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一、企業發展戰略、企業信息化的基本概念、特征及關系
(一)企業發展戰略的基本概念及特征
企業戰略包括了企業的宗旨、企業的目標、企業的戰略和企業的政策。從狹義來說,企業戰略則單純指企業實現其宗旨和長期目標的一種比較寬泛和基本的計劃及方法。就其特點來說,企業發展戰略體現在以下五個方面:一是企業發展戰略不是對企業內部和外部環境中短中短期和非根本性變化的消極反應,而是對企業內部和外部環境中長期的根本性變化的積極反應。二是企業發展戰略不是一組未來要達到的經濟指標或以企業財務數據為基礎的邏輯的推理的產物。三是企業發展戰略的制定不僅要借助理性的思維和邏輯的推理而且也要借助想象和直覺等思維。四是企業發展戰略并不只是企業高層者的美好愿望。五是企業發展戰略必須靠企業高層管理者和專業管理人員的努力才能形成。
(二)信息化的基本概念及特征
信息資源和知識資源逐步成為企業重要的戰略性資源,從戰略的角度對信息技術與信息資源進行管理十分必要也非常重要。一般而言,企業信息化,是指秉持先進的管理理念,運用先進的計算機網絡技術整合企業現有的生產、經營、設計、制造、管理,及時地為企業戰術層、戰略層、決策層等系統提供準確而有效的數據信息,以便對市場和需求做出迅速反應,提升企業的核心競爭力。從此定義上看,企業信息化的內涵應包括以下五個方面:其一,在目標上,企業進行信息化建設的目的是增強企業的核心競爭力;其二,在內容上,包括生產控制信息化系統、企業內部管理的信息化系統、電子商務系統等;其三,在所涉及的部門上,有企業的生產、經營、設計、制造、管理等職能部門;其四,在功能上,主要是進行信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護;其五,在載體上,企業信息化是一個人機合一的系統,包括人、計算機網絡硬件、系統平臺、數據庫平臺、通用軟件、應用軟件、終端設備等。企業信息化是一個動態發展的過程,它主要表現出以下幾個方面的特征:一是輔助發展戰略的高效性。企業信息化的基礎是企業的管理和運行模式,而不是計算機網絡技術本身,計算機網絡技術僅僅是企業信息化的實現手段。作為一項集成技術,企業建設信息化的關鍵點在于信息的集成和共享,即實現將關鍵準確的數據及時傳輸到相應的決策人,為企業的運作決策提供數據和高效服務。二是實踐運用的廣泛性。企業信息化廣泛用勇于企業生產、管理和經營三個層面,在產品設計、工藝過程控制與零件加工、事務處理、供應鏈管理與輔助決策等領域都需要廣泛開展計算機應用,實現設計自動化、生產自動化、辦公自動化、決策輔助自動化以及電子商務等企業運行的全面自動化。三是自身發展的動態性。企業信息化建設的概念是發展的,它隨著管理理念、實現手段等因素的發展而發展。企業信息化從初級、中級到高級的發展過程特征是從計算機單機應用、綜合應用、網絡應用的逐步提升;從基層班組級計算機聯網、部門聯網、企業聯網、產業鏈聯網的不斷融合,具有連續不斷可持續發展的特征。企業要結合自身的現狀,確定階段性的目標,分步推進信息化建設,不斷吸納信息化建設的最新成果,不斷加強人才培養、咨詢服務、方案設計、設備采購、網絡建設、軟件選型、應用培訓、二次開發等,使信息資源有效地運用管理實踐過程,提高信息技術利用率。四是經濟效益的潛在性。在企業中推進信息化不同于以往對產品的技術改造。后者是通過對產品生產線的技術改造,提高質量,增加產量,效益容易顯現;而前者則是應用信息技術對企業的信息資源進行深度開發和廣泛利用,從整體上提高企業生產能力和管理水平,其效益是多方面、巨大的而又是隱性的,很難以定量方式給以準確評估。
隨著信息化應用的深入,信息化的戰略價值越來越顯著,從戰略的角度出發,對企業的信息化規劃、實施、應用、維護進行有效管理可顯著提高企業競爭力,并使企業的信息技術和信息資源發揮更大的效益。信息技術的戰略價值表現在它不僅可用于提高企業的業務運作效率,還可在整合組織和社會資源中發揮越來越重要的作用,即通過信息技術將組織、人員及其工作整合為一種網絡化的組織形式,以創造更高的生產率,并與其他企業實現協同,促進整個價值鏈的增值。
(三)企業發展戰略與信息化的關系
企業發展戰略管理的過程一般包括三個主要階段:戰略的制定;戰略的實施;戰略的評價和控制。從其制定、實施、管理的全過程來看,須臾離不開信息化的支撐?!」鹕虒W院教授小詹姆斯•卡什等人曾指出:“現在任何組織幾乎都有購買任何IT的能力,但IT本身并不能夠促成企業的任何優勢,它只是企業運行的必要條件,關鍵是IT的應用如何與企業的戰略、組織、流程和管理控制系統等結合起來。”這實際上也就指出了信息化建設與企業發展戰略之間的密切關系。企業為適應激烈的環境變化,在制定發展戰略時,要通過集成聚合現代信息技術,開發應用信息資源,并能夠聚合組織制度,以期獲取未來競爭優勢。信息化決策和信息化規劃是否上升到戰略高度,直接決定了企業的戰略導向。對于我國的企業來說,制定一個好的信息化戰略,推動與企業發展戰略相關的信息化建設目標、任務和計劃,構建包括信息技術、信息資源、信息組織、信息文化等的信息化戰略體系,是引導本企業向著要效益見成效發展的一個必然選擇。
二、信息化對企業發展戰略的重要影響
深入分析行業的競爭過程從而挖掘競爭壓力的源泉和確定各個競爭力量的強大程度,是企業戰略環境分析的一個重要組成部分。企業發展戰略是指企業為了謀求長期的生存和穩定發展,在調查、預測和把握企業內外環境條件的基礎上對企業的經營發展所作的總體謀劃。企業要謀求持續競爭優勢,必須實施戰略管理,做好戰略決策、戰略實施、戰略評估等工作。而企業信息化由于信息技術的大量采用,改進和強化了企業物資流、資金流、人員流及信息流的集成管理,實現了信息技術與企業管理的發展融合,有助于企業戰略管理不斷創新,企業競爭力不斷提高。
(一) 對企業戰略決策的影響
如前所述,企業信息化作為一項集成技術,將關鍵準確的數據及時傳輸到相應的決策人,為企業的運作決策提供數據和高效服務,使企業能夠靈活、快捷、廣域性地獲取、傳遞、分析、利用信息資源,構建信息----決策----行為集成化的信息決策體系,增強了決策者的信息處理能力和方案評價選擇能力,拓展了決策者的思維空間,延伸了決策者的智力,有效規避決策過程中的不確定性、隨意性和主觀性,增強了決策的科學性、時效性,提高了決策的效益和效率。
(二) 對企業戰略實施的影響
企業信息化不是一個孤立的過程,與企業原有的產權結構、經營機制、組織形式、業務流程、運作方式、利益格局等桌多方面的根本性變革互為基礎和條件,滲透和作用于企業發展戰略實施的全過程。如黑龍江斯達造紙有限公司(以下簡稱斯達公司)的前身——黑龍江造紙廠由于地理位置偏僻、機制僵化等諸多原因,企業一度舉步維艱。自1997年成立以來,斯達公司運用信息技術改造傳統產業,結合大中型企業特點,采用CIMS(計算機集成制造系統)技術和ERP(企業資源計劃)哲理,創建了獨具特色的斯達模式,建立了兩個中心(數據管理中心、文件管理中心)、三個網絡(局部工控計算機網、監控計算機網、管理計算機網),從原材料采購、產品銷售、生產管理三個關鍵環節入手,在管理信息上下功夫,通過制度化與信息化結合,用信息流引導資金流、優化物流,使三者良性循環,達到產、供、銷在內部網絡全透明運行,使企業在降成本、提質量、增效益上產生了倍增效應,經濟效益大幅提升。斯達經驗對企業戰略實施有以下啟示:
一是企業信息化有助于組織結構優化。傳統的組織結構存在多等級、多層次、機構臃腫、橫向溝通困難、信息傳遞失真、缺乏活力、對外界變化反應遲緩等弊端。信息化有利于企業立足于機構扁平化和運營過程化,變職能式管理為過程式管理,用計算機程序替代臃腫的中間職能層,大幅減少中層干部和管理人員,推動業務流程再造(BPR)乃至組織結構的重構。特別是這種組織形式通過水平、對等的信息傳遞來協調企業內各部門、各小組之間的活動,消除企業內部信息孤島,實現了系統的集成,促進企業定性管理向定量管理、靜態管理向動態管理、事后管理想超前管理的轉變,不斷追求高效益。
二是信息化有助于企業降低成本。還以斯達公司為例,信息化的實施,解決了原來供應部門集采購、驗收、保管于一身所產生的弊端,堵塞了原材料供應中的黑洞,實現了采購全過程的透明,特別是借助物資在采購數量、質量、價格等方面的網絡監控體系,使采購價格平均下降7.5%,按年采購1.2億元物資計算,能降低采購成本1000多萬元。從此范例來看,信息技術的應用范圍涉及整個企業的經濟活動,直接影響企業價值鏈任何一環的成本,降低新產品的設計和生產成本、現有產品修改或增加新性能的成本、庫存管理成本、企業的交易成本,從而形成成本優勢。更具有實踐價值的是,信息化企業能以低信息成本實現共享管理成本,并隨著管理規模的擴大形成規模管理效應,從而改變了企業的競爭方式,給企業提供了新的競爭空間,促進資源的最佳配置,提高企業競爭力。
三是信息化有助于加快產品和技術創新。加快產品和技術創新是企業增強競爭力、保持差異性的重要要求。而全球信息的流動極大地改變了企業獲取新技術、新工藝的方式和途徑。通過將消費者的需求變化及時反映到決策層,不僅能促進企業針對消費者需求而進行的研究與開發活動,而且使企業能及時改變和調整經營戰略,提供差別化的產品和服務,最終贏得不易模仿的獨特競爭優勢。另一方面,計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)、計算機輔助工藝編制(CAPP)、柔性制造系統(FMS)、敏捷制造(AM)、計算機集成制造系統(cIMs)等,實現了企業開發、設計、制造、營銷及管理的高度集成化,使企業生產經營趨于并行、敏捷、智能和虛擬化,極大地增強了企業生產的柔性、敏捷性和適應性,使之更為精良、靈活、高效。
(三) 對企業戰略評估的影響
企業戰略評估涉及經營宗旨確定、外部環境估定、內部環境估定和戰略分析與選擇等。評估科學與否、質量高低,影響和決定企業新的發展戰略制定、實施和管理。而企業信息化通過信息的收集、傳輸、加工、存儲、更新和維護,實現企業全部生產經營活動的運營自動化、管理網絡化、決策智能化,能夠幫助企業高層進一步明確企業的發展目標和戰略,明確為了實現企業的總目標各個關鍵部門已經做的和應當做好的工作,分析企業發展戰略運行的質量和成效,分析企業所處的國內外宏觀環境、行業環境,把脈企業具有的優勢與劣勢、面臨的發展機遇與威脅,揭示現狀與企業遠景之間的差距,由此進一步明確企業發展戰略在產業結構、核心競爭力、產品結構、組織結構、市場、企業文化等方面的定位。以信息化對經營決策的影響為例,企業通過信息技術收集市場信息,可以及時調整產品結構,停止銷路不暢的產品,集中財力、物力、人力主攻產銷適路產品,既能使產皮質量滿足客戶要求,又不使功能“過剩”。
三、推進企業信息化建設的思考
信息化不僅是技術變革,也是管理變革。企業無論采用怎樣的技術與管理手段,其最終目的都是為了實現企業戰略。目前,我國絕大多數企業沒有明確清晰的戰略.即使有,也是模糊地存在于最高管理者的腦海中,信息化規劃的制定者要想運用企業戰略指導信息化建設。當前,從傳統以職能為核心的管理,轉向信息化以流程為核心的企業再造,以信息化為基礎,進行技術、管理和制度的創新,逐漸成為多數大企業的共識。有效實施企業發展戰略,必須跟進企業信息化。
(一) 變革企業管理思想
企業信息化必然導致以計算機為主的現代信息技術進入企業的生產和管理領域,結果促使了大量新的管理思想的涌現,如“虛擬企業”、“學習型企業”、“業務流程重組”等。所以,為了順應企業信息化的潮流,企業的管理思想應進行如下的變革:從功能管理向過程管理轉變、從利潤管理向贏利性管理轉變、從產品管理向顧客管理轉變、從交易管理向關系管理轉變、從庫存管理向信息管理轉變等。當然,最根本的轉變是信息化戰略意識的轉變,企業管理者應充分、準確認識到企業管理的方法已由制度化和程式化轉向了模塊化。簡明、精確、快速的模塊化電子管理程序使得傳統的職能計劃和信息處理變得異常簡單。信息化在企業生產與管理中的起著重大作用,因此,應努力創造良好的企業氛圍,有效實施企業信息化戰略。
(二) 加強企業信息技術的運用
跟隨“中國的信息化”應當符合建設創新型國家的戰略目標這一原則,在企業進行信息化戰略的實施過程中,盡可能采用國產技術和裝備,減少對外技術依存度。這樣做將大大降低信息化的成本,從而實現低成本信息化,使絕大多數的企業有能力實現企業信息化;同時,也將大大促進本國信息產業的發展,達到以“信息化帶動工業在應用的同時,要加強思想上的引導。經過這些年的發展,國產軟硬件大多已能實用,即使存在某些問題,只要通過應用都是可以解決的。因此,現階段建立的諸如信息化方面的考核指標,企業采用國外技術的得益遠大于國內技術,那么企業就要負擔昂貴的支出,這給了企業很大的經營壓力,因此,應基于成本較低的國產技術來制定相應的考核指標,以此來鼓勵企業通過信息管理來提高企業的效率和效益,推行企業信息化戰略。
(三) 加強企業信息化戰略管理的指導
我國企業信息化建設由于過于偏重信息化的技術本身,到目前為止,真正獲得很大成效的企業并不多。信息技術僅僅是一種工具,它并不能解決企業經營管理本身存在的問題,企業信息化的關鍵并不在于信息技術的實施,而在于建立符合現代管理要求的組織模式。這樣的組織模式會把企業信息化作為企業的重要經營戰略和工作重點。因為企業信息化是一項復雜的系統工程,涉計企業的大多數部門和業務流程.投資大。如果企業信息化不作為企業的經營戰略和工作重點,很難得到企業上下的支持和參與,很難取得成功。所以企業要實行信息化戰略,從企業戰略、管理機制、業務流程和績效考核以及員工素質和企業文化等方面進行切實地轉變和整理。在具體的信息資源管理中,為減少資源丟失,將以往的產品信息資源進行分類整理,按照重要性進行排序,有計劃地將原有的信息進行轉化,實現企業信息資源共享。另外還須完善信息化項目評估系統,通過財務、顧客和公司等角度采取有效的指標,對信息化帶來的效益及收益進行評估,以提高投資效益和效果,且有利于發現信息化實施中存在或潛在的風險。同時需要對廣義的信息化戰略投資進行管理,通過實施各種變革、對業務流程進行管理和優化,把信息化戰略的價值潛力發揮出來,提高經營效率和效益。企業信息化實質上就是利用現代管理技術改造企業管理模式的過程,在信息經濟時代,信息化為企業提供了新的競爭戰略選擇空間,具有為企業創造競爭優勢的潛力。通過把新型競爭戰略變為現實,讓新戰略發揮巨大威力,以幫助企業獲取全球化和信息化時代的競爭優勢。
四、結論
總之,為了進一步提高各企業的生存與發展能力,企業必須理性地面對和把握當今世界經濟全球化和全球信息化環境,直面中國企業缺乏有效管理帶來的挑戰和壓力,從企業發展戰略高度管理企業信息化建設,通過企業業務戰略與信息化戰略的融合,逐步建立起高效的信息化戰略管理框架和整體解決方案,力求在信息技術支持下開展企業運作模式創新、組織與流程創新、產品創新、服務創新,提升知識管理水平,把信息資源和知識資源轉化為企業發展的戰略資源,科學地做出應用協同商務、供應鏈管理、企業資源計劃、業務模式重組產品協同研發和信息技術的決策,以信息化支撐企業持續發展,并逐步將戰略落到實處,全面提升企業競爭力。