學術期刊編輯能力提升方法

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學術期刊編輯能力提升方法

一、網絡出版背景下學術期刊編輯能力提升途徑

美國心理學家吉爾福特在其智慧結構論中指出,能力結構分為操作、內容和產品三個維度②。但在實際中,能力顯然不僅僅局限在心理維度。唐康指出,對形成編輯能力的各要素進行了理論分析和探討,指出編輯主體的基本素質和心理特征是編輯能力得以形成的自然前提;編輯主體知識技能的轉化是編輯能力的必要條件;編輯主體的實踐活動是提升編輯能力的基本途徑③?;诖?,本文結合網絡出版背景下學術期刊編輯新的角色定位,從職業信念和組稿審稿能力、社會活動能力和交互協作能力以及網絡出版技能和市場營銷能力3個方面提出編輯能力提升的途徑。

(一)堅定編輯職業信念,提高組稿審稿能力

在網絡時代,由于信息超載和工作量的增大、期刊評價體制的存在以及自身知識結構不適應工作需要所產生的焦慮,使得學術期刊編輯承受著巨大的心理與工作壓力,學術期刊編輯的職業倦怠問題較為普遍④。解決這一問題,既需要學術期刊管理相關部門幫助編輯堅定職業信念,適當采取激勵的方式幫助編輯樹立積極的人生觀、正確的價值觀,在實際工作中不斷實現個人的價值,更需要編輯自身堅定職業信念,通過不斷學習提高自我調適能力。堅定職業信念,是學術期刊編輯能力提升的重要基礎,只有這樣才會有所得、有所成。學術期刊的網絡出版,主要形式是傳統紙刊的網絡化,因而,質量仍是學術期刊發展的基石。組稿審稿在編輯工作中十分重要,直接關系著學術期刊的質量。優秀的學術期刊編輯,需要具備一定的學術素養,能夠迅速判斷稿件的學術水平;需要有敏銳的眼光,抓住專業學術領域的熱點選題和難點問題,組織優秀稿源,策劃出精品選題和欄目。在具體做法上,一是建立終身學習的理念,堅持對專業學術知識的深入學習,降低因專業知識儲備不足引起的心理焦慮,提高學術素養和審稿能力;二是通過積極參與學術交流活動,跟蹤了解學術領域的最新研究進展,提升對學科領域前沿和熱點選題的前瞻性;三是充分利用網絡資源,在網上公開征求專家學者意見,精心組織策劃熱點選題和欄目。最后,學術期刊編輯還要發揮主觀能動性,既能夠從眾多投稿中篩選出高質量的學術精品,也能通過網絡出版平臺發現新人,推出精品,從而做到既是編輯人又是總策劃人,在提升自身期刊學術水平的同時,積極擴大優秀稿件的學術影響力,促進學術傳承發展和知識共享。

(二)增強社會活動能力,提升交互協作能力

在傳統出版環境中,人們對于編輯尤其是學術期刊編輯,總是期望他們具有最佳的知識結構:具有足夠的專業知識、豐富的編輯和出版經驗;每一個編輯都是專業領域的“學者”,具有豐富的知識儲備①。但在網絡出版背景下,一個優秀的學術期刊編輯不僅要擁有完美的知識結構,還要發揮出新角色出版策劃人的職責。從選題策劃、組織稿件到稿件優化,在出版的各個環節都需要編輯與各方溝通,尤其是與作者進行良好的溝通,因而編輯需要較強的社會活動能力。而社會活動能力的培養,需要編輯首先對與編輯相關的工作進行一定的分析調研,看清事物的本質;然后要善于思考,結合自身的特長,對編輯工作進行總結提煉;最后要積極參加社會活動,通過在多種場合與編輯同行的交流,提升認識問題和分析問題的能力,并以此積累社會活動經驗。網絡出版具有交互性,這是其有別于傳統出版的一個重要特定,因此在網絡出版背景下,除了增強社會活動能力外,學術期刊編輯還需要進一步提升與不同群體之間的交互協作能力②,包括編輯之間、編輯與作者之間、編輯與外審專家之間、編輯與讀者之間以及編輯與網絡出版平臺之間的協作等。典型的交互協作行為就是利用網絡采編系統,作者、不同審次的編輯和外審專家可以在充分溝通的基礎上,獨立完成自己的職能,協作形成終稿,最終完成網絡出版。而編輯與網絡出版平臺之間的交互協作,不僅可以實現編輯與作者和讀者的溝通交流,即時發現問題并解決問題,還能擴大學術期刊的傳播渠道,大大提高學術期刊的傳播速度和發行效率。編輯的交互協作能力越強,期刊的出版周期就越短,與網絡出版平臺之間的協作就越順暢,就越有助于期刊提升學術影響力。因而,編輯根據工作任務,協調和分配各種資源,同時控制、激勵和協調各個群體之間的活動,并使之能夠相互融合,對于學術期刊發展來說是十分重要的。而編輯的交互協作能力可以通過兩種途徑提升:一是加強學習,培養堅強的意志,通過制定階段性目標計劃增長個人管理經驗,并將這些積累的經驗有效地運用到日常工作中去;二是提高交流溝通技巧,承擔與組織協調相關的編輯工作,對工作過程中存在的疑問或困難,積極尋求有效的解決辦法,通過不斷嘗試和鍛煉提升交互協作能力。

(三)培養網絡出版技能,增強市場營銷能力

網絡出版時代,傳統的出版物概念發生了重大變化,最主要的就是出版介質的變化,學術期刊則由傳統的紙質期刊轉變為電子期刊和由通過互聯網向社會公開出版發行的電子學術刊物。在此背景下,網絡采編系統信息處理、網絡傳播等數字技術就成為學術期刊編輯需要掌握的基本網絡出版技能,也應該成為學術期刊編輯的必修課程,應用到編輯出版的實際工作中去。以在學術期刊中已廣泛應用的網絡采編系統為例,該系統主要包括稿件管理、人員管理、財務管理、發行管理等編輯日常工作模塊,通過完善而系統的審編校流程和基本模塊信息,既可以及時了解稿件、作者、稿酬、發行等工作的執行進度和落實情況,又可以用于統計、檢索、查詢、跟蹤各種模塊信息,彌補了部分期刊出版單位管理上的漏洞,提升了編輯工作效率,保障了期刊出版質量。在網絡出版過程中,學術期刊編輯要掌握基本的網絡傳播技術,如電子文本處理、圖片處理、音頻處理、視頻處理技術、二維碼技術等,充分利用各種網絡出版平臺,積極擴大期刊傳播。編輯可以通過自主學習、向編輯同行學習或參加繼續教育培訓來培養網絡出版技能。在網絡出版時代,信息傳播速度日益加快,學術期刊編輯作為學術傳播的主體,必須要轉變角色定位,不能只是單純地對學術稿件進行編校和出版,還要進行出版后期的期刊推介和市場營銷工作。編輯要在掌握網絡出版技能的基礎上,拓寬網絡出版渠道,增強市場營銷能力。學術期刊的網絡出版可以在眾多渠道上予以呈現,例如,學術期刊的官網、微信公眾號、微博,以及百度學術搜索、中國知網、超星“云出版”等網絡出版平臺。學術期刊編輯應加強與這些網絡出版平臺的溝通和協調,在組織網絡出版內容時就考慮向支持主題檢索、開放鏈接和知識發現等方向發展,如實現引文文獻自動鏈接、檢索詞開放鏈接等,以增強市場營銷能力,實現學術期刊更好的市場呈現效果。

二、結語

網絡出版的出現與快速發展,極大地提高了學術期刊的傳播效率。出版領域的變革,導致學術期刊編輯的角色和定位也在發生轉變。首先,由于傳統紙質期刊出版模式較為固定和僵化,學術期刊編輯主要從事相對較為簡單的文字處理工作,扮演著文字編輯人的角色,但在網絡出版背景下,學術期刊編輯在原有文字處理的基礎上,還需要統籌安排各類資源的搭配與布局,從而逐漸轉變成能夠獨立擔當出版策劃人的角色。其次,在互聯網快速發展的背景下,網絡出版與市場的聯系越來越緊密,而網絡出版還未形成成熟規范的管理,這就需要學術期刊編輯能夠熟悉相關法律政策,并以此為工具維護作者和期刊的合法權益。最后,迅速發展的網絡出版市場為學術期刊提供了廣闊的傳播市場和大規模的潛在受眾,而現有學術評價體制的外生性和學術期刊同質化發展又惡化了學術期刊出版單位的生存環境。這就要求學術期刊編輯要樹立市場意識,積極利用各種網絡出版平臺和渠道推介期刊,通過網絡傳播實現向市場營銷者的角色轉變。學術期刊編輯在角色的轉變中,為了適應網絡出版對編輯的工作要求,需要進行自我能力的提升。一方面,需要主動改變、主動適應適應網絡出版發展的大潮流;另一方面,應基于網絡出版的新特點和新規律,破舊立新,全面提升綜合能力。具體而言,首先,學術期刊編輯需要堅定職業信念,樹立盡職、奉獻的工作態度,并憑借敏銳的眼光,發揮主觀能動性,從眾多稿件中篩選并刊發高水平的學術論文。其次,需要全面提升學術期刊編輯能力。既要通過分析調研積極參與社會活動,增強社會活動能力,又要加強學習和溝通技巧,提升交互協作能力,促進學術傳承發展和知識共享。最后,在市場競爭日趨激烈的現狀下,學術期刊編輯需要掌握網絡采編系統信息處理、網絡傳播等基本網絡出版技能,增強市場營銷能力,實現學術期刊更好的市場呈現效果。因此,一名稱職的學術期刊編輯既要是專業的學術編輯人,又要是優秀的社交專家和營銷專家,才能在網絡出版的新形勢下立于不敗之地。

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