前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的信息科技時代電子檔案安全管理措施，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
檔案作為主流信息資料保存管理方式，記載著人類社會人或事的基本信息及智慧成果。在知識經濟時代，檔案管理重要性愈發突出，越來越多的企業或建立專門的檔案管理部門，或購買專業的檔案管理服務，保護企業機密商業信息或科研設計成果。信息科技深刻改變了檔案管理模式，如今檔案資料大都被制作成數字化電子檔案。在信息科技時代，傳統紙質檔案保存方式逐漸減少，電子檔案數量迅速增加，因此很有必要建立電子檔案生態安全體系。
檔案生態安全是指基于生態環?？沙掷m發展理念，綜合運用現代科技構建節能降耗、優質高效且穩定可靠的檔案安全管理系統，推動檔案管理事業發展?！段覈鴻n案生態安全應急管理機制研究》基于應急管理角度探索檔案生態安全管理問題，全書共6章。第1章到第3章為檔案安全與應急管理的基礎理論，闡述了檔案生態安全管理現狀、概念內涵、主要特點等內容，介紹了檔案生態安全的內外部環境、主客體影響機制等，引導讀者了解檔案生態安全基本情況。第4章到第6章為檔案生態安全系統構建，認為檔案生態系統具有脆弱性特點，因此需要從體制與法制、預防與管控、傳統與現代、觀念與行動、信息與知識，以及人財物配置等多個維度推動安全系統構建，并重視檔案應急管理能力評價體系建構，既要構建理論模型，更要重視實踐應用。對于信息科技時代的電子檔案安全管理，基礎要求為物理層面的安全管理。
電子檔案通常存儲在專業數據信息存儲設備或數據庫中，對存儲環境要求較高，不僅要求保持一定的溫度和濕度，存儲過程中還要做到防火、防塵和防震等方面要求。IT領域科技巨頭都會花費大量資源和成本，精心選址并專門建設數據存儲中心，且認真做好日常安全維護工作。電子檔案從本質上講是電子數據信息，因此需要認真做好物理層面的安全防護工作。數據存儲設備屬于精密電子設備，任何物理層面的破壞都可能造成數據丟失。電子檔案管理企業或單位電子檔案部門不僅要做好防火防盜等日常安全維護工作，還要做好安全備份工作。
電子檔案保存過程中的意外風險因素具有不確定性，因此需要對電子檔案庫中的電子檔案信息進行備份并定期更新，確保意外安全事故發生之后，即便存儲設備遭遇破壞而丟失了數據，亦能利用備份文件對數據信息進行恢復，或快速重建電子檔案信息庫。當前，網絡廣泛普及，電子檔案數據庫已與網絡連接起來，電子檔案網絡安全管理重要性顯示出來。電子檔案數據庫聯網之后，可顯著提高電子檔案管理效率，使用電子檔案服務的企業或個人可通過在線方式自主查詢檔案或提交檔案，全程自主完成，按照電子檔案管理系統要求進行操作即可，并不需要電子檔案管理部門工作人員提供實時服務。
在信息時代，電子檔案具有較高價值，不管是將數據存儲于企業數據庫，還是存儲于云端，都可能會有不法分子覬覦，甚至會通過違法手段去竊取或破壞電子檔案。電子檔案管理企業應做好網絡安全防護管理工作，不僅給電子檔案數據設置好網絡安全防護機制，通過分級授權方式來控制他人訪問電子檔案數據庫的權限，同時采用大數據安全模型等先進網絡安全技術構建防御機制;還要提高電子檔案管理人員網絡安全意識，對于任何來自網絡的安全攻擊保持高度警惕，必要時甚至可以采用斷網方式來保護電子檔案安全。在信息科技發展背景下，電子檔案數量規模持續增加，承載的數據信息價值也會更高，推動電子檔案管理工作走向規范化。電子檔案安全管理工作有效開展既要依賴于網絡安全技術手段，也應重視電子檔案管理工作人員的安全意識培養與安全管理制度建設，基于多維方式構建電子檔案安全管理體系，為電子檔案信息提供更可靠的安全保護。
作者：張艷欣
