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摘要:科技期刊對稿件的技術檢查會導致稿件延遲提交，不利于科研成果的快速發表。本刊先后實施了“詳細檢查”(1S法)、“列表明示要求+詳細檢查”(2S法)和“列表明示要求+初稿‘簡’查+修改稿詳查”(3s法)3種不同的技術檢查方法，發現2S法和3S法在減少被退回稿件比例、減少被退回次數、縮短投稿延遲時間方面均有成效，且3S法可作為優化技術檢查的方法供同行參考。
關鍵詞:科技期刊稿件;技術檢查;投稿時間延遲;快速發表
科技期刊直接體現國家科技競爭力和文化軟實力。目前，我國正加快建設世界一流科技期刊［1］，“中國科技期刊卓越行動計劃”［2］的實施深入推進了我國科技期刊國際影響力提升的進程，助力縮小我國期刊與國際知名期刊的差距。隨著科技的快速發展，研究成果的發表量逐年攀升，世界SCI期刊年數量已超過250萬篇［3］，快速發表已成為每位作者的迫切需求。主動積極地與作者建立良性的溝通，加快稿件處理速度，可以為期刊發展提供無限動力［4］，促進期刊有序穩健的發展?？萍计诳母寮幚泶笾陆涍^技術檢查(techni-calcheck)、分配編輯、同行評審(peerreview)、做出決定等階段。作為稿件處理的第一步，技術檢查主要核查稿件是否完全符合期刊的投稿要求，包括稿件研究方向是否契合期刊主旨、必備文件是否完整、行文格式是否正確、篇幅是否合適、是否存在剽竊情況等。只有通過技術檢查，稿件才會被分配給編輯，進入審稿流程。如果技術檢查不通過，稿件會被退回，待修改后再次提交。盡管各期刊均向作者提供了投稿指南，仍有不少稿件與期刊投稿要求不符。因此，技術檢查可以在前端篩查主題不符的稿件，并依照出版要求對稿件起到前端規范作用。然而，常規技術檢查將稿件與投稿要求嚴格比對，極易導致稿件被一次甚至多次退回。一方面會造成稿件延遲提交，不利于科研成果的快速發表;另一方面也會引起作者的著急與不滿，不利于期刊的作者友好度和聲譽建設。因此，科技期刊應建立合理、合適的技術檢查方法，提升期刊的專業服務，促進科研成果的快速發表。當前，科技期刊對稿件的技術檢查正在經歷由繁到簡、由繁入優的過程。例如，國際知名出版集團愛思唯爾(Elsevier)在2011年試點“Yourpaper，yourway”措施，優化技術檢查，簡化投稿要求，并已逐步推廣至旗下全部期刊［5］。為推動科研成果的快速發表、提高期刊專業服務能力，《環境科學與工程前沿》(以下簡稱本刊)就技術檢查采取了遞進式優化措施，形成了“列表明示要求+初稿‘簡’查+修改稿詳查”的列項分段“3S法”，既滿足了出版要求，又縮短了投稿延遲時間，提升期刊的作者友好度，促進了科研成果的快速發表。
1技術檢查方法
為縮短投稿延遲時間，從2018年11月至2020年6月，本刊先后實施了3種技術檢查措施，如表1所示，本刊最初采用的是傳統的技術檢查方法，即對照投稿要求逐一詳細審核(Specificcheck，1S法)。在細致分析了1S法投稿延遲情況的基礎上，優化《投稿須知》，添加“期刊要求一覽表”，更加直觀、明了地向作者展示投稿要求(Stressing—Specific，2S法)，并通過刊文形式，分析結果和改進措施［6］。此后，為進一步縮短投稿延遲時間，在2S法的基礎上，簡化對初稿的技術檢查項目(只檢復、文件完整等項目)，對修改稿執行詳細的技術檢查(Stressing—Simple—Specific，3S法)。此外，3S法實施時，對標準進行了嚴格規定，便于稿件間統一標準。本文使用的1S、2S和3S的技術檢查方法所涉及稿件共計551篇，全部稿件均由同一位編輯進行技術檢查。1S、2S和3S法在時間上順延實施，所涉及的稿件互不重疊。為便于對改進措施的實施效果進行分析，定義“投稿延遲時間”和“總原因條數”2個指標。具體定義與計算如下:投稿延遲時間:一篇稿件從第一次投稿至通過技術檢查時所需的時間，由公式(1)計算得出:T=D1－D2，(1)式中:T為投稿延遲時間(d)，D1為通過技術檢查時的投稿日期，D2為初次投稿日期?？傇驐l數:一篇稿件因一個核查項目被退回一次記一條。一定量的稿件被退回的總原因條數由公式(2)計算得出，以此類推某一項原因的總原因條數計算方法。L=∑nx=1∑mi=1xRi(2)式中:L為總原因條數(個次)，Ri為第i個核查項目，xRi為第x篇文章因Ri被退回的次數，i為核查項目計數，x為文章計數，m和n分別為核查項目總數和文章總數。
2實施效果和討論
2．1稿件處理概況。3種技術檢查方法實施階段的稿件處理概況如表2所示。1S、2S和3S法的實施分別對應互不重疊的稿件144篇、202篇和211篇，表現出不同的篇均特征。首先，在被退回原因條數方面，1S法的篇均被退回原因數為2.3個次，2S法和3S法的篇均被退回原因數分別為1.5個次和1.1個次，比1S法分別降低了35%和52%。可見，列表明確要求，有助于作者直接了解投稿要求;而簡化初稿技術檢查項目，有助于進一步減少稿件被退回的可能。其次，在投稿延遲時間方面，2S法篇均投稿延遲時間(平均數)由1S法的4.8d縮至2.7d，縮短44%。然而，3S法的篇均延遲提交時間(平均數)為4.2d，高于2S法。造成這一結果的可能原因:1)設定了嚴格執行的標準(如規定最大重復率)，使稿件由于不通過被退回的可能性增加;2)不通過引起作者足夠重視，為降低重復率所投入的修改時間較長?？傊?，與1S法相比，2S法和3S法的實施，使得稿件的總退回原因條數和篇均被退回原因數均有顯著降低，且篇均延遲提交時間有不同程度的降低，表明這2種措施有益于加快作者投稿速度，與使科技成果盡快見刊的初衷相符。
2．2稿件被退回次數與投稿延遲時間。在技術檢查階段，稿件被退回的次數在0～4次范圍。實施不同技術檢查方法，稿件被退回次數的比例分布如圖1所示。1S法對應的被退回0～1次的稿件比例為82%，且有近5%的稿件被退回3次及以上。與1S法相比，2S法和3S法實施時，被退回0～1次的稿件比例提升至87%～90%，極少數稿件(＜2%)被退回3次及以上。此外，直接通過的稿件比例達到50%以上，這也是篇均投稿延遲時間(中位數)降低至0的原因(表2)。直接通過的稿件比例增加，對縮短投稿延遲時間非常有利。采用不同的技術檢測方法，投稿延遲時間與稿件被退回次數大致呈正相關關系(圖2)。1S法的稿件被退回1次和2次分別平均延遲提交5.4d和12.1d;2S法相應的時間縮短至3.9d和7.6d，分別縮短了27%和37%;然而，3S法相應的平均投稿延遲時間分別為7.6d和15.9d，均高于1S法與2S法的數值。1S法和2S法的核查項目和標準完全相同，因此，2S法對平均投稿延遲時間的縮短，完全源于添加了“期刊要求一覽表”。這一措施便于作者直接掌握和比對期刊的所有要求，方便作者一步修改到位。3S法與2S法相比，在簡化初稿檢查項目的同時，制定了需嚴格執行的方法和標準。初稿“簡”查有利于進一步縮短投稿延遲時間，被退回0次的稿件比例增加(約60%)也印證了這一點(圖1)。因此，3S法平均投稿延遲時間延長應該是由新的方法和標準的制定造成的。即使被退回1次，投稿延遲時間也長于1S法，表明作者投入了更長時間來降低重復率。
2．3稿件被退回原因。根據技術檢查的核查項目，稿件被退回的原因主要包括文件不全、重復、字數不符、格式不符等。個別稿件因稿件類型不符、主題不符、初稿有修訂痕跡等原因被退回。由于這些原因出現頻次不高，統一歸為“其他”類型。3種技術檢查方法實施時，稿件被退回的原因分布存在差異(圖3)。具體地，隨著1S法、2S法和3S法依次實施，“文件不全”“字數限制”“格式不符”和“其他”的原因條數和比例逐漸減少，如“格式不符”在1S法時占總原因條數的45%，在2S和3S時分別降低至35%和23%。文件提交類型、字數限制、格式要求等，在《投稿須知》里均有表明，作者可以按照要求直接修改;2S法將這些要求歸納，使其更加直觀易獲得，因而減少了這部分原因條數;3S法進一步簡化，將這些項目檢查只針對修改稿，從而顯著減少了接受檢查的稿件數量，對應地，該原因條數也顯著減少。然而，“重復”的原因條數持續增加，在1S法時占總原因條數的7%，2S法和3S法時分別上升至17%和32%。是在投稿系統中將稿件與文獻庫中文獻進行比對，以確認是否存在學術不端(如抄襲)。是防范學術不端的重要手段，但在實際操作中也存在不足。一方面，不同期刊采用的系統、文獻庫大小不同，結果也不盡相同［8］;另一方面，通過的標準在期刊界、學界尚存在討論，最低可接受重復率因期刊而異［9］。因此，對作者而言，提交稿件時，不能準確預判結果，需編輯部進行判斷。2S法和3S法時的原因條數增加，可能的原因包括:1)稿件研究內容不新穎，易與已發表的文獻匹配，出現重復;2)作者對文獻引用不當，文字出現重疊;3)3S法時標準調整不佳，存在稿件被錯誤退回情況。應進一步觀察、分析、明確原因條數增加的原因，并采取進一步的改進措施。由于不同期刊有不同的出版格式要求，“格式不符”也是最易被退回的原因之一。期刊的格式要求包括參考文獻及引用格式、單位格式、圖表格式等。2S法和3S法的實施均改變了“格式不符”細項的比例分布，與1S法相比(24%)，“圖表格式不符”顯著降低至“格式不符”原因條數的2%。然而，“參考文獻與引用格式”一直為主要的格式不符原因(在“格式不符”原因條數中占比50%以上)，應針對此制定相關新措施，強化這部分的作者服務。綜上，以“列表明示要求+初稿‘簡’查+修改稿詳查”為內容的技術檢查3S法，顯著提升了被退回0～1次的稿件比例(特別是被退回0次的稿件比例)，顯著降低了篇均被退回原因條數，減少了格式相關原因的比例，突出了稿件不同階段的核查要點，縮短了篇均投稿延遲時間。因此，該技術檢查方法可加快稿件的快速處理和成果的快速發表。
3思考與建議
在期刊建設過程中，稿件質量、出版倫理、影響因子等最受編輯部的關注，因為這些是直接影響期刊的短時評價(如影響因子)。然而，期刊的聲譽來源于長期的積累，不僅包含高質量的刊物出版，還應包含高質量的服務。提高編輯部的服務意識和水平，建立期刊與作者、讀者、審稿人、編委等團體［10－11］之間良好的關系，是期刊長期健康發展的必要條件。本文所涉及的優化技術檢查方法的措施，是提高期刊作者友好度的實踐，是提升期刊服務水平的一種嘗試。雖已取得一些效果，但也發現了更多問題。例如，3S法實施時所采用的新的標準并不合理，參考文獻和引用格式方面的措施未達到預期效果等，因此新的標準的制定和實施迫在眉睫。目前，投稿系統中依靠軟件給出的報告，其結果只能做參考，需進行進一步人工核查作出判斷。而這一過程需要對編輯部人員進行相關職業培訓，以提高編輯部人員的素質［12］和服務的準確性。此外，借助人工智能等新科技開發更加科學的方法，提出更加合理的評判指標，也成為可能的發展方向。接下來，本刊還會繼續致力于提升期刊服務水平，提高期刊對作者、讀者、審稿人、編輯等各群體的友好度，相信對新問題的解決會不斷促進期刊的健康發展。同時，本刊也希望與其他期刊建立聯系，分享經驗教訓，共同探討，共同提升。
4結束語
高質量的出版和高質量的服務，是期刊長期、穩步、健康發展的基石?？萍计诳寮夹g檢查“3S”法的提出，是向高質量服務邁出的第一步，雖小，但仍有意義。期刊是一個樞紐，連接著學術界、出版界、工程界，聯系著作者、讀者、審稿人、編輯、出版商等。在注重期刊出版質量的同時，提升期刊服務意識，學會與每一個群體進行換位思考，了解他人所需，才能使各群體有機結合、良性互動，合力推動期刊的發展。
