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【摘要】二十一世紀,是信息技術飛速發展的重要時期,互聯網已經被廣泛的應用在了各個行業和領域,極大的便利和豐富了人們的生活和工作,可以說,人們的日常生活已經離不開互聯網。在互聯網+時代,企業的文化建設和內部控制已經悄然改變,如果仍舊按照以往的經營模式來管理企業,那么勢必會降低企業的經濟效益,從而影響我國經濟的經濟建設。筆者結合自身多年的工作經驗,分析了我國企業的內部管理和文化建設之間的關系,就如何在信息時代的背景之下,如何創新企業內部控制手段,增強文化建設,提出了相關的意見和建議,旨在促進企業的健康可持續發展。
【關鍵詞】互聯網+;企業;文化建設;內部控制;關系;策略
進入二十一世紀之后,互聯網技術迅猛發展,大數據、物聯網、云服務,各種各樣的信息技術手段充斥在人們的周圍,得到了廣泛的運用和普及。信息技術有效的打破了空間、時間、距離的限制,促進了人與人的溝通和交流。互聯網時代的到來,促進了社會的升級和轉型,改變了個人的發展狀態,創新了經濟增長模式。一個企業的管理,離不開文化建設和內部控制建設工作,兩者聯系緊密,不可分割,在互聯網的背景之下,必然會受到沖擊和影響。
一、企業內部控制制度
(一)內部控制的主要內涵
內部控制,是企業運營之中使用最多的管理手段。內部控制主要包括:控制程序、控制活動、控制環境、信息交流、風險評估。企業必須要主動的進行企業環境的控制,企業中的工作人員必須要培養一定的自覺性,高層人員和領導們則需要認真的進行分配和規劃,讓每一個工作人員的能力和責任進行有效的匹配。開展內部控制,主要就是為了能夠有效的促進企業經營管理目標的實現??刂瞥绦騽t是,企業的組織者和領導者為了能夠實現自身的目標,按照企業的實際運營情況,專門制定了管理的程序和方針。風險評估一般就是分析和識別那些對于企業健康運營存在阻礙的因素。
(二)內部控制的重點內容
第一,控制企業的資金。有的企業因為自身規模和工作人員素質的限制,使得企業資金的管理工作出現了問題,個人和企業的先進支出情況與收繳情況混亂不堪。還有的企業,忽視了資金的時間價值,以至于有閑置資金卻沒有進行生產和周轉,嚴重浪費了資金的價值。還有的企業沒有嚴格要求應收賬款的控制工作,導致收賬工作拖拖拉拉,對企業的生產和運營都造成了嚴重的影響。因此,為了能夠保證企業的正常運營,確保預算工作的順利執行,就必須要建立嚴格的把控機制,對資金的支出提出明確的要求,實現資金的最大價值,增強監管力度,確保企業物資的安全性和完整性。第二,構建科學的授權控制體制。在企業的運營之中,要有效的約束工作人員的行為,平時要觀察工作人員的品質和工作水平,做到知人善用,揚長避短,將工作人員盡量放在最合適的崗之上,明確的進行指責劃分,從而有效的促進企業的健康發展。
(三)企業開展內部控制的積極作用
在管理企業的過程之中,開展內部控制,能夠對工作人員進行有效的約束,促進企業的自我調整。開展內部控制,一方面有利于企業各種業務的順利進行,保障企業資金的完整性和安全性,另一方面,還能夠合理的配置企業資源,提供企業的勞動生產力,同時還能夠有效的防止企業內外勾結的欺詐問題,增強企業會計信息的完整性和真實性。
二、企業的文化建設
(一)企業開展文化建設的積極作用
良好的企業文化,能夠有效的促進和完善企業的內部建設。企業文化能夠給企業創設出良好的人際交往氛圍,讓工作人員在積極樂觀、健康和諧的工作環境之中工作,陶冶工作人員的情操,提升工作人員的工作效率,讓他們更加積極的投入到工作之中,最大程度上發揮在企業中的價值,提升企業的經濟發展水平。
(二)文化建設中的重點
第一,有效統一企業工作人員的思想與行為。想要推動企業的文化建設,企業的領導人員就必須要樹立長遠的發展和創造性的眼光,加強對企業工作人員的認知,有效的提升工作人員的工作主動性和積極性。企業文化雖然是意識形態,但是又需要從工作人員的行為中體現出來。所以,一定要有效的統一企業工作人員的思想與行為,促進企業的文化發展。第二,培養企業工作人員的使命感。企業要以“以人為本”為管理核心,注重培養工作人員的創作能力,積極建設工作人員的思想意識。在企業的領導人員的帶領之下,引導全員參與,努力的發現工作人員的潛能,為工作人員提供更加廣闊的發展平臺。企業工作人員在工作的過程之中,更加詳細的了解文化建設的核心,從而對企業產生濃烈的情感,加強核心凝聚力,工作人員上下一條心,為企業的健康發展打下良好的基礎。第三,加強對企業經濟發展的重視。企業存在的主要目的,就是為了能夠提升經濟效益,企業文化則是塑造企業的形象,讓外人能夠更加清晰的明白企業的內涵,一定要重視其經濟型。所以,必須了解經濟性的涵義,其主要字企業的經濟建設活動中存在,給企業的經濟提供服務。企業一方面要促進生產力的不斷提升,另一方面,也要不斷的發展經濟效益。企業文化這四個字,表面上似乎和經濟沒有什么關系,但是在企業的發展過程之中,所有的一切都是圍繞著經濟兩個字展開的,制定企業文化,也是為了能夠更好的提升企業的經濟效益。
(一)企業文化建設對內部控制有所影響
互聯網時代的到來和信息技術的廣泛普及,直接的影響了各個企業的價值觀念,所以對企業的內部把控也有著或多或少的影響?,F在不論是個人、實體還是企業,所有的設備都能夠看到互聯網的痕跡,這就直接導致企業的各個環節、因素、流程都和互聯網有著密切的聯系。在這樣的背景之下,企業的內部控制建設工作也變得更加的系統化和科學化,從原先的人員控制逐漸演變成系統化的整體控制。所以,企業的內部控制,也需要從原先的控制人員,逐漸轉變成控制企業要素。一方面要加強對職責功能的控制,另一個方面還要努力對企業內部因素和外部因素進行整體把控,有效的實現全面控制。第一,企業文化直接影響著內部控制的環境,以“以人為本”為核心思想,明確進行權責分工進行內部控制。按照企業工作人員的成長需求,建立科學完善的內部控制制度;第二,在互聯網背景下,企業文化促進了企業內部控制對風險的態度轉變,企業必須要根據自身的實際發展情況,制定科學合理的策略,來有效的預判未知的風險,加強對風險的把控能力,有效的利用政策文化來減少可能帶來的風險和隱患;第三,在互聯網的背景之下,有效的推動了內部監督模式的轉變,客觀的監督和文化氛圍形成的監控得到了有機的統一。
(二)開展內部控制,能有效的促進企業的文化建設
眾所周知,開展內部控制,能夠有效的促進企業的健康發展,同時也間接的影響著企業的文化建設方向。一個企業如果堅持以“以人為本”為核心,進行內部控制,那么就會十分的關注企業的人力資源,給予企業人才充分的發揮空間。如果一個企業沒有對工作人員沒有建立充分的信任,內部控制手段只是依賴于森嚴的制度,對工作人員進行一味的約束,那么企業的工作人員必定會受到壓抑,無法有效提高自身的價值創造,從而降低了企業的經濟效益和文化發展。因此,一個企業的內部控制,必須要在企業文化的基礎上,實現價值和個性的有效統一,只有這樣,才能夠有效的推動企業的文化發展,從而真正實現內部控制體制的意義,推動企業的健康可持續發展,為企業的正常運營打下良好的基礎。
(三)企業的文化,間接影響了企業的控制體系
在互聯網的背景下,企業文化不只能夠直接影響控制體系,同時還能夠以十分隱性的方式,間接的影響著控制體系。比如說,在互聯網的時代背景下,非正式的制度對于企業的工作人員來說,有著潛移默化的影響。這些非正式的制度,直接變成了企業文化之中的主要因素,文化傳統、倫理約束、道德觀念、價值觀、人生觀等,這些因素雖然都不是正式的文化制度,但是卻是切實的影響著工作人員的日常行為。而這些內容,正在慢慢的變成現在企業控制的主要因素,對企業的正式制度帶來了一定的影響。所以,在互聯網時代的背景之下,企業文化對工作人員的思維模式造成了影響,而互聯網背景下的企業運營形式也同樣影響著企業的內部控制策略和企業制度。非結構化、信息不對稱、個性化、人工智能等多種控制模式,在互聯網的時代背景之下,都能夠利用企業的文化觀念實現轉變,從而影響了企業的控制策略。由此可以說明,在互聯網的時代背景之下,想要實現一個企業的內部控制,就不能夠只是約束企業的工作人員,而是要有效的調節企業的物質資源和人力資源,是建立在大家普遍認同的文化價值體系上的文化重塑。只有這樣,才能夠促進企業內部控制和文化建設的理性關懷。
四、在互聯網+的時代背景之下,如何有效的完善企業文化和內部控制的相關策略
(一)重視企業文化建設,促進內控環境的優化
企業必須要加強對自身文化的建設,完善和創新企業傳統文化中的不合理因素,促進企業內控策略的優化,建設完善科學的企業內控制度。第一,企業應該結合自身的實際發展情況以及時代的發展規律,重新定位自身的企業文化,加強對企業精神面貌和氣質的改造工作,明確企業的文化內涵,并進行不斷的發揚。健康的企業文化,能夠有效的提升企業工作人員的凝聚力,讓工作人員備受鼓舞,從而提升工作效率,實現良好的內部控制;第二,有效的將內部控制策略和企業文化結合在一起,建立和諧的企業文化內涵,加強內部控制體系的統一性。同時,企業文化還要得到所有工作人員的普遍認可,在此基礎上,深入運行內部控制體制,才能夠有效的實現內控體制的真正價值。
(二)注重企業的文化約束力
為了能夠有效的推動企業內控體制的積極發展,企業應該有效的發揮企業文化的約束力作用。第一,應當在企業文化的基礎上,構建完善的內部控制制度,在互聯網時代的背景之下,建立科學的內部控制監督體系;第二,有機的將企業的內控監督體制和文化信息進行融合,在互聯網的時代背景之下,有效的將信息進行互補,通過利用信息,來完成對內部控制體和文化建設中所存在的問題的分析活動;最后,企業要堅持將內部控制和文化建設放在管理的主要位置,按照企業的實際運營情況,不斷的創新和改革內控管理體系,從而推動企業文化的健康發展,促進企業的快速發展,為企業的健康可持續發展打下堅實的基礎。
(三)建立詳細的風險管理體系
企業進行內部控制的主要意義,就是為了突出風險意識。所以,企業必須要樹立健康的風險管理觀念,及時的在風險之中尋找危機,時刻保持高度的警惕,當危機真正發生的時候,企業的所有工作人員能夠勇敢的面對。而在企業的日常工作過程之中,開展有效的內部控制手段,盡量降低企業的風險隱患。所以,一定要利用互聯網技術,提升超前控制和風險分散的意識,對風險的因素進行合理有效的分析,及時的發現企業中可能存在的風險問題。在企業文化之中,融入全體員工共同抵御風險和用技術解決風險的意識。在企業平時的工作過程之中,徹底的貫徹風險抵御體系,使用風險把控體系,有效的約束和監督企業工作人員的行為,提升工作人員的風險控制意識和能力,增加企業風險管理的水平。
結束語
隨著互聯網時代的到來,企業的內部控制和文化建設之間的關系變得更加的復雜和緊密。企業自身必須要意識到兩者之間的聯系,合理的借助互聯網的優勢,與時俱進,創設良好的工作氛圍,有效的提升企業工作人員的工作熱情和工作積極性。通過建設積極樂觀的企業文化,加強企業員工的凝聚力,優化企業的內部控制體系,促進企業各個流程的完善和發展,進一步的提升企業的競爭力。
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作者:張小芬 單位:西馬克技術(北京)有限公司