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一、引言 精細化管理源于豐田管理思想,是建立在常規管理基礎上,并將常規管理引向深入的管理模式。隨著現代企業制度的建立,為促進“強主業、調結構、低成本、高質效”核心戰略落地,提高管理效率和公司運營質效,經過廣泛對標、戰略評估及公司存在的短板分析,根據集團實施的“管理提升年”活動,公司啟動“精細化管理年”工作。精細化管理工作需要管理不斷深入,推動企業的管理水平提高,由粗放到集約化、精細化、規范化。財務管理作為一項綜合性強的經濟管理活動,更應實施精細化管理,動態反映企業的經濟運營情況,控制成本,調配資金,最大程度的發揮資源效能,有效的防范財務風險,提升企業運營質效。 二、精細化財務管理內涵 精細化財務管理是一種管理理念和集成管理技術,是以“細”為起點,通過規則的系統化和細化,運用程序化、標準化和數據化的手段,將財務管理延伸到公司的各個生產經營領域,拓展財務管理與服務職能,實現財務管理“零”死角,挖掘財務活動的潛在價值。精細化管理的核心理念是“精、準、細、嚴”,精是做精、做好,精益求精;準是準確、準時,信息與決策準確無誤;細是流程精細化、責任精細化及執行精細化,重視細節;嚴是嚴格執行制度標準和程序規定,嚴格控制偏差。財務管理貫穿于企業的各項工作之中,核心目標是實現“三個轉變”,即財務工作職能從記賬核算型向經營管理型轉變;財務工作領域從事后的靜態核算向全過程、全方位的動態控制轉變;財務工作作風從機關型向服務型轉變。 三、精細化財務管理是推動企業發展的必然選擇 目前國內外經濟形勢復雜多變,經濟結構調整和緊縮貨幣政策使得經濟增速減緩,基礎設施建設融資難的問題日益突出,施工企業競爭格局變換,競爭態勢愈演愈烈,許多項目低價中標,企業面臨的成本費用、運營資金、融資成本、投資效益回收等壓力與風險加劇。只有持續優化公司管理理念、以提高企業運營質量和效益為主線,實施與公司發展戰略相匹配,具有企業特色的精細化管理模式,提升管理組織的科學性和適應性,創新商業模式,尋求突破式增長的機會,才能使公司在轉變發展方式上取得新進展,在深化調整上取得新突破,在運營質量上取得新成效。作為組織體系中不可或缺的職能部門,財務管理首先要為企業發展服務,財務管理體制也必須與企業內部管理體制相適應。通過拓展管理領域與延伸財務服務,用財務的眼光來統籌管理企業資源,挖潛財務增值和促進收入。 四、精細化財務管理的內容 (一)全面預算管控使財務機制完善健全 全面預算管理是一種集系統化、戰略化、人本化理念為一體的現代企業管理模式。它通過業務、資金、信息的整合,明確、適度的分權、授權,戰略驅動的業績評價等,來實現資源合理配置、作業高度協同、戰略有效貫徹、經營持續改善、價值穩步增加的目標,從而健全和完善施工企業財務機制。建立全面預算管理體系,是實現施工企業年度戰略目標的主要手段,它通過合理分配人力、物力和財力等資源協助企業實現戰略目標,監控戰略目標實施進度,控制費用支出,并預算現金流量和利潤。施工市場和施工企業的資源狀況是時時變化的,為了保證企業運營目標的實現,企業需要對財務指標進行及時分析并采取相應的措施進行調整。在這一動態管理過程中,監控職能清晰明確地落實到相應的部門和崗位。財務部門的負責人對施工企業整體的預算執行情況負責,并及時準確地向管理層報告分析結果,提出調控措施。同時,各個職能部門的負責人也要對自己管理范圍內預算單元的預算執行情況進行有針對性的管理,配合財務部門一起保證預算計劃的完成或及時調整,從而健全和完善財務管理機制。 (二)資金預算管理精細化 根據施工企業中長期發展目標及對于當期市場潛在變化的預測分析,將當期施工企業的業務發展目標轉化成為具體的財務指標,并將指標分解到各個部門,使其成為企業管理的資金預算計劃,用以監督控制企業的資金資源使用。企業對一年的業務發展目標進行核算預測是企業財務管理和運營管理的需要,同時年度財務資金計劃所形成的具體財務指標與企業的業績考核管理是緊密結合在一起的。年度財務資金計劃是全面預算管理的核心,它需要企業所有職能部門的共同參與,共同認可,并成為企業資金管理的一部分。在這個層次上,資金預算管理所注重的是計劃的真實性、合理性、可操作性。同時,為實施階段的監控,分析制訂出清晰的工作流程及相應的獎懲原則也是這一過程中不可忽視的內容。資金預算管理的過程應該是一個動態的管理過程,在年度財務資金計劃的基礎上,企業應當對當個月度或季度的業務發展情況、成本、費用數據進行及時的監測和分析,并對下一個月度或季度的財務資金指標進行及時的預測修正,在此基礎上對于實現全年財務計劃可能面對的風險與挑戰進行分析總結,以幫助管理層進行相應的業務決策。 (三)成本精細化讓管理觸角延伸至各個崗位 企業成本費用綜合反映了整個生產過程的資金耗費。全面成本費用管理是實行全過程、全方位、全體員工的管理,它是降低成本費用、增加企業贏利的基礎。為加強項目的成本管控,實行項目標準化管理和責任成本管理,工程項目中標后,項目部應根據本工程的招標文件中工程量清單情況編制施工預算,并對預算指標進行層層分解,明確責任,使相關控制指標納入項目人員的績效考核。施工預算中的人工費、材料費、船舶機械費、管線費、其他直接費、分包成本等應盡量按分項進行編制。項目部結合施工預算分解到成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析、成本考核,加強過程成本分析。財務部門更是成本控制的重要組成部分,要通過審核各項費用的支出,平衡調度資金以及建立各項輔助記錄對工程進行全方位的成本分析,并及時反饋到項目部管理層,以便采取有效措施來糾正項目成本的偏差。#p#分頁標題#e# (四)拓展財務管理領域 1.隨著市場經濟體制的不斷發展和完善,市場商業競爭變得越來越激烈,并且高層次資本市場的無形競爭也在逐步增多。致使經濟環境、各種財務風險和金融風險等不確定因素逐漸出現和增多,威脅施工企業的正常運轉,甚至導致部分企業破產。為了保證施工企業在激烈的競爭環境中安全施工經營,必須在分析施工企業財務危機的基礎上,科學合理地建立財務風險預警系統。 2.對于一個企業來說稅負是其重要的支出,直接影響著成本的高低,利潤的好壞,因此提高經濟效益的稅收籌劃已經成為各個企業經營管理中不可缺少的重要組成部分。我國施工企業,作為國民經濟的支柱型產業,每年都要向國家繳納大量的稅收,因此建筑施工企業必須關心我國稅法的變化,研究稅收政策,努力通過各種合法的措施和手段將企業稅負安排在最佳狀態,為企業獲取最大的經濟效益。 五、實施精細化管理的舉措 為確保精細化財務管理順利實施,企業應針對財務管理工作的特點及企業實際,把落實財務精細化管理與檢查、整改制度執行情況緊密結合,實現財務與業務的緊密結合,相互促進。業務適應企業財務管理理念和管理制度,善于運用財務信息;而財務要深入了解業務實質,掌握業務動態,抓住管控根本,突破關鍵環節,強化財務管理職能,拓寬財務管理領域。 (一)加強財務管理制度的建設與實施 在進行財務精細化管理過程中,進一步完善各項管理制度,梳理和規范各項業務流程,并借助信息化手段以更加明確的方式固化下來,確保各項管理制度的切實執行。 (二)加強資金管理,提高資金使用效率,降低資金風險。 建立企業資金管理保障體系,以會計核算為基礎,資金管理流程為主線,將企業資金管理制度以流程控制的方式進行固化,實現資金管理工作的標準化、規范化、精細化。 1.加強資金計劃的事前審批與業務流程的過程控制 以全公司全面預算為基本框架,要求各分子公司、項目部在月度資金計劃的基礎上進行業務細化,各單位的資金計劃經各級領導審批通過后,形成各單位未來一個周期資金收支業務依據,通過對資金計劃、執行情況和資金信息的實時掌握,實現對資金管理事前計劃、事中監督、事后分析的全過程管理。 2.提高資金的管理效率和風險控制能力 實現從各基層項目部到所屬分子公司、公司總部以及各級內部銀行之間業務的申請、審批、執行、反饋和查詢的信息傳遞和快速執行,提高效率;實現對各單位庫存現金、銀行機構的資金業務實時監控,并通過與銀行結算系統互聯,實現內外資金業務的有效貫通。對各單位的資金使用情況實時監控,實現資金效益最大化和風險的有效防范。 3.加強資金計劃與支出的監督與控制,實現資金計劃額度的實時查詢,提高資金計劃管理水平。 付款過程受資金計劃控制,超出資金計劃自動實時預警并需要進行另外流程審批,否則無法支付,提高資金計劃的執行效力;各相關部門可以實時查詢各自資金計劃執行情況,數據實現共享,利于提高工作效率;領導可在網上進行業務審批及數據查詢,實現審批有依據,業務流程規范化。 (三)實現企業財務信息的精細化 企業管理的實質就是信息的管理,財務作為企業管理的核心,應該注重對信息的收集、分析和處理。財務精細化管理應做到財務信息的精細化,在整個企業內部建立起一套全面的、完整的財務快速反映信息系統平臺,實現財務信息共享與數據暢通、報表數據及時匯總合并、決策信息快速準確披露。從而,加強公司總部對各下級單位在財務上的集中管控力度、確保財務信息快速準確反饋、滿足公司總部垂直查詢與分析決策,全面提升財務核算與管理效率、為公司領導層提供有效的、科學的、快速決策工具和數據。同時,實現財務與其他系統的一體化應用和各子系統間的協同運行。財務精細化管理的過程中需要將數據進行有效的整合,盡量將各個部門系統的數據都匯總進來,實現企業內部信息的正常流動,形成企業信息的綜合分析庫。 (四)建立財務預警管理體系 在施工企業財務風險預警系統建立過程中,為了提高企業財務預警指標體系管理的效果以及效率,應當堅持可操作性和使用性,其指標不應過多,財務風險控制指標體系以企業償債能力指標和盈利能力指標為基礎,可分為主要指標和輔助指標,主要指標可包括資產負債率、經營活動現金流入比重、凈資產收益率、產值利潤率、流動比率等指標;輔助指標可包括應收賬款周轉率、存貨周轉率等指標。項目部財務風險控制指標體系主要關注資金和盈利能力。參考同類企業和行業平均水平,結合市場情況和金融環境等宏觀因素,定期下達各單位的財務風險預警區間。各單位應定期(季度、半年、年)計算本企業各項財務風險控制指標,對超過安全區的指標進行風險識別并專項分析,編制財務預警分析報告。 (五)助推精細化管理保障措施 一是構建與精細化管理相適應的企業文化,營造積極學習先進企業的管理精華和精細化管理氛圍;不斷深化企業文化內涵,用價值觀來協調統一全體員工的思想與行動。二是領導重視,成立各級精細化管理領導小組和辦公室,負責推動、協調、監督精細化管理工作的開展,各單位、各部門主要負責人是實施精細化管理的第一責任人。三是優化責任機制、監控機制、考核機制。各級公司總部要全面落實定部門、定崗位、定職責、定標準,達到職責清晰,落實各級組織的管理指標和經濟指標責任體系;實現管理體系、風險防控體系與懲防體系新三位一體的無縫對接,形成一個體系三大功能的綜合監控機制,全方位把控運營過程,提高質效;以戰略目標為指引,全面預算指標為依托,責權利協調統一,突出各級公司總部部門、各單位、項目部、船舶精細考量的全覆蓋考核體系,充分發揮考核的激勵約束作用。四是信息技術保障。要實現精細化管理的目標,必須增強企業的信息化水平,建立可信度極高的信息支撐系統,助推精細化管理水平在良好的溝通和快速的反應中得到提升。#p#分頁標題#e# 六、結束語 施工企業實施財務精細化管理可以重塑企業財務管理目標,對全面預算、資金、成本費用、物資采購等環節進行管理,可以有效降低企業的經營風險。財務精細化管理可以為企業的經營活動提供科學合理的引導,對重點經濟活動進行實時跟蹤,定期或定點做出分析報告,為企業經營目標和未來發展方向提供信息依據。企業實施財務精細化管理,可以對企業財務資源進行科學的優化,合理配置,從而增強企業核心競爭力。將企業人員和資源進行整合,縮短財務管理半徑,提高企業工作效率,最終達到降低企業經營成本的目的。