社科類學術期刊出版質量管理

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社科類學術期刊出版質量管理

社科類學術期刊在中國文化科技領域有著獨特的引領帶動作用。2016年在哲學社會科學工作座談會上的講話中強調:“一個國家的發展水平,既取決于自然科學發展水平,也取決于哲學社會科學發展水平。……堅持和發展中國特色社會主義,需要不斷在實踐和理論上進行探索、用發展著的理論指導發展著的實踐。在這個過程中,哲學社會科學具有不可替代的重要地位,哲學社會科學工作者具有不可替代的重要作用。”但同時也指出,哲學社會科學“管理體制和運行機制還不完善”。在社科類學術期刊出版質量管理中也存在一些問題亟待進一步研究和解決。

一、收稿環節

收稿是學術期刊出版活動的第一步,現階段各個學術期刊社的收稿形式主要是在線收稿,其中又可以分為以騰云期刊協同采編系統3.0版為主的網絡采編方式和以電子郵箱、QQ為主的網絡采編方式。但是不論以什么方式進行的收稿活動,都包含收稿后的審核周期和是否嚴格執行三審等問題。

(一)制定適當的審稿周期

收稿后的審稿需要一定的時間,來確定稿件的價值以判斷是否刊發以及是否需要退修。目前各個社科類學術期刊的審稿時間有長有短,短的三個工作日以內就可完成,長的會需要兩個月。審稿制度執行得越嚴格,需要用的審稿時間越長。如果審稿時間太短,給人的感覺就是這本期刊的審稿過于草率,期刊質量值得懷疑;如果審稿時間過長,一些急于發表以保證基金項目最后結題時間的作者就會選擇其他審稿快、出刊快的學術期刊。通常核心期刊的審稿時間都會很長,需要提前半年甚至一年投稿才能見刊,這種出刊頻率無疑保證了核心期刊的出版質量,但同時也會使很多有時間要求的作者望而卻步。對于大多社科類學術期刊來說審稿時間不宜過長,但也不宜過短,最好控制在一到兩周,即五到十個工作日。這樣既能保證出刊時間不會過晚,也可以給人留下嚴格執行三審制度、認真審核稿件、尊重作者勞動成果的好印象。對于特別專業的稿件,需要外審的,往往審稿時間要相對更長,要與作者及時溝通,以免因超出承諾的審稿時間引起作者不滿。

(二)嚴格執行三審制度

學術期刊的審稿制度與圖書的審稿制度大體相同,都是在收到作者稿件后先由編輯進行初審,再由編輯室主任進行復審,最后由總編或社長進行終審。如果是特別專業的稿件,就需要請外審幫助把關。三審制度是必須要嚴格執行的,因為它決定了稿件的取舍,一旦三審把關不嚴,就會造成一系列的后續問題。比如,在后期的稿件加工整理的過程中發現作者的觀點有問題,如果是局部問題還好些,可以與作者溝通,讓作者及時進行修改,最終可以通過修修補補刊發稿件;但如果是整體性的觀點問題,那么只能退稿,而通常這個時候距離收稿時間已經過了至少半個月甚至是幾個月,作者通常會埋怨期刊社耽誤了他們的寶貴時間,沒有及早地進行溝通。

(三)杜絕作者一稿多投

作者一稿多投現象可謂是屢禁不止,究其原因有二:一是碰運氣心理。希望通過廣撒網而盡快有所收獲,不至于浪費時間和精力在一篇文章上。二是兜底心理。作者往往會在投一個核心或者更好的期刊的同時投一個普通期刊,這樣一旦核心期刊不錄用他的稿件,他還能把文章發在其他的期刊上;而一旦被核心期刊錄用,他就順理成章地不在其他期刊發表了。一稿多投給學術期刊造成了非常大的麻煩。因為從收稿到出刊需要一定的時間,如果作者的稿件同時被兩本期刊錄用了,而作者沒有及時做出取舍,直到最后不得不向其中一本期刊說明情況,那么這本期刊就會很被動。因為這個時候通常已經排了版,目錄也做完了,不但要把這篇稿件撤出來,還要串出下個月的某篇稿件代替這篇稿件的位置,這個過程中就要格外注意目錄、頁眉、頁碼、串版、轉頁,以避免產生差錯。這同時也是對期刊社編輯工作的一種浪費,從審稿到編輯加工整理再到校對,每一個環節都傾注了編輯的心血。

二、編校一體化環節

社科類學術期刊的編校一體化由來已久,編輯既要承擔編的任務,還要承擔校的任務,可以說是任務繁重,而且就期刊出版內容質量而言,編校環節起著重要的作用,不容忽視。編輯和校對的視角不同,審查范圍也不同。

(一)就編輯而言

經過前期三審后的稿件,如果同意發表則給予作者用稿通知,進入下一步的編輯加工整理流程。為了保證出版質量,編輯必須通讀來稿,對文章架構進行審視及調整;針對論據論證的可靠性查找知識性、常識性差錯,尤其要注意文章不能存在政治性差錯;針對文章的引文部分要充分核對,不能想當然地認為作者已經核對了就輕易放過,而是要針對每一處引文認真核對其原文,在當今網絡發達的條件下,我們可以適當運用網絡數據庫的資源,避免過于浪費時間;當然,編輯也不能放過任何的錯別字及病句,要避免出現低級錯誤。另外,還要注意參考文獻和注釋的規范問題。很多作者來稿都存在參考文獻和注釋混為一談的情況,往往注釋和參考文獻是重復的,作者把文中引用原文的部分加上注釋,沒有引用的部分就放在參考文獻。目前,學術界的規范是公開發表的,不論紙質還是網絡上的文字都可以作為參考文獻,而作者自己對文章做的注解可以以頁下注的形式標注為注釋。雖然很多學術期刊都在征稿啟事中對參考文獻做了要求,但是作者出于在學校寫論文的習慣做法并沒有認真領會學術期刊的要求。他們認為,直接在文章中引用的應該作為注釋,而文章中沒有引用但是自己參考過其觀點的應該列為參考文獻,這就導致了一些問題的產生。還有編輯認為文中引用的必須和文后的參考文獻一一對應,這就直接導致作者參考過而沒有在文中加以引用的文獻不能列入參考文獻,這是對作者本意的違背,也是對其他有價值文獻作用的否定。筆者認為,不要拘泥于必須一一對應,文后參考文獻可以列得多于文中標注。文中引用過的可以與文中標注的參考文獻一一對應列在前面,而沒有引用過的列在后面,兩全其美。

(二)就校對而言

校對工作是以一種“找茬”的心態審理稿件,由于每個編輯的知識框架結構、文字功底不同,校對標準也難以相同,為了解決這個問題,很多學術期刊采用交叉校對的方式,即由責任編輯進行一校,由其他編輯負責二校,再由責任編輯負責三校,這樣,不同編輯在審稿的過程中會互相發現彼此所忽視的問題以及二人之間存在校對標準的差異,以利于及時進行統一。例如,對雙引號之間的頓號省略還是不省略;省略號前能不能有句號;冒號后能不能另起一行分段敘述;作者簡介中還要不要重復介紹作者的不同隸屬單位;作者單位如果是獨立學院的,與一級單位之間加不加空;獨立成段的引文是用楷體還是改變字號等等。從筆者多年的編校經歷來看,每個編輯都有自己的視覺盲點和知識疏漏點,在編校過程當中都無可避免。有的編輯同樣的稿子看三遍質檢還是有錯,為什么自己看不出來,別人就看出來呢?這說明人不是機器,人存在個體差異,需要不同個體的互校進行糾正。所以,筆者認為互校是編校質量的有力保證。當然,校對軟件的應用也是解決編輯視覺盲點問題的有效途徑之一,但是從目前黑馬軟件的實際應用效果來看,人機結合、以人為主還是必須遵循的校對原則之一。校對是個精細活,需要的是編輯的耐心和時間,編校質量與編輯投入的時間和編輯專業素質成正比。這就需要編輯同仁做到以下幾點:一是加強責任心,對每一篇稿件都持認真負責的態度,真正以責任編輯的心態審理稿件,時刻保持如履薄冰的心態,謹小慎微地對待每一字、詞、句,讓自己責編的每篇稿件都“不留遺憾”地印刷出版。二是加強自我學習,與時俱進地提高自身的編校知識。有時候光有負責任的態度并不能有效提高編校質量,只能達到事倍功半的效果;而通過自己的學習提高專業編校素質往往可以達到事半功倍的效果??梢岳妹磕昀^續教育的契機,聽聽新知識,對沒聽懂或者想了解更多的知識領域可以自己購書或者下載資料進行自我補充。更重要的是政治理論的學習。學術期刊也是黨宣傳國家方針政策的喉舌,必須與黨和國家的宣傳口徑保持一致,緊緊圍繞以為核心的黨中央,宣傳貫徹中國特色社會主義理論知識,為中國哲學社會科學的繁榮貢獻自己的一份力量。三是加強編輯同仁間的交流。前文提到,每個編輯都有自己的知識疏漏點,但是校對工作卻要求編輯是雜家,即哪方面的知識都要有所涉獵,尤其是我們社科類學術期刊的文章包含哲學、政治學、社會學、法律、經濟、文化等多方面的學科領域,為了有效解決外行審內行的痼疾,我們必須加強學習交流,互相補充自己本專業外的學科領域知識??梢悦吭麻_一次編輯經驗交流會,交流一個月以來自己編輯校對稿件過程當中遇到的問題和通過解決問題學習到的“新知識”,而聽別人的匯報也是一種快捷的學習方式。四是多參加國家新聞出版廣電總局舉辦的編輯出版類培訓班,多聽取權威專家的最新專業理論知識,能夠快速提升本刊的編校水平。在會議期間也可以多與同行交流,探討辦刊經驗,也是提高辦刊水平和刊物質量的有效方式。

三、排版、清樣環節

社科類學術期刊的排版和清樣大多都在排版公司完成,所以這兩個環節都需要和排版工作人員打交道。在這個過程中會出現一系列原稿沒有出現的問題,一直是令人頭痛的經歷,但是又難以改變,只能靠編輯的反復校對發現問題、改正問題,甚至最后清樣后還會出現讓人扼腕的錯誤。排版后的稿件經常出現以下幾種錯誤:一是主副標題粘貼錯誤。有的排版人員將主標題也粘在了副標題的位置上,或者將其他文章的標題粘成了副標題,令人哭笑不得,但若不及時發現就將嚴重影響出版質量。二是作者的一、二級單位之間本不應該加空的被隨意加空。三是作者簡介的信息被漏項或多字、少字,這都可能是不小心造成的,但是卻為編輯增加了工作量。四是正文誤改和誤加,有經驗的編輯都會在改動處上下看三行,看有沒有相同字被誤改,以免沒錯的反而被改錯;最令人頭痛的是誤加字和誤刪字,沒有原因地就多了一個不相干的字或者莫名其妙地就少了一個字,多是排版誤按鍵造成的,在核紅的過程中難以發現,只有增加校次、重新審讀才會發現。上文提到的問題在清樣過程中同樣存在,只是幾率相對小些,但是也存在沒有校次很難發現錯誤的問題。例如,原來沒有背題的清樣后有背題;右上標會因為改動后串版變成正常字號;原來的省略號清樣后定格了;原來沒錯的地方被誤改了。第一個問題很容易看出來并加以糾正;第二、三個問題需要清樣后重新看一遍正文,以免出現類似問題;第四個問題在最后一次清樣的過程中難以發現,不論是人還是機器都難以精準定位多一字或少一字,除了認真仔細,沒有其他有效方法避免此類錯誤的產生。為了提高社科類學術期刊的出版質量,必須要同排版人員進行有效溝通,提高排版人員的責任心和工作效率,盡量減少編輯排版問題。

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