企業文化建設中的問題及策略探討

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企業文化建設中的問題及策略探討

摘要:企業文化在企業經營中發揮著重要的作用,很多企業也在努力地建設優良的企業文化。但在實踐中,企業文化卻不容易得到有效落實。本文對企業文化建設中的常見問題,以及給企業帶來的不利影響進行了分析,對如何將企業文化建設落到實處提出了優化策略,以供參考。

關鍵詞:企業文化;管理制度;問題;影響;優化策略

一、前言

20世紀60、70年代,日本在有限的資源條件下,取得了經濟的騰飛。80年代,本田公司在美國的分公司,除了高層管理者外,中層管理人員與普通工人都是美國人,并且具有在美國汽車制造企業的工作經驗。但是本田公司的績效,卻能全面超過美國本土的汽車公司。這一現象引起了人們的關注。通過研究,人們發現了企業文化在企業經營管理過程中所擁有的巨大潛力。企業文化理論,也從企業界的管理實踐的經驗總結,快速上升為理論形態。在這一背景下,企業文化建設,也成了企業在提升競爭優勢系列努力中的一個方向。

二、企業文化概述

學術界對企業文化的定義角度較多,側重點各有不同。本文采納迪爾.肯尼迪對企業文化的定義,即企業文化是在工作團體中逐漸形成的規范。從企業文化的表現上來說,包括:風俗、習慣;思維方式;行為準則;價值觀念;精神境界;作風和待人藝術。健康、有效的企業文化,對企業績效的提升作用有目共睹,并得到了普遍的認可與接受。很多成長勢頭良好的企業領導,為了能夠維持自身的持續發展,也抱著積極的心態,考慮通過企業文化的打造,來凝聚共識、指導員工行為、獲取競爭優勢。但部分企業在企業文化建設的過程中,可能會犯一些錯誤,反而為企業發展帶來一些不良影響?,F根據筆者本人感受,對公司在企業文化建設中可能存在的問題,做一些初步探討。

三、企業文化建設中的常見問題

(一)提煉總結出的企業文化與公司固有文化之間存在錯位

任何一個公司,在其成立運營過程中,已經有了固有的行事風格、工作氛圍、價值判斷準則,這與企業管理者的個人風格密切關聯。這是企業在潛移默化情況下形成的企業文化,在專門打造企業文化之前,已經在發揮著實際的作用。比如,公司對員工的錯誤考核苛刻,員工沒有試錯意愿,傾向于一切按部就班;員工只關注業績情況,彼此之間關系淡漠,事不關己高高掛起;吹噓夸大,沒有落實也沒有不良后果,滋生了浮夸風氣等。對員工的行為有著深刻的影響。企業文化建設過程中,在對企業現狀進行調研時,難以準確掌握公司內在的文化。原因一個是,要了解內在的文化,在方式上,需要根據員工在具體事例中的表現,通過觀察員工的行為方式,從而總結內在的文化。在調研溝通過程中,一方面,對于具體的問題,格式化、流程化的問題溝通,難以觸及員工及管理人員的真實思想狀態;另一方面,對于一些具體的問題,被調查人員更傾向于回避一些負面的答復,盡量對各類問題給予經過美化的意見。因此,調研的結果難以有效地反映公司實際的精神層面情況。一些負面意見不容易清晰準確地浮出水面,也就導致了決策層難以掌握公司的實際情況,沒有反思自身行事風格的機會。公司一些不好的企業文化仍舊在實際上支配著員工的行為。

(二)新的企業文化存在偏離公司實際的可能

一般公司打造新的企業文化,首先需要糾正原有文化中的問題。但是,在沒有掌握實際的企業文化現狀的基礎上,公司的努力方向可能會跑偏。一方面,公司需要糾正企業中的不良文化氛圍,因此會有一些針對性的對策。另一方面,因為公司沒有掌握實質性的問題,公司要解決的問題僅是公司文化中一些比較次要的問題。因為核心問題沒有觸及,也就導致了公司只是在細枝末節上的努力。在新的企業文化體系搭建過程中,存在一廂情愿、空中樓閣的現象。一般公司要組織有關人員對公司新的文化體系進行討論。在討論過程中,有些沒有管理實踐,但又有浪漫理想的人,往往會提出一些讓人心潮澎湃、莫名激動的建議,新穎的想法、極高的道德追求、有感染力的情懷,容易得到大多數人的認同。而在這樣的氣氛下,一些有不同意見的人,也不愿或者沒有機會表達自己的看法。從而在一片和諧中,公司建立了新的企業文化的頂層架構。在未掌握公司實際文化氛圍、又未基于公司實際制定出的企業文化,很容易成為一個口號,本身就缺乏落地的可操作性。

(三)新的企業文化建設不能實際落地

企業文化的打造是一個系統性工作。公司倡導的文化,通過公司持續的管理、努力,最終應該在員工的日常工作態度、關系處理、價值判斷取舍、對內對外的精神面貌等方面得以展現。但比較普遍的情況是,公司在制定了新的企業文化體系后,確定了公司的愿景、使命、價值觀、經營理念等后,往往就認為公司的企業文化打造工作告一段落,后續的工作,只是做一些文化標識,在辦公區域中張貼、懸掛,隔一段時間,在全公司內做一些宣傳、講解,希望通過告知的方式,讓新的企業文化融入員工行為中。對于文化落地的目標來說,以上做法還是遠遠不夠的,因為要改變人的想法、行為,單純的號召,是很難引起全體員工主動遵守的。結果也就是文化只停留在口頭上。

四、企業文化名實不符的影響

(一)為建設企業文化而建設

企業文化建設,有的時候會脫離了企業文化建設的本質,成為一項獨立的工作。由于公司層面一方面想要打造企業文化,另一方面又沒有辦法將企業文化內化為員工的行為規范,為了強調文化的重要性,管理層只能將相關工作當成一項專門的工作,安排時間,騰出精力,專門推動員工對企業文化的認識。而員工層面,也只能盡量將企業文化的內容記住,在需要的時候,可以說得出來。文化建設,也就從行為規范,變成了一個強制性的記憶內容,而在實際的工作過程中,根本不可能按照企業文化的要求去執行。

(二)企業文化停留在口號上

在企業文化建設認識上,可能會讓員工產生只喊口號不做實事的印象。公司隆重制定了企業文化,并花費了精力在內部進行了宣貫,但從實際效果上看,卻沒有人認真對待,只是一種形式主義的重視。這種形式主義的做法,反而更可能成為企業的實際企業文化,從而形成書面上的企業文化與實際中的企業文化兩張皮的情況。

(三)企業文化建設增加員工負擔

為了展示公司對企業文化建設工作的重視,有時候公司會安排專門的時間,進行團隊建設,宣傳企業文化,并強制要求全員參與。這種安排,很容易讓員工產生抵觸心理,內心不情愿,又不得不參與類似的活動。進而會遷怒于公司的企業文化,導致文化建設更加脫離現實,被員工視作一種負擔,產生了反作用。

五、推動企業文化落地的有效策略

(一)公司高管層以身作則

高管行為對企業的影響是實質性的。比如,企業要打造有擔當、有責任心的企業文化,但在具體工作中,面臨需要決策的事項,主管領導不愿意行使決策權,不想承擔決策責任,讓員工自己選擇。這一行為肯定要逐級向下傳導,最終,雖然公司倡導責任心,結果卻是全員不愿意承擔責任,不做開創性的工作,因循守舊地維持公司的運轉。

(二)管理制度作為企業文化的細化

企業文化要通過管理制度進行細化落實,通過制度的約束,為企業文化的落地創造條件。這一條件落實也有難度。企業管理制度,一般由各部門制定,公司審核通過后實施。部門制定的制度,基本都是從本部門的角度出發,帶有顯著的片面性、局限性。比如,市場部門制度要求開發新的客戶,做好市場調研;而銷售部門的重點,可能在于維護老客戶,滿足客戶個性化需求;生產部門又要追求需求的統一、盡量減少個性化要求,等等。因此,從公司整體的角度上,制度之間都不是協調的,相互之間不能做到相互補充、支持。在這樣的背景下,要求制度落實企業文化,制度指導思想受到企業文化的協調,則可實現性更是機會渺茫。

(三)切實樹立企業文化標桿

因為對于踐行企業的文化,公司層面沒有可操作性的指導文件,在企業樹立企業文化代言人方面,能做到位的就更少了。就算要樹立一些典型事例、先進分子,也難以找到客觀的評判依據。結果,可能就變成了為推選先進分子而推選,從為了樹立標桿,變成了為完成任務。只有改變這樣的工作氛圍,才能選出真正的企業文化標桿。在企業文化建立上,領導的作用,制度層面的分解、落實,周邊鮮活典型事例的示范,必須要踏實地進行充實、執行,努力避免企業文化變成空中樓閣,在企業文化之外落實企業文化。

六、結語

務實、有效的企業文化,能夠推動企業的發展,成為企業獨特的競爭優勢。一個成長型的企業,在度過了企業初創的危險期后,業務也要保持良性發展。在這個過程中,企業基本也形成了自己獨特的企業文化。公司若能正常發展,說明這一文化是適應公司需求的。在這種情況下,公司在開展企業文化的建設中,需要格外謹慎,不僅應保障公司總結、提煉的新的企業文化來滿足公司未來的發展需求,而且也要將足夠多的精力,放在企業文化落地工作上。否則,縹緲的企業文化,非但不能促進企業發展,反而會損害企業的健康成長,導致與企業文化建設初衷完全相反的結果。

參考文獻

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作者:薛提軍 單位:四川玖岳招標有限公司

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