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摘要:編輯團隊是期刊的寶貴資源,團隊建設是期刊持續、穩定發展的基礎。在媒介融合時代里,從事期刊編輯根據時代變化調整職業規劃,不斷提升編輯的綜合素質和專業能力,使其適應社會發展、時代變遷、讀者需求以及技術進步的需要。本文對當前編輯所面臨外部環境,編輯團體整體素質以及對期刊編輯團隊今后發展方向提出了幾點思考,以供借鑒。
關鍵詞:編輯團隊;素質提升;知識服務;激勵機制
編輯部的團隊精神是團隊所有成員的理想信念、價值追求、道德修養、意志品質的整合及其在團隊整體作風、紀律性、凝聚力和士氣等方面的綜合體現。在當前媒介融合時代,無論是編輯的責任、復雜的程序、繁重的任務,還是期刊編輯過程中相互銜接都呼吁團隊合作完成期刊出版任務,因此,期刊社必須轉變觀念,重視整體轉型,做好團隊建設,分工合作,集體發力。
一、對編輯團隊面臨外部環境的思考
隨著互聯網技術不斷演進的背景下,信息技術已融入到社會生活方方面面,深刻影響改變著人們的寫作、閱讀、學習、工作以及社交方式。毫無疑問,與信息技術、信息形態和信息內容必不可分的期刊在這場社會變革中面臨巨大的沖擊和挑戰,期刊編輯所依賴的外部環境發生了深刻的變遷,對編輯團隊在出版新時代里提出了更高要求。
(一)一些有章可循的工作規律被打破。突如其來的肺炎疫情使編輯的工作每天的有章可循變成有章不能循,工作地點快速的由一方斗室全部轉移到幾寸屏幕之上,實現線上辦公,供職于傳統出版業的期刊編輯仿佛在一夜之間轉換角色,集體變為網絡編輯,盡管有些工作還顯得有些機械重復,但儼然已成為傳統期刊的又一個新的編輯陣地,并逐漸成為編輯部存在和發展的保證。
(二)一些信息渠道被無序拓寬。在出版流程中,編輯核心工作是內容遴選、信息規范和優化。大智移云時代的到來,信息渠道被無序拓寬,網絡碎片化、淺閱讀內容隨意瀏覽,該如何利用互聯網優勢從海量、繁雜、開放的信息中提取各種所需信息和知識,編輯工作走在了接觸行業信息的前沿,致使編輯人員快速適應角色轉換,既要熟悉冶金行業文化的開放性和個性化,又要了解市場經濟中行業文化的多元化,既要了解目前企業各種管理理念、管理體系,又要更好地引導企業做好管理提升。由于信息的雜亂無序,這在一定程度上迫切需要編輯團隊進一步加深與企業的深度融合,便于盡快爭取到高質量的稿源,及時準確的進行行業文化傳播。
(三)編輯部團隊內部協同原則與個性化原則有待理順。協同原則要求編輯團隊成員能做到線上編輯與線下編輯有機集合,外部編輯與外部編輯有機結合,現有編輯與創新編輯有機結合;個性化原則是要尊重每位編輯人員的興趣、愛好、個性和人格。當成為一種新的檢驗的尺度,編輯團隊應該順勢而為,充分利用這一特殊時期的行業信息文化,以為作為行業快速發展的支撐點和成長點,加強也冶金行業內部和其他各大企業的信息與網絡文化建設,從編輯刊物的專業化角度進一步內聚文化,創建新型的編輯文化氛圍,內化于編輯從業人員提升個體價值境界,提升編輯團隊知識結構重構與編輯行為質量提高,從而促進編輯團隊整體全面發展。
二、對編輯團隊整體素質提升的思考
影響期刊質量的因素有多種,而編輯團隊素質是辦刊的重要內因,當下面臨著媒介融合時代,從事期刊編輯要適時調整職業規劃,加強編輯團隊培訓教育,在工作中學習,在學習中工作,營造良好的學習型組織。同時,加強同行業務工作交流,著力提升期刊編輯隊伍的政治素質、業務素質、和道德素質,不斷提升磨煉團隊的綜合素質和專業能力,使其適應社會發展、時代變遷、讀者需求以及技術進步的需要。
(一)做好團隊職業規劃。編輯團隊的整體競爭力來自于對團隊成員中各自所長的合理有效配置,在協同原則的驅使下,不斷鼓勵和激勵團隊成員能充分展示發展自我,最大限度發揮個人潛能,從而使團隊迸發原子裂變般的能量。但隨著信息傳播渠道的拓寬,隨著信息飛速發展帶來的摧枯拉朽般的破壞力,期刊編輯的地位迅速淪落到雞肋的地步,使得編輯從職業概念上變得既沒有“錢途”,也缺乏“前途”。隨之而來的行業恐慌,迫使許多有才華的編輯為了生存不得不跳槽或者離開轉做其他行業,使得團隊有效的資源配置局面被打破。在此情形之下,編輯管理者應審時度勢,對當前的局勢做出理性判斷,了解編輯者個人的職業訴求,將個人的職業訴求與團隊的組織生涯管理相結合,尊重個人職業發展意愿,為其設計合理的發展道路,并通過組織內生涯發展系統的團隊力量順利助力個人生涯需求,將個人融入團隊,形成編輯團隊的民主、平等、協調、學學相長的和諧氛圍。
(二)個人能力亟待加強。期刊是學術和研究成果的載體,其質量因素除了稿件之外,與編輯素質密不可分。編輯工作一頭連著作者,一頭連著讀者,是一個與人交際的工作,這就要求編輯必須具備較高的文化素質和較好的個人修養。但是很多期刊編輯的個人經歷簡單像張白紙,基本都是從大學的象牙塔直接走進編輯部,社會閱歷相對簡單,行業知識相對缺乏,同時,多年文案工作,“為他人做嫁衣”的傳統思維使編輯的個人能力發展受限,編輯晉升通道變得越來越狹窄。在此情形之下,一是要求編輯個人應將自己定位成作者、讀者等共同打造一部精品的統籌者、協調者。按照《中華人民共和國著作權法》《出版管理條例》《網絡出版服務管理規定》,期編輯作為社會主義核心價值觀的踐行者和弘揚者,必須加強政治敏銳性和政治辨別力,全面落實意識形態工作責任制。期刊編輯除了文稿進行學術理解、價值預估的學科素質,也包括對學術期刊文稿進行修改、刪減、加工、潤色、校對、訂正等業務素質。要加強自律,提高編輯職業道德素質,編輯職業道德是編輯團隊的信念、習慣和文化傳統綜合形成的行為規范,是編輯職業特點需要自覺遵循的基本原則。二是隨著“大智移云”的信息時代,要提升信息的敏感性,面對突如其來的新情況、新問題、新矛盾,能主動關注信息的來源渠道,認識信息產生的規律,妥善掌握并利用有效信息,使編輯工作高效而準確。其次術業有專攻,團隊其他成員的力量不容小覷,要善于借用,不論編輯之間分工負責哪一個模塊,但相互間的溝通協調不可避免,策劃與編輯之間,專題與編輯之間,印刷與編輯之間,外編與內編之間,等等,只有有效的團隊協作,才能使個人在政治素質、理論素質、業務素質、知識素養等在團隊磨合中不斷更新,不斷充實,快速適應期刊的發展新需要。
(三)提升團隊的整體消化能力。整體消化能力感覺離我們很遠,但是從編輯的本職工作角度來講,編輯不僅要熟悉本專業的知識,具備相應的選題策劃、組稿、審稿、流程掌控、編校、裝幀設計、宣傳推廣及營銷等能力,還要向上向下將本專業做精做細做實,更要向左向右發展,熟悉相關專業知識,熟悉行業內部信息系統,更要多渠道了解和掌握市場外的動態信息:了解社會實時動態、國家宏觀政策走向、行業最新科技成果、學科研究最新成果等。了解學術期刊所涉及行業知識,具備學術研究、高效的資源整合、互聯網思維能力以及溝通協調等能力。老話說“出頭的椽子先爛”,編輯團隊應該鼓勵“椽子”出頭,鼓勵每一位編輯爭做“十”字型符合人才,從而可以走在信息時代的前列,順勢市場潮流,將作者的作品以有品位、有品質的方式呈現出來以饗讀者。
三、對期刊編輯團隊今后方向的思考
編輯團隊是期刊的寶貴資源,團隊建設是期刊持續、穩定發展的基礎,高效的編輯團隊需要弘揚團隊精神,強化資源整合意識;并建立長效學習機制,增強編輯團隊知識服務職能。同時,本著以人為本的原則,將編輯個人發展與期刊發展相結合,實施有效激勵機制激發編輯團隊潛能,提高刊物質量,促使刊物健康、穩定發展。
(一)提升團隊的資源意識。資源共享+團隊精神=核心競爭力,這是麥肯錫咨詢公司公開的管理思想。大智移云讓資源共享,尤其是信息資源、智力資源的共享,使得便捷高效的傳播方式得到充分的利用,使得大范圍內的學習、交流、合作成為可能。作為期刊編輯如果意識不到這一點,還狹隘地將一己之智當作私人的“專利”,不與人交換、共享,無異于閉門造車。其結果,必然是迅速落后于團隊而被時代的大潮所淘汰。因此,一是要正確提升團隊的資源意識,期刊與編輯是互為促進,互為補充,辦刊帶動人才培養,人才培養促進期刊發展,團隊的資源這個時候無疑成為個人成長的搖籃,團隊的協作、配合是團隊資源的“生產機制”,團隊的可共享資源就是團隊最大的衍生產物,有物質條件可供個人利用,有智慧的營養可供個人吸取,有情感關懷可供個人感受。二是提升資源整合能力,在媒體融合背景下,編輯的資源整合能力尤為重要,根據專題內容和目標讀者,充分挖掘作者、讀者及內容的衍生價值,為內容增值,以提高期刊影響力。
(二)增強團隊知識服務職能。這是一個流量的時代,讀者閱讀方式在不斷轉變,作為期刊編輯如何轉型?期刊還能走多久?編輯這個職業會不會消失?如何轉型?這個職業還有存在的必要嗎?編輯的出路在哪里?這成為業界普遍關心的問題。作為編輯,勢必轉換工作模式,探索傳統出版內容升級。在流量的時代里,讀者閱讀方式在不斷轉變,作為期刊編輯如何抓住機遇,從被動的內容供應商變為主動的信息服務商,面向政府、協會、企業等多方提供全面深度知識服務。一是加強編輯團隊成員知識服務意識,從知識傳播轉換到知識服務工作模式,探索傳統出版內容升級。二是利用新媒體優勢,構建專業化社群,提升團隊知識服務職能。期刊本質就是信息和知識傳播的結合,也是讀者和作者思想交流的承載體,期刊根據作者和讀者構建不同專業領域的社群,對期刊的內容、熱點話題進行互動討論,并發起線上線下的交流活動或行業培訓,以增強期刊與用戶黏性。三是打造行業智庫服務功能。期刊作為智庫成果的重要載體,不僅承擔了知識成果的規范出版和傳播,也為智庫深入研究提供一手反饋信息。期刊在多年辦刊中擁有相關領域內專家學者,為智庫服務獲取得天獨厚的內容優勢、平臺優勢、資源優勢和人才優勢,搭建知識服務平臺,拓展提供各類信息服務,在知識產業鏈中謀求期刊品牌再造和價值提升。
(三)建立激勵機制激發編輯團隊潛能。充分發揮團隊效應才是保證期刊持續發展有效的途徑。但目前編輯團隊效應激勵措施不到位,存在職業通道狹窄和激勵不足問題。新時代需要高素質、專業能力強,以及具有強烈資源整合意識和知識服務意識強的編輯團隊,期刊社通過激勵手段最大限度地調動編輯工作的積極性和創造力,保質保量完成編輯出版工作?;诂F代的管理學理論,激勵的方法有很多種,可以分為思想激勵、感情激勵、目標激勵、成果激勵、物質激勵和職位激勵等。期刊社基于編輯工作內涵、職業特點建立一套行之有效的全面認可激勵機制,其中包括生態環境優化、薪酬體系激勵以及職業發展等制度措施。一是開通人才上升通道,通過編審、會計師、經濟師和工程師等專業職稱不斷提升業務水平;二是體現薪酬激勵的公平原則,薪酬的公平對激勵起著至關重要的作用;三是探索長期與短期相結合的激勵,將員工利益與企業命運緊緊聯系到一起,堅持人盡其才,才盡其用,營造干事創業的氛圍,以調動編輯工作主觀能動性、積極性和創造性,為單位創造更多的價值。大智移云,這樣一個信息開放時代,帶給我們無盡的希望和遐想,面對新時代信息飛速發展這樣一個契機,構成這個改變命運的循環系統不可或缺的一環,它將我們的思維進一步發散,反思一些自身機理存在的問題和方向,將傳統經典的智慧通過現代運用實踐,培育團隊與個人同步,與事業同步,與和諧身心同步,共啟“良性循環”的有機系統。