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〔摘要〕醫療器械的應用能輔助臨床治療工作更好的展開,而隨著這些器械的應用范圍越來越廣、應用頻率越來越高,針對醫療器械應如何進行管理就成了現階段需要解決的首要問題。條形碼在這一過程中的應用極大程度地提升了原有的管理效率?,F對醫療器械條形碼管理現狀進行分析。
〔關鍵詞〕醫療器械;條形碼;管理;現狀;對策
隨著我國醫療技術的不斷發展,各類醫療器械在臨床治療過程中的應用也越來越多,為確保這些器械都能有效地發揮自身作用,相關人員及單位必須通過科學的方法對醫療器械進行管理。本研究主要對醫療器械條形碼管理進行分析,條形碼的使用能更好地輔助相關管理人員對醫療器械的使用狀況進行統計和管理[1],因此,針對具體管理辦法的研究是非常有必要的?,F將研究結果報道如下。
1醫療器械條形碼管理現狀
1.1廠家條形碼管理
應國家相關政策要求,所有醫療器械都應具備來自生產廠家的條形碼,而廠家條形碼中則包含了產品名稱、產地、序列號、出廠日期等基本信息,在此基礎之上,對于結構比較復雜的器械來說,生產廠家應依照這一器械的加工順序注入產品的特征信息,確保產品和條形碼的一致性。結合現狀來看,利用廠家條形碼對醫療器械進行管理能保證售后工作的有效展開。通過廠家電腦掃描,條形碼將能顯示出產品的錄入信息,并能記錄產品出廠、經銷處以及最后到達的地點等。通過定期的召回抽查,廠家就能及時發現產品是否存在被偽造的狀況,并結合條形碼中的信息做好售后工作。
1.2經銷商條形碼管理
為了更好地滿足經銷商的經營要求,經銷商通常會重新給產品打上條形碼,在這一過程中,經銷商應能確保新的條形碼包含了廠家條形碼的所有信息,同時在原條形碼中注入經銷工作展開所需要的信息,這樣的處理方式主要是為了確保生產廠家仍能對產品進行追蹤,而實際經營過程中所涉及的產品運輸及管理等工作也不會受到影響。對于經銷商來說,這部分人員通過條形碼能夠獲取產品的售出日期,當醫療器械耗材時間臨近時,經銷商就可以采用電話等形式通知用戶醫療器械的使用狀況,提醒用戶更換,確保醫療器械在實際使用過程中不會出現問題。
1.3醫院條形碼管理
在醫療器械的使用過程中,受到患者數量、醫護人員操作方式、養護方式等多方面因素的影響,醫療器械經常會出現損壞、故障等問題,如果醫院不能針對這些狀況進行控制,不但醫療器械自身難以在臨床治療過程中發揮作用,不當的使用和養護方式也會導致這些器械的使用壽命縮短,最終導致醫院的運營成本增加。結合這些內容來說,醫院內部必須要結合科學、合理的管理辦法對醫療器械的使用和維護進行監管,盡量減少醫療器械不必要的損耗。在購置醫療器械之后,醫院應在原有條形碼中注入醫療器械管理過程中所需要的信息,如器械具體的使用狀況、器械現狀等,便于下一個使用者在應用之前能了解到的這些信息。除此之外,當醫院將醫療器械賣出時,條形碼中應記錄購買者的信息,以便日后進行追蹤。
2管理辦法
2.1完善編碼規則
醫療器械實行條形碼管理需要生產廠家、經銷商、醫院三方面協作來完成,而在這一過程中,如果這三者之間各自采用了不同的編碼規則,必然會導致管理工作出現混亂,最終對臨床醫療工作的展開造成影響。針對這樣的問題,相關人員應在醫療器械條形碼管理過程中使用統一的編碼規則,確保產品生產廠家、經銷商、醫院等都能通過同樣的方式來編制和解釋條形碼。結合現狀來看,GS1是一種目前在世界范圍內應用范圍較廣的編碼體系[2],由國際物品編碼協會制定,對于本研究所討論的問題來說,相關生產廠家及經銷商、醫院等就可以通過采用這種編碼體系來完成醫療器械條形碼的編制,進而從整體上提升醫療器械管理工作的實際效率。
2.2制定管理規范
由于生產廠家、經銷商、醫院內部的運轉方式各不相同,在針對醫療器械進行管理的過程中所采用的方法和管理目標自然也存在一定差異,但同時,不同的管理階段也是互相影響的,其管理效果都將對醫療器械的使用狀況產生影響。針對這樣的狀況,相關管理人員首先應以廠家、經銷商、醫院為單位制定完善的條形碼管理規范,在此基礎之上,則應進一步將廠家、經銷商、醫院聯合起來,更全面地對醫療器械自身的質量、經銷狀況、使用維護狀況等進行管理。
2.3開發標準化管理軟件
由于醫療器械生產廠家、經銷商、醫院在打開條形碼時所使用的軟件和電腦終端都存在一定區別,這也就導致了這三者之間在信息共享上很容易出現各種各樣的問題,為了確保條形碼信息存儲及應用的有效性,相關研究人員應針對醫療器械條形碼研發專門的標準化管理軟件。在實際的應用過程中,這一軟件應具備以下功能。針對不同用戶提供不同的操作界面。生產廠家對條形碼的應用主要是為了掌握產品在生產過程中所涉及的出廠日期、產品規格等信息,并通過條形碼的形式來對產品進行售后追蹤。對于這樣的需求,當廠家相關工作人員利用這一軟件進行管理時,系統應通過用戶注冊過程中所錄入的信息來向用戶提供對應的界面,確保用戶能按照相關需求完成操作,同時不會因為操作失誤而對后續經銷商以及醫院自身的管理和使用過程產生影響。同樣的,經銷商主要從條形碼中獲取醫療器械的運輸、庫存、銷售地點等信息,并能結合這些信息與購買者展開交互。針對這樣的需求,管理軟件應能向這部分用戶提供相應的功能,確保經銷商能直接通過對軟件界面的操作獲得需要的信息。醫院條形碼的管理,條形碼中應包含醫療器械現階段使用狀況、是否存在故障、負責人信息等內容。結合數據庫技術實現生產廠家、經銷商、醫院三者之間信息的同步和共享。生產廠家需要利用條形碼來完成售后工作,經銷商需要利用條形碼對產品去向進行追蹤,而醫院更是需要利用條形碼來展開日常的應用和管理工作[3],在以上過程之中,廠家、經銷商及醫院中的相關人員都會針對條形碼內容做出一定改動,如果管理軟件不能及時更新這些信息并實現同步,那么必然會導致各種各樣問題的出現。針對這樣的狀況,軟件開發人員可以通過數據庫技術來完成這樣的需求,確保不同單位中的不同工作人員都能訪問到自己權限下的信息,并對條形碼信息更改的過程和更改的內容進行記錄。
2.4實時更新動態并展開監控
除了采購、質量、計量等內容之外,條形碼中還應包括醫療器械開關機時間、使用記錄、維修保養記錄等內容[4],對于這些內容來說,管理系統應能實現對相應信息的實時更新和監控,進而確保醫療器械條形碼管理的信息化和規范化,同時,管理人員也可以利用這些信息對設備的使用狀況及損耗情況進行核查,發現問題時及時進行處理,進一步提升醫療器械在醫院內部的使用壽命,降低醫院運營成本,避免醫療糾紛等問題出現。
3小結
通過統一的條形碼編碼規則、標準管理軟件的開發以及實時地對相關信息展開監控三點內容對醫療器械條形碼管理的具體策略進行了論述??偟膩碚f,條形碼的應用能更好地輔助醫療器械管理工作的展開,并能實現生產廠家、經銷商、醫院三者之間的有效交互,最終確保醫療器械在臨床治療過程中的應用能發揮預期作用,因此,相關人員應進一步針對條形碼管理辦法進行研究,確保條形碼自身方便查詢、高效率、低成本等優勢能在醫療器械使用過程中有所體現。
[參考文獻]
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[2]韓冬雪,劉俊蘭,童學中,等.略論醫用高值耗材條形碼管理[J].中國衛生經濟,2007,26(11):65-66.
[3]張奕,沈晨陽,王杉.基于ERP系統的醫用高值耗材全程監管模式[J].中國醫院,2010,14(10):28-30.
[4]薄夫軍,張永壽,杜祥民.基于“軍衛一號”系統的醫用高值耗材條形碼管理[J].中國醫學裝備,2014,11(12):100-101.
作者:劉昊君 單位:山西省人民醫院物資管理處