學術期刊文章首頁數據項的標注

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學術期刊文章首頁數據項的標注

網絡出版物,是指通過信息網絡向公眾提供的,具有編輯、制作、加工等出版特征的數字化作品[1]。在網絡出版之前,紙質出版的學術期刊主要通過中國郵政來發行傳播,讀者到圖書館、資料室先找到文章所在的紙質期刊,然后在期刊里找自己需要的單篇文章。在網絡出版環境下,學術期刊的發行傳播出現了如下變化:期刊出版單位除印制少量紙質期刊用于傳統發行傳播外,同時將期刊數字化產品供給大型數據庫網站用于網絡傳播;除極少數讀者通過傳統渠道查閱紙刊外,絕大多數讀者通過數據庫來搜索自己需要的單篇文章,完全撇開了單篇文章所在的期刊,直接下載單篇文章的電子版。正如朱劍[2]所言:“期刊這一獨立存在的個體已迷失在網絡的海洋之中”,“讀‘庫’的人越來越多,讀‘刊’的人越來越少恐怕是不可改變的趨勢”。在網絡世界,單篇文章已脫離承載它的期刊,獨立出現在信息搜索的舞臺上。此種情況下,單篇文章首頁標注的數據項在一定程度上承擔著期刊封面的部分功能。針對學術期刊發行傳播方式出現的新變化,有必要及時調整期刊單篇文章首頁標注的數據項。不少文獻對文章首頁數據項的標注問題進行了研究[3-7]。文獻[5]提出在首頁標注信息能快捷查尋期刊論文。文獻[6]闡述科技論文首頁信息及功能,建議將論文輔文信息有序、簡潔地置于論文首頁。文獻[7]提出數字出版環境下科技期刊單篇文章要加注作者及出版者信息,但其信息加注不全面,尤其是網絡時代涌現出來的新信息沒有全面加注。對此,筆者擬提出單篇文章首頁數據項標注的優化方案,對傳統的文章數據項進行調整,同時新增與傳播有關的文章及期刊數據項,以滿足讀者快捷、全面獲取信息的需求,也進一步促進學術期刊傳播效率的最大化。

1優化文章數據項

為便于計算機處理和保證數據準確檢索與統計,《中國學術期刊(光盤版)》編輯委員會編撰了CAJ-CDB/T1—2007《〈中國學術期刊(光盤版)〉檢索與評價數據規范》(下文簡稱《數據規范》)[8],對期刊檢索和統計評價數據格式提出了具體要求?!稊祿幏丁酚嘘P期刊的數據項有4個:刊名、目次與欄目、期刊基本參數、電訊地址;有關單篇文章的數據項有11個:文獻標志碼與文章編號、題名、作者及其工作單位、作者簡介、摘要、關鍵詞、中圖分類號、收稿日期、基金項目、參考文獻、注釋??梢?,《數據規范》絕大多數數據項是針對單篇文章的,且是為了計算機檢索與評價方便而設置的,并沒有設置單篇文章傳播所需的數據項。下面列舉筆者建議調整及新增的單篇文章數據項。

1.1調整傳統文章數據項

1.1.1作者簡介

《數據規范》8.1節認為:“完整的作者簡介包括作者的基本信息(姓名、出生年、性別、民族、籍貫/出生地)、簡歷信息(職稱、學位、簡歷、研究方向等)和電信信息(電話、傳真、電子信箱等)3部分,其中基本信息是必需的,籍貫以后各項任選。”調查國際頂尖學術期刊及國內知名期刊后發現,這些期刊均沒有標注作者簡介數據項,僅列出了第一作者及通信作者的電子郵箱。筆者約稿經歷中,也時常出現作者拒絕提供“出生年、性別、民族、籍貫/出生地”的情形,其理由是:這些信息不是學術交流所需,且不同程度涉及了個人隱私。ORCID是由16位數字組成的科研人員身份識別碼,亦稱學術身份證,編輯可通過ORCID數據庫尋找與稿件匹配的審稿專家,也可據此判別作者和審稿專家的身份真偽。文章首頁標注作者研究方向,可讓讀者進一步了解作者的研究背景,且方便編輯尋找合適的小同行審稿人。較多研究人員有自己的個人主頁,通過個人主頁擴大自己影響的同時,也方便科研機構和其他學者與其聯系。基于以上調研及編輯實踐,對作者簡介數據項,建議包括研究方向、ORCID、電子郵箱、個人主頁網址,若有通信作者也可照此格式列出。

1.1.2基金項目

《數據規范》13.2節認為:“獲得基金資助產出的文章應以‘基金項目:’作為標志;注明基金項目名稱,并在圓括號內注明其項目編號。”目前有些作者為了項目結題,將不是產出該文的基金項目張冠李戴掛在該文的基金項目數據項中,為了減少此情況的出現,建議基金項目數據項中除標注基金項目類別和編號外,新增標注基金項目名稱。例如,基金項目:國家自然科學基金資助項目“基于超導約瑟夫森結的Grove算法實現”(6001*****)。

1.2新增文章傳播數據項

1.2.1DOI

DOI為數字對象標識符,相當于人的身份證,具有唯一性和永久性。在期刊數據庫網站可通過DOI字段搜索,找到對應文章,也可通過DOI的超級鏈接快速訪問此文所在網頁。目前,國外學術期刊標注DOI的比例非常高,且在參考文獻著錄中要求加上此文的DOI;國內學術期刊只有一部分標注了DOI。由于DOI是一項國際規范,標注DOI有利于促進學術期刊的國際化交流,故建議在文章首頁標注DOI。

1.2.2網址及其二維碼

多數學術期刊建有自己的官方網站,且將已出版的文章上傳至官網進行網刊,方便讀者、作者瀏覽、下載使用;新增文章網址及其對應的二維碼,方便讀者、作者迅速、便捷閱讀及下載:故建議在文章首頁標注文章網址及其二維碼。

1.2.3引文格式

為方便讀者引用、規范讀者引用、提高文章的被引率,建議在文章首頁標注該文規范的引文格式,且引文格式按GB/T7714—2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》來設計。例如:孫玉發,吳志鋒.一種帶寬展寬的小型化GPS天線[J].安徽大學學報(自然科學版),2018,42(5):74-79.

2新增期刊網絡傳播數據項

為了規范期刊出版,國家標準化管理委員會了GB/T3179—2009《期刊編排格式》[9],該規范主要從期刊角度提出了具體要求,列出的文章數據項不多。《期刊編排格式》要求在正文部分應根據需要在頁眉或其他適當位置標注如下期刊數據項:出版年、卷號、期號,但與網絡傳播有關的期刊數據項沒有寫進規范。網絡發展到今天,絕大多數期刊有自己的官網,且紙質出版逐漸弱化、網絡出版日益壯大。期刊官網是讀者閱讀、下載文章的場所,是作者投稿查稿、與編輯溝通的場所。目前虛假網站仿真度較高,增加作者查找期刊官網真實網址的渠道,可方便作者投稿以防上當受騙。因此,建議在文章首頁的合適位置加注期刊網址及其二維碼。期刊的微信公眾號是當前使用最廣的自媒體,是讀者與期刊溝通的橋梁,編輯可以通過微信及時推送文章審稿、錄用信息,讀者可以通過微信咨詢期刊相關信息、瀏覽及下載文章;因此,也應將期刊微信公眾號的二維碼加注于文章首頁適當處。

3文章首頁數據項標注的優化方案示例

下面給出筆者提出的文章首頁數據項標注的優化方案示例。文章首頁分為上、中、下3個版塊,其編排方式分別如圖1、2、3所示,其中的黑色且加下劃線的文字為調整及新增的數據項、3個二維碼是新增的。圖1列出了期刊相關信息,其中網址為期刊官網網址,左邊的二維碼為期刊網址對應的二維碼,右邊的二維碼為期刊微信公眾號對應的二維碼。圖2示出文章首頁中間版塊的編排方式,其中網址為文章網址、二維碼為該文網址對應的二維碼。將文章DOI、網址及其二維碼置于文章編號與正文之間,這樣放置是為了使文章網址及其二維碼在空間上與期刊的拉開距離,二者不致混淆。需要強調的是:由于目前很多期刊網站不是響應式網站設計(ResponsiveWebDesign,簡稱RWD),移動閱讀的效果不是最佳,因此對非RWD期刊網站來說,暫時可只列出網址,等RWD期刊網站設計好后,再在文章首頁數據項中增加期刊及文章網址對應的二維碼。

4結束語

為適應網絡時代學術期刊發行渠道、傳播方式的變化,提出了文章首頁數據項標注的優化方案,對傳統的文章數據項進行了調整,新增了與傳播有關的文章及期刊數據項。該方案滿足了讀者快捷獲取完整信息的需求,加快了期刊的國際化步伐,提高了期刊的傳播效率。建議再次修訂GB/T3179—2009《期刊編排格式》及CAJ-CDB/T1—2007《〈中國學術期刊(光盤版)〉檢索與評價數據規范》時,考慮網絡時代傳播特點,增加網絡傳播數據項,以促進期刊從紙質出版向網絡出版轉型升級。

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