醫療器械檢測實驗室檢測標準控制方法

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醫療器械檢測實驗室檢測標準控制方法

〔摘要〕從標準的正確應用和有效版本入手,對醫療器械檢測實驗室標準管理檢測的全過程進行分析,對關鍵點進行查找,同時制定有效的控制對策。通過有效控制關鍵點,保證實驗室檢測能夠正確應用有效和最新的版本標準,使檢驗報告的公正性和檢測結果的有效性顯著提高。

〔關鍵詞〕醫療器械;實驗室檢測;標準控制

現階段,我國醫療器械標準包括注冊產品標準、行業標準及國家標準[1]。醫療器械的行業標準和國家標準已超過1000個。實驗室需要使用的行業標準和國家標準也非常多,從幾十個到幾百個不等。從標準化和標準的定義進行分析發現,我國的標準處于不斷變化和更新中。在實際檢測工作中,使檢測結果和檢測數據的有效性、準確性、科學性,須嚴格遵循有效版本標準開展檢測[2]。如果誤用失效或作廢的版本標準,會對檢測數據的準確性造成影響,進而對檢驗結論造成影響,對實驗室、社會和客戶造成嚴重損失[3]。實驗室應跟蹤檢測標準,準確使用,避免作廢標準被誤用。

1醫療器械檢測實驗室檢測的標準控制內容

《檢測和校準實驗室能力認可準則》和《資質認定評審準則》均明確指出,“在引入檢測或校準之前,實驗室應證實能正確地應用這些標準方法。如果標準方法發生了變化,應重新進行證實”“實驗室應確保使用標準的最新有效版本”。分析以上內容發現,標準控制的內容主要為標準正確應用和標準有效版本的控制[4]。

2相關的規章制度和程序文件

實驗室在開展醫療器械檢測工作時,常常需要使用上百種標準。這些標準在日期、更新日期以及實施日期方面都存在差異,實驗室應保證正確應用新標準,不能應用無效或作廢的版本標準[5]。實驗室應制定相關的管理制度和程序文件,嚴格規范影響標準正確應用和有效性的環節,包括查新、發放、登記歸檔、標準收集、證實和使用、作廢回收等。除此之外,還應對人員和部門的工作職責進行明確,保證其系統性和條理性,從制度和程序方面保證實驗室能正確應用有效和最新的版本標準。

3標準有效版本的控制措施

3.1標準的訂購和收集

在收集標準時,應堅持“內容完整、來源可靠、現行有效”的原則。過往在購買和收集標準信息時,只能通過標準發行機構或標準化管理部門完成,而現階段通過網絡就能很方便地購買和查詢標準信息,而且還能在網絡上直接下載標準,但卻無法有效保證標準的有效性[6]。實驗室必須登錄相關的官網進行查詢,讓購買標準的有效性得以保證。安排負責標準管理的人員或部門統一購買檢測工作中所應用的標準,在對標準進行購買前應保證其為最新有效版本。在對電子版標本進行購買時,應購買正規渠道的標準,如授權的電子標準銷售機構或標準發行機構,標準匯編的有效性不容易控制,因此應盡量不要購買。在對標準進行復印時,應完整復印。

3.2編號和登記標準

在對標準進行編號和登記時,應堅持“有效識別、快速查找”的原則。實驗室應根據標準的具體特點制定科學的分類編號方法。現階段實驗室主要根據注冊產品標準、行業標準和國家標準對標準進行分類,同時對不同標準的編號規則進行規定,確保查找標準快速。在購買標準后,應及時根據編號規則進行分類編號和登記,然后分類集中存放和管理。對電子版標準來講,在購買后應將其打印成紙質版本,而且應在封面明確標準電子版,對其來源進行明確。如果標準來源于非授權的電子標準銷售機構或非標準的發行機構,則只能將其當成參考,不需要進行編號,也不能將其錄入到標準目錄庫中。

3.3回收和分發標準

在對標準進行回收和分發時,應堅持“防止誤用、完全可控”的原則。標準管理部門應對常用的標準進行完整復印,蓋好“受控”章,將分發號注明,然后進行登記發放,應分發到檢測人員或檢測模塊,讓使用更加方便。發放表內容包括年代號、標準號和標準名稱,領用人員應簽字確認。標準管理部門在標準作廢后,應及時根據發放表進行回收。如果標準存在修改,則應及時發放修改單,防止誤用失效或作廢的版本。失效或作廢的標準收回后,標準管理部門應對其進行統一銷毀,作參考的標準應保留。如果作廢或失效的標準保留作參考,則應加蓋“存檔”和“作廢”章以示標識,而且應單獨存放,防止和現行的有效標準相混淆。

3.4使用標準

使用標準的原則為“來源可控”。檢驗人員在實際工作中為了使用更加方便,可能會私自在網上下載標準或者復印標準,進而對標準管理造成影響。實驗室應明確規定,檢驗人員在使用標準時,應從標準管理部門領取標準,領取時應簽字確認,標準應注明分發號,而且應蓋“受控”章,從標準來源上進行有效控制。除此之外,還應監督和檢查檢驗人員使用標準的情況,防止檢驗人員誤用失效或作廢標準。

3.5結果處理和標準查新

在進行標準查新時,堅持“處理及時、重點關注、定期跟蹤”的原則。應在制度或程序文件中明確規定標準有效性的查詢頻次,重點查詢在用標準,查詢時間應縮短;對標準批準的公告進行定期跟蹤,對新標準情況進行及時了解。可以同時在多個網站進行查詢,讓查詢結果更加可靠。詳細記錄查詢內容、查詢網站、修訂或新的標準有無設計標準目錄庫中的標準等,防止出現遺漏。在標準修訂或新標準時,應對查詢結果的處理記錄進行認真填寫。

4標準的證實

在進行新檢測工作前,實驗室應證實新引入的標準,保證實驗室能正確應用新標準;如果標準出現變化也需要證實新版標準,因此控制標準正確應用是通過控制標準證實工作來完成的。在使用新標準時如果未進行證實,則可能導致檢測結果或檢測數據出現偏離,對檢驗結論造成影響?!稒z測和校準實驗室能力認可準則》明確提出,證實環節包括人員知識、人員技能、環境和設施條件、設備、文件、材料、結果驗證等。實驗室在進行標準證實時,常常出現證實不全面的現象,例如,在證實設備時,實驗室常常未證實關鍵量值的范圍,進而無法保證檢測數據的溯源性;為正確認識結果驗證,在標準變更或者新標準引進時,僅僅完成了模擬檢測。在進行標準證實時,無論忽視哪方面的工作都會導致檢測結果和檢測數據出現偏離,因此在證實新標準時應保證及時、全面和認真,讓其能正確應用。

[參考文獻]

[1]陳朝繁,彭天舟,王上東,等.JCI評審標準下醫療器械不良事件管理體系的構建[J].中國醫療設備,2017,32(3):150-152.

[2]闕亦云,李兆敏,朱姝,等.介入醫療器械用聚醚嵌段酰胺中空纖維的凝聚態結構與性能[J].紡織學報,2016,37(1):1-5.

[3]蔡仲曦,干榮富.我國醫療器械行業之現狀與發展趨勢[J].中國醫藥工業雜志,2013,44(12):1314-1318.

[4]周忠軍.醫院醫療器械維修難點與管理手段現代化[J].現代儀器與醫療,2014,20(1):80-82.

[5]程毅,魯瑞萍,布格拉•米吉提,等.基于JCI標準規范的醫療器械臨床試驗管理[J].中國醫療設備,2016,31(6):147-149.

[6]李靜莉,鄭佳,余新華.在用醫療器械科學監管的形勢分析與建議[J].中國醫療設備,2015,30(1):68-70.

作者:季旦 喬旨鷹 馬義宗 單位:銀京醫療科技(上海)股份有限公司 浦東大團社區衛生服務中心 上海默禮生物醫藥科技有限公司

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