現代化機具在門診護理管理的應用

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現代化機具在門診護理管理的應用

【摘要】門診是醫院的窗口,是患者與醫院接觸最多最廣泛的場所。近年來患者對醫院的不滿感受大多數也來自于門診就診時。尤其對就診過程中排隊時間長,排隊次數多意見最大。認為門診效率的提高、服務的提升將直接影響醫院的聲譽和形象。天津市第四中心醫院作為“現代醫院管理制度”試點醫院,在門診率先引進現代化機具,對減少排隊次數、縮短排隊時間起到了非常好的效果,得到了患者的一致肯定,就現代化機具在醫院門診護理管理中的應用實踐進行探索。

【關鍵詞】門診護理;管理;應用;現代機具

隨著我國人口總數的增長,人民群眾對醫療服務的需求也不斷增加,尤其是對優質的醫療服務需求增加更快。門診是醫院體系的重要組成部分,承擔了人民群眾健康需求的絕大部分,是人民群眾身體健康的基本保障,也體現了一個醫院的服務質量及治療水平的高低[1]。對于醫院的整體形象塑造有顯著的影響,所以各醫院均在門診管理方面投入了較多的資源。要求門診護理工作者不僅僅要專業扎實,還要有很強的待人接物能力,以便保障患者接受治療的整體質量。在現代化醫院構建的過程中,各個醫院開始借助現代化的科技手段[2],引進掛號機等輔助設備,提高門診服務效率,進而提高服務質量。天津市第四中心醫院作為“現代醫院管理制度”的試點醫院,在全國各醫院中,較早的在門診設置了掛號機、診室交費系統、自助報告打印機等先進設備,圍繞改善患者就診體驗,調整門診格局,改變護理工作流程,取得了滿意的效果,現總結報告如下。

1引進機具及門診管理的改進

1.1引進機具的功能介紹

患者可通過天津市第四中心醫院APP網上預約掛號,可憑網上預約號碼,到診室直接掃碼就診,無需到醫院取號。我院引進的自助掛號繳費機共25臺,可以應用醫???、身份證或者醫院的就診卡,支付方式可以是現金、銀行卡以及醫???,患者可通過其完成自助掛號、繳費等操作。根據門診布局及患者人數的情況分布于門診各個診區的門口。所有診室均配備了自助終端繳費系統,共計65臺,可以實現應用支付寶、微信掃碼繳費,并打印繳費憑證。配備檢驗報告打印機6臺,X線、CT膠片打印機10臺。掛號、繳費終端生成具有條形碼的憑證,化驗室、檢查室、藥房等配備掃碼錄入系統。檢查后將檢查、檢驗結果傳輸至各個報告打印終端及診室電腦,可以讓醫生直接從電腦查看結果,使患者無需等待,就診完成離院時,在檢查、檢驗報告打印終端及藥房掃條形碼即可取走報告及藥物。如果需要正式發票報銷,可換取正式發票。

1.2門診布局的人性化改進

在一樓大廳樹立宣傳導引牌,向患者宣傳這種掛號方式的便利性及操作步驟,提高就診時的效率。逐漸減少門診人工掛號窗口,原來的窗口工作人員及導診護士經過培訓,建立一支高效的引導患者應用機具的導診隊伍。根據各個科室就診患者人數的不同,對各個機具合理分布。

1.3護理工作的適應性調整

由于醫院門診各個自助機具的設置及運行,改變了原來的就診模式,護理的重點工作由原來的導診、維持秩序、叫號等工作轉移到引導患者正確使用機具、及分診上來。故而對護士的管理也進行了調整。1.3.1加強分診服務。原來護理工作崗位較多,有負責叫號的崗位、有負責導診的崗位、有負責咨詢的崗位。由于機具的引進,對所有護理人員的導診、機具的使用提出了更高的要求。首先將所有護士進行了機具使用的培訓,其次請各個專業的高年資醫師對所有護士進行了專業知識的培訓,提高分診的準確率,避免患者多跑路。1.3.2強調主動服務。對導診人員進行了主動服務的要求和培訓。積極詢問患者自身情況,并按照其自身情況正確引導其進行掛號、分診以及就診。根據不同患者的個體化需求提供相應的服務,導診護士要在導診服務的同時,向患者介紹就診流程、相關疾病及其并發癥、護理細節、處理措施等,并向患者宣傳正確健康的生活方式,盡可能培養其正確生活方式,增強康復信心。如就診患者個人身體不便時,則應積極輔助其實施就醫,提供輪椅、平車等輔助設備,并護送其進行相應診治。若患者需要住院,導診護士則應盡快按照相關操作規程,為其安排病房,辦理住院手續等。1.3.3實施情感管理?;颊呔歪t時,因自身疾病的困擾,多數都存在一定的負面情緒,如果導診護士不能夠及時發現,及時應對,容易與醫護人員產生言語沖突,影響門診就醫氛圍,降低門診服務質量。所以醫院在進行現代化改革的過程中,要重視對導診護士的培訓,為導診護士提供學習機會,并提升她們的全面素質,防治在具體工作中,由于導診護士的個人言語不當,而增加就診患者的痛苦。同時,從醫院高層管理角度出發,更應對導診護士自身的情感品質加以重視,要求及時與患者進行換位思考,站到患者角度看待其所面對的困擾,采取相應的手段加以幫助。依據患者就診的需求不同、及自身條件不同,要求導診護士對患者進行接待時,要有主動服務意識,尊稱患者,詢問需求,并為其提供相應的服務。在工作中,對自己的語言、動作要時刻警醒,避免不當。如患者行動不方便,導診護士要主動、及時提供輪椅或攙扶等服務,解決可能對其造成影響的問題,提供人性化服務[3-4]。

2討論

2.1適應現代技術進步,積極推進門診現代化改革

“現代醫院管理制度”的提出為我國醫療改革添上了濃墨重彩的一筆,現代化機具的引進即是“現代醫院管理制度”改革的要求,也是推動“現代醫院管理制度”改革的內在動力。隨著科學技術的進步,一些能夠提高效率的現代化設備逐漸在門診醫療服務過程中應用,是技術進步的必然結果。我們應該積極面對,敞開胸懷接納。才能不被時代所淘汰,才能充分發揮技術進步的優勢,促進醫療服務模式的轉變。

2.2積極應對門診工作模式的轉變

由于現代化機具的應用,由原來的窗口服務、維持秩序的服務,變成了對患者的引導服務。相應的服務模式的改變必然伴隨工作模式的改變。積極應對這種模式轉變,及時對護理人員進行培訓,抓住工作重點,必然能夠做出好的效果。首先表現出來的就是減輕了護理工作負擔,只要引導工作做到位,患者就能適應新的就診模式,減少了排隊次數,縮短了時間,提高了門診整體服務效率。進而改善了患者就診體驗,由于對護理隊伍的及時培訓,使得服務態度的轉變適應了新的工作模式的要求,更加注重了服務細節,充分發揮了門診一站式自助預約掛號服務系統的功能,提高了門診就診效率及患者滿意度。

2.3推廣應用過程中注意的事項

由于自助掛號機作為一種新型的醫療設備,在推廣運用的早期,患者面對的是另一種、從沒有體驗過的掛號、繳費的過程,機具操作過程中程序較多。而且對于部分文化水平有限的老年患者,操作機具有一定難度,導致機具的應用受到一定限制。為此,為了保障各個患者能自主操作機具,需要在每個掛號機旁配置一名導診護士,指導患者進行相關操作,促進相關工作的開展。并保留了一定數量的窗口,對于不愿應用自助掛號的患者提供了另一個選擇。自助掛號機及相關交費系統的運行程序需進一步優化運行,減少程序,讓患者操作更加便利。此外,伴隨著科學技術的發展、醫療衛生事業的需求改變,應當對相應的機具系統進行定期的維護、更新,確保其在實際的應用過程中,能夠符合實際需求,進而發揮出其功能,帶動我國醫療衛生事業的發展[5]。

3結語

總之,隨著現代通信技術、通信方式的改變,正在逐漸改變著群眾的生產、生活方式。在各個行業中都在充分利用現代、先進的通信技術,從而提高了生產、生活效率。將現代化機具運用于門診工作中,減輕了護士的負擔,減少了患者的排隊次數及縮短了排隊時間,改進了患者的就醫體驗,減少了患者的不滿,最大效度的提高了門診整體的工作效率。

參考文獻

[1]蔡佳.柔性管理在急診護理管理中的應用[J].護理實踐與研究,2013,10(13):82-83.

[2]許敏.醫院門診自助掛號系統對醫療服務的改善情況研究[J].中國管理信息化,2017,20(6):45-46.

[3]張軍群,于水.柔性管理在優化急診護理管理中的作用[J].國際護理學雜志,2013,32(12):2825-2826.

[4]徐飛.柔性管理在門診護理管理中的效果評價[J].中國醫藥指南,2018,16(35):273-274.

[5]占海東.互聯網時代智能化物流管理的挑戰及途徑研究[J].中國管理信息化,2017,20(6):46-47.

作者:任琳慧 趙志輝 單位:天津市第四中心醫院門診內科

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