高職院校人力資源管理工作思考

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高職院校人力資源管理工作思考

在如今教育改革發展背景下,高職院校想要實現自身更好的發展,在市場中樹立良好形象,就要對人力資源管理在實現人才培養、推動職業教育更好發展中的重要作用有正確認識。在信息化發展背景下,要通過加強信息化系統需求分析、加強信息化系統建設、創新管理理念等不同方式,將人力資源管理工作落到實處,不斷提升人力資源管理水平,實現對高職院校人力資源的科學規劃,確保各項工作都能夠有專門工作人員負責,提升工作質量與工作效率。人力資源管理是高職院校發展中的一項重點工作,高職院校作為人才培養的重要基地,要起到良好帶頭作用,結合高職院校發展情況,將人力資源管理工作落到實處,實現對人力資源的科學規劃。隨著信息化的發展,傳統人力資源管理方式已經無法滿足高職院校的發展需求,在勞動關系管理方面、人才定期考核等方面存在不足。因此,要及時進行人力資源管理創新與優化,提升人力資源管理水平,推動高職院校朝著更好的方向發展。在此背景下,確保能夠為學生帶來高質量課堂,提高學生的綜合素質與專業素養。

一、人力資源管理內涵

人力資源管理主要是指將人類資源規劃作為基礎,采用合理的方式,加之對人力資源戰略的科學引導,對所需要的人力資源進行招聘、培訓。在這一過程中,還要對工作人員的薪酬、勞動關系進行有效管理,從而實現人力資源科學配置。高職院校人力資源管理工作,要將學校發展目標作為出發點,采用科學合理的方式,對學校各個部門、各崗位教職工進行科學配置。作為高職院校發展中的重點工作,人力資源管理工作的落實要吸引、培訓所需人才。當前高職院校人力資源管理中的一項重點工作就是怎樣能夠吸引更多人才、留住人才。

二、信息化背景下高職院校人力資源管理的重要作用

(一)實現人才培養

人力資源管理是高職院校教育管理中的一項重點內容,人力資源管理工作的落實在保障高質量人才培養中發揮重要作用。當前高職院校的主要教育目標是培養更多加強型人才,提高學生未來的就業競爭力,實現對學生職業生涯的合理規劃,使其在將自身發展需求滿足的同時,能夠在國家經濟建設、社會建設中發揮作用。這一目標的實現需要高素質師資力量來保障,需要高職院校結合院校實際發展情況,將人力資源管理工作落到實處,強化高職院校的師資力量,為人才培養提供保障。在如今科學技術、信息技術快速發展的背景下,社會市場對技術型人才的需求不斷提升,使得人才需求結構與高端人才供給之間的矛盾逐漸凸顯,這對經濟建設會產生一定影響。在此背景下,高職院校對于人才供需問題要進行全面討論,并落實教育活動,提升職業型人才質量,為社會提供高質量、高素質技術人才。在這一過程中,要落實人力資源管理工作,實現高端人才引進與人才培養,這對人才質量提升能夠起到良好的促進作用。

(二)推動職業教育發展

高職院校的教育質量,會對高職院校聲譽、形象產生直接影響,同時也可以反映我國職業教育水平。在高職院校的發展過程中,人力資源管理工作的開展,可以為社會市場提供更多高質量人才,對于人才自身發展也能夠起到良好的引導作用,可以激發學生潛能,滿足社會市場對人才的需求。為推動教育事業朝著更好的方向發展,教育資源要逐漸實現科學化、公平化,通過人力資源管理,提升職業教育質量,實現職業教育的可持續發展。

三、信息化背景下高職院校人力資源管理措施

(一)加強信息化系統需求分析

在如今信息化時代發展中,高職院校人力資源管理工作的落實,要將強化信息系統需求分析作為一項重點內容,信息化系統能夠實現對不同數據信息的科學收集、分析與利用,為各環節工作的開展提供信息保障,提升信息利用率。通過信息化系統需求分析,能夠在最大程度上保證信息化系統的完善性與合理性,為后續人力資源管理工作開展提供保障。1.落實軟件開發。在軟件系統開發期間,技術人員要及時與各部門、各學院的信息員之間進行全方位溝通。這樣可以對高職院校當前的信息情況有正確認識,并對每年數據上報工作經驗、數據采集工作經驗進行總結,對高職院校特殊性進行充分考慮,在此基礎上,做好人力資源管理信息化系統分析工作與建設工作,保證創建的信息化系統能夠滿足實際人力資源管理的需求。2.強化系統需求分析。在信息化系統需求分析過程中,工作人員要明確對人力資源管理信息化建設總目標,在最大程度上保證目標合理性。同時,要建設系統運行模型,創建人力資源數據庫,將高職院校人力資源信息全部錄入數據庫中,為后續工作落實提供保障。結合人力資源管理需求情況、系統需求情況,做好系統評估工作,明確在系統中是否存在不合理情況,為后續系統優化、系統建設打下基礎,保證創建的人力資源管理信息化系統,能夠為高職院校人力資源管理工作提供更多便利。需要注意的是,對于建設的人力資源管理信息化管理系統,還要撰寫相應的說明書,確保工作人員、教師能夠合理操作系統。

(二)加強信息化系統建設

通過人力資源管理信息化系統建設工作的落實,可以為高職院校人力資源管理水平的提升打下良好基礎。高職院校負責人以及相關工作人員,要結合人力資源管理工作需求情況,對人員編制進行完善,系統管理人員、各院系信息管理人員之間要共同完善信息化系統業務模塊界面設計工作,為后續信息化系統建設工作落實提供保障。1.首頁模塊建設。要在最大程度上確保首頁模塊質量,首頁模塊的主要工作是表格上傳、文件上傳、通知發送等,同時提示部分人員的待審核信息。在首頁模塊中,還要做好常用功能模板設置、快速通道設置。2.信息管理模塊建設。信息管理模塊的主要作用是整理、管理教職工信息,避免信息出現混亂情況,提升信息利用率。與此同時,能夠設置權限,實現對個人信息的變更或者修改。3.人才招募模塊建設。對于人才招募模塊的重要作用,工作人員要有正確認識。高職院校想要實現自身更好的發展,需要更多專業人才提供保障。對人才聘用要給予更多重視,招募模塊是招聘信息的發布平臺,應聘者可以通過招募模塊投遞簡歷、相關資料等,如果某部分有用人需求,那么可以在招募模塊中查看應聘者信息。根據不同認識需求進行檔案整理,該系統會向人力資源管理部門發出面試要求。當人才被選中,同時簡歷信息通過審核后,系統可以直接將其保存在信息管理模塊,為后續管理、利用提供更多便利。4.考勤管理模塊建設??记诠芾砟K的主要工作是及時反饋教職工日常工作考勤情況。通過考勤管理模塊創建工作的落實,能夠將實際考勤情況反饋給教職工個人,教職工可以明確自身具體工作情況。5.業務管理模塊建設。業務管理模塊是高職院校人力資源管理信息化系統中的一項重點內容,利用該模塊可以對高職院校各項業務開展情況進行準確記錄,為后續統計、查詢提供更多便利。業務開展中形成的各類重要信息,可以直接記錄在業務管理模塊中,工作人員通過數據分析就可以明確業務中存在的不足,并在未來工作中做出相應調整。6.系統管理模塊建設。在信息化系統建設中,系統管理是其中的重點工作,對于管理使用者要設置相應權限。也就是說,不同權限人員可以查詢的信息范圍不同,通過該種方式能夠在一定程度上避免信息丟失、信息被篡改等情況出現。如果工作人員想要對權限外的信息進行查詢、利用,那么要提前提交申請,申請通過后才能查詢并使用信息。

(三)創新管理理念

在高職院校人力資源管理中,要對管理理念進行創新與完善,傳統管理理念已經無法跟上高職院校發展的步伐,只有通過不斷創新,才能為人力資源管理工作提供保障。1.領導者、負責人要在工作單位內做好宣傳工作。將宣傳人力資源管理的重要性作為重點與關鍵,確保每一位工作人員都能夠在潛移默化中受到影響,意識到人力資源管理工作的重要意義,從而在工作中能夠將人力資源管理放在重要位置,實現人力資源管理工作的貫徹落實;可以通過教育培訓方式,創建微信群,定期在群內發送有關人力資源管理的知識,管理人員隨時隨地可以學習,強化管理人員綜合素質,這對于人力資源管理水平的提升能夠起到良好的促進作用。2.組織人員外出學習工作??梢越M織人員到其他學校學習,與其他學校管理人員之間進行溝通、交流,從而明確自身在人力資源管理中存在的不足,并在工作中做出相應調整。在工作不斷落實中,以及與其他人員的溝通交流中總結工作經驗。3.落實人才培養,引進先進管理技術。人才培養是高職院校發展的重點,因此,高職院校對于人才培養要給予更多關注,在此背景下,提升技能型隊伍力量,并擴大技能型人才范圍,確保教師能夠具備較強的綜合素質、專業能力,這對于人力資源管理工作的更好落實具有重要意義。高職院校要將先進管理技術、先進管理方式引入高職院校中,將人才的優勢與技術優勢相結合,推動教育的現代化發展。

(四)優化崗位配置

在人力資源管理過程中,高職院校要結合學校工作安排,設置相應工作崗位,對不同職工的崗位責任作出明確,將各環節工作安排到相應的工作人員身上。通過該種方式,不僅能夠提升各環節工作效率,同時還能夠實現資源的合理利用與優化配置。在此背景下,能夠將人才特長發揮出來,推動高職院校教育教學事業朝著更好的方向發展。為將教職工工作積極性調動起來,提升其工作能力與學術能力,高職院校要根據具體情況,創建競爭機制,獎勵在工作中表現較好的教職工,確保教職工都能夠做到各司其職,凝聚教職工隊伍力量,從而將隊伍作用發揮出來。從高職院校發展需求出發,高職院校要創建與人崗相匹配的工作機制,并對人員進行科學配置,創造高素質師資隊伍。例如,在高素質師資隊伍建設過程中,需要教師具備較強教學能力、科研能力,這樣可以在最大程度上保證教師學歷、職稱結構的科學配置,這對教師工作質量與工作效率的提升能夠起到良好的促進作用。

(五)合理利用信息化手段

人力資源管理工作會對高職院校發展、教學質量產生直接影響,信息化時代的到來,在不同程度上會影響人力資源管理工作的落實?;诖?,在人力資源管理期間,管理人員對于自身信息化水平的提升要給予更多重視。如果在管理中采取傳統管理模式,那么會對整個管理質量、管理效率產生影響。為防止此類情況出現,管理人員要主動學習先進信息技術,采用信息化手段落實人力資源管理工作。比如,教職工、學生在高職院校中占據較大比例,管理人員在管理期間,以往采用的統計方式相對單一,無法將計算機技術優勢發揮出來,實現對重要數據信息的準確記錄。面對這一問題,領導者要做好人力資源管理人員引導工作,加強集中培訓,提升管理人員信息化技能,幫助管理人員掌握更多信息化手段。利用計算機可以實現對不同數據信息的收集、分析與利用,為后續各項工作的開展提供信息參考,確保決策合理性,從而推動高職院校朝著更好的方向發展。

四、結語

綜上所述,人力資源管理會對高職院校的發展產生直接影響,科學有效的人力資源管理,能夠實現對各個崗位工作人員的合理規劃,保證各項工作都能夠有專門工作人員負責。將人力資源管理融入高職院校各環節工作中,不僅能夠培養更多人才,還能推動職業教育朝著更好的方向發展。因此,對于人力資源管理的重要性,高校領導者、負責人要有正確認識,通過創新管理理念、創建信息化管理系統等不同方式,推動人力資源管理工作的順利進行,促使高校內的各項工作都能夠按照標準進行,為學生帶來高質量課堂,提高學生的綜合素養。

作者:郭森 單位:北京社會管理職業學院民政部培訓中心

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