前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的英文科技期刊青年編輯素質提升方法,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
科技期刊作為原創性成果發表的重要陣地,是傳播科研成果的載體,為了跟上科研水平發展的步伐,也在順勢進行著自我改進和轉型。從語言角度劃分,中國科技期刊主要有中文刊和英文刊。中文刊大多刊登的是國內科學家的研究成果,也常報道中外合作取得的科研成果。而英文科技期刊也以刊登國內科學家的研究成果居多。從前,受地域、語言、經費等因素的限制,中國科學家的研究成果幾乎都投稿在國內的期刊中,如《高等學?;瘜W學報》收錄了大量經典文獻和科研成果,其較高的影響力和期刊質量吸引眾多科研人員紛紛投稿,期刊也順利被SCI收錄。但經過幾十年的發展變化,國家對科研的投入力度和期望值增加,科研機構的評價體系逐漸改變,國內科學家經費充足,中國越來越多的科研成果被國外期刊報道,獲得了更高的影響力和學術競爭力,國內的中文科技期刊稿源逐漸顯示出緊縮的態勢。雖然中國英文科技期刊僅有200余種,但其存在和發展也是對國人科研水平的肯定以及對出版界傳播水平的自信。遺憾的是,在很長一段時間內,相當一部分英文科技期刊的稿源大多還是來自國人被國外期刊的退稿。調查問卷的結果顯示,愿意向國內英文科技期刊投稿的作者僅占0.3%。隨著國內科研成果的外流,國內中文科技期刊收稿量下滑,但英文科技期刊的收稿量仍然保持穩定。尤其在中國科協“科技期刊國際影響力提升計劃”的支持下,一大批英文科技期刊突出重圍、奮發向上,相信中國英文科技期刊的蓬勃發展也指日可待。面對國際化發展的迫切要求,英文科技期刊編輯需要重新審視自身的職業素質,在忙于日常工作的同時,別忘記給自己充電,使自己的能力和水平跟得上期刊的發展,通過編輯素質的提高實現“人才強刊”。《高等學?;瘜W研究》是一本國內創刊較早的英文科技期刊,已有30多年的辦刊經驗,結合期刊編輯工作中的實踐,本文探討了英文科技期刊青年編輯職業素質的提升對策,以期為廣大青年編輯同仁提供參考。
1編輯工作和稿件質量
1.1認清工作的重要性和難度
將科研成果刊登在國際知名的期刊可以進一步促進研究者國際影響力的提高,并帶來一系列良性的連鎖反應,因此很多學者愿意將在國外期刊,導致我國成為科技論文外流嚴重的國家。創辦具有較高影響力的優秀英文科技期刊,可在一定程度上挽留和吸引優秀稿源,抑制科研成果外流,引導期刊發展步入良性循環,進而提升我國在科技和經濟上的競爭力。英文科技期刊編輯義不容辭的責任就是通過自己的辛勤工作爭取和吸引更多的優質稿件,努力踐行提出的“廣大科技工作者要把論文寫在祖國的大地上,把科技成果應用在實現現代化的偉大事業中”這一時代使命。由于受語言和專業的限制,相比于中文科技期刊編輯來說,對英文稿件進行初審、外審、編輯加工以及校對等工作都更加費時費神,英文科技期刊從業人員的工作更有挑戰性,也更難勝任。而且隨著期刊國際化程度的提高,勢必會吸引外國作者投稿,除了通過郵件交流稿件處理情況,還不可避免地要用英語與作者進行電話溝通,這對經常與文字打交道的編輯來說也是不小的挑戰。筆者就曾在某暑假值班期間接到一位埃及作者的電話,該作者的英語發音極不標準而且語速很快,我們聊了一陣子才搞清楚他是由于超期修回稿件且沒有收到責任編輯的回復而擔心被退稿。經查詢已確認收到該作者的修改稿并向他詳細解釋了其稿件剩余的處理流程,才順利結束了這一次讓人“滿頭大汗”的越洋電話。
1.2重視科研價值的同時嚴把質量規范關
科技期刊的核心是稿件質量,“內容為王”始終都是學術期刊立足的根本條件。通常,國內期刊稿件的學術價值都是由外審專家來把關,編輯要做的除了通過審稿專家遴選系統找到合適的審稿人,還要認真審核作者的修回稿,確認作者是否正確領會并回答審稿人的問題、是否避重就輕回避關鍵問題。英文科技期刊編輯還要在稿件錄用之前花費較多時間通讀全文,查看作者的寫作邏輯是否清晰、行文是否流暢、時態語態是否準確、格式體例是否規范,并可利用word辦公軟件中的糾錯功能初步查看是否有單詞拼寫錯誤,以便讓作者盡早完成稿件潤色和細節修飾。在實際工作中經常遇到讓人啼笑皆非的場景就是,編輯就文中某個表達不規范的地方向作者求證,作者很隨意的回復“不用改,我們向國外投稿就這么寫!”誠然,國內的英文科技期刊都在追求“國際化”,但我們的期刊不能像國際上一些期刊那樣,以“文責自負”為擋箭牌而忽略稿件的編校質量,因為筆者堅信科研價值再高的稿件,如果編校質量不過硬,也無法科學、準確地展現其學術價值。文章質量是期刊的靈魂,科技期刊編輯必須要保證刊發的稿件質量過硬,才能有效發揮學術引領作用,進而提高期刊的水平和影響力。
1.3維護與審稿人和作者的關系
期刊編輯是審稿人與作者之間的紐帶。作者是期刊的稿件“供貨商”,期刊的創辦不單是為讀者服務,也要為作者服務,失去了作者的支持,期刊就容易陷入“彈盡糧絕”的處境[7]。高質量的稿源是期刊賴以生存和發展的基石,優秀的作者群則是提高科技期刊質量和增強其競爭力的保障。期刊綜合實力的上升又會進一步吸引作者提供優質稿源,形成良性循環。與作者建立健康融洽關系,除了積極認真對待作者的投稿,還可通過綜合考量作者的研究領域和科研水平,將態度認真、學術水平和學術道德較高的作者吸納為編輯部的審稿人,實現“雙贏”的合作局面。評審稿件是審稿人實現自身價值的一種體現,多數審稿人都是抱著提升自我、無私奉獻的心態為編輯部完成稿件審理工作。但對于部分國內審稿人來說,評審英文稿件不如評審中文稿件輕松,需要耗費較多精力,加之多數審稿人的日常科研工作任務繁重,要想實現英文科技期刊審稿人的可持續發展,青年編輯應學會轉換角度,設身處地理解審稿人的難處,注重對審稿人的人文關懷,如避免過于頻繁的送審稿件,對于國際審稿人和國際編委,還要注意盡量不在圣誕節、感恩節、新年等西方重要節日和假期安排審稿工作。由于和編輯溝通良好,合作融洽,對編輯的學術水平和人格魅力認可,不少審稿人也會主動與期刊建立合作關系,向編輯部投稿或申請開通學術會議專欄,進而擴大稿源,提高期刊的影響力和知名度。因此,當今社會發展要求編輯不僅要做文字加工者,更要做好審稿人和作者之間的溝通者和服務者,提高其對期刊的黏性和忠誠度。
2個人能力培養
關于英文科技期刊青年編輯素質培養的相關論述還不多,大多僅圍繞在應加強編輯英語水平方面展開討論。筆者認為,除了具有扎實的專業知識和英語水平外,英文科技期刊的青年編輯還應重視以下方面能力的培養。
2.1重視再學習,向學者型編輯過渡
現今社會是一個信息時代,高新技術迅猛發展,科技期刊編輯必須提高自身的學術敏感度和對文稿的鑒別能力,保證知識結構的多元性和知識容量的豐富性,才能把握審稿尺度、認清文章價值,確保期刊立足于科技前沿。這就要求青年編輯在工作之余要重視二次學習,提高自己的科研信息儲備,如定期通過ScienceDirect等國際權威數據庫檢索所負責領域的最新科研成果和研究熱點,或訂閱相關專業的高水平期刊,通過瀏覽目錄進而有針對性的研讀感興趣的文章。積極參加專業學術會議和學術報告對于青年編輯的成長也大有裨益,尤其近年來科技論文的研究熱點大多涉及到多學科內容的交叉,編輯雖然常被稱為“雜家”“萬金油”,但是也無法面面俱到了解所有新興內容和研究熱點,短短一天或幾天的學術報告或學術會議濃縮了每個匯報人的工作精華,信息傳播的靶向性較強,參會學習是一條事半功倍的途徑。以筆者所在編輯部為例,編輯經常深入各高校和研究院所進行調研活動,而且由于《高等學?;瘜W研究》為綜合性英文化學期刊,青年編輯必會參加每一屆的化學年會和編輯所負責專業的年會,也會抽出時間選擇性地參加一些三級學科的年會或研討會,不遺余力地為自己充電。
2.2合理分配時間,順應新媒體發展
青年編輯身處新媒體技術快速發展的時代,每天接觸的信息量巨大,工作繁重,編輯不僅要能審稿、改稿,也要懂推廣、宣傳,常有想“問天再借五百年”的感嘆。傳統的編輯工作往往要求編輯人員將工作重心放在對稿件進行“認真細致的全面加工”上,編輯常年伏案工作、不堪重負,也助長了作者的懶惰風氣,認為投稿后一切問題都有編輯代勞。而有的編輯由于缺少和作者的必要溝通,只顧規范表達而對稿件妄加修改,容易導致稿件失去科學性甚至犯了常識性錯誤。在新媒體技術深入出版界的今天,科技期刊青年編輯應調整工作思路,避免機械和教條,對稿件處理和編輯出版時間進行合理分配,將更多的時間和精力用于組稿、退修和推廣[12],積極調動編委、審稿人和作者的能動性和責任意識。以我編輯部為例,在調整稿件處理時間之前,編輯在加工完英文稿件后,會就文中出現的問題通過電話約談或面談的方式和作者進行溝通,以保證對稿件的修改合理準確。但由于這項工作需要邊討論邊記錄,通常要花大量時間和精力,而且往往無法一次性解決,還需在作者查閱文獻和資料后進行二次討論,編輯和作者的時間投入都比較高。在對稿件處理時間進行再分配嘗試后,編輯積極利用現代化辦公設備和新媒體傳播手段,將審改稿掃描成電子版,通過建立的作者QQ群和微信群發送審改稿電子文件,要求作者解決其中的問題并完成稿件電子版的修改后回傳稿件,修改期間出現的任何問題都可通過社交軟件及時溝通。這一工作模式使編輯從之前的半天討論1篇稿件縮短為10分鐘完成審改稿的掃描和發送,同時留給作者充足的時間去思考和查閱資料,提高了稿件修改的正確率和編輯的工作效率,也有利于作者寫作素質的培養。同時編輯還會總結作者易犯的各種問題或將作者和讀者經常打電話咨詢的問題通過微信平臺、微博等新媒體傳播方式進行分享,切實為作者和讀者帶來實用性更強的幫助??梢姡侠淼臅r間分配不僅可以提高編輯的工作效率,更可助力期刊新媒體的多元化發展,在縮短稿件出版時間的基礎上,讓編輯能投入更多的時間和精力用于對數字化出版和推廣的探索。真正做到通過轉變編輯工作模式來順應新媒體環境中廣大讀者獲得信息的方式和閱讀習慣,通過掌握現代化的信息處理方式保證期刊更加高質和高效的運行。
3結束語
編輯是促進科技期刊發展的主要力量,編輯素質的高低直接影響科技期刊的綜合水平。作為正在成長的英文科技期刊青年編輯,應時刻保持一顆充滿求知欲望的心,一份孜孜不倦學習的熱忱,一腔勇往直前不畏艱難的工作熱情和一種靈活思辨開拓進取的態度,腳踏實地地完成英文科技期刊的編輯出版工作,立志為我國英文科技期刊的的國際化發展貢獻力量。