檔案合規管理范例

【摘要】目的探究在醫院人事檔案管理中，6S精細化管理的應用效果。方法選取我院人事檔案管理處2017年1月—2018年3月采用常規管理方法管理的600份檔案作為對照組，2018年4月—2019年4月采用6S精細化管理方法管理的600份檔案作為研究組，比較兩組檔案缺失率、破損率、正常利用率及管理質量評分。結果研究組檔案缺失率、破損率均低于對照組，正常利用率高干對照組，有統計學差異性(P＜0.05);研究組檔案標識規范程度、檔案室清潔程度以及檔案管理安全方面性評分均高于對照組，有統計學差異性(P＜0.05)。結論在醫院人事檔案管理中應用6S精細化管理，可以減少檔案破損及缺失情況，對提高人事檔案管理質量及正常利用率具有重要的價值。

【關鍵詞】6S精細化管理;醫院人事檔案管理;檔案缺失率;質量評分

在醫院管理工作中，人事檔案是重要的內容之一。人事檔案管理與醫院人才的選拔、醫院隊伍建設等具有密切關系，是醫院長遠發展的基礎［1］。人事檔案中記錄每個人的信息，包括姓名、性別、學歷、履歷、相關職稱等等。通過人事檔案，醫院的管理者能對醫院人員有基本的認知，并將其安排在合適的崗位上，對日后調配、晉升等起到重要的作用。目前，很多醫院對人事檔案管理的重要性認識不足、重視不夠，存在管理制度不健全、設施不足、管理人員專業性差等問題，導致醫院人事檔案管理效果一直欠理想，影響醫院的整體發展［2］。6S精細化管理是現代管理方法之一，其目的是通過高效的管理，提高管理質量，保證管理安全性［3］。本次研究通過對比不同時間段人事檔案管理情況，探究6S精細化管理用于醫院人事檔案管理中的價值，現報道如下。

1資料與方法

1．1一般資料。選取我院人事檔案管理處2017年1月—2018年3月采用常規管理方法管理的600份檔案作為對照組，2018年4月—2019年4月采用6S精細化管理方法管理的600份檔案作為研究組，兩組檔案相關信息如表1所示，應用統計學軟件對納入檔案信息數據處理，無統計學差異性(P＞0.05)。

1．2方法。對照組:人事檔案采取常規管理方法，即由專人對醫院人事檔案負責，定期對檔案室進行清潔，例如擦拭裝檔案的櫥柜、每周對檔案室消毒等;每年整理一次檔案，將檔案按照人員入職時間進行歸檔統計;半年檢查一次檔案室的隱患，以減少因隱患導致的檔案破損、缺損等。研究組:人事檔案實施6S精細化管理，具體方法如下:①整理:每個人因學歷不同、履歷不同、職稱不同，導致其檔案存在個體差異性，對于醫院而言，因科室較多，如果所有科室人員檔案放在一起，當需要調個人檔案時，工作繁瑣，增加了檔案管理人員的工作量，因此，對于檔案管理人員，在對檔案進行整理時，可以根據科室為單位，按照科室情況對檔案進行整理、劃分，并在整理好的檔案上標注科室名稱、科室人員名稱，便于核對。②整頓:健全檔案室管理制度:結合以往的管理經驗，對檔案室的制度進一步完善，例如，為保證檔案的實時性，要求檔案負責人員每個季度對檔案進行一次整理，尤其是涉及職稱變動、學術水平變動人員，要及時做好標記，便于日后工作的調配。此外，對于檔案室環境管理方面，要求明確具體物品的擺放位置，并做好標識工作，也可以通過現代化手段，例如借助電腦編制檢索工具，方便對檔案的查找，或者采取電子文件形式對檔案進行管理。③清掃:對于檔案室管理人員，要每天對檔案室進行清掃、定期消毒，尤其是節假日前后，要徹底清掃，包括角落、柜頂等處，為減少灰塵，可以將檔案裝入密封塑料袋中，防止發潮。檔案管理人員切不可在檔案室吸煙，防止造成火災隱患。此外，要求管理者在對檔案進行整此外理時，不可在辦公區域吃東西，喝水，防止破損檔案的清潔性。④清潔:對整理、整頓、清掃等制定標準化，并嚴格按照制定的要求開展，以維護上述管理效果。⑤安全:檔案信息的安全性對個人極為重要，因此，要定期進行對檔、排查、及時更新，在對人事檔案進行操作時，一定做好其保密工作，預防醫院工作人員信息的泄露。⑥素養:醫院檔案管理人員的素養也直接影響檔案管理的有效性。作為檔案管理者的工作態度、專業性、服務態度等是做好檔案管理工作的前提及基礎。檔案管理工作是一項負責、繁瑣的工作。檔案管理人員的技能、價值觀、知識、態度等均是其職業素質的體現，但是在實際工作中，很多醫院缺乏專業的管理人員，導致管理者知識儲備不足、管理技能差等，影響檔案管理的效率。所以管理隊伍職業化建設，己成為醫院改革和發展迫切需要解決的問題［4］。因此，醫院管理者可以通過外聘專業的管理人員或者引入相關專業的人才對檔案進行管理［5］，并定期對其培訓、學習，提高其專業方面的知識及管理技能，完善其職業素養。

1．3觀察指標及標準。比較兩組檔案缺失率、破損率、正常利用率、管理質量評分。由醫院領導及員工根據我院自擬的醫院人事檔案管理質量評估量表對醫院人事檔案管理質量情況進行評估，量表評估內容包括檔案標識規范程度、檔案室清潔程度、檔案管理安全性，每項均為100分，分數越高，則說明管理質量越好。研究中自擬量表Cronbach’salpha＞0.75，說明該量表信度較高。

〔摘要〕目的探討精細化管理在醫院醫療設備維護保養中的應用效果。方法選取2018年7月至2020年6月陸軍軍醫大學第二附屬醫院的197件醫療設備作為研究對象，將2018年7月至2019年6月的96件設備設為對照組，將2019年7月至2020年6月的101件設備設為觀察組。對照組實施常規管理，觀察組在對照組基礎上實施精細化管理，比較兩組設備完好率、故障維修率、消毒清洗合格率及設備使用人員滿意度。結果觀察組設備完好率、消毒清洗合格率均高于對照組，故障維修率低于對照組，差異有統計學意義（P<0.05）；觀察組設備使用人員滿意度高于對照組，差異有統計學意義（P<0.05）。結論將精細化管理應用于醫院醫療設備的維護保養中，能夠有效改善設備的使用情況及維護保養效果，且可提高設備使用人員的滿意度。

〔關鍵詞〕醫療設備；維護保養；精細化管理

醫療設備是指在臨床診斷和治療中發揮重要作用的單獨或組合應用于人體的設備、儀器或其他物品等[1-2]。隨著科學技術的不斷進步，越來越多的醫療設備被廣泛應用于疾病的診斷、篩查、治療及康復等階段，其應用數量及規模均呈不斷增加的趨勢[3-4]，其中大型三甲綜合醫院擁有的醫療設備尤其多，在一定程度上增加了設備管理部門的工作難度[5-6]。精細化管理具有分工細、服務質量精等優點，近年來被廣泛應用于社會管理、醫院管理等領域，然而其在醫院醫療設備管理方面的應用研究較為鮮見[7-8]?；诖耍狙芯刻接懢毣芾碓卺t院醫療設備維護保養中的應用效果，現報道如下。

1資料與方法

1.1一般資料。選取2018年7月至2020年6月陸軍軍醫大學第二附屬醫院的197件醫療設備作為研究對象，將2018年7月至2019年6月的96件設備設為對照組，將2019年7月至2020年6月的101件設備設為觀察組。對照組彩色多普勒超聲診斷儀12件，肺功能檢測儀28件，心電監護儀26件，呼吸機14件，除顫儀16件；觀察組彩色多普勒超聲診斷儀13件，肺功能檢測儀30件，心電監護儀24件，呼吸機16件，除顫儀18件。兩組一般資料比較，差異無統計學意義（P>0.05），具有可比性。

1.2方法。對照組實施常規管理：建立醫療設備檔案并實施分類管理；指定醫療設備管理專人定期對管理責任人進行專業化、規范化的培訓；定期保養、檢修醫療設備，且于每次使用前、后進行清潔和消毒[9-10]。觀察組在對照組基礎上實施精細化管理：建立醫療設備分級管理體系制度，形成分管院領導-職能科室-設備具體使用科室的3級網絡管理體系，由各科室的主任指定設備管理專人，負責科室各種醫療設備的資源配置，包括設備的增、補、變登記記錄及日常維修保養記錄等；建立規范化的醫療設備檔案，對每件設備均采取“一機一檔一人”的檔案管理模式，設備管理人員需參考醫療設備的資源配置情況，動態收集并記錄醫療設備的運行狀態和相關維修保養記錄等資料，并按照全院統一制定的醫療設備管理檔案標準來實施醫療設備的日常管理，規范設備購置、安裝調試、維護使用等管理內容；醫療設備管理人員需按照規范管理的要求整理醫療設備管理檔案資料，并核查檔案資料中相關內容的真實性[11-12]。

1.3評價指標。比較兩組設備完好率、故障維修率、消毒清洗合格率及設備使用人員滿意度[分別從兩組設備使用人員中各抽取30名進行滿意度調查，采用醫院自制滿意度調查問卷，調查結果分為非常滿意、滿意、不滿意、非常不滿意4個等級，滿意度=（非常滿意人數+滿意人數）/總人數×100%]。

摘要：在現代企業制度中，合規管理是促進企業內部控制工作順利進行的基礎。近些年來，我國各大企業加快了改革的步伐，做好合規管理工作是提高企業發展能力，讓企業更好地面對市場風險的現實需求?；诖耍恼玛U述了合規管理及合規文化的內涵，分析了企業構建合規管理制度中存在的三個問題，并針對問題提出構建合規管理制度的有效方法，以供相關企業借鑒。

關鍵詞：合規管理制度；企業管理；風險評估系統

在經營管理中，我國企業面臨很多危機與風險，為了保證企業中各項決策、管理行為都與相關規定相符，企業需要構建相應的制度流程來規避風險，這也稱之為合規管理。但結合實際情況來講，我國各大企業在構建合規管理制度時還或多或少地存在一些不足，而如何制定有效的合規管理制度是我國各大企業探討的重點。因此，文章分析了現代企業構建合規管理制度中出現的問題，并提出構建合規管理制度的有效方法。

一、合規管理及合規文化內涵

所謂的合規管理指的是企業在構建合規管理機制中，制定各項合規管理制度，打造企業合規文化，避免出現合規風險行為。其中所謂的“規”指的是法律法規、規章和規范性文件、監管規定、企業內部規范性文件、企業道德準則等。在企業合規管理中需要以體系融合為主，促進實現全方面有效融合各大管理體系，如：內部審計、貫標認證、風險管理等。從規章制度入手，健全規章制度結構體系，優化和整合管理流程，充分發揮規章制度綜合性管理作用，以此來覆蓋企業經營管理各大環節與領域。合規文化在企業文化中扮演著重要角色，也是合規管理重要的一方面，構建良好、和諧的合規文化，就要使合規管理部門獨立履行職責，防止其承擔的責任出現利益矛盾。

二、企業構建合規管理制度中的問題

（一）缺乏完善的合規管理框架

摘要：目的探討規范化管理模式在深圳城區高脂血癥人群中的實踐與評價。方法從深圳城區高脂血癥人群中選擇200例納入研究，按照隨機數字表法劃分為2個組，各有100例。對照組接受常規管理；研究組則接受規范化管理模式，包括建立個人檔案、定時隨訪、病情監測、健康宣教、飲食指導、運動指導、心理疏導、用藥指導等。干預后12個月比較分析血脂指標、飲食治療依從性評分以及護理滿意度，評價干預效果。結果研究組干預前的甘油三酯（TG）、總膽固醇（TC）、高密度脂蛋白膽固醇（HDL-C）、低密度脂蛋白-膽固醇（LDL-C）等水平與對照組相比，差異均無統計學意義（P值均＞0.05），干預后研究組的TG、TC、HDL-C、LDL-C均低于對照組，差異均有統計學意義（P值均＜0.05）。研究組干預前的各項飲食治療依從性評分均與對照組相比，差異均無統計學意義（P值均＞0.05），干預后研究組各項飲食治療依從性評分均高于對照組，差異均有統計學意義（P值均＜0.05）。干預后研究組的護理滿意度高于對照組（P＜0.05）。結論在深圳城區高脂血癥人群中應用規范化管理模式有重要作用價值。

關鍵詞：規范化管理模式；深圳城區；高脂血癥

隨著社會發展進步，人們生活水平逐漸提升，在生活習慣、飲食習慣逐步改變等各種因素影響下，高脂血癥發生率呈持續性上升發展趨勢。高脂血癥與動脈粥樣硬化的形成有一定關系，且高危因素有糖尿病、高血壓以及不良嗜好等。目前，臨床治療高脂血癥以采取長期藥物治療為主，而有效管理干預，可以有助于提高臨床療效[1-2]。規范化管理模式為臨床新型管理模式，其管理原則為給予患者全面性優質護理干預及綜合指導，從而有效避免單純藥物治療的局限性，能夠促使疾病預后[3]。本研究探討規范化管理模式在深圳城區高脂血癥人群中的實踐與評價，現將結果匯報如下。

1資料與方法

1.1一般資料。從2019年2月—2020年1月深圳城區高脂血癥人群中選擇200例納入研究，按照隨機數字表法分為2個組，各有100例。

1.2規范化管理措施。對照組高脂血癥患者接受常規管理，包括日常飲食指導和疾病健康指導等。研究組高脂血癥患者則接受規范化管理模式。規范化管理模式具體如下：（1）建立個人檔案。詳細了解制定個人檔案記錄，給予測定血脂指標，結合測定結果給予有效指標，并記錄檔案。（2）定時隨訪干預。與患者每3個月進行面對面隨訪1次，每年給予病情評估1次，每年進行體檢1次，結合患者的疾病癥狀針對性調整指導措施。（3）病情監測干預。給予患者定期測定血脂指標。（4）健康宣教干預。結合患者的疾病情況和教育水平給予加強健康宣教，定期舉辦知識交流會，積極交流心得以總結經驗。（5）飲食指導干預。囑咐患者應遵循多樣化飲食結構，減少或避免多餐，應合理膳食；避免食用油膩食物和辛辣刺激性食物等。（6）運動指導干預。結合患者的疾病情況、身體狀況以及興趣愛好，給予指導合理有氧運動。（7）心理疏導干預。與患者保持良好溝通交流，耐心傾聽其訴說，并及時發現其存在的心理負性情緒，給予有效心理疏導。（8）用藥指導干預。與患者耐心講解用藥的正確方法以及用量，需定時、定量服藥，需慎重選擇藥物。

1.3觀察指標。觀察比較兩組患者干預前及干預后12個月的甘油三酯（TG）、總膽固醇（TC）、高密度脂蛋白膽固醇（HDL-C）以及低密度脂蛋白-膽固醇（LDL-C）等血脂指標。對患者的飲食治療依從性評分，包括按計劃控制飲食評分、稱量或準確估量食物評分、按時定量進餐評分、使用食物交換量表評分及總分等，同時調查患者的護理滿意度，分為十分滿意、比較滿意、不滿意等3個等級。1.4統計學方法數據均使用SPSS21.0軟件進行處理分析，計數資料采用[n（%）]表示，組間比較采用χ2檢驗；計量資料使用（X－±S）表示，成組資料比較采用t檢驗，同一組干預前后比較采用配對t檢驗；檢驗水準α=0.05。

摘要：

目前，全方位推進校企合作的職業教育已形成趨勢，然而校企合作則更多的停留在專業建設上。本文從學生管理的角度出發，就培養學生完由成學校人到企業人的角色轉變，在常規管理中融入企業管理元素，探索出了職業學校學生管理的新模式。

關鍵詞：

職業學校；學生常規管理；企業員工管理；精神對接

一、引言

職業教育以就業為導向，中職教育不僅要教會學生必要的專業操作技能，更要培養學生在社會、企業中生存、發展的能力。然而從實際來看，不少中職學生往往不適應一線的工作崗位與企業管理的方式方法，學生角色不能立即轉變為企業員工的角色。本文就筆者所在學校為例，結合學生常規管理，探索了讓職業學校的學生在校期間熟悉并認同企業文化的有效途徑，讓他們今后能順利地從學生角色轉變為企業員工的角色。

二、中職學生常規管理與企業員工管理對接的必要性

【摘要】目的：探究健康管理措施在體檢中心疾病預防中的應用效果。方法：將2018年1月至2019年12月于我院體檢中心行體檢的64例心腦血管高危體檢者隨機分為參照組（予以常規管理措施）、實驗組（予以健康管理措施），各32例。比較兩組疾病及健康認知掌握情況、行為習慣情況、心理狀態、護理滿意度及心腦血管疾病發生情況。結果：相比參照組，實驗組疾病認知、健康認知評分更高，遵醫囑用藥、健康飲食及適量運動占比均更高，飲酒、吸煙占比更低，焦慮、抑郁評分更低，護理滿意度評分更高，心腦血管疾病發生率更低，P<0.05，比較有差異性。結論：予以體檢中心心腦血管高危體檢者健康管理措施效果確切，利于該類體檢人員疾病預防知識掌握度提高及心腦血管疾病發生率降低，可予以推廣。

【關鍵詞】健康管理措施；體檢中心；疾病預防；應用效果

近年來，人們越來越重視自身健康問題，健康體檢也成了人們維持自身健康的方式之一[1]。而對于在體檢中出現心腦血管疾病高危因素的人群來說，如何經有效管理預防心腦血管疾病發生一直是各體檢中心研究的重點?；诖?，本文以我院體檢中心的64例心腦血管高危體檢者，探究健康管理措施在體檢中心疾病預防中的應用效果，現分析如下。

1資料與方法

1.1一般資料

將2018年1月至2019年12月于我院體檢中心行體檢的64例心腦血管高危體檢者隨機分為參照組、實驗組，各32例。所有體檢者均知情同意本研究，且已排除既往心腦血管疾病史、認知功能障礙、惡性腫瘤及其他臟器疾病者。其中，實驗組有20例男性，12例女性，年齡41-75歲，平均年齡（59.31±2.57）歲；6例初中及以下學歷，10例高中，16例大專及以上學歷。參照組有18例男性，14例女性，年齡42-72歲，平均年齡（59.25±2.53）歲；7例初中及以下學歷，10例高中，15例大壯及以上學歷。經統計學計算后，兩組基礎數據顯示，P＞0.05，比較無統計學差異，可予以對比。

1.2方法

一、教學管理過程中一定要重視實施素質教育

素質教育已經成為教育發展的趨勢，教學管理以對素質教育全面實施為核心目標。學校教育一方面要重視向學生進行文化知識傳授，同時還應當重視對學生進行德智體美勞多方面培養。目前考試分數已經不再是對學生優劣評價的唯一參照“高分低能”明顯難以適應社會的發展。要想實現學生的長遠發展，一定要重視培養學生具備健康的身體，良好的心理素質、具備崇高的道德品質、具備一定的思考能力、探究能力等。學校一定要立足于實際，圍繞素質教育的總體方向才能最終完成教書育人的目標。而有效的教學管理是素質教育取得成效的重要保障。要立足于自身實際，制定充滿生命力的發展目標與發展策略，促進教育行為能夠向更加理性的層次上升，依靠先進的教學管理思想，為素質教育的有效實施創造積極的條件。先進的教學管理必定會與社會發展的要求相適應，教育對多規格人才培養離不開先進的教學管理。社會的發展對人才的需要時多樣化的。進入知識經濟時代，對教育的要求也不斷提高。新的時代背景下，教育要重視全面教育，加強人文教育、科學教育，協調學生在知識、道德、能力、情感方面發展的協調，加強培養學生的合作意識與創造能力;提高教育的多樣性、創造性、個性化、開放性程度。教育者處于知識經濟背景下，應當將對學生的創造能力、創造意識的培養作為工作重點，兼顧學生的智能提高與個性發展。

二、重視做好教學常規方面的管理

在教學過程中，教學常規可以說是對教師最基本的工作要求，這會對教學目標的實現，教學質量的提高、新課改的實施等產生很大的影響。教學常規管理對于教學目標的實現，教學行為的規范來說都是重要的保障，保障教學秩序穩定有序地展開、教學工作的有效運轉等均離不開教學常規管理這一最基本的保證。所以學校教育一定要對教學常規管理工作高度重視，能夠對具體的管理模式不斷完善，這樣才能保證教學區的良好的效果。應當針對教學常規出臺明確的量化要求與行為指標，加強制度完善，有效落實，規范化管理教學常規管理，保證其具有現實可操作性。科學有序地展開教學常規管理，為教學質量的提升創造積極的條件。

1．科學制定教學計劃

教師依照教學計劃展開教學，這樣有利于教學工作更加有秩序地展開。教師具體授課必須依據教學目標、教材內容以及授課班級的實際情況展開，同時還要充分考慮本校教導處的工作計劃。具體涉及教學手段、教學方法、教學任務、教學要求、教學目的等;能構認真分析學生、分析教材;教學進度的安排可以具體落實到每個教學環節、每個章節等。

2．認真備課

摘要：傳統的檔案管理已不能適應現代化的需要，必須針對現如今所存在的問題，進一步規范檔案管理。檔案管理內容復雜，所需人力物力大，在現今信息化時代中，對檔案管理規范化的要求越來越高?；诖?，本文將圍繞重點工程建設項目檔案管理工作展開進行相關分析，并給予可實施路徑。

關鍵詞：重點工程；項目檔案；檔案管理；思考

重點工程建設項目對我國國民經濟的發展有著至關重要的作用，重點工程建設項目檔案管理工作是企業的基礎管理，也是承包商項目管理水平的體現，但由于建設項目建設周期長、人員調動頻繁、數據管理人員分散、數據放置地點多變等問題，重點工程建設項目檔案管理工作開展并不順利，基于此，本文將圍繞重點工程建設項目檔案管理工作展開進行相關分析，并給予可實施路徑。

一、重點工程建設項目檔案管理工作的必要性

重點工程建設項目開展的順利進行離不開項目檔案管理工作，這是因為該項工作對重點工程建設項目以及其他日常管理工作提供資料參考，以此推進管理工作效率的有效提升，項目數據收集、分類、整理和通過整個監管過程進行。項目檔案是合規管理的重要載體，做好檔案管理將使重點工程建設項目工作開展有例可循、各項決策有據可依、各項巡查審計有證可查、項目成果有史可溯，是可持續發展的基石。

二、重點工程建設項目檔案管理工作現存問題

（一）對檔案重視程度不足