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我從1998年開始擔任專職內部審計人員,至今已有14年時間了。從事內審工作以來,我在組織和領導的關懷、支持和指導下,認真學習、貫徹《中華人民共和國審計法》以及有關的財經會計法規,與時俱進提高自己的政策理論水平和業務能力,不斷適應市場經濟發展和企業改革推進的形勢,在內審崗位上,認真負責地做好本系統的內審工作,取得一定的成績,森得了領導和同志們的肯定和上級業務主管部門的好評。1994年、1997年二次被市審計局評為清遠市內部審計先進工作者;1997年、1998年連續二年的年度考核被評為優秀,獲得提前晉升工資一級。2002年3月被省審汁廳評為1999一2001年全省內審先進工作者。同志們的支持、領導的信任,更增強了我搞好內審工作的信心。十多年的內審工作,我體會最深的一點是:搞好審計監督與服務、促進企業管理工作開展。 一、監督是內審的職責 內部審計的職責之一是監督企業執行財經紀律,加強內控制度,而為企業服務是與審計監督辯證統一的,因為監督不等于拒絕服務,服務不等于放棄監督。認識和處理好這種關系,內審工作就較為容易開展。我區供銷社屬下有十多個企業,每一個企業都是獨立法人。每個企業的領導都可行使資金、資產的支配使用權,包括資金投放、費用開支等。作為主管部門,如何監督企業的經濟業務和財務收支,內審部門就顯得很重要了。 因此,區社領導會同財會審計人員認真總結過去投資失誤、費用開支失控、造成嚴重損失的教訓,設置了專職機構,配備了專職人員,分工了一名領導專管,為搞好內審工作打下了堅實的思想基礎和創造了良好的工作環境。這些年來,我對下屬十多個企業全部進行了審計,范圍包括經理離任,財務收支、應收應付、固定資產及核實企業家底等各方面。在審計過程中,我們針對以下的一些問題發揮審計監督的作用: 1、企業的經營成果,包括銷售收人、成本、毛利、費用、利潤等各個方面。通過審計,發現有些企業報表有利潤,其實是虛盈實虧,我就及時向領導反映,以作為獎懲的依據。 2、經濟包袱,包括現存包袱與潛虧因素,并具體明確分列本任、前任及歷任責任。 3、財務收支方面,包括合法性與合理性,也包括報銷手續是否齊全,業務接待費開支及獎金的發放是否受到監控等。如有一個區直公司,經營萎縮,已瀕臨資不抵債,但業務接待費每年開支7萬元以上。我首先從憑證上檢查開支的項目,再通過對照經營收人的比例,提醒該企業要有過緊日子思想,否則,一是稅所要征所得稅,二是職工有意見,從而促使其業務接待費有明顯下降。再例如,在1995年對區屬某公司審計時,發現業務費報銷單只有經理一人簽名,即指出這是手續不全,必須改正。但該經理拒不接受,結果在19%年被區審計局審定,三年任職一人簽單業務費13.2萬元屬違反財經紀律,被紀委、監察局給予留黨察看,降職和記過處分。 4、應收應付的往來帳,包括發生與人帳的時間差異,從中發現問題。對大額收支,看其是集體討論還是個人決定,尤其是一把手是否單獨決定。對一些時間較長的呆帳,必要時延伸到發生之日起,以弄清其來龍去脈。如區屬某公司,1995年9月份人帳一筆支出合作款20萬元,帳列其他應收款,對方開具收款收據為憑。無雙方協議,未知合作內容,收據日期4月份發生。詢問財會人員及副經理,無一人知是什么回事,再查閱應付款,帳列收人經理交來集資款20萬元。同樣,財會人員反映,既無收人存款,也沒有人經手將20萬元合作款給付對方。最后詢問公司經理,解釋為集資20萬元給公司,然后將該款直接交付對方,作為投資款。經過調查取證,核實為個人借款給私人老板,害怕難以收回,事隔5個月后,通過財會人帳,變成企業行為。若收不回,作為經理,可名正言順取回集資款,損失則由企業承擔。我將情況向領導匯報,領導很支持我的做法,親自找該經理談話和核實情況,定性為經理個人行為,不得列為向企業集資再投資合作。最后,通過審計決定,沖銷該筆應收與應付帳項。 由于我在審計過程中,能經常挖掘一些較深層次的問題,對企業管理提出有針對性的意見,并能向領導反映、匯報企業較真實的情況,使領導了解平時聽不到的問題和情況。從而引起區社領導對內審工作的高度重視,對每一次的審計匯報,盡管工作很忙,都是優先安排,班子成員擠時間參加,認真做記錄。對企業請求的一些問題,如獎金的發放、固定資產的購置與轉讓,門店承包的方案,某些債權債務的清理等,都聽取或征求審計部門的意見,有些還要求先審計后批復。而企業對我在審計中發現的問題,都能正確對待,大部分的建議能采納,如業務費開支的簽批手續、固定資產的清理與結轉、未付利息的預提與帳務處理等。 我們堅持了經理離任審計制度,對經理離任,長期能做到先審計,后離任。在對經理離任審計中各項經濟責任的認定,我做到認真細致,使離接任雙方都能接受。我區社的離任審計現已被經理們接受,不少經理還主動提出接受審計,個別任職較長的經理,如源潭基層社的主任,任職八年,雖沒有離任,也主動要求進行任職中期審計。 二、為企業服務也是內審工作的宗旨 作為一個系統的主管部門,為企業服務是其宗旨,內審工作也不例外。如果單純強調監督一個方面,企業就很容易產生誤解和對立情緒。由于我比較注意在服務方面做工作,使企業感覺到我不僅是查核他們,而且是在幫助他們解決問題。要搞好為企業服務工作,首先要提高自身素質。我在供銷社工作了20多年,對供銷社管理制度比較熟悉,并在1986年取得《商業會計》大專學歷。系統的學習和實踐的積累,使我對供銷社的財會工作制度有較全面的認識,對自己的工作有很大的促進作用。例如: 1、1998年以來,有三個基層社和一個區屬公司按照體改方案,盤活資產,轉讓了物業,使資產從帳面原值變成現值,增值近十倍。這些企業的財會人員對如何處理這種帳務不太熟悉,我就逐個單位到現場講解,協助處理,甚至親自編制會計憑證。使企業增加了資本金,并消化了歷年積壓的經濟包袱如待攤費用、待處理損失、遞延資產等。這樣做,下屬企業滿意,領導滿意。#p#分頁標題#e# 2、在對橫荷供銷社經理離任審計中,發現該社的小汽車僅是上下班使用,每年開支4萬元,月均4000多元。而企業的收支對比每月缺口6000元,通過算細帳,提建議,接任主任決定賣掉汽車,改為適當配備摩托車二之人扭〕O3、一些企業對增值稅的核算比較生疏,尤其是對含稅價、不含稅價的稅價分離核算不熟悉,我就直接到企業,給財會人員解釋和輔導,使其盡快掌握,以便開展工作。 由于我在進行審計監督的同時,更多的注意為企業服務,幫助他們解決一些實際問題,并按原則提出一些加強企業管理的合理化建議,因此下屬企業都接受并積極配合我完成審計任務。即使在平時,企業在管理過程中碰到一些問題,或者財會人員遇到一些疑難問題,如帳表不平衡,現金流量表的編制有困難等,都很樂意找我,叫我去幫忙,我也盡自已的能力,幫他們解決問題。這說明一個道理:只要我們認真做好審計的監督服務,我們的內審工作未能較順利地開展。