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摘要：做好企業檔案管理工作，是企業文化建設的重要舉措，也是不斷擴大企業社會影響面、提升企業市場競爭力的現實需要。本文分析了企業檔案在企業文化建設中的特點及作用，以及影響企業檔案在企業文化建設中的因素，并有針對性地提出企業檔案在企業文化建設中應用的建議，對做好企業檔案，提升企業文化軟實力等，具有積極的現實意義。
關鍵詞：企業文化；企業檔案；檔案應用；文化建設
概述
企業文化是企業在日常生產經營實踐活動中逐漸形成的、為整個團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業精神。企業文化是企業的靈魂，滲透于企業一切經營管理活動中，并為企業的可持續發展提供動力。企業檔案則是企業活動中形成的具有保存價值的文獻資料總和，以科技檔案為主，也包括生產經營銷售、財務管理、教育衛生、黨政工團等方面內容。企業檔案與企業文化緊密相連，是企業文化的重要組成部分，也為宣傳、豐富和發展企業文化提供重要素材資源。因此，做好企業檔案管理工作，是企業文化建設的重要舉措，也是不斷擴大企業社會影響面、提升企業市場競爭力的現實需要。
1企業檔案在企業文化建設中的特點
1.1真實可靠性。企業檔案是企業日常生產經營銷售和管理的歷史記錄，涵蓋了企業誕生、發展、壯大等不同時期的重要文獻資料。因此，企業檔案更具真實性和可靠性，以企業檔案為現實依據和素材來源，積淀、醞釀、提煉出富含企業自身特征的企業文化，將使企業文化更具宣傳性、推廣性，以及現實影響力。
1.2繼承發展性。企業檔案是企業文化的重要組成部分，也是整個人類社會發展的重要內容。新時代企業的發展理念、經營模式及技術革新無不建立在前人的基礎之上。企業檔案作為企業發展的真實記錄，記錄了企業發展歷史演變的過程，繼承和發展了企業文化的內涵、外延，進一步發展和豐富了企業傳統文化，為企業文化建設煥發生機和活力。
1.3廣泛多元性。根據《企業檔案管理辦法》的相關規定，企業檔案以科學技術檔案為主，也包括企業的計劃統計檔案、經營銷售檔案、物資供應檔案、財務管理檔案、勞動工資檔案、教育衛生檔案，以及黨、政、工、團檔案，等等。企業檔案來自設計單位、施工單位、監理單位。企業檔案具有類型多樣、來源廣泛的特性，也使得企業文化建設具有顯著的廣泛性和多元性。
1.4融合共生性。中國特色社會主義市場經濟環境下，企業會經歷建立、分營、融合、兼并、重組等過程，企業文化發展也是從無到有，由弱變強。各個時期的文化理念、文化內涵等在企業的發展過程中不斷碰撞和磨合，從而形成企業團隊共同遵守的價值觀。如，準能集團公司經過幾十年發展壯大，如今積淀出了能夠體現準能人凝心聚力、拼搏向上、積極進取的企業文化精髓“你能，我能，大家能，準能！”企業文化體系包括了企業價值觀、企業使命及企業愿景、職業精神，企業檔案作為企業文化發展的歷史見證，從物質和精神領域積累了各個時期企業文化的素材，見證了企業各個時期多種文化融合共存的特性。
2企業檔案在企業文化建設中的作用
2.1企業文化建設的重要參考。企業文化屬于企業的軟實力，也是企業競爭力的重要體現。企業檔案作為企業日常生產經營管理的真實歷史記錄，客觀真實地反映了企業各個時期的重大決策、重要活動，以及關鍵技術革新，是企業發展的歷史記憶。因此，通過企業檔案信息的挖掘整理，將企業檔案作為歷史考證和借鑒，作為弘揚企業文化的參考，為企業文化建設注入新的精神內涵等具有積極意義。
2.2企業文化建設的直接依據。企業檔案中大多記載有企業發展歷程、企業各個時期優秀經營管理者的奮斗事跡，反映著企業從成立、發展到壯大的成長歷程，作為事實憑證，展現各個時期企業生產經營活動中的知識信息，是企業文化建設的重要依據。
2.3企業文化建設的組成部分。企業檔案是企業生產、經營的真實記錄，記載有企業發展中的心路歷程，是企業文化發展的重要組成部分。企業文化建設離不開企業檔案的支持和幫助。除了文書類資料，還包括企業的科研資料、經營理念、聲像視頻等重要資料，記錄著企業從小到大、從弱到強的艱難創業歷程，也展現著企業經營者的拼搏奉獻精神，蘊含著寶貴的企業文化底蘊。
3影響企業檔案參與企業文化建設的因素
3.1隱性基因。企業檔案價值包括主價值與附屬價值，前者是企業檔案的顯性基因，反映企業生產、經營、管理及技術創造等功能，后者則是指隱藏于企業檔案后的衍生物，包括企業檔案的文化價值，需要挖掘、提煉和開發。企業檔案在企業文化建設的應用受到其自身隱性價值基因的影響，需要對其進行深層次加工、提煉，將企業檔案中的文化信息資源進行必要的整合，才能發揮其應有價值。
3.2思想認識。激烈的市場競爭背景下，相對于企業的發展壯大，企業文化建設屬于一種軟實力，需要長期的投入，其效益的顯性往往又具有隱蔽性和滯后性。因此，企業經營管理者對企業檔案在企業文化建設中的作用需要在思想上有清醒的認知，給予企業檔案、企業文化建設等必要的支持和投入。若存在文化短視行為，勢必會影響企業檔案在企業文化建設中作用的發揮。
3.3泛企業文化現象。企業文化是企業在其日常生產經營實踐活動中逐漸形成的、為整個團隊所認同并遵守的價值觀、經營理念和企業精神。可見，企業文化作為企業的核心價值理念、行為規范和道德標準，是企業長期發展中形成的，需要長期堅持。但受急功近利思想的影響，一些企業在企業文化建設過程中缺乏長期韌勁，存在脫離企業實際，出現“泛企業文化現象”，這也在不同程度上影響了企業檔案在企業文化建設進程中發揮的作用。
4企業檔案在企業文化建設中的應用途徑
4.1重視企業檔案在企業文化建設中的作用。一方面，在思想上要進一步提升企業管理者以及企業檔案工作者對于企業文化建設重要性認識，在思想上、行為上高度重視企業文化建設，并給予企業檔案管理工作必要的支持。另一方面，要將企業檔案管理工作融入到企業文化建設之中，與企業文化建設同部署、同落實、同考核。此外，要在企業內部大力弘揚企業文化建設理念，將企業檔案管理工作與企業文化建設有機統一起來，突出企業自身文化特色、品味，增強企業員工對企業文化的認同感。要在企業內部大力營造企業文化氛圍，改善企業檔案工作軟硬件條件，利用企業“兩微一端”自媒體平臺和賬號，大力宣傳企業檔案中蘊含的企業文化內涵和精神實質。
4.2激發企業檔案在企業文化建設中的基因。首先是要發現企業檔案的文化因子。要善于在企業檔案中發現企業文化因子，通過建立企業數字檔案館等形式，豐富企業文化宣傳載體；其次要廣泛收集企業檔案文化素材。圍繞企業生產、經營、管理等實際，重點收集企業各個時期的具有特色的實物檔案，如企業標牌、企業公章、企業新產品會，以及企業舉行的重大營銷、職工文體活動等資料信息。再次，要善于發掘企業檔案中的企業文化精髓。通過企業歷史檔案資料的收集整理和發掘，切實發揮出企業檔案在企業文化建設中的應有價值。
4.3豐富企業檔案在企業文化建設中的產品。首先是開發文化產品。要利用企業檔案，將其中的文化因素提煉出來。通過企業檔案的挖掘整理，拍攝展現企業形象的宣傳片，提煉企業的發展史、奮斗史和改革史。其次是引入市場化運作。根據企業規模等實際，必要時，引入市場化運作機制，利用第三方專業力量，立足企業檔案開發出更為豐富多樣的企業產品。再次是注重新技術的應用。隨著大數據、云計算及人工智能技術在檔案管理和企業文化建設中的深度應用，通過數碼、影像、電子信息技術等將企業檔案管理中的文化因素展現出來，拓寬企業檔案在企業文化建設中的傳播渠道和表現形式。
4.4做好企業檔案在企業文化建設中的服務。首先是增強服務理念。要發揮企業檔案服務于企業文化建設功能，用以服務于企業全體員工、客戶和企業自身，增強企業發展的凝聚力。其次是創新服務方式。強化企業檔案在企業文化建設中的應有功能，利用“互聯網+檔案”模式，為企業檔案文化產品推廣搭建平臺。再次是拓展服務領域。將企業檔案用于企業文化建設中，在加強企業黨建、宣傳、教育培訓以及編史修志等文化活動中，發揮其應有價值。
作者:李敏 單位:國家能源準能集團有限責任公司
