前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的國企采購管理模式的發展路徑3篇,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
對企業發展而言,采購是極為重要的一項環節,尤其是對于國有企業來說,采購管理工作在企業的內部管理工作中占據著極為重要的地位。為了確保企業日常生產經營能夠有序開展,因此就會進行相應的采購管理工作,自這種包含了各方面原材料物資的購買、采集以及入庫等環節。隨著現代化社會的不斷發展,國有企業對于規范采購管理工作的需求也越來越大,過時的采購管理模式已無法滿足國有企業日新月異的發展要求,在這其中呈現出了諸多的弊端,因此,國有企業要想滿足自身的物資需求,推動企業在社會中的穩定運營,就要對采購管理模式進行創新與調整。
一、關于采購管理模式的概述
1.采購管理的模式。在國有企業的整體生產經營過程之中,采購環節占據著重要的地位,采購工作的存在目的就是幫助國有企業實現日常生產經營的目標,同時還要滿足國有企業日常對于各方面物資的需求。在進行采購管理之前,首先要根據國有企業的運營需求以及發展情況制定出完善的采購計劃,根據這份采購計劃清單,去選擇合適的采購方式確定供應商,直到采購到符合企業要求的物資送貨至企業指定的地點后,采購環節才算是告一段落。對于采購管理工作還要選擇出科學合理的模式,在選擇采購管理模式時主要是根據國有企業的經營狀況,同時還要參考成本預算的標準,以及對所需物資的采購需求等,通過諸多方面的問題綜合考慮之后,從而選擇出最為合適合理的采購管理模式。采購管理模式是隨著企業的發展而發生變化的。因此,企業在采購管理過程中,應根據實際情況去選取適合的采購管理模式,同時所選取的模式還要保障滿足國有企業的發展需求。
2.采購管理模式的種類。國有企業的采購管理模式是隨著企業發展而變化的,同時,采購管理模式的發展形勢也是隨著行業市場而產生變動的,就現階段我國通用的采購管理模式主要是分散采購和集中采購。但隨著市場經濟的發展,信息化技術以及網絡平臺購物的技術日益成熟,國有企業的采購供應鏈已經發生了翻天覆地的變化,采購管理的理念也逐漸得到了完善與提升。企業的發展戰略是一切生產經營活動的向導,更是一系列采購管理工作的開展基礎。根據國有企業發展階段的實際情況和行業的市場背景,對采購管理模式進行改革創新是必然的趨勢。改革創新現階段的采購管理模式,加強企業內部采購管理,提供企業的采購效率,降低企業的采購成本,控制企業的采購風險,從而使國有企業的采購管理水平再上新臺階。
二、現階段國有企業采購管理模式的發展階段
1.分散采購管理模式。在國有企業多年的發展歷程當中,會根據實際的經營規模以及狀況,在不同地區建立起分公司或者是生產車間。國有企業使用頻率最高的就是分散式采購管理模式,國有企業的下屬單位根據自身的生產需求以及經營狀況,綜合分析后制定出合理的物資采購清單與采購計劃,由企業內部專門的采購部門,嚴格按照企業的內控制度選擇合適的采購方式進行物資采買,完成采購物資手續后,通知供應商將物資運輸到指定地點。通常情況下,國有企業的下屬單位進行物資采購的工作時,會將擬定好的采購清單以及采購計劃上報給總部,總部根據金額大小經過層層審核后,同意批準下屬單位自行按照程序開展物資采購工作??傮w來說,國有企業的下屬單位在進行采購管理的環節時,具有一定靈活性以及自我調整的權利,留給下屬單位的發揮空間較為充足。
2.集中采購管理模式。隨著國有企業的不斷發展,近年來還會通過集中采購管理模式來進行物資采買,相比較分散式采購管理模式,集中采購管理模式會根據國有企業實際的生產經營需求,相關負責人員會按照相應的物資需求來擬定出采購清單與計劃,然后由專人將這份計劃向上級公司進行匯報傳送,上級公司審批成功后,會統一進行物資的采購管理工作。國有企業運用集中采購管理模式時,可以有效地控制住物資采購的成本支出,將物資采購資金控制在合理的范圍之內,可以有效避免下屬單位在直接采購物資的過程中,發生貪污舞弊的行為。
3.比較分析式采購管理模式。國有企業的總部在選擇采購管理模式的過程中,會主要依靠公司的地理位置以及物資的數量等。這兩種采購管理模式最明顯的區別就在于權限方面,如果是選用分散采購管理的模式,那么下屬單位就會有著較大的權限,可以根據單位自身的實際自行購買,只需要向國有企業總部上報采購清單與計劃,等待批準同意即可,這種采購管理模式雖然有較大發揮空間,但是極容易在此過程中發生采購資金浪費,甚至個別采購人員貪污采購資金的情況。而集中采購管理模式給予的權限就寥寥無幾,絕大部分的采購權限還是在國有企業總部,雖然這種采購管理模式能夠有效地控制住采購成本,最大限度上去避免貪污事件的發生,但是也會大大拉低了下屬單位的生產效率,下屬單位等到物資采購送達的時間過長。
三、國有企業采購管理模式的創新措施
1.及時改善國有企業采購管理思想意識。鑒于現代化社會對于國有企業發展提出的需求,要想推動采購管理模式的有效創新,首先就要對國有企業的采購管理思想進行完善更新,只有先進的思想意識,才能夠發揮良好的采購管理的水平。國有企業的領導層要對于現有的采購管理模式進行深度分析,結合不同類型模式的優點和弊端進行取長補短,科學合理地開發出全新的采購管理模式,將信息化技術應用到采購過程中,適當地利用網絡采購的形式,從而推動現階段的國企采購管理工作的革新。
2.推動與多樣化的采購管理模式進行融合。國有企業不能長期采用單一化的采購管理模式,而是應當根據現階段企業的物資需求,以及發展情況進行相應的模式選取,要讓下屬單位以及總部都要有一定的采購權限。對于有物資需求的下屬單位,針對較低金額的采購工作選取分散式采購管理模式,將自主采購權限移交給下屬單位,讓下屬單位進行合理的規劃。對較大金額的物資需求,為了防止貪污腐敗現象,可以采用集中式采購管理模式,將主動權放在總部手中,由總部的采購部門來負責此項工作,根據企業的規章制度開展采購業務。
3.及時建立起采購管理數字化招采平臺。隨著現代化社會的深入,各行各業都積極應用到了信息化技術,實現信息化建設已經是國有企業務必要開展的措施。為了能夠推動采購管理工作得到全面的發展,國有企業應當及時根據實際情況,建立健全完善的采購管理數字化招采平臺。國有企業的下屬單位的采購負責部門可以根據企業的物資需求,在數字化招采平臺上提交物資采購申請,在經過相關管理人員的審核審批后,數字化招采平臺系統可根據申請的物資需求采購單進行分類整合,從而在招采平臺上采購方式的選擇、開展采購工作,全程“公開透明、監督制約”,規范采購行為,促進企業降本增效,防范廉政風險。這樣能夠大大提升物資采購的效率和時間,還能夠選擇出最合適的采購方式,避免下屬單位在等待總部的審核以及采購的漫長周期,從而耽誤了日常的生產經營,同時還能夠提升了采購管理的水平。
4.建立起相應的采購資金管理制度。在國有企業的日常經營發展過程中,為確保能提升采購管理工作的水平,應當建立完善的管理制度,加強商品采購用款的管理,防范資金風險,規范業務流程,保障采購工作有制度可遵循,同時也可增強企業的市場競爭能力。倘若在采購管理工作中出現了紕漏,則可有規章制度依據追查,及時整改落實到位。此外,在進行物資采購的環節中,還要加大監督監管力度,加強采購人員的約束力,嚴格規范采購員的采購行為、強化采購員依照采購業務流程制度執行的采購意識,提升制度執行力,全面提升國企物資采購工作的權威性,確保物資采購工作始終保持廉潔高效、行為規范的良好狀態,促進采購業務健康有序的進行。同時,在國有企業的運營期間,采購資金的監管體系應與時俱進,保障資金監管工作能夠跟進國有企業的發展形勢,從而提升國有企業的經濟效益。
5.加強預算管理。國有企業在開展物資采購的工作中,應通過物資采購預算管理提質增效,提高采購資金使用效率,控制采購物資的成本支出。預算管理工作更是推動國有企業實現戰略目標的重要手段之一。國有企業要想全面提升采購管理水平,加強資金控制力度,就要對于預算管理工作進行提升,將完善的預算管理手段落實到實處,嚴格遵循相關原則標準來對于物資采購的資金進行合理配置,將國有企業的資金成本提升利用率。
四、結語
“抓創新就是抓發展,謀創新就是謀未來”。隨著經濟社會不斷發展,推進國有企業采購管理模式的發展和創新,是提升國有企業核心競爭力的重要抓手。在國有企業多年的自我革新中,采購管理模式的創新發展也是其中的重要一環,企業領導層對于企業自身的發展需求以及經營狀況,要進行分析研判,在遵循發展原理的基礎上,不斷將創新的采購管理模式應用到經營過程當中。同時還要注重采購負責人和采購員的綜合素養、道德品質的培養,強化采購過程的風險管控,讓采購在陽光下運行。
作者:伍蓉蓉 單位:漳州片仔癀藥業股份有限公司
國企采購管理模式的發展篇2
1引言
采購是國企在日常經營管理中較為重要的一個環節,其主要目的是為了確保國有企業正常運作,而進行物資采買和供應。采購管理模式則是要根據公司的實際狀況和現在所處的時期進行選擇,通常是指滿足公司采購需求的一種管理模式。
2采購管理模式的相關概念
2.1采購管理模式
采購的主要目的是為了實現國企日常經營的生產目標,滿足企業日常物資需求而進行的活動。采購管理的內容主要包括制定企業物資采購計劃,并在制定好計劃之后選擇合適的供貨商,直到采購到滿意的物品確保企業日?;顒拥囊幌盗羞^程。而采購管理所選擇的模式,要根據企業發展的不同階段和在該階段的經營狀況進行改變。如果一直單一的使用一種生產經營模式,很有可能出現物資采購無法滿足當前企業日常經營狀況。
2.2采購管理模式的種類
我國國有企業的生存發展模式也隨著市場環境的變化而改變,我國當前企業采用的采購管理模式主要使用的是分散和集中兩種采購模式。但是,由于互聯網在人們的日常生活中不斷普及,供應鏈管理模式也在不斷發展并漸趨成熟。因此,企業在日常經營管理中,又慢慢延伸出了戰略采購、電子采購等更新型的采購模式,而這種采購模式的出現也更為適應企業當前的發展狀況。采購模式的不斷變革是企業發展和技術提升的結果,讓新型采購模式更好的服務于企業,能夠有效提升企業的管理水平,有助于企業的發展。
3國企采購管理模式的發展歷程
3.1分散采購
在國有企業的發展過程中,應當依據自身發展區位和階段,選擇建立不同的子公司或生產車間。國有企業常常采用的分散采購主要指的是:國有企業的下屬子公司或生產車間,根據自身對物資的實際需求,制定企業生產所需要的物資數量和種類,在此基礎之上綜合考察供貨商,選擇最為合適的進行合作,進行物資的采購活動。該種模式更多的將購買權交給子公司或車間,下屬單位在采購時,只需要把采購計劃和清單上交給總公司,總公司無需負責采購的具體環節。這種模式的特點是分公司擁有較大的采購自主權,采購物資的方便程度更高。
3.2集中采購
國有企業的集中采購主要是指:國有企業分公司向總公司上報本單位在實際生產經營中所需要的物資數量,編制本企業所實際需要的物資采購計劃并上報到總公司??偣驹俑鶕煌止镜牟少徲媱澱w進行物資的采買,然后再將物資分發到各子公司的一種采購模式。這種集中采購模式的優點是可以更大程度的控制采購物資的成本,防止下屬子公司從中間操作,出現一系列的不規范行為。
3.3比較分析
分散采購和集中采購兩種方式各有利弊,企業在選擇時應當注意本企業的地理位置和子公司數量。兩者的主要區別在于采購權限的所屬問題上,對于分散采購而言,子公司擁有較大的采購自主權,能夠根據需求進行自行購買,最終給總公司匯報采購計劃,這種方式容易出現浪費的現象;而集中采購的權限更多的在總公司,總公司能夠更好的控制資金成本,但對于子公司而言浪費了時間成本。
4關于創新國企采購模式的相關建議
通過對國企采購管理模式進行基礎簡要的分析,和對不同采購方式所進行的對比中我們可以發現,國有企業在進行選擇最為恰當的采購模式時,不能將各種采購模式割裂來看,要根據公司當前實際的采購要求進行選擇合適的采購模式。與此同時,隨著互聯網技術的不斷發展和電子商務的迅速崛起,電子采購也同樣適用于國企的采購管理模式。因此,對于創新當前國企采購模式,應從以下三點出發:
4.1改變國有企業現階段傳統的采購思維
根據企業實際的采購需求選擇采購管理模式,這種思維能夠更好的提高企業采購工作的水平。國有企業在采購方面應當深度分析不同采購模式各自的優缺點,同時注意加入新型采購模式,例如戰略采購、電子采購等。通過不同模式的融合,對當前國有企業的采購模式進行有效變革。
4.2有機融合不同形式的采購模式
國企在選擇采購模式,不一定非要死板的統一選擇一種采購模式,而是應當根據當前的實際需求進行選擇,讓不同需要采購的所屬單位或部門擁有一定的自主采購權。特別針對零散或個別子公司所需要的生產物資,可以使用分散采購,讓下屬子公司或部門自行購買所需物品;但是對于較為集中的有大量需求的使用物資,可以由總公司實際負責,選擇集中購買的管理方式。由總公司制定物資購買計劃,并進行統一的采購活動。
4.3建立國有企業采購網絡信息數字化管控平臺
當前互聯網普及程度較高,可以根據大數據信息技術構建國有企業采購網絡信息數字化管控平臺。讓需要采購物資的部門或單位將采購計劃發送到相應位置,再在平臺后臺進行數據處理,最終工作人員根據數據結果進行采買,注意選擇最為恰當的采購模式。
5結束語
當前,國有企業隨著供給側的深入改革而發展,采購管理作為其中的重要一環,是國企管理工作的必要成分。對我國國企管理模式的發展狀況進行研究,發現在采購過程中出現的問題,并提出相應的解決方案具有十分重要的意義,國企應當及時結合自身特點創新采購模式。
作者:羅瓊祺 單位:廣西廣播電視信息網絡股份有限公司
國企采購管理模式的發展篇3
采購作為國有企業生產經營管理過程中的一個重要環節,其主要是為了實現國有企業生產目標而進行的一系列物資等相關生產資料的購買、采集的活動。采購管理模式則是在不同時期、根據企業發展狀況以及物資采購需求,所采用的一種物資采購管理方式。由此可見,對我國國有企業管理模式的發展脈絡以及發展情況進行研究,對解決國有企業采購過程中出現的問題具有重要意義。當前,隨著供給側結構性改革的進一步向縱深方向發展,國有企業的改革也在不斷深入,采購管理模式作為國有企業管理工作的重要組成部分,完善國有企業采購管理制度,創新采購管理模式成為提升國有企業核心競爭力、優化資源配置以及促進企業長遠穩健發展的關鍵舉措。當前,隨著國有企業生產管理狀況的不斷轉變,我國國有企業采購管理模式主要經歷了由“分散采購-集中采購”的發展趨勢,對“分散采購”、“集中采購”兩種采購管理模式的優缺點,以及其所適用于國有企業的發展階段進行分析,在此基礎之上創新國有企業采購管理模式,對降低國有企業采購成本、提升采購管理工作水平具有重要意義。為進一步對我國國有企業采購管理模式的發展過程進行研究,首先,對采購管理模式的相關概念界定以及相關采購管理模式類型進行分析;其次,對“分散采購”、“集中采購”兩種國有企業采購管理模式進行介紹;最后,基于國有企業深化改革的背景,對如何進一步創新國有企業采購管理模式,提升國有企業采購管理水平提出政策建議。
一、采購管理模式相關概念界定
1.采購管理模式的概念
采購作為企業生產經營管理過程中的一個重要環節,其主要是為了實現國有企業生產目標而進行的,一系列物資等相關生產資料的購買、采集的活動。采購管理工作則主要是為了保障企業的生產經營的物資需求,而進行的采購計劃、組織以及控制等一系列的管理活動[4]。其主要內容包括了編制企業生產物資需求采購計劃,在此基礎之上進行物資供應商的選擇,直至物資采購結束等一系列流程。而采購管理模式則是企業在不同時期、根據企業發展狀況,以及物資采購需求所采用的一種物資采購管理方式。采購管理模式的選擇需要將其置于一定的情境以及企業發展的現狀階段中,不能單一的采用一種采購管理模式不改變,需要根據不同的物資采購需求以及企業發展階段,及時的變革采購管理模式以提高企業采購管理工作水平。
2.采購管理模式的種類
當前,隨著企業發展所處環境的不斷變化以及企業發展階段的變化,企業所采用的采購管理模式,主要分為分散采購和集中采購兩種管理模式。但是,隨著互聯網信息技術的推進,供應鏈管理思想的不斷成熟,企業在經營管理過程中又發展出了基于企業發展戰略目標出發的,戰略采購、電子采購等相關采購管理模式。采購管理模式根據企業發展需要以及技術支持下進行不斷變革,對將采購模式與組織結構進行深入融合,以及促進企業采購管理水平的提升,具有重要的意義。
二、國有企業采購管理模式的發展階段
由于國有企業在我國的特殊地位以及歷史原因的約束,我國部分國有企業存在著采購管理水平較低的現象存在,隨著國有企業改革不斷向縱深方向發展,我國國有企業采購管理模式整體上表現出分散采購模式向集中采購模式的轉變。
1.分散采購
國有企業在生產經營過程中,根據企業發展的需要往往會在不同的地區,設立下屬公司或者生產車間。國有企業采用分散采購的管理模式主要是指,國有企業下屬單位根據本單位在生產經營過程中的實際物資需求,編制企業生產物資需求采購計劃,在此基礎之上進行物資供應商的選擇,直至物資采購結束的一種物資采購管理模式。國有企業集團總公司并不直接負責下屬單位的物資采購,下屬單位需要向上級單位進行物資采購需求的申報的一種管理模式。下屬單位在進行物資采購時具備一定的自由,所擁有的權限較大。
2.集中采購
國有企業采用集中采購的管理模式主要是指,國有企業下屬單位根據本單位在生產經營過程中的實際物資需求,編制企業生產物資需求采購計劃上報集團總部,集團總部綜合下屬單位的物資需求,統一編制物資采購需求計劃,并選擇物資供應商進行的一種集中采購的管理模式[7]。集中采購管理模式在一定程度上有利于控制采購成本,防止下屬單位出現采購管理工作操作不規范等行為的出現。
3.比較分析
分散采購與集中采購兩種采購管理模式的主要區別是,采購權限集中在國有企業集團總部,還是集中在國有企業的下屬子公司。根據權限的集中點不同,分散采購與集中采購的特點主要體現在圖1。由圖1可知,分散采購與集中采購的主要區別在于,物資采購權限與物資采購的具體執行權限分散集中在那個單位和部門。一般情況下,國有企業在采購管理模式的選擇中,并沒有完全將分散采購與集中采購兩種采購模式進行完全的割裂,采用的是兩種采購模式進行融合的方式。
三、國有企業采購管理模式的創新路徑
一方面,通過對采購管理模式的相關概念進行分析,在此基礎之上對分散采購與集中采購進行了比較,發現,國有企業采購管理模式的選擇,不能夠簡單的將分散采購管理采購進行割離,需要根據具體采購需求選擇相應的采購模式。另一方面,隨著互聯網信息技術以及電子商務的發展,電子采購模式的逐步完善,對進一步提升國有企業采購管理水平具有重要意義。因此,創新國有企業采購管理模式應當做到以下三個方面:
(1)轉變國有企業采購管理思維。將具體選擇哪種采購管理模式建立在國有企業的具體需求,是提升國有企業采購管理工作水平的關鍵。國有企業應當注重分析不同采購管理模式的優缺點,注意引入如戰略采購、電子采購等新型的采購管理模式的學習,變革國有企業采購管理。
(2)將分散采購管理模式與集中采購管理模式進行深度融合。國有企業在進行物資采購管理模式的選擇時,應當根據不同的物資采購需求計劃制定和選擇相應的采購管理模式,將采購的執行權分配于不同的部門和單位。針對零散型的或者國有企業個別下屬單位所需求的生產物資,可以采用分散采購模式,下屬單位根據實際需求進行采購;針對集中型、大批量的物資采購,可以選擇集中采購管理模式,由國有企業集團總部統一制定物資需求計劃,并進行統一采購。
(3)建立國有企業采購管理數字化信息技術平臺?;诖髷祿畔⒓夹g,國有企業集團總部建立數字化采購信息平臺,下屬單位采購部門將采購需求計劃上傳平臺,信息平臺基于數據分析對采購計劃進行分類,相關工作人員根據分析結果,選擇合適的采購管理模式。
參考文獻
[1]馬青梅.國企適度集中采購必要性的探討[J].全國商情(經濟理論研究),2015,(4):46-47.
[2]張幸臨.《政府采購協定》適用范圍的最新修訂及其影響[J].環球法律評論,2015,37(3):169-184.
[3]蘇曉林.國有企業采購招標工作管理中若干問題的淺析[J].低碳世界,2017,(7):237-238.
[4]王鳳穎.淺談國企采購招標中存在的問題與對策[J].現代經濟信息,2017,(9):87.
[5]趙煥卿.基于德爾菲SWOT混合分析的國有企業采購管理策略研究[J].甘肅科學學報,2014,26(5):142-145.
[6]林慶苗.大力推進電子化采購促進國企采購管理水平再提升[J].招標采購管理,2015,(8):14-15.
[7]曹紅柳.庫存控制機制的完善——國企效益提升的有效方法[J].經濟問題探索,2003,(1):45-49.
作者:凌婉青 單位:上海水務建設工程有限公司