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摘要：根據我國企業采購合同的特點，介紹了采購合同的概念，指出企業采購合同存在的問題，并分析給出相應的對策。
關鍵詞：采購合同；合同管理；風險控制
隨著我國經濟的發展以及政府對市場經濟制度的完善，企業采購合同管理愈發重要，這關系到企業的核心競爭力和公司的經濟利潤。若企業擁有完善的采購合同管理制度，并可以高效地組織實施，則可以為企業帶來市場競爭的優勢。但因行業的特殊性、企業的局限性，我國企業采購合同管理存在一些問題。本文針對我國企業采購合同管理的現狀進行分析，重點對提出的問題進行探討。
1采購合同管理概念
1.1采購合同
采購合同是企業（供方）與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的供需關系法律性文件，合同雙方都應遵守和履行，是雙方聯系的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，采購合同是經濟合同，雙方受經濟合同法保護和承擔責任。
1.2采購合同管理的主要內容
企業采購合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容。審查、監督、控制是合同管理的手段。其目的是使合同風險降到最低，使企業在簽訂、執行合同過程中規避不必要的損失以及提供能夠順利履行合同的保障。
2我國企業采購合同管理的特點
2.1合同周期的不確定性
在我國工程項目全生命周期中，參建方復雜，包括業主方、勘察設計方、施工方、監理方、供貨方等。在基于原有的項目進度計劃下，很難保證每一環節都能準確無誤地按照項目進度計劃實施與推進，這將直接導致工程項目建設周期延長，迫使已簽訂的合同周期延長，導致人工成本增加。
2.2采購合同管理的系統性
工程采購合同涉及多個部門，凡是涉及采購合同條款的部門要統一管理。如何實現信息共享、高效審批與減少重復工作，是采購合同管理的技術難點。
3加強企業采購合同管理的意義
3.1加強采購合同管理是企業發展的需要
隨著我國經濟的發展以及政府對市場經濟制度的完善，企業采購合同管理愈發重要，這關系到企業的核心競爭力和公司的經濟利潤。對于企業經營管理活動中的采購環節，有效的采購合同管理可以給企業帶來財富，不良的采購合同管理會造成經營虧損。若企業擁有完善的采購合同管理制度，并可以高效地組織實施，則可以提升企業的市場競爭優勢，使企業獲得更高的經濟利潤。
3.2企業采購合同管理的重要性
在市場經濟下，企業為實現一定的經濟目的，明確相互權利義務關系就需簽訂合同，企業的一切行為都是由合同體現并約束。它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容，而是一種全過程、全方位、科學的管理。所以，一個企業的經營成功與否，與合同管理有著緊密的關系。企業若能對合同的實施進行有效管理，將為企業管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。4我國企業采購合同管理的現狀與存在的問題企業采購合同管理是企業日常管理的一項重要內容，采購合同管理的好壞一定程度上影響著企業的經營狀況。在當前企業采購合同管理活動中，還存在著一些問題。
4.1合同管理制度不健全、權責不明確
企業的采購合同管理制度是一個企業合同管理的頂層設計，體現著企業合同管理是否全面、具體，它對組織機構、人員配置、運行流程、監督檢查、績效考核等方面都應有具體的規定。而一些企業恰恰在這方面還有待完善，由于缺乏統一的規定，使部門間的權責分工不明，甚至存在部門間相沖突的情況。
4.2注重采購合同的靜態管理、忽視動態管理
在目前企業采購合同管理中普遍存在著注重靜態管理，在合同簽訂階段企業上下都十分重視靜態管理，如對合同的草擬、審批等環節比較重視；而在合同履行階段存在缺乏、忽視管理的現象。實際操作過程中主要體現在以下幾個方面：一是應該簽訂變更合同的不及時簽訂變更合同，產生業務風險；二是應該追求法律責任的由于不重視而過了訴訟時效；三是應該留存的相關法律證據缺失而導致官司失敗，進而導致企業利益受損；四是雙方完全按照合同履約程度較低，違約現象嚴重；以上實際操作過程中產生問題的原因，主要是忽視合同的動態管理，對合同履行期間的監控不足或者根本沒有有效的監控機制。
4.3風險管理意識薄弱
一些企業對采購合同管理的認識不足，沒有能夠真正的認識到采購合同管理對企業發展產生的重要意義。在設備制造領域，設備復雜，導致需要簽署大量的采購合同，工作量繁重。再加上管理層缺乏對合同風險防范和規避的意識，進而造成了企業采購合同管理人員缺乏、資金支持缺乏，沒有把企業的采購合同管理作為企業管理的重要內容。
4.4合同管理信息化水平不高，合同風險管理手段落后
從當前情況來看，我國多數企業合同管理的信息化建設較薄弱，導致采購合同科學管理的技術手段較落后。大多數企業目前采用的還是對上級報告、對下級檢查的傳統做法，動態全過程地對合同進行監管還很難做到，縱向的信息溝通渠道也比較少，管控的效率普遍偏低。
4.5合同管理者與企業管理部門溝通不暢
由于采購合同管理涉及多個部門的職能，在日常運行過程中，采購合同管理部門往往很難做到與相關業務部門的充分溝通，不能從業務部門的角度考慮合同管理，這樣就造成了采購合同管理部門與業務相關部門之間無法達成一致的意見。在采購合同審批過程中，有的程序較復雜，審批部門及領導繁多，造成審批效率低。
5加強企業采購合同管理
5.1完善采購合同管理制度
1）完善合同管理基礎制度企業采購合同管理制度是企業合同管理的頂層設計，是企業采購合同管理工作的依據。建立科學合理的采購合同管理制度，在管理上要權責明確、規范科學，確保各項合同有法可依。采購合同管理制度不僅要明確權責，還要實行合同統一管理，實行全流程管理，應建立管理臺賬。2）建立采購合同審查制度采購合同審查制度至少應包括三方面內容：一是合同的合法性，主要是審查主體資格、合同經辦人的授權情況、內容是否符合國家法律法規、程序是否合法等內容；二是合同的嚴密性，主要包括權利義務是否具體明確，文字表述是否嚴謹；三是合理性審查，合同約定的條款是否客觀，內容相關條款間有無相悖。通過建立采購合同審查制度，可以真實有效地反映問題，以更好地應對。
5.2全面推行采購合同的全流程管理
隨著我國經濟的快速發展，企業采購合同內容也將面臨著法律風險，且隨著企業戰略、業務范圍以及企業外部環境變化而不斷的發生著變化。因此，企業采購合同管理也應是動態的全過程管理，以保證企業的長遠發展。合同全過程管理是指合同管理部門應從事前管理、事中管理到事后管理全流程監督監控各項業務的執行。1）前期管理在合同簽訂前，對合同內容進行策劃和風險防控。采購合同管理人員會同業務部門人員進行合同的策劃，根據業務實際情況起草一個完備的采購合同文本，如果是簽訂方的版本要進行認真的分析研究，確保各項內容和條款切實可行，權責明確，有效防范由于合同內容而產生的合同風險。在合同簽訂前，對采購合同的供方進行測評。采購合同管理人員會同業務部門人員進行調研，對所需資質進行審核。必要時，還應組織臨時調查組，對所需供方進行現場調研，以確保所需供方具備履行合同所必需的設備和專業技術能力。若企業的供方固定，還應制定合格供方管理制度，形成合格供方名冊，對企業的合格供方進行統一管理，并定期審查。2）合同執行管理合同執行管理即合同執行期間的管控，是全過程管理中較難監控的一個階段。首先，企業采購合同管理部門要設置專門的崗位人員對采購合同的執行進行跟蹤管理、監督執行，與業務部經常溝通交流，及時向上級領導匯報相關情況。其次，要建立完善的采購合同管理工作流程。具體應包括文件的審批簽字流程、合同變更流程、付款的審查批準程序以及跟蹤報告程序。最后，采購合同管理部門要充分利用合同賦予的權力，監督對方的合同履行，全面掌握合同的進度和質量，并按照合同內容和期限按期行使權力，避免損失進一步擴大。3）后期管理首先需要索賠的及時行使索賠權，避免超過采購合同保護期限而造成更大損失；其次對完成的合同資料進行整理歸檔，作為日后防范法律糾紛的一項重要憑證；最后對合同履行全流程進行評價，分析利弊，為今后采購合同管理總結經驗教訓。
5.3加強采購合同管理人員法律培訓教育與隊伍建設
企業采購合同管理工作做得好壞除了頂層設計和領導人員的重視以外，與采購合同管理人員的自身素質有著非常密切的關系。因而，加強采購合同管理人員的自身素質是做好企業采購合同管理的重要工作。第一，要不斷招聘法律方面的相關人才充實到合同管理工作中，不能簡單地將法律方面的工作外包給律師事務所；第二，定期對采購合同管理人員進行相關業務知識的培訓，除了法律方面如合同法等的培訓，還要加強管理知識及企業所在行業的相關知識的學習，綜合能力的提高才是企業合同管理所需的專業人才；第三，定期到業務部門進行深入調查研究，了解企業本身業務的操作流程，實踐和理論的更好結合才能更加有效降低風險。
5.4推進企業信息化建設
信息化是現代企業發展的必然趨勢，企業采購合同管理必然會走向信息化的道路。推進企業信息化建設，企業應,根據各自的實際情況逐步推進。信息化、智能化的關鍵就是要減少人為的干預可能帶來的潛在風險，用較為固定的管理流程和管理標準來進行采購合同管理。同時可以積累大量的采購合同管理的數據資料，為今后企業的合同全過程管理奠定數據基礎，提升企業采購合同管理的效率。
參考文獻
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作者：王薇 謝京濤 單位：北京起重運輸機械設計研究院有限公司
企業采購合同管理篇2
一、采購合同管理概念
采購合同是采供雙方在進行正式交易前為保證雙方的利益，對采供雙方均有法律約束力的正式協議。合同管理是指對合同的簽訂、履行、變更、解除、糾紛處理、資料保管、監督檢查等全過程的管理。
二、物資需求計劃、采購計劃的管理
在簽訂采購合同前，物資的使用單位根據物資需求提報物資采購計劃，物資計劃管理是對物資需求信息的調研、搜集，并對需求計劃進行審核、匯總，編制、下達物資采購計劃及計劃執行情況的全過程進行管理。維護物資計劃的及時性、準確性、計劃的預見性、嚴肅性是至關重要的。
（一）物資需求計劃分類
按照使用單位報送需求計劃的周期劃分為年度物資需求計劃、月度物資需求計劃、追加物資需求計劃。1.年度物資需求計劃，是以會計年度為周期，依據使用單位年度生產經營情況，編制的物資耗用計劃。相關業務部門根據使用單位提報的年度需求計劃和上一年度物資消耗規律，編制下一年度需求計劃。2.月度物資需求計劃，是指在年度需求計劃內，依據月份實際需求，編制的月份分解計劃。3.追加物資需求計劃，是年度、月度需求計劃以外，根據生產的需要、生產情況的突變而臨時提出的物資需求計劃。
（二）物資需求計劃內容
1.主要內容包括：物資編碼、物資名稱、規格型號、材質、圖號、計量單位、數量、計劃價格、用途或使用地點、資金渠道、交貨時間、主機廠（品牌）和主機型號，物資屬性、非標設備、配件或有特殊要求的附詳細的技術要求等。2.物資需求計劃要求及時、準確、完整。
（三）物資需求計劃接收
業務部接收使用單位提報的物資需求計劃，有技術要求的物資，使用單位在提報計劃的同時與相應技術要求一同上報，避免因無技術要求影響采購流程的進度。需要相關資質的物資（MA、Ex、LA等），計劃提報前，要求提報單位認真核對計劃的準確性，確保型號準確，在相關網站可以查詢。
（四）物資需求計劃審核
業務員要對使用單位提報的物資需求計劃進行審核。1.物資需求計劃須經使用單位物資管理部門的審核確認，并加蓋單位公章。2.物資需求計劃須要素齊全，內容準確，采購周期合理，資金渠道明確，如生產費用、內部投資、安全費用等。3.使用單位填報物資需求計劃時，如果因生產需要，需要指定采購渠道，須出據書面申請，說明指定采購渠道的原因。4.使用單位編制的物資需求計劃，要綜合考慮物資采購周期，包含采購計劃核實和審批時間、采購決策和合同簽訂時間、供應商生產加工和運輸時間等，確保需求物資能夠滿足供應需求。如購買汽車，雖然汽車的生產周期很長，但是汽車銷售一般都是4S店銷售成品汽車，所以要求的采購時間就很短，只考慮采購計劃審批時間、采購決策和合同簽訂時間就行；購買軸承，雖然軸承的生產周期也很長，但是軸承是標準件，購買時可根據所需型號或批量確定不同的需求時間；而有一些配件，是某種設備獨有，且該設備就是為某個公司單獨設計的，生產企業需要按訂單安排生產，就要根據采購批量，加工生產周期、運輸時間合理提出需求時間。5.具有國家標準或行業標準的物資，可直接提供配件所對應的國家標準編號，無需提報技術要求。若因生產需要，使用單位提報非標設備、配件及有特殊要求的物資需求計劃，須提供詳細的技術要求，還需經公司技術主管部門認定確實無法提供圖紙或技術要求的，按定向議標組織采購。6.需要相關資質的物資（MA、Ex、LA等），業務員接到計劃后要審核物資型號是否準確，在相關網站是否可以查詢。如不合格要及時原渠道退回，并與使用單位溝通，修改、核實后盡快上報。
（五）物資需求計劃變更或取消
原則上物資需求計劃一經提報不得更改。如果因信息提報錯誤、生產變更等情況的，需變更或取消物資需求計劃，使用單位應及時提出變更、取消物資需求計劃申請，并說明原因。需求計劃發生變更或取消時，已訂貨的，與供應商協商停止生產和發貨；已到貨的，在公司內部予以調劑或與供應商協商退貨；無法調劑經協商又不能退貨的，只能與使用單位協商由使用單位按原始需求計劃支領結算。（六）物資需求計劃的整理、匯總業務部門按照業務分工，對各級使用單位報送的物資需求計劃進行整理、匯總，作為編制物資采購計劃的基礎。業務部門對接收的需求計劃進行整理、審核、匯總，平衡利庫等，并按公司招標管理辦法的要求，確定物資采購方式。
三、采購合同的簽訂
簽訂合同的業務流程包括：對合同對方當事人的調查、合同文本擬定、合同審核、合同的簽訂、合同登記編號、合同履行登記、備案、公證等有關手續。
（一）簽訂采購合同前的調查
簽訂采購合同前要對合同對方當事人進行調查，合同主管部門也應對合同對方進行持續全面地盡職調查，搜集相關合同材料，確保其具有合同主體資格和合法資質。1.查驗對方的營業執照并留存復印件，并注意查詢企業的年報及公示信息。2.相關許可資質證件（例如MA、Ex、LA證等）。3.法人授權代表的授權委托書，證明其代理事項、權限和期限。4.資信情況，對方的資產規模、財務狀況及銀行信用、企業信用、生產經營范圍、生產規模、履行合同能力等。通過加強了解、審核可以保證所簽合同能正常履行。
（二）合同文本
1.合同文本要做到內容合法、主要條款完備、權利義務明確、雙方責任分明、語言文字規范。2.采購合同內容包括單位名稱、簽訂時間、簽訂地點、標的物名稱、數量（包括數量、單位、計量方式）、質量條款（包括技術規范、質量標準、規格型號、品牌等）、價格、運輸、付款方式、交貨地點、檢驗標準、保險、違約責任、解決爭議方法、法人授權代表簽字、蓋章、合同份數、生效日期等。
（三）合同審核
對于技術條件復雜，合同條款風險較高，金額特別巨大的合同文本，合同管理部門組織公司主管領導、計劃業務部門、采購部、財務部等部門專業人員共同審此類合同。合同內容的審核要求內容合法、條款齊全、表述準確、形式完備。1.內容合法。指合同的訂立內容不得違反國家法律和集團公司的規章制度，不得利用合同損害國家的利益、社會的公共利益和企業利益。合同的簽訂、履行、變更、解除等行為合法有效。不能簽訂無效的采購合同（采購合同違反法律規定，國家不承認其法律效力的合同）和可撤銷的采購合同（重大誤解、顯失公平、欺詐、脅迫的采購合同）。2.條款齊全。指合同文本應符合合同法規定的條款，經雙方協商一致，其它條款填寫清楚、齊全。3.合同對方委托代理人的審核。合同對方委托代理人必須經過法定代表人或負責人的授權，授權委托應包括委托事項、權限、期限，并由委托代理人簽字(預留簽字樣)。法定代表人授權的代理人需審核委托或授權的原件，并留存復印件及其他相關資料的復印件。杜絕效力待定的采購合同（無代理權人以他人名義或限制行為能力的人簽訂的采購合同）。簽訂招標采購合同時，委托代理人應與供應商投標時一致，不能更換委托代理人。4.合同簽訂采用合同各方均簽字并蓋章的方式。合同簽字蓋章后交由相關的合同管理人員負責編號，蓋章。
四、采購合同的履行、變更、解除
（一）合同履行的基本要求
1.合同生效后，應全面適當履行。2.合同堅持書面履行的原則，禁止口頭履行合同的行為。合同履行期間，雙方當事人協商一致的有關修改合同的文書、傳真、往來憑證、電子郵件等一律采用書面形式。3.履行期限較長的合同，承辦部門要對合同對方當事人的履行情況進行動態跟蹤，采取有效措施解決合同履約過程中出現的非正常履約情況，控制和降低合同風險。4.合同承辦部門應建立合同履行情況臺賬，對合同履行情況進行記錄。按月或者按季度，對歷史合同履行情況、未履行情況、未履行合同的分布年份和原因及風險較高的合同進行統計分析，并上報相關管理部門和公司主要領導。對歷年未完全履行的合同，結轉到下一年度合同，繼續執行，并在月末分析時一并分析。
（二）采購合同的管理
采購合同的管理還包括業務員要按合同約定的交貨時間，及時與供應商溝通，掌握生產進度及合同履行情況，督促供應商按時交貨。如供應商交貨不及時，業務員要及時與使用單位溝通反饋，一方面了解使用單位真正需求時間，另一方面告知使用單位供應商可能延遲交貨，減少因延遲交貨造成的影響。
（三）履行或者不全面履行合同
對方不履行或者不全面履行合同（或對方提出異議）時，合同承辦部門應及時向合同管理部門反映情況，采取緊急措施，并盡快以法定或約定的方式向對方提出書面異議，最長不得超過法定或約定的期限。異議書須經合同管理部門審查，必要時應會同合同承辦部門和相關職能部門對合同履行中出現的特殊情況進行分析研究。
（四）合同期間發生重大變化
合同對方發生合并、分立、改制、破產或其他重大變化時，合同承辦部門應及時通過合同主體變更等方式確認新的合同主體。
（五）合同內容變更
合同內容變更的，應由合同承辦部門以書面形式向合同管理部提交合同變更的原因，變更合同的協議在未批準之前，原合同仍有效，仍應繼續履行。合同變更包括對合同內容的補充和修改。
（六）合同中止
合同承辦部門發現必須中止合同的情況（或對方提出中止合同的要求）時，應將相關情況報單位主管領導批準后，以公司名義向對方發出書面中止合同的通知。合同承辦部門認為需要中止合同的情形已經消除，經單位主管領導批準繼續履行合同。
（七）合同解除
合同雙方協商一致約定解除合同的，應當簽訂解除合同的書面協議，解除合同的協議在未批準之前，原合同仍有效，仍應繼續履行，但特殊情況經雙方一致同意的除外。
五、采購合同糾紛的協調解決
（一）合同糾紛處理的責任機構為合同承辦部門
合同承辦部門對發生爭議的合同應及時做出反應并進行處理，以防止超過訴訟時效。任何人不得以任何方式隨意放棄追究對方當事人的違約責任的權利。
（二）合同發生爭議時
1.因各種原因合同發生爭議時，應首先采取協商、調解方式解決，達成一致的，經合同管理部門審核并報單位主管領導批準后，與對方訂立書面協議。2.協商、調解方式無法解決的爭議，可依合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決糾紛。合同承辦部門應立即向單位主管領導匯報，同時主動會同法律管理部門和其他相關職能部門，研究解決糾紛的辦法，并形成書面報告。3.以仲裁或訴訟方式解決糾紛時，合同承辦部門應指定相關人員參與處理，并提供全部相關資料。法律管理部門統一辦理合同糾紛案件的登記、審查。物資組織到貨后，業務員還要及時與供應商催要發票，及時掛賬、結賬。尤其是有預付款的合同，業務員更要及時關注、追蹤預付款付款后情況，主管業務員要按合同約定的時間節點督促供應商發貨，催要增值稅發票。有的供應商因為各種原因（主要是經濟原因），不能及時開具增值稅發票的，業務員要及時匯報，并與供應商多溝通，跟蹤供應商增值稅發票開具情況，直至掛賬完成。
六、結語
結合上述內容，企業要加強企業采購合同管理，企業采購合同管理是企業生產經營管理的一項至關重要的內容，采購合同管理好壞一定程度上影響著企業的經營狀況。加強采購合同管理，結合法律法規構建科學完善的采購合同管理體系，促進企業穩步發展。
作者：張雋
企業采購合同管理篇3
在商業活動當中，采購合同是其中最為常見的合同種類之一。在采購合同的關系當中，賣方（即供應商）指的是按照約定轉移標的物所有權的一方，而買方（即采購方）是指接受所有權并且支付價款的一方。對于企業的采購合同來講，企業的相關部門應當切實履行自身的職責，在采購合同簽約之前做好監督工作、在合同簽訂的時候做好審查工作、在合同履約過程中做好跟蹤和處理好合同的各種風險。但是，很多企業在履行采購合同的時候存在很多問題，因此本文著重研究企業采購合同管理法律風險識別和防范措施，從而保證問題得到切實的解決。
一、企業采購合同管理的概述
對于一個企業來講，合同對于公司之間合約關系的維系、公司關系標準化程度的提升等方面都有著相當重要的作用和不可替代的功能。采購合同在訂立的時候，需要建立在雙方意愿一致的基礎上，企業雙方一旦簽訂合同，那么就意味著需要承擔相應的法律責任和強制性的業務，這是合同具備的法律效力。一般來講，如果在合同簽訂的過程中，雙方處于良好的合作階段，但是一方違背了合同中約定的內容，不履行自身的義務或者責任，那么合同的另一方有權利要求另一方進行賠償。雖然企業采購合同的簽訂有強制性和法治效力，但是從根本上來講這種采購合同簽訂的目的并不是約束合同雙方，而是保證兩方合約關系的存在。一個企業要想處于正常的運營和生產的狀態下，那么企業采購合同簽訂的雙方就需要所簽合同發揮自身的保障作用。目前，我國的采購合同簽訂和踐行當中仍然存在很多問題，企業的權益在一定程度上還會受到侵犯，從根本上來講造成這種局面的原因還是采購合同本身存在風險，為此就需要對企業的采購合同進行管理。一些企業的采購合同當中存在著法律風險，這是導致企業經濟權益受到侵犯的最直接因素，也會影響公司的生存?；谶@種狀況，必須要提升相關人員對企業采購合同管理中法律風險的識別能力，加大管控采購合同當中存在的法律風險，進而保證降低法律風險帶來的不利影響。增加合同條款，約定守約方為維護權益向違約方追償產生的一切費用（包括但不限于律師費、訴訟費、保全費、保全保險費等）均由違約方承擔。
二、企業采購合同糾紛的正反面案例分析
（一）企業采購合同糾紛的正面案例分析
近年來，企業采購合同糾紛相關的案例很多，林某、滄州市X區A窗簾店關于合同問題產生了糾紛［1］。雙方在《B住宅小區售樓處窗簾合同》中明確規定了“就甲方向乙方采購窗簾事宜達成協議”，但是上訴人林某以價款過高的原因對該合同進行了毀約，認為違背了契約精神的說法并不準確，最終以該采購合同是階段性合同，在被上訴人完成合同義務的狀況下，上訴人有義務支付合同約定的對價結束。根據這個企業的采購合同糾紛可知，滄州市X區A窗簾店是守約方，并且切實維護了自身的權益。通過案例分析可知：一是基于上訴人在被上訴人進行具體承攬活動之前，并沒有立即提出相應的解除合同的要求，結合當事人雙方的實際需求，按照合同的約定，由第三方安裝完畢相應的房屋窗簾，經過法院的審判可知，簽訂的合同有效，應當繼續履行合同的內容。同時，在雙方簽訂的《B住宅小區售樓處窗簾合同》中還明確約定了窗簾及安裝費用總價款為92000元，合同簽訂時被告應向原告先期支付總貨款的70％，窗簾安裝前被告向原告支付總貨款的20%，剩余款項原告安裝完畢后3日內，由被告一次性付清尾款。自本合同生效之日起，送貨時間為15個工作日。對于這個約定，并不能夠構成認定欺詐形成的標準。二是在這個案件的庭審當中還提供了微信截圖以及證人證言等內容，由于這種證據不能夠作為實證，并未采納。從側面來看留存的證據并沒有發揮作用，但是這種留存證據的做法是值得學習和借鑒的。
（二）企業采購合同糾紛的反面案例
在青島C有限公司和山東D裝備科技有限公司發生的采購合同糾紛當中，雙方就《25客位雙體帆式客船采購合同》發生了一系列的爭論，焦點在于解除相關的合同、返還旅游公司貨款、承擔違約金等方面［2］。C公司認為在保修期內對山東D公司進行了更換發動機的操作，在多次更換之后，并不能切實解決發動機本身存在的問題，并且D公司未履行承諾更換新型發動機，導致問題未得到切實的解決。但由于D公司實際上已經履行了抗辯買賣合同的約定，并且明確表示發動機問題屬于保修問題，不支持解除雙方簽訂的合同，因此雙方應當繼續履行相關的合同義務?；谶@種狀況，對于D公司來講，其已經切實維護了自身的權益，屬于守約方。這個案例當中的法律風險在于雙方對于質量的條款和風險的防范意識缺乏足夠的重視，對于質量相關的條款并沒有做足夠明確的約定，已知在采購合同當中約定的是因質量問題不能使用，山東D公司認為其提供的帆船并不存在質量方面的問題，將發動機故障的原因歸結為使用方式不當，導致當事人雙方產生了一系列糾紛。
三、企業采購合同簽訂法律風險防范的措施
（一）企業采購合同簽訂之前法律風險防范的措施
在企業簽訂采購合同之前要審查雙方主體的資格。采購合同的供貨方作為當事人之一，對其進行資格審查，能夠有效地防范合同風險。要想最大限度內保證采購合同交易的安全性，就要開展科學合理的資格審查工作，保證雙方當事人的民事權利能力和民事行為能力達到相應的標準和要求。通常情況下，將主體資格的審查分為兩種，即自然人和法人。從自然人的角度出發來看，不僅要查驗相關的身份證等各種信息，還要判斷該自然人簽約的資格。對于自然人來說，如果是即時結清的采購合同，可以簽訂采購合同，否則就要進行仔細思考，預判是否存在風險。一般來講，采購合同供貨方是公司法人，此時需要查驗的內容包括三證、基本信息等。如果不便于查驗營業執照，到工商局查詢其詳細情況是很有必要的［3］。如果在主體資格審查的時候，發現了異常，要對合同的條款進行適時的審查。對企業雙方的采購合同履約能力進行調查也是十分重要的內容，尤其關注企業采購合同簽訂雙方的履約能力，主要包括對方當事人的經濟實力、信用情況和不良行為記錄等，之所以這樣做從根本上來講就是對于采購合同管理的法律風險進行充分的規避。企業對采購合同簽訂另一方的履約能力進行調查能夠大大避免出現損失的可能性，結合企業內部和外部的公共信息、特別渠道信息、對方提供的情況、對方的銷售規模和市場聲譽等，對企業的經營和管理狀況進行綜合的分析和判斷。
（二）企業采購合同簽訂過程中的法律風險控制
在簽訂采購合同的時候，企業雙方需要在公平、公正和自愿的情況下簽訂，這在一定程度上保證了雙方的權利。但是在企業采購合同的簽訂過程中，還需要對合同的具體內容進行詳細的約定，其中包括合同的雙方當事人、買賣的具體標的物和標的物的質量標準等［4］，在明確約定好各種內容的狀況下進行，如青島C旅游發展有限公司和山東D裝備科技有限公司在簽訂采購合同的時候，就對標的物的質量要求和標準進行了明確的規定，以此來確保雙方履約的順利。同時，還要盡可能保證在履約過程中減少發生爭議或者糾紛的可能性。為了盡可能避免企業在簽訂采購合同的時候出現法律風險，對具體的內容進行規定是一種有效的防范措施，有助于追究相關的違反合同規定責任方的責任。
（三）企業采購合同履行過程中的法律風險管理
對于企業來講，采購合同一旦確定，就必然要在規定的時間和對應的范圍內履行相對應的業務，而此時存在的風險是最大的。為此需要公司對其進行重點的防范。要想保證法律風險管理的有效性，應當保證公司能夠采取相應的措施，從而減少各種損失的出現。企業在切實履行采購合同的時候，要提升對各種合同法律風險的認識和重視程度，保證賣方按照約定的時間交付相應的貨物。假設企業采購合同的內容當中涉及到了保密條款，應當告知相關的合同履行人員，做好對商業秘密的保護工作。為了保證有效規避企業采購合同履行過程中的法律風險，應當強化對企業采購合同的法律風險管理工作。第一，企業應當完善企業內部的采購合同管理相關制度。為了使制度能夠切實發揮作用，企業可以設置專門的機構或者專門的負責人員，保證其在遵守相關制度，認真負責采購合同管理的各方面工作。在各種先進信息技術的影響下，企業可以充分利用和發揮各種管理軟件的作用，及時發現和實時監測采購合同的簽訂，保證問題發現的及時性，進而提出相應的解決措施。與此同時，企業還應當讓相關的責任部門或者機構實施相應的監管，保證多個機構負責審查工作，對各種法律資源進行優化和整合，保證企業內部采購合同管理的實際效率，進而使企業的采購合同法律風險降低。第二，企業應當要求相關的合同管理人員嚴格認真審核合同。合同管理人員認真審核合同的時候，還要對一些細節性的內容進行確認。一是審查合同文本。一旦發現存在這種問題，必須及時通知相關的負責人，這樣能夠盡可能減少損失的出現或者增加；二是審查合同文本中的文字、措辭。一旦發現存在異常狀況，重新進行合同文本的修訂，保證采購合同的完整性和科學性。同時，企業內部的采購合同管理人員還應當有采購合同風險防范的意識，注意留存好相關的證據，如留存采購合同原件、合同履行過程中雙方的溝通函件；出廠證、合格證、質保書、使用說明書、鑒定證書；針對貨物的來往輸送等信息，要留存訂貨單、提貨單、入庫單、出庫單、運貨單、倉儲單、簽收單等；收款過程中，要注意留存收據、付款憑證、發票等；在收到貨物的時候，一旦發現貨物存在一定的瑕疵，那么需要對其進行拍照、留存、封樣等，盡可能避免雙方出現糾紛。
（四）企業采購合同的變更與發生糾紛的補救
基于企業采購合同變更，需要掌握好企業采購合同變更的方式。一是由簽訂合同的雙方進行協商，最終達到雙方的滿意，進而對簽訂的采購合同內容進行變更；二是向法院或仲裁機構等提出相關的申請，最終通過裁決對合同的內容進行變更。通過對《民法典》中第五百四十三條規定“當事人協商一致，可以變更合同。［5］”的了解可知，簽訂補充協議是很恰當的一種方式，能夠促使雙方的權益都得到一定的保障。同時，要注意確保雙方當事人簽字蓋章后生效。但是，根據《民法典》合同變更的相關規定，企業采購合同的變更必須在不存在重大誤解、公平、欺詐、脅迫等前提下進行，如果存在不當的行為，相關負責人需要進行切實的處理，從而保證對原合同的修改的合理性。從采購合同糾紛處理的角度來講，企業采購合同在履行的過程中，由于受到各種不確定性因素的影響，簽訂采購合同的雙方糾紛事件的出現和發生不能進行提前避免，為此需要采取相應的補救措施，其中訴訟或者仲裁是最為直接和有效的方式。與此同時，在處理企業之間的采購合同糾紛的時候，還要格外注重處理合同糾紛的時效性。如果企業雙方簽訂的采購合同是一般性質的，那么訴訟時效期間為2年；如果企業出售的商品不符合質量要求，并且并未在事先聲明，那么訴訟時效期間為1年。如果涉及的是國際貨物買賣合同爭議，那么訴訟時效期間為4年。
四、結束語
在企業采購合同法律風險識別防范的過程中，采購合同簽訂的相關部門以及工作人員都是重要的影響因素，為此要切實提升企業內部管理人員、采購部門人員、法務部門人員樹立正確的法律風險防范意識。要想做好對企業采購合同的全過程管理和法律風險防控，需要格外注重采購合同簽訂前、簽訂之后以及合同履行過程中和發生糾紛等方面的法律風險，并采取相應的措施切實解決問題。
參考文獻
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［5］尤耿煌．淺談煙草企業采購合同的法律風險防范——煙草行業合同管理內容及方法研究［C］//中國煙草學會．中國煙草學會2016年度優秀論文匯編——煙草法律法規主題．北京：中國煙草學會，2016：90-100．
作者：宋緒龍 趙巖 韓向東 單位：華能伊敏煤電有限責任公司
