學術期刊編輯應培養的基本技能

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學術期刊編輯應培養的基本技能

“媒體融合”(mediaconvergence)概念最早是麻省理工學院的尼古拉斯尼葛洛龐蒂提出的。1983年,美國馬薩諸塞州理工大學的普爾教授提出了“傳播形態融合”的概念,指出“媒體融合是各種媒體呈現出多功能一體化的趨勢”,媒體融合是信息時代背景下一種媒介發展的理念,是在互聯網飛速發展的基礎上一種對傳統媒體的有機整合。在媒體融合趨勢的影響下,學術期刊數字化出版面臨更多新的機遇和挑戰。一是媒體融合使信息的渠道更加多樣,讀者與作者獲取信息更加高效、快捷,對傳統的期刊發表載體和發行模式提出了挑戰;二是媒體融合使信息傳播的時效性不斷提高,對傳統學術期刊的出版和發行周期提出了挑戰;三是媒體融合使讀者日益多元化,新的閱讀方式對學術期刊的傳播方式提出了挑戰[1]。出版物肩負著文化傳承與傳播的責任,編輯則是給出版物增加含金量的重要一環,編輯能力和素質決定著期刊出版物的流程、產品的質量,關系到出版物文化傳播功能的發揮[2]。媒體融合視域下高校學術期刊傳播應該始終堅持“內容質量第一”的原則。無論是紙質期刊,還是新媒體融合下的期刊媒介,讀者都是為了獲取有用的知識。因此,提供有價值和高品質的內容是期刊編輯的重中之重,始終要遵循“內容為王”。在新媒體時代,高校期刊編輯要改變思路,才能與時俱進。高校學術期刊是高校科研能力的體現,學術期刊既是對學術能力的展示,也是對學校進行宣傳的窗口。一本好的學術期刊必須是以優質的稿源為支撐,因此,也需要有敏銳嗅覺的編輯團隊參與到“信息采集—選題策劃—組稿—審稿—編輯加工—整理發稿”的整個過程。編輯人才是出版業的第一資源,出版業的成敗得失,在一定程度上取決于編輯人才素質的高低。因此,編輯人才培養是出版業發展的一項舉足輕重的任務。編輯是以生產出版物的精神文化內容為目的,策劃、組織、審讀、選擇和加工作品的一種專業性的精神生產活動[3]。一個優秀的編輯應該具有較高的政治思想素養、職業道德素養、豐厚的專業儲備和開闊的眼界與思路,只要這樣才能“慧眼識珠”。“編輯”是一門很奇妙的專業,它仿佛是一門技術,又不完全是一門技術,也不是讀幾本編輯類的書就能成為編輯的,它需要有熟稔于心的文字技巧、扎實的基本功、細致入微的觀察力、靜思默想的定力、高屋建瓴的認知能力以及在積累中形成的個人獨到感受力和鑒別力。要成為一個合格的好編輯,就要成為一個“雜家”:要具備理論知識、實踐智慧、思維品質、文字技能、審美觀點,等等,更要能“坐得住冷板凳,耐得住三冬寒”[4]。新時代在媒體融合視域下,一個合格的編輯需要具備以下的基本能力。

一、敏銳的辨別力

學術期刊是傳播知識的渠道之一,所以,編輯必須牢牢地把握這個傳播命脈,要保證輸送正能量。俗話說,國有國法,家有家規,編輯行業更離不開國家制度和行業制度的規范。學術期刊的辦刊水平要用期刊質量來證明,要經得起讀者群體的檢驗。因此,編輯應該保證優質稿件的錄用與合理修改,要嚴格把好質量關。編輯不僅對作者服務,而且還對讀者服務,每一個小的細節都可能會造成誤導,所以,一定要從點滴做起,從質量抓起。要嚴格按照黨和國家的新聞出版方針和政策審讀稿件,要具有較強的政治意識,堅決杜絕思想政治上的錯誤和偏差。在思想政治方面,期刊編輯必須具有堅定的政治意識,強烈的責任感,較強的政治理論水平和政治鑒別力。期刊辦刊必須堅持馬克思列寧主義、思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,堅持“百花齊放,百家爭鳴”的方針,既要繼承和弘揚民族優秀文化傳統,又要促進學術思想和科研成果同國內外學術界的廣泛交流,要為促進社會主義精神文明建設和社會主義科學文化教育事業的繁榮發展服務,要為豐富人民群眾的精神文化生活服務[5]。在職業素養方面,編輯要有“人類靈魂的工程師”的高尚精神,要有“甘為他人做嫁衣”的奉獻精神。在稿件面前一視同仁,尊重科學,實事求是,堅持公正、公平的原則,不能因為作者沒有名氣就放棄一部分高質量的稿件,也不能因為找關系就刊發低質量稿件,而是要堅持在稿件質量面前人人平等。另外,還應該嚴格要求自己,努力提高編輯業務能力,對工作精益求精,時刻維護期刊的形象。

二、編輯基本功力

作為一個合格的編輯,不僅要有基本的語言文字能力,而且還要具有精準地運用語言文字進行編輯加工的能力。雖然不要求編輯是寫作高手,但是,具有較高的語言文字能力是必備條件之一。在處理稿件的過程中要清楚地了解作者的寫作意圖,有的放矢地對稿件進行編輯和加工。編輯要練就獨具慧眼,才能得到作者的信賴,最終編校出高質量的稿件。編輯應該具有基本的語言規范能力。比如,《中華人民共和國通用語言文字法》《出版物上數字用法》《通用規范漢子表》《標點符號用法》等有關語言文字規范文件,必須熟練掌握。只有這樣,才能在編輯加工過程中做到字斟句酌,以點睛之筆為稿件修繕和添彩。此外,編輯還應該熟練掌握編輯的業務文件,比如,選題報告、編輯計劃、審稿意見、外審報告;掌握編輯書信,比如,約稿信、退稿信、退修信、日常聯系作者信和答讀者信等。在處理這些文件的時候,編輯要觀點鮮明、思路清晰、態度誠懇、語言精練、表述明確。

三、再學習能力

不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江河。對于高校學報科技期刊的編輯而言,編輯工作不是一蹴而就的,而是一個需要不斷學習、再學習,是一個日積月累的過程。首先,編輯必須完成繼續教育學時。為了提升編輯技能,編輯每年都應該參加國家出版總署或者期刊學會組織的繼續教育學習班,參加專業學術會議、研討會等,從中可以熟練地掌握出版知識、法律法規、新國標等;語法修辭、語言文字、標點符號;物理和數學符號、量綱、插圖圖1期刊編輯基本技能圖等。編輯就要邊工作邊學習,在學習中進步,在工作中不斷提高編輯技能。其次,編輯工作要與時俱進,不斷創新,提高再學習能力。在高度網絡信息化的時代,科技期刊編輯必須要能熟練操作計算機。特別是網上采編系統的應用,要求不僅要熟練運用word、pdf、adobeacrobat等基本文字處理軟件,而且還要學會AutoCAD、Excel等圖表處理軟件,也應該了解新媒體技術的Flash、Photoshop等音頻視頻軟件。

四、新媒體技術能力

隨著互聯網的普及,新型經濟體制的形成,人們的閱讀方式也發生了改變,閱讀進入了“快讀點擊閱讀”時代。新視域下紙質刊物面臨危機。為了應對“新媒體”的沖擊,期刊應該開通微博、微信公眾平臺,以形式豐富、互動性強、渠道廣泛、精準表達等最新的方式,向更多的讀者傳遞學術新進展。因此,期刊的編輯要跟上新媒體的“新”,技術上要革新,形式上要革新,理念上要革新。比如,對于純文字紙質媒體的處理,編輯可以把和這篇文章內容相關的知識都進行關聯,可以用音頻或者視頻進行更生動的體現。新媒體的編輯人員不僅要具備熟練的駕馭語言文字的能力、慧眼識珠的能力,而且還應該具備網絡應用、電子排版、在線溝通等能力。

五、英文處理能力

當今,英文是國際通用語言,學術交流和傳播也離不開英文。一個合格的高校學術期刊編輯,為了讓高校期刊“走出去”,英文處理加工能力是非常必要的[6]。特別是英文摘要和外文參考文獻部分,對英文要求比較精確。即使我們請外語系老師來翻譯,脫離了具體語境,他們也可能不能精準地把握作者的意圖,翻譯的文字與作者要表達的意思可能會有偏差。這就需要我們期刊編輯在工作中和工作外多抽出時間,學習英文,幫助作者精準表達,幫助期刊“走出去”。比如,在處理英文標題的時候,按照英語標題格式的要求,標題不應該過長,而且要突出主題,言簡意賅;英文標題最好不要全部大寫,實詞大寫,虛詞小寫。在編輯英文摘要的時候,也要注意中、英文的特點,中文多側重詞組,英文需要連貫,同時,英文字體要求也比較多。這些都需要編輯在工作中不斷地學習、總結,并靈活加以應用。在外文參考文獻處理的過程中,根據各個國家的不同規定和習慣,應統一符合由中國國家標準化委員管理會于2015年5月15日的GB/T7714-2015《信息與文獻參考文獻著錄規則》標準格式。

六、精準的預見能力

在保證期刊按時出版的前提下,還應該保證文章的時效性。一些作者所研究和發現的觀點或者技術,屬于國際或者國內領先水平,面對這種情況,就應該打破一貫的出版規律,加急處理稿件,使其成果優先發表。編輯還要善于把握社會形勢,在稿件策劃上還要體現對社會熱點的密切關注,以便能“預測”讀者的閱讀興趣,提前組稿、發稿,運用智慧和新技術讓刊物內容與社會熱點同步。

七、溝通協調能力

在編輯日常工作中,交流溝通同樣重要。學術期刊的發展是編者、作者和讀者共同完成的。編輯這份特殊的工作,連接著文化學術事業的入口和出口,編輯、作者和讀者之間的對話交流,維系著學術事業的薪火相承。只有與作者、讀者、學者以及同行建立良好的關系,才能打通文化學術傳播的通道。

(一)編輯與作者的關系

編輯應該善于利用各種途徑和方法發現合適的作者和有潛質的作者。比如,在參加學術會議、學術報告、走訪相關院系的時候,要細心地收集作者科研信息,并要及時了解作者的專業特長、創作風格、創作計劃,以便從中選擇適合的作者進行合作。一旦選定目標,編輯就要隨時和作者聯系,關注論文成果進度,探討修改意見,請作者處理質疑的問題,甚至可以給作者提供一些參考資料,幫助作者解決寫作中的難題,但不能越俎代庖。比如,編輯如何在系統中導出pdf版本的報告,以方便作者和編輯之間的溝通,為作者稿件修改提供依據。另外,為了保證期刊稿源,編輯還應該建立作者群信息庫,以保持與作者的聯系,既要維持老作者,又要發掘新作者。

(二)編輯與讀者的關系

表面上看編輯與讀者之間似乎關系不大,如果說廣大作者是期刊編輯的衣食父母,因為編輯就是在編輯加工作者的稿件,那么,讀者則是期刊前進路上一直給予我們幫助和支持的朋友[7]。沒有這些讀者朋友的幫助和支持,期刊的發展之路不會久遠;沒有廣大讀者的支持,期刊也就失去了傳播知識的意義。在與讀者的溝通和交流中,我們還可以了解讀者的需求、讀者的層次、讀者的類型等重要信息,進而了解到編輯工作在哪些方面還存在不足,以便及時調整工作思路和方法,使期刊能夠為更多的讀者服務。

(三)編輯與專家學者的關系

經常和審稿專家交流,請他們幫忙審稿,從中既可以學到很多專業知識,開闊視野,又可以效仿專家學者的高度敬業精神。編輯能處理好和專家學者的合作關系,獲得學者的信任與支持,將有助于高校學術期刊質量更上一層樓,影響力更大。

八、數據統計分析能力

數據統計分析是高校學術期刊論文寫作中一個必不可少的部分,更是一個理論來源依據,使用合理的統計分析方法可以得到正確的結果和結論[8],并能夠對論文加以輔助說明。所以,數據統計結論是否正確,方法是否合適,至關重要。編輯對統計數據、圖、表校對也需要掌握,從而指導作者選擇正確的表達方式和方法。編輯在加工稿件時要密切關注圖表和統計方法,并提醒作者選擇合適的方法進行數據處理,用最簡單、最直接的方法進行標注,以便使讀者能夠清楚地了解信息,能夠從圖表中讀出準確的結果和結論。雖然專家審稿的時候已經對數據進行了考證,但是編輯也應該對數據處理、數據統計分析具有清楚的認識,從作者的實驗設計、數據處理、圖表設計、圖表標注等各方面都要認真校對,以便讓作者對自己所做的統計分析心中有數,促進其對數據分析和統計方法的學習和應用[8](164)。對高校科技期刊而言,數據統計分析度高,論文可讀性強,大大提高了期刊的質量。

九、審美能力

編輯活動是人類的實踐活動,是在作者創作的基礎上對美的再次塑造。編輯工作實際上就是發現美、創造美的活動,是一種審美的、塑造美的實踐。學術期刊編輯應當注重期刊的整體效果以及統一性。學術期刊中每一篇稿件的取舍、編輯、加工、排版、出版等實踐工作;每期刊物的每個欄目設計,每個欄目中每篇文章之間的關聯,都體現著編輯的審美素養。編輯審美意識和審美能力決定著最終產品的質量高低和審美效果。編輯對學術期刊稿件審美能力也是編輯最起碼的能力之一,是編輯職業水準的一種體現。因此,在做選題計劃時,編輯既要考慮選題的整體性、指導性、穩定性、靈活性,同時也要從審美的角度審視所選取的稿件是否具有藝術性。而選取稿件進行加工處理的過程,實際上也是一種鑒賞、創造活動,是編輯審美能力與審美對象的結合[9]。一個刊物的外觀設計,如封面設計以及期刊裝幀;版面與版心設計;稿件內容的穩定性、知識性、完整性、邏輯性;語言文字的通暢和優美;文中公式的編排、轉行;文中圖片的選取角度、大??;文中表格的排版位置、標注,等等,都體現著編輯的審美能力。編輯的審美能力也是編輯在實踐工作中逐漸形成,并逐漸提高的,編輯的審美目的就是創造出更具備完美價值的“學術期刊”。

十、結語

在媒體融合視域下,傳統的編輯工作面臨挑戰,因此,作為高校學術期刊的編輯,要與時俱進地抓住機遇,積極努力地探索和實踐,努力培養自身的編輯技能,以便尋求編輯工作上的突破和發展。在媒體融合的新時代,編輯需要具備多種能力,如政治認知能力、社會活動能力、策劃能力、語言文字能力、判斷能力、新媒體技術能力、再學習能力、英文處理能力、預見能力、溝通能力、數據分析處理能力、審美能力,等等。新時代更需要全能型編輯,既要有政治思想性,又要具有學術判斷性,還得做到加工的中介性。尤其要達到新媒體技術對編輯提出的新要求,要形成互聯網思維,掌握新媒體技術的特點。只有這樣,才能全心全意地為作者、為讀者服務。

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