次的借書。在系統上可以實現利用校園卡或者學校綁定的銀行卡進行費用的扣除,避免學生必須去圖書館才可以進行扣費的煩惱。個人還可以將自己所借閱和收藏的書都存放在“我的書房”,這是一個自己私有的獨立空間,每位讀者可以根據自我喜好布置書房。按照自己的方式分類設置個性化書架,可以把自己常用的、喜歡的圖書資源與其它資源放入其中,不必每次都要到大量的資源庫中去搜索,節省時間給自己帶來方便。圖書館還可以提供本高校的相關信息,提供學校的地圖服務,并且可以詳細的提供學校周邊的一些服務場所的相關信息,給在校學生帶來極大的便利。這樣可以充分的體現學校的人性化管理。
由此可見圖書館建設的主要目的是在圖書館內建立一個以網絡技術、計算機技術與現代信息技術為支撐的管理平臺,將現行以手工作業和單機作業為主的管理活動提高到系統網絡平臺上來,從而實現學校圖書管理自動化,借此提高圖書管理效率和質量,使圖書館充分利用計算機所帶來的新技術,為培養跨世紀人才打下堅實的基礎。實現圖書自動化管理和輔助教育手段的現代化,為學生提供更加便捷更加優質的服務。
作者:田鈺琨 單位:長春中醫藥大學圖書館