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《中華人民共和國國民經濟和社會發展第十三個五年規劃綱要》要求“推動全民閱讀”,并將全民閱讀工程列為“十三五”時期文化重大工程之一,我國在2017年6月開始實施《全民閱讀促進條例(草案)》,將全面閱讀提高到國家戰略[1]。近年來,我國不斷出臺政策,進一步鼓勵和支持全民閱讀,以內容豐富、形式多樣、層次分明的活動為抓手,“多讀書,讀好書”逐漸成為社會共識和文明風尚。在新中國成立70周年之際,安徽省也積極響應國家政策,推出“我是閱讀人”的活動,旨在推動編輯人員成為新時代文明實踐中心閱讀推廣志愿者,進而推動期刊的所具有的時代特性,推動全民閱讀活動和優秀出版物向基層拓展延伸。高校學術期刊作為期刊的重要組成部分,其不僅是開展思想教育以及解讀政策的重要途徑,也是傳播新時代中國特色社會主義理論的重要平臺,還擔負著對外展示高校風采的作用。高校編輯不僅擔負著高校的審稿任務,還擔負著提高期刊影響力以及增強期刊新時代特性的使命,但是,從當前高校期刊的發展現狀來看,期刊編輯者的功能還不完善,制度還處于缺失狀態,而且高校期刊的推介作用并沒有得到發揮。在新媒體時代,高校期刊編輯的職業素養和學術修養對期刊的推介起著至關重要的作用,因此,提升編輯的素質對于期刊的長遠發展顯得尤為重要。目前,高校學術期刊至少在以下幾個方面參與到“全民閱讀”活動中去,一是高校學術期刊的網絡搜索作用;二是高校學術期刊的學術前沿的研討作用;三是高校學術期刊的文化傳播作用。這就要求高校學術期刊編輯不僅要做好編輯文本,選稿改稿的傳統職能,還要具有熟悉網絡工具的實用和功能開發,敏銳的學術前沿問題洞察力和積極的文化傳播參與手段。
一、新媒體環境下高校學報的發展困境
隨著科技的快速發展,新媒體的形式越來越多樣化,如手機報、微博、微信以及微視頻等多種形式,這些新媒體的出現深刻地改變著傳統媒介的傳播手段和功能。新媒體與傳統的媒體相比,具有快速更新的信息,豐富多彩的內容,新穎多樣的表現形式。這對新鮮事物充滿好奇心且能快速接受新信息的高校大學生來說,吸引力比學報期刊大得多。下面我們從形式和內容上對紙質期刊與新媒體進行對比,以此來發現高校期刊的存在的問題并從尋找新的視角和新的方法思路。
(一)形式上單一
1.時效性差
根據統計的數據顯示,當前高校期刊出版周期最快的是周刊,而出版周期最慢的是季刊,這對與能快速瀏覽信息的大學生來說,最快的周刊也會在一天之內瀏覽完。新媒體幾乎是時時更新,而且幾乎都具有推送功能,按照受眾閱讀情況,媒體的后臺就推送什么內容,因此,學生對新媒體的興趣會遠遠大于紙質學報。
2.形式呆板
當前,學報的展示形式主要以文字為主,雖然有一定的圖片,但是大部分的圖片是黑白圖片。新媒體的展示形式早已趨于多元化,雖然有的文章以文字為主,但是會配以彩色照片,而有的文章則以彩色圖片或者視頻為主,輔以簡要的文字說或者音頻解說,其產生的效果自然要比傳統的報紙要好得多。學生自然而然逐漸成為新媒體的用戶,從而拋棄傳統紙質期刊。
3.交互能力弱
紙質學報一般容納的信息量最多不超過一萬字,且這全部以文字排版的方式呈現。然而新媒體的信息是時時更新的,其所蘊含的內容幾乎是傳統的紙質報紙無法比擬的,信息量比較多,能滿足大學生多樣的需要以及興趣。學生看完期刊,可能會有自己的想法以及見解,但只能通過寫信的方式上傳反饋,之后編輯部再回復,這樣的效率非常低下。新媒體的內容可以實時在線留言,且可以迅速得到回復,從而可以產生良好的互動,這種思想的相互碰撞和交流,對學生是一種激勵,對編輯則是一種鞭策。因此,學生從這方面考慮也會更加喜歡新媒體。
(二)內容上模板化
高校學報的主要任務之一是對國家政策的解讀以及對黨的思想的傳播,所以學報的內容是比較嚴肅的,而且其用詞也是比較嚴謹的,這樣的文字一般出現在思政課上,學生的積極性一般很難得到提升。而新媒體的內容不僅多樣化,而且采用的文字也是詼諧有趣的,更能吸引學生的注意力,引起讀者的閱讀興趣,這也符合大學生所具有的個性以及大學生的實際需求。
二、編輯部的困境
造成當前高校期刊的困境一方面是期刊本身的原因,另一方面也有高校編輯部的原因,主要是編輯部的作用未得到充分的發揮。主要存在以下幾方面的原因:
(一)制度不夠完善
編輯部之所以不能充分發揮作用主要原因是編輯部的制度不夠完善,主要體現在編委會的升降評級制度、激勵制度、處罰制度以及考核制度的職責不明確。部門之間的許多職責是重疊的,責任界限不夠清晰,一旦出現問題也無法進行有效的問責,編輯的責任心也因此而減弱。且編輯部各部門審稿的評價標準不一樣,對稿件的質量也造成一定影響。
(二)實際作用弱化
近幾年,榮譽編輯數量逐漸增加,部分榮譽編輯雖然能力較強,但是受現實各因素限制,其完成的校稿、審稿任務非常有限,且榮譽編委里面有很大一部分是行政人員,幾乎不具有審稿能力,造成了榮譽編輯實際作用的弱化。另一方面,期刊編輯與高校的聯系是有所減弱的。編輯部是屬于高校的一部分,但是由于審稿的原因,編輯部具有的權力是有所擴大的,加之溝通不暢,難免會造成雙方的隔閡。
(三)重名氣輕實效
一方面編輯部重視那些具有名氣的教授,對其給予較高待遇,但是這些教授的任務繁重,非常多的學術活動以及一定量的教學任務。另一方面那些具有一定的潛力,但是還未成熟的編輯所具有的待遇是非常低的,而且由于不受到重視,難免會逐漸產生失望的心理進而選擇離開,造成一定的人才流失。
(四)編輯素養不高
近幾年,高校招生人數逐年遞增,但是高校的工作人員的編制卻沒有隨之得到相應的增長,其在編輯部的體現尤為明顯。但是一些普通院校的編輯人員確是那些老一輩的編輯者,而每年新增加的工作人員的數量完全不能滿足稿件的增長速度,導致的后果是審稿的速度和準確率都在急速下降。另一方面,學校雖然每年也招聘了一些編輯人員,但是比較年輕,且沒有太多的經驗以及素養去審閱大量的稿件,期刊的質量難免會受到影響。
(五)編輯能力不足
編輯工作是一種創造性的勞動,貫穿于整個編輯工作的始終[2]。由此可見,編輯的主動性和創造性思維不可或缺。但是,不能回避的事當前許多高校期刊的編輯對稿件只是單純的校對、簡單的修正。很多編輯認為論文中的觀點、創新點僅僅是作者的職責而與自己毫不相關,因此很少在編輯過程中發揮創新性思維。如此,也會間接影響期刊的質量。
三、如何發揮高校期刊編輯的推介作用
在全民閱讀的背景下,更加充分發揮高校期刊編輯的推介作用,就要從增加學報的影響力以及編輯部的能力兩方面入手。
(一)對高校期刊的要求
1.利用多媒體,強化學報的閱讀信息導航功能
學報的紙質版本可以逐漸推出電子版本,可以利用校園網設計學報的專用網頁,也可以將電子期刊的內容投放到一些公共網站上,進而讓更多感興趣的公民點擊閱讀,進而擴大學報的影響力[3]。但是要解決學報時效性和互動性弱的問題,還需要借助更多的新媒體工具。比如,開發學報應用軟件、學報微信公眾號、開通學報官方微博等。既可以第一時間新聞信息又可以及時更新學報最新動態,還可以在線發起互動話題討論,在網上進行投稿、約稿[4],也可以借助網絡平臺傾聽來自各方的意見,讓學報朝著更好方向發展,從而實現高校學報與網絡的優勢互補與融合。每個學校的期刊均有自身的一些特色,也有常規欄目,這些特色領域和常規欄目共同構成高校學術期刊的學術影響力。全民閱讀的核心功能在于,不僅是某個領域專業科研人員需要閱讀專業資料,對于普通讀者也需要對各個領域有所涉獵和嘗試,把閱讀當成是一種生活方式和陶冶情操的手段。學術期刊需要發揮高校期刊的學術引領作用,高校學報編輯可以適當地運用多種傳媒手段及時期刊的征稿信息,稿件信息以及學術導向等。
2.突出策劃能力,利用品牌欄目引起讀者的閱讀興趣
擴大學報影響力的第二種辦法就是突出特色,充分發揮策劃作用,將其打造成獨一無二的品牌。策劃是編輯部對特定時期或某項專題的報道所進行的有創意的設計、指揮和調控。一個好的策劃既可以吸引讀者的興趣,也可以增加學報的知名度和美譽度。策劃可以多角度、全方位地對某項專題進行講解,從而引發讀者的思考或激發讀者的共鳴,在這個過程中編輯的推介作用也會得以實現。高校學術期刊往往會集中展示學術研究在某一領域的學術前沿成果,充分利用優勢欄目,技法讀者的研究興趣,在常規欄目普及型的閱讀之外,注重引導讀者向研究領域探索是學術期刊的一大任務。這就要求高校學術期刊編輯具有一定的學術敏感性和洞察力,及時關注學術熱點,充分挖掘學術內涵,同時通過多種手段加強學術研討的深度和廣度,比如高校學術期刊編輯通過參與學術研討,還可以利用其他的新媒體方式來及時行業最新的研究成果,利用各種網絡群組,組織學術討論和展示最新成果。
3.加強深度編輯,關注熱點話題,加大傳播力度
美國哥倫比亞大學新聞研究生學院教授門徹爾曾提出過著名的“三層報道”概念。他認為對事實表面的直截了當的報道是第一層報道;發掘事實表面現象背后的深度的調查性報道是第二層報道;在事實性報道和調查性報道的基礎上所做的解釋性和分析性報道為第三層報道[5]。其中第二、第三層報道就是深度報道的主要內容。高校期刊承載學術傳播的重要使命,其周期性長,時效性無法與新媒體媲美,只能從學術傳播的深度上做文章。不僅告訴讀者“是什么”,更要告訴讀者“為什么”,并對其進行深入探討和研究,可以通過開設專欄等滿足讀者的閱讀需要,引發讀者進行深入思考[6]。高校學術編輯的主要職責是組織優秀稿源,嚴格審稿制度,最終推出具有代表性的學術成果。在全民閱讀的大背景下,高校學術編輯還要有熟練的網絡操作能力并熟悉新媒體的傳播手段。高校學術期刊是一個嚴肅的學術陣地,指出:“宣傳思想陣地,我們不去占領,人家就會去占領。”全民閱讀是一個精神文化建設和思想宣傳的系統性工程,高校學報不僅要守住自身的傳統紙刊的陣地,還要占領當前各種新的傳播陣地。學術期刊編輯要學會熟練使用各種網絡多媒體軟件和應用,充分發揮學術資源的新媒體傳播功能。
4.注重讀者興趣,激發讀者閱讀熱情
高校期刊是否能較好發揮學術傳播的作用,編輯的推介作用是否起作用,主要還是看期刊是否能吸引讀者的興趣。當前大學生和大眾的興趣十分廣泛,高校期刊應該通過調研多了解受眾興趣所在,選取當前較為流行的角度進行選題,激發大眾閱讀興趣。同時,通過圖文并茂的形式,豐富期刊樣式,吸引更多讀者。需要注意的是,新媒體時代高校期刊的困境將會持續加大[7],唯有與時俱進,在內容和形式上不斷創新,才能在新媒體環境下有更好的發展空間。
(二)對編輯隊伍的要求
1.注重社會效益,構建科學的考核機制
高校期刊是精神文化產品,具有學術傳播的作用,因此,期刊編輯承擔著傳播知識的社會職責,具有鮮明的學術價值和社會價值[8]。首先,作為高校期刊編輯要對自身活動有一個審慎的客觀評價,逐步改變行政化的工作態度。其次,高校期刊必須要以價值觀念、價值取向、激勵機制為導向,構建科學、規范、有效的考核機制,要特別注重把社會效益放在首位,把職業道德和工作作風置于優先地位進行綜合考量。
2.注重豐富內涵,提升道德修養和職業素養
編輯是一種信息傳播的過程,具有較強的傳播性,并會產生深刻的社會影響力。此時,高尚的道德修養和高度的社會責任感必不可少。編輯要時刻認識到工作的高尚性和神圣性,從而確保自己勞動成果的科學性和純潔性;要通過課題研究或論文寫作培養能力素養,用科學的態度幫助作者修改提高;要有人文情懷,用尊重、理解、發展的心理和作者溝通交流。對待學術新人既要在批評中幫助其提升,又不忘真誠的肯定和贊美。在新媒體時代,編輯工作更需要與時俱進。編輯對信息的敏感程度、接受能力、消化能力和占有能力,是編輯工作成敗的關鍵,也是編輯實力的體現[9]。因此,期刊編輯要緊跟時代步伐,既要掌握專業知識,做一名“行家”,又要做“雜家”,盡可能多學習各類新知識,特別是各類信息技術,交叉學科、邊緣學科知識,甚至了解風俗人情、行業慣例等。高校期刊編輯部要定期和不定期地對編輯從業人員進行職業培訓,既提高了編輯的素養,也能助推編輯在更好地發揮推介作用。
3.注重創新性工作,激發編輯創造性勞動意識
凝聚著編輯智慧和心血的優秀稿件,不僅承載著期刊的影響力,甚至對學術發展和科技進步也會產生促進作用。特別是在全民閱讀時代,對整個社會也會產生較大影響。在日新月異的新時代,編輯別無選擇地要跟上時代脈搏,運用創造性思維,不斷創新,充分地發揮主觀能動性。所以,期刊編輯在選稿、審稿的過程中,要堅決剔除一些拾人牙慧、內容陳舊的文章,選取題材新穎、觀點鮮明且具有前瞻性、創新點的文章。如此,才能提高期刊的亮點,挖掘出有深度、有內涵的文章,進而滿足讀者的精神需求。因此,編輯要注重創新思維的培養,時刻保持敏銳性,關注時政熱點以及科技發展的前沿。一方面提升了稿件的質量,另一方面也提高了學報知名度和影響力。
4.優化編委會結構,提高編輯部綜合實力
科學、合理、優質的編委會是保障編輯部高效運轉的重要前提,主要體現在科學的專業結構、合理的層次結構、規范的年齡結構和明晰的責能結構。在專業結構上,要秉承學科平衡的原則,避免非學科化和學科不平衡的傾向。另外,編委會成員要保持主要、重點和特色專業學科與非主流專業學科領域人數上的平衡。層次結構上,有知名度、有威望的學術專家必不可少,潛力型、實干型的學術骨干也不可或缺。從年齡結構上看,老中青結合的“橄欖形”結構的編委隊伍更好些[10]。從責能結構上看,既要有理論型學者,也要有能力型學者。合理的編委會結構,既能提高編輯部的效率和綜合實力,也能提高期刊的知名度。
5.加強制度保障,激發編輯工作積極性
規范、完善的制度是確保編委會高效運轉的保障。編輯部應逐步完善職責制度、激勵制度、把關制度、聯系制度等。要完善職責制度,明晰編委任務和職責;要建立規范的激勵機制,樹立“干”與“不干”不一樣的鮮明導向,激發編輯工作積極性,強化編輯的榮譽感和進取心。必須建立關于學術論文編委審稿、評判的把關制度,包括把關的內容、標準、評判程序等[11];可以通過評選優秀編委、建立擂臺賽等活動,讓真正優秀的編輯脫穎而出,激發編輯比學趕超的工作熱情;要建立定期編委會議制度、合作主辦學術會議制度等,確保編輯部和編委會之間實現經常性的交流和溝通。
6.劃清職責權能,強化編輯責任意識
明晰職責權能即明晰編輯的責任分工,要賦予編委對應的審查、咨詢、檢查、督促的權利以此來強化編輯的責任意識。例如,規定編輯的投稿、選題和約稿數量,從細處著眼,明確優秀稿源的評選、獎勵內容,明確每年度參加審稿會和培訓會的次數等。通過明確職責,強化分工,激發編輯擔當作為的責任意識。
7.加強三方溝通,促進良性互動
辦好學報重要的措施之一是實現編輯部、編輯與學校三者之間的良好溝通和合作。首先,編輯部要保持好與外部編審的良性互動,通過定期和不定期的會議,獻良策、謀發展,利用外部編審的“外腦”做好審稿、咨詢、策劃等工作[12]。同時,編輯部應與編輯實現情感上良性互動,通過人文關懷,拉進編輯與編輯部關系,可以從“企業文化”中尋找啟示,通過茶話會、學術沙龍、周年活動等,加強與編輯情感上的交流,增進編輯之間的感情,營造舒心工作環境,增強對學報的認同感,從而增強學報對外的親和力。另外,編輯部要積極向學校“問計”,尋求學校資金、人員等各方面支持[13]。特別要加強與學校教師之間的溝通和交流,掌握教學一線的最新動態,創造出共建共享共發展的良好局面。高校期刊編輯的推介作用,一是體現在守住傳統紙媒的學術前沿陣地,保證以高質量的學術成果推動全民閱讀向專業領域推進;二是體現在充分運用現代傳播手段占領新媒體的文化傳播和思想宣傳占地。高校期刊編輯推介作用的充分發揮,從理論上來說需要從上述兩方面入手,但是在實際中,還需要學校內部以及學校之間的相互配合,唯有如此才能更好地發揮作用。