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［摘要］運用知識管理的方法，分析科技期刊編輯、校對、排版的流程結構，對流程中核心環節的任務進行了分解和梳理，采用了執行編輯責任制，針對“三校一讀制”分析了作者自審、同行校對、責編互校、專家審讀等環節的要點，構建出可以提升編校質量的管理模式，為科技期刊過程分析、優化與建立流程知識體系提供參考。
［關鍵詞］知識管理；科技期刊；編輯校對
編輯人員在進行編校、排版中，需要與作者、排版人員保持溝通，而作者與排版人員不能直接交流。因此，編輯在整個過程中要基于知識管理對流程加以優化，保證校對、排版流程更加科學合理。知識管理可以“取出”個人經驗知識，并對其進行分析、提煉和整合，獲得顯性化、規范的、為更多人所遵循的知識。它可以利用集體智慧提高系統的應變性和創新能力，適應外部環境輸入的干擾，保持系統的動態平衡。保證科技期刊質量是編輯的責任，因此編輯要將編校排版質量作為工作的重點。為了有效提升科技期刊的編校排版質量，有必要針對“三校一讀制”加以完善、優化，使科技期刊編校質量得到有效提升。
一、基于知識系統的科技期刊編校過程
科技期刊通常具有以下特征：（1）專業性強，知識面覆蓋范圍廣，但是編輯個人的專業水平有限。（2）科技論文會使用大量的專業術語，編輯依據的規范較多。因此編輯部要結合實際，基于“三校一讀制”的原則，注重優化編校流程，依據執行編輯全面負責制，實行作者自校、同行互校、責編互校、執行編輯精讀、專家審閱等方式，確?？萍计诳幮Ｙ|量。
二、科技期刊“三校一讀制”流程實施方法
（一）實行執行編輯負責制
執行編輯是指出版單位從事組織、溝通，保證期刊順利出版的人員?，F在多數期刊都設有執行編輯，采用責任編輯輪流擔任的方式，執行編輯負責制。執行主編不僅是管理者，也要負責編輯質量，還參與校對工作。
（二）一校環節
編輯如果認為原稿有許多修改的內容，會建議第一作者更改，然后采用機械校對法，如進行點校，先對圖表校對，再校對文字。作者校對與責任編輯校對存在一致性，要糾正責任編輯存在的疏漏與錯誤，還要保證編校階段的質量與效率[1]。期刊首先要承擔編輯的責任，其次要承擔作者的責任?；诙嗄甑膶嵺`，科技期刊決定把作者校對放在首要位置[2]。科技期刊初審的執行過程為：本期執行主編先將通過初審的校樣以及原稿返給作者校對，然后責任編輯加以校對，之后由執行主編對紅。責任編輯要尊重作者作品版權的前提下對待校樣。主管編輯先對紅，再按最新的編校標準核對稿件。執行編輯要結合責任編輯與作者認同的校樣：（1）根據論文稿件核紅，解決相關的問題。（2）初步確定文章的基本內容與數據。（3）初步確定中英文內容以及頁碼。執行編輯把第一個打樣完整、清晰、明確后，交給排字員重新整理打樣，并制作二校校樣。具體校對對象：標題、作者姓名及簡介、基金名稱及編號、單位和郵編、摘要、關鍵詞、中圖分類號、字母大小寫、標點符號、數字的表示方式、物理量和單位、錯別字、形式統一、各級標題序號及名稱、圖題和表題、圖序和表序、圖表的內容、參考文獻等。例如：①全文形式統一。同一內容在文本的不同位置用漢字和字母來表示，整個文本的相應內容用“查找和替換”功能統一起來，整個雜志是統一的。如果縮略語的全名或物理量含義應在第一時間給出，若未給出，可將后文中的全名或名稱剪貼在第一位，以全刊統一表述的形式。②各級標題序號及名稱。類似的內容要注意表達方式的一致性，有時作者的表達選擇了不同的句式，要加以統一。③圖表的內容。要對圖序與表序加以檢查，要檢查圖表的字體是否清晰、圖紙色塊是否合理、圖紙文字是否正常、圖紙的名稱單位是否達到要求、圖紙采用的比例尺線是否合理等。
（三）二校環節
針對第二次校對，要依據“校是非”的原則，通過分層校對保證質量。俞靜[3]提出，在當前“互聯網+”的發展背景下，借助網絡平臺可以有效整合各類編校資源，有利于挖掘出豐富的兼職編輯資源。為了消除科技期刊校對力量的影響，編輯部可聘請各學科的專家從事科技期刊的審核校對?？萍计诳槍Φ诙？梢圆捎玫姆椒òǎ簩＜倚?、責編校對、執行編輯對紅。責任編輯先要進行對紅，然后再校對。執行編輯需要在責編與作者完成校對后收集二次校樣與第一次校樣，步驟如下：（1）核紅，與兼職編輯或責任編輯保持溝通，解決存在的問題。（2）確認期刊的學術情況、內容、頁碼信息等，重新編排版本，然后出三校校樣。
（四）三校環節
第三次審校是從更高的層面考慮全文的標題、句子、內容以及結構。完成第二次校對與排版修訂后，在第三次校對階段常規性錯誤會大量減少，強調了排版與校對的異同。三校的步驟是：第一步進行責任編輯校對，第二步采用責任編輯互校的方式，第三步執行編輯完成核紅。責任編輯接到三校、二校完成的紙質校樣后，先對紅，還要重點檢查：圖表排布位置、公式和變量之間的距離、換行、數與單位的表達等。編輯不僅要校對稿件的結構、文字、圖表、公式，還要全面檢查排版風格，保證統一性，要進行規范性互校，為主編實施最終校對打好基礎。執行編輯需要組織責編進行校對并實施交叉核對，以降低差錯的發生，保證編校質量，還要注重提高編校人員的專業素養。執行編輯在獲取三次校樣后先核紅，最終保證校樣中基本信息、參數、日期、內容與頁碼的正確性，然后提交排版人員進行排版，最后才能出通讀校樣。
（五）執行編輯通讀，專家審讀
執行編輯通讀是為總編最后的校對做準備。執行編輯通讀就是對校對稿進行各種規范性的驗證。通讀校對稿件應盡量做到“齊清定”，交主編最后校對。期刊針對內部審核需要依據相關的標準與規范。對于文章的政治水平、學術表達、編輯效果、排版印刷等問題在出版前要加以客觀、嚴密的評審，以準確把握辦刊風險，消除差錯率，保證期刊的編輯水平。大量的實踐表明，科學有效的內部審核是科技學術期刊保證質量的重要措施。編輯部要結合自身實際，組織外面有經驗的專家對學術期刊實施入刊前的閱讀。專家要注重學術性，注重文本性、嚴謹性、規范性、標準性。出版前進行專家審讀可以從專業角度發現編輯校對存在的疏漏，有利于保證編輯的質量。
（六）“終審”主編終校
主編作為雜志質量的主要負責人，總的來說，主編需要有較高的編輯業務水平，需要從整體與宏觀兩個層面進行把關。主編借助多次通讀，在忠實原創作的基礎上，嚴格把關期刊的整體排版風格、文字質量以及表達規范性，以“終審”為重點，最大限度保證“齊清定”的基本要求。校樣最終要由執行編輯交付排版方制版。執行編輯需要再次檢查版式（主要針對標題與版式），然后去印刷。
三、“三校一讀制”流程中的注意事項
（一）加強協調溝通
執行編輯要和責任編輯、作者、專家、學者注重交流。執行編輯要將校樣的格式轉換為PDF格式，或將校樣轉換成圖片，然后采用電子郵件發送給作者、學者、專家。執行編輯與責任編輯要注明聯系方式，如移動電話、電子郵件、QQ號等，校前與校對時要注重溝通和協調，高質量、高效率、按時校對與出版。
（二）合理設定校對時間
執行編輯要注意與責任編輯、作者以及同行專家保持聯系，應全面考慮相關的客觀事實。校對時間要保證合理，編校質量與效率要保證。如果發現問題，要及時加以補救和糾正。
（三）明確校對內容和要求
（1）執行編輯向責任編輯、作者、專家提供校樣時，必須排版準確，內容要保證完整、表達清楚。（2）執行編輯要向責任編輯、作者、專家提供相關的校對指導，如校對內容、要求和注意點；針對同行或專家，需要依據最新的標準與規范。（3）編輯部要結合科技期刊的特點與實際，統一校對標準，并根據政治、學術、編輯要明確標準，要求作者、專家結合實際填寫。
四、結語
科技期刊采用了執行編輯責任制。將過程管理與知識管理相結合，對科技期刊的編輯排版過程加以優化。在“三校一讀”體系的執行中，采取作者校對、同行校對、責任編輯互校以及專家審讀的方式，實現期刊編輯流程的優勢，提高了效率，還可以提高科技期刊的編校質量?？萍计诳瘓绦?ldquo;三校一讀”還需要對細節問題加以優化。
