企業文化體系構建探究

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企業文化體系構建探究

一、做好企業文化建設的籌備工作

企業文化體系構建不是空中樓閣,需要強有力的保障措施。為確保企業文化體系建設各項工作順利進行,落實到位,企業要制定行之有效地保障措施。要將企業文化體系納入企業全面建設的六大體系之一,并將企業文化工作納入黨委全年工作重點,明確“堅持以人為本,踐行‘兩個至上’,創建和諧企業,提升企業文化”的工作主線;在組織保障上,成立“創建和諧企業,提升企業文化”領導機構,建立健全企業文化管理網絡,黨政領導親自參加,以加強企業文化工作的領導和決策;在人員保障上,抽調精兵強將,成立項目組;在工作安排上,積極協調、統籌安排,確保企業文化體系建設工作按計劃順利推進;在物質保障上,將文化建設經費納入預算管理,列入專項建設資金。一系列保障措施的實施,確保了企業文化體系建設工作扎實有效,穩步推進。

二、作好企業文化的調研診斷工作

企業文化實施前,要認真調查研究并診斷企業的現狀。在調研過程中,要贏得企業上下的大力支持,讓廣大員工都積極地參與和配合。要通過個別訪談、座談會、調查問卷和資料分析等方式,收集和分析企業的真實情況,內容要涉及國內外煤炭行業發展現狀,國家結煤炭發展的相關政策文件,企業組織結構和員工隊伍狀況、基礎管理制度等相關資料以及年度工作報告、主要領導人講話、企業報等。通過調研,從多層面、多渠道了解掌握企業發展歷史和現狀,了解掌握企業中高層領導和廣大員工對企業文化建設的期望和建議,對企業沉淀積累的歷史優秀文化傳統進行歸納和總結。在此基礎上,要運用定性、定量相結合及比較研究的方法,對煤炭企業的歷史、現狀、優勢、不足等進行診斷,形成企業文化調研診斷報告。

三、做好企業文化的體系設計工作

設計初期,要在員工中廣泛開展文化理念、行為規范的征集活動。動員廣大員工積極響應,以個人、班組或部門為單位應征。應征材料要根據企業現狀,結合個人認識,闡述對文化理念和行為規范的理解,為體系設計提供良好的借鑒。在此基礎上,要結合前期企業文化調研診斷情況,進行企業文化理念的提煉與整合。然后,在廣泛征求員工意見和建議的基礎上,進行認真和反復的修改和完善,提煉具有鮮明特色的企業文化理念體系和行為文化體系。在企業文化體系設計過程中,要注重體現三個結合。一是體現共性與個性的有機結合。共性是指行業及省煤炭工業公司所倡導的共同的價值觀和行為規范,個性是指在企業發展歷程中逐漸培養凝煉出來的文化特性。在文化體系設計過程中,將個性融入共性,在發展共性文化的同時做出自己的特色,做到既符合上級要求,又能夠根據實際,有所創新,體現出企業特色。二是體現傳承與發展的有機結合。企業在發展過程中,經過歷代員工共同努力,積淀深厚的文化底蘊。在文化體系設計過程中,要總結提煉這些優秀的文化品質,汲取優秀文化精髓,在傳承的基礎上,結合企業現狀,做到有所創新和發展。三是體現厚重地域文化積淀與企業文化品牌建設的有機結合。新礦集團地處齊魯大地,受儒家文化、泰山文化的影響非常深。博大、仁愛、厚重、踏實、泰而不驕、堅忍不拔等泰山所體現出來的優秀品質,正是新礦人一直遵循并積極倡導和實踐的優秀品質。同時,泰山文化的形成也體現了對“泰山”品牌文化的豐富和延伸,與企業的品牌建設緊密結合。提煉符合泰山文化正是為豐富“泰山”品牌文化、增強企業上下為“泰山”品牌做貢獻的信心和決心。

四、做好企業文化的推廣實施工作

企業文化體系只有有效推廣實施才能發揮它的作用。煤炭企業要創造性地提出滿視野攻略,圍繞企業精神和員工行為規范等企業文化體系重點內容,不斷創新豐富推廣實施載體,全面展開企業文化推廣實施工作。

1.企業文化宣貫

(1)《企業文化手冊》及釋義版,作為全員學習的普及性教材,發至每一名員工,方便員工更好地了解和掌握企業文化的豐富內涵。(2)召開企業文化宣傳推廣動員大會,并邀請企業文化研究專家到會培訓。通過領導宣講和專家培訓,一方面提高員工對企業文化工作的重視,另一方面提高各級管理人員的企業文化理論知識水平。(3)利用企業報、宣傳欄、網絡媒體等載體對企業文化進行大力宣傳,要在《大眾日報》和《中國煤炭報》報道企業文化建設工作情況及企業文化體系重點內容,并及時更新宣傳欄的內容,同時利用網絡平臺上開設了“企業文化”專欄,作為企業文化宣傳的窗口,及時報道企業文化相關信息。

2.企業文化培訓

(1)通過聘請外部專家或播放光盤等形式進行企業文化專題培訓;組織企業文化建設工作骨干到行業內外相關企業進行企業文化學習、交流活動;組織企業文化建設工作骨干參加企業文化師認證培訓。(2)建立企業文化輔導員隊伍,組織企業文化輔導員進行企業文化知識、宣貫技巧等方面的培訓;制定企業文化輔導員管理辦法,規范輔導員選拔、管理、考核等事項;安排各輔導員根據部門實際,制定本部門年度培訓工作計劃并組織實施。豐富內涵;深入挖掘發生在廣大員工身邊的能夠體現文化理念的素材,形成典型案例,并編輯出版優秀案例集,幫助全體員工更深入地理解企業核心理念。

3.企業文化活動

(1)開展企業文化征文、知識競賽等文化活動,通過豐富多彩的文化活動,陶冶員工情操,促進員工融合,提升團隊凝聚力,提高員工參與企業文化建設的自覺性和主動性。(2)將企業文化理念貫穿于職工藝術節、職工運動會、技術比武等活動中,賦予活動文化內涵,集中宣傳展示企業文化建設成果,營造良好的文化氛圍。(3)學習研討。通過座談會、研討會等方式,暢所欲言,討論企業文化對企業和自己帶來的影響。(4)樹立標桿,典型引路。選樹企業文化建設典型,挖掘先進個人的優秀品質,豐富企業文化的內涵,以榜樣的力量帶動企業文化建設。

4.硬件建設

(1)建設企業展廳,以企業展廳作為企業文化推廣實施的平臺,展示企業各階段發展歷程的重要資料、文獻,典型事例和文化建設的重要成果。(2)制作企業文化宣傳畫冊,以圖文形式直觀展示企業發展歷程及取得的成就,提升企業形象。(3)制作企業文化宣傳片,宣傳企業文化理念,形象展示企業文化建設成果。(4)通過在企業內建造或擺設體現企業文化的建筑物或文化標識等形式,進行企業外在形象展示。設計制作企業文化桌牌,擺放在各級管理人員辦公桌上,直觀展示企業文化核心內容。

5.企業文化考核評價

(1)加強檢查考核工作。為確保企業文化推廣實施的有效性,企業要結合在企業中成功實施目標管理工作的實踐,將企業文化建設工作納入全廠各部門年度重點目標進行考核。在考核制度建設方面,企業要認真研究制定了企業文化建設考核辦法,明確了季度目標、工作措施、考核標準。在實際考核中,企業要在日常組織相關人員進行調研,加強對各部門企業文化建設工作的指導、督促的同時,每季度進行檢查考核一次,考核得分與其他項重點目標得分一并按規定的計算公式轉化為各部門季度目標系數,考核與績效工資掛鉤。通過考核,進一步提升各部門及廣大員工參與企業文化建設的積極性和主動性,同時,也增強企業文化推廣實施的有效性和規范性。(2)推進評價體系建設。企業文化建設是一個持續改進的過程,為對企業文化建設工作進行全面評價,進一步清晰企業文化建設現狀,不斷提高文化建設水平,確保企業文化建設向系統化、規范化、標準化方面發展。

作者:楊西棟 單位:新汶礦業集團伊犁能源公司

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