前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的科技期刊在線定稿會實踐及優劣勢，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
期刊內容質量和發刊時效是期刊生存和發展的生命線。好的稿件代表了最新的研究成果，只有盡快通過專家的審核，迅速呈現給讀者，才能更好地發揮作用。作為中華醫學會系列雜志的一員，《中華檢驗醫學雜志》(以下簡稱本刊)一直以來嚴格執行三審五定的審稿制度，嚴格的審核流程雖然確保了稿件的質量，但是流程節點過多也限制了稿件發表的速度，個別在總編簽發階段被退的稿件，更是引起作者不滿。肺炎疫情發生后，為了加快肺炎學術論文的發表速度，本刊采取了每篇稿件同時送3位審稿專家和本刊總編，要求專家1～2d審回，通過審稿后，編輯修改并對稿件進行編輯加工，經過上報總編室簽發后即時在線發表，并免收所有費用的創新性發表流程，實現了從作者投稿到在線發表最短不到7d的速度。由于發表時滯大幅降低，稿件發表及時，故稿件閱讀量顯著提高，單篇閱讀量最高達6000余次。雖然該創新性發表流程效果很好，但若應用于本刊全部來稿，將給主編、審稿專家及編輯帶來難以承受的工作壓力，期刊的經營成本也會大幅升高。進一步分析本刊審稿制度，發現定稿會對稿件審理速度影響較大，因此在確保稿件審理的質量和時效性前提下，編輯部決定將定稿會由線下轉為線上。線上定稿會邀請了本刊總編以及多位北京、上海、廣東等地的本刊編委和審稿專家參與，得到了總編和專家們的積極響應和支持，同時將定稿會與總編簽發合二為一，大大提高了審稿的效率。本文對本刊在線定稿會的過程和優劣勢進行深入分析，以期對提高科技期刊的審稿效率和透明度提供借鑒和參考。
定稿會開始前3～5d，將所有稿件及外審意見通過中華醫學會雜志社遠程稿件管理系統對所有定稿會專家開放，允許專家提前審閱，查詢相關文獻并比較核實，節約會議時間。會議召開時，由編輯主持，邀請每位專家逐一審讀負責的稿件，開會時大家有充分的時間暢所欲言，與會專家以及總編共同討論，所有討論的具體意見由稿件負責專家在系統中當天錄入。退稿和錄用稿件由編輯直接處理，需要修后再審的稿件，編輯將定稿會意見當天發給作者，待作者修回后送填寫具體意見的專家復審。
2網上定稿會優勢
2．1擴大了地域范圍，省時又經濟
《中華醫學會系列雜志編輯委員會通則》中規定，一本期刊編委會要適當考慮地區分布的廣泛性，為了便于日常工作的開展，期刊編輯部所在地的編委人數可適當增加，但不應超過編委會總人數的三分之一。傳統的線下定稿會，需要專家到編輯部開會，至少需要半天時間，如遇專家臨時有事，更是不能出席，因此，定稿會常常面臨參會人數不足的問題。如果在外地召開定稿會，則至少要2d的時間，專家們的參會時間更加不易確定，交通、住宿等成本也較高。在線定稿會機動靈活，只需要專家抽出2～3h，省去了交通時間，臨時有事換人也比較方便。由于在線定稿會的經濟和時間成本低，可以允許多名專家同時參會，能夠集思廣益，有利于更好地審理不同學科交叉的稿件，避免少數編委的審稿偏倚［1］，有助于給出更專業的評價。為了便于專家工作，可以征求專家意見選擇定稿會時間，如選擇在下班后，不影響專家日常的臨床工作。
2．2提高審稿專家的整體審稿能力
外地編委和審稿人很少能夠直接參與編輯部工作，只能通過電話、微信、郵件送審，偶爾通過學術會議與編輯部進行交流。許多編委和審稿人都非常希望知道自己審閱的文章是不是與最終的審稿意見一致或者差異在何處。從編輯的角度來講，當然希望提高專家的審稿質量。如果審稿意見中肯翔實，可使作者的稿件得到改進，研究能力得到提高。因此，建議讓更多外地專家參與定稿會，讓年富力強的中青年專家向經驗豐富的資深審稿專家學習，提高他們的審稿質量。
2．3增加期刊對編委的凝聚力
讓編委參與到期刊工作中，使他們更加熱愛期刊的工作，更加認可期刊工作，積極為期刊組稿投稿，打消對人情稿、關系稿等暗箱操作的疑慮。
2．4提高總編簽發效率
由于總編參與定稿會，因此總編簽發與定稿會同步進行，減輕了總編簽發的工作量，縮短了簽發時間，使文章的發表時間大大縮短，不會出現定稿會錄用后，總編簽發時又被退稿的矛盾現象。作者也不必反復修改，所有的修改意見都會一次發給作者，便捷省時。
2．5工作運營更加透明，增強雜志公信力
如今，被SCI收錄的國外英文科技期刊分流了我國大量的優秀論文。作者將優秀論文投往國外期刊的原因很多，許多科研人員、甚至部分編委認為，中文科技期刊有“水分”，存在人情稿、關系稿，所以擠壓了有限的發表資源，影響了期刊的公信力。由于語言的限制，英文科技期刊比中文科技期刊更加容易做到編委國際化、稿源國際化、審稿隊伍國際化，打破國界間的交流壁壘，使得評審更加公正客觀。但是，中文科技期刊可以通過擴大定稿會參會人員范圍，讓更多的專家參與進來，使定稿會的程序更加透明，讓作者安心寫作、投稿，摒棄對中文科技期刊的偏見，相信雜志的公正透明。
3網上定稿會劣勢
3．1對稿件內容的保密性不及線下定稿會
在傳統定稿會中，專家只有來到編輯部才能看到稿件的紙質文本或審閱電子文檔，當場提出意見，會后編輯部收回稿件。專家既不能提前得知文章作者和內容，又無法帶走稿件。這對于保證稿件的安全是有利的。而在線定稿會需要通過網絡遠程傳輸稿件，增加了稿件泄露的可能性。本刊選擇日常使用的中華醫學會雜志社遠程稿件管理系統，利用其中的定稿會功能模塊，將所有稿件提前2～3d提交到定稿會模塊，將參會專家添加為定稿會組員，專家即能看到定稿會的所有稿件了，安全性與日常稿件的外審是相同的。
3．2需要防范人情稿的滋生
由于專家能夠提前閱讀定稿會的稿件，因此有可能出現個別專家就某篇文章向其他參會專家提前通氣或拉票等行為。雖然這樣的概率很小，但仍然需要防患未然。經過對參會專家的回訪，認為可以在會前將隱去作者單位和姓名的稿件發給專家審閱，正式開會時再讓專家看到完整的稿件，這樣就能夠基本杜絕人情稿。另外，與線下定稿會一樣，不邀請稿件作者以及作者所在單位的專家參會，避免專家觀點有失公允。
3．3需對審稿專家的軟件操作進行培訓
若長期召開線上定稿會，需要對專家進行必要的培訓，使專家熟練操作網上審稿的定稿會軟件系統，準確填寫會議意見。經過幾次定稿會的召開，發現中青年專家對于軟件的操作比較熟練，而資深年長的專家更需要編輯部的幫助和培訓。一般提前1周預訂線上會議室，通知專家下載軟件或手機App，提前請專家登錄軟件試用，進入會議室，調試好麥克風和攝像頭。這樣，基本可以在會前解決軟件操作的問題，避免影響正式的會議進程。
3．4對網絡和計算機的要求較高
首先，在線定稿會需要穩定的網絡支持，如果專家或者編輯的網絡信號不好，就會非常影響語言交流。如果多人同時發言，或者個別專家的語速較快時，會造成聲音不流暢。經過嘗試，建議專家輪流發言，適當放慢語速，這樣就能夠基本不影響會議交流。其次，如果用手機參會，需要選擇4G信號好的地方，如果用電腦參會，則需要避開網絡高峰時間，以確保網絡的通暢。
4對期刊未來發展的思考
4．1稿件處理速度尚有提高空間
《中國防癆雜志》于2012年開始啟用網上定稿會系統，雖然受限于當時的技術，沒有視頻會議的形式，一般需要7d時間才能完成定稿，過程也比較繁瑣，但仍然明顯縮短了論文的出版時滯［2］。《Radiology》定稿會每周召開1次，由期刊主編召集，來自不同國家的專家利用電視、電話會議系統召開定稿會，打破了時間、地域限制，并且提高了審稿效率［3］。如果我們也能做到每周召開1次在線定稿會，再輔以稿件錄用后及時在線發表，那么紙版期刊的工作效率將大大提高。
4．2對疫情常態化下期刊工作模式的探討
疫情期間，《中國臨床醫學》的編輯24h待崗，開通肺炎防治專欄，及時督促外審專家審稿，及時通知主編和編輯部主任定稿，然后立即返修給作者，多名編輯負責加工文章的不同部分，排版人員也隨時待命，即發即排，通過多個網絡平臺即時［4］?！遏吣洗髮W學報》對于專欄的稿件也采用郵件送審，將所有審稿意見和批注稿發到編輯部微信工作群，改、審、編同步，外審結果出來之前就開始編輯加工，同時采用方正學術出版云服務平臺的自動排版功能，多名編輯可通過微信工作群交叉校對，再通過中國知網的平臺首發，為抗擊疫情提供了有力幫助［5］。面對疫情常態化的形勢，除了加快肺炎稿件的處理速度外，還應當將這其中可持續性的做法延續下去，改進出版的流程和傳播途徑，如自動排版、錄用后網絡優先出版、微信公眾號同步、在線定稿會等，主動適應新形勢，提高期刊的工作效率和凝聚力。
4．3做足功課，應對國內科研評價體系的新形勢
2020年2月，教育部和科技部聯合印發《關于規范高等學校SCI論文相關指標使用樹立正確評價導向的若干意見》［6］，科技部印發《關于破除科技評價中“唯論文”不良導向的若干措施(試行)》［7］，要求高校和科研機構不再“唯SCI”和“唯論文”。在職稱評聘中重點考察實際水平、發展潛力和崗位匹配度，不以SCI論文相關指標作為判斷的直接依據。對于基礎研究類科技活動，注重評價新發現、新觀點、新原理、新機制等標志性成果的質量、貢獻和影響。對論文評價實行代表作制度，不把代表作的數量多少、影響因子高低作為量化考核評價指標。對于應用研究、技術開發類科技活動，注重評價新技術、新工藝、新產品的質量、貢獻和影響，不把論文作為主要的評價依據和考核指標。在此新形勢下，現有科技期刊數量可能會超過未來的需求，部分期刊面臨“無米之炊”的情況，科技期刊之間的同行競爭將會更加激烈，只有留住并吸引更多優質稿源，才能更好地生存下來［8］。如果期刊能夠采用更加公開透明的審稿程序，將有助于積累高質量論文，提高其影響力和美譽度，吸引更多優質稿件，步入良性循環。
5結束語
當前的疫情對科技期刊的審稿工作無疑是一次重大的“危機”，改變了多年的工作方式，造成了諸多不便。但是換個角度看，我們應該充分利用其中的“機會”，這也許會成為促進國內科技期刊改革和進步的契機。如果抓住機會，利用現代化技術改進我們的工作方式，適應新形勢，相信中文科技期刊一定會走出一條中國特色發展道路。
