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摘要:
如今社會和科學技術發展迅速，相比以往取得的進步是巨大的，計算機技術的迅速發展也為社會的進步帶來了很大的變化。基于計算機技術的廣闊應用和開發，在人事管理中應用到計算機信息技術已經成為不可阻擋的趨勢。本文主要結合如今人事管理工作的現狀，詳細闡述計算機技術在人事管理中的具體應用，論述在人事管理中應用好計算機技術的具體措施。
關鍵詞:
人事管理；應用計算機信息技術
一、人事管理工作現狀分析
（一）大部分企業采用傳統繁雜的人事管理模式
如今企業單位人事管理工作制度逐步發展，傳統收集和整理人事信息的模式不再適用，因為這種模式經常會因為工作的分散性和不斷更新而出現重復無效勞動的情況，在很大程度上阻隔人事工作管理效率的提高。但與此相反的利用計算機信息技術則可以非常方便快捷地提高效率，因為利用計算機信息技術可以將紙質文件通過電子格式來展現，不僅操作方便而且查找迅速。
（二）人事管理的激勵機制不健全
在單位人事管理上缺乏激勵與競爭機制，這種機制不健全帶來的后果就是無法淘汰某些專業素質和道德素質差的人員，造成工作人員一朝進入公司便終身受用的現象。而且人員的晉升也沒有真正地和業績、能力這兩項聯系起來，對員工的激勵作用并不突顯，更有甚者起到相反的效果，大部分企業單位的工資發放主要還是論資排輩，與業績、級別毫無瓜葛。根本不可能起到獎勤罰懶，獎優罰劣的效果。
（三）人事管理工作觀念轉換不到位
在事業單位中，人事管理工作作為一項基礎性工作，一直以來倍受各級領導的重視，而且國家相關部門也不斷地出臺很多的文件對企業進行引導和規范，但是由于受到傳統觀念的深刻影響，人事管理單位的觀念并不到位。這些不到位主要體現在兩方面，一方面是缺失服務觀念，很多企業單位在對人事的管理過程中仍然采用傳統的管理觀念，嚴重缺乏服務思想，盲目地用管理來代替服務，并沒有意識到人力資源的重要作用，然后深入單位的實際工作中去解決職工的實際問題，這種呆板僵化、沒有很多溫情的人事工作管理模式大大降低工作質量。另外一個方面就是缺失改革創新的思想，如今新時代下的工作具有新局面，新特點，新氣象，然而大部分事業單位在人事工作管理過程中創新的思想方法并不多，造就了和時代特點吻合度不夠的局勢，這一方面也大大降低工作質量。
二、計算機信息技術在人事管理過程中的具體應用
（一）計算機信息技術在師資管理中的應用
在這個把教育放在舉足輕重的地位的新時代，各個教育階段的辦學層次在逐步提高，與此同時，學校對于師資建設的要求也在不斷提高，因為師資建設是學校工作的重點之一，包括師資隊伍的培養，建設和使用以及師資的流動，專業技術人員的評聘，學校領導安排教育工作的重要決策依據就是師資管理，充分了解和掌握教師隊伍的結構情況是在培訓和使用教師過程中必不可少的一項，在作用傳統的手工管理方法進行統計工作時，不僅工作量大，而且工作效率非常低。但是在管理工作中利用了計算機技術之后就會大不一樣，因為學?？梢岳糜嬎銠C信息技術建立一套專門管理師資的資料庫，在對教師的姓名，年齡，性別，學歷，專業，職稱，培訓情況，授課班級，教授課程等情況分析和統計之后錄入資料庫中保存起來，這樣學校領導無論何時何地要提出決策的時候，都可以非常自由地利用電腦把師資隊伍的年齡結構，專業和培訓情況整理出來，然后加以分析最終提出正確的策略。此外，在這個教師資料庫中可以快去查找學校專業和專業的分布情況，從而為學校引進人才提供很重要的參考資料。在學校對教師進行職稱評定的時候，資料庫也可以起到重要的作用，因為它可以非常準確地展現教師的職稱情況，這對學校合理安排師資結構是非常方便的。并且能夠讓學校領導及時掌握教師外出培訓和進修情況，為教師素質的培訓提供可靠保證。
（二）計算機信息技術在勞資管理中的應用
勞資管理在人事管理中也是一項非常重要的工作。勞資管理工作不僅信息量大，而且對于準確性的要求非常高，最為值得重視的是勞資管理和每一個職工的切身利益相關，如果僅僅靠手工管理，不僅消耗時間長，而且非常容易出現信息差錯，但是如果使用計算機信息技術，在對所有員工的工資結構進行分析統計之后，再全部錄入電腦統一管理，既降低了工作量，減少了時間的耗費，又為信息準確性提供了保障，在每年年終獎發放，年終統計年報，工資調整也發揮了重要的作用。在勞資管理中利用計算機信息技術不僅可以降低數據錄入的重復性，而且可以使有效信息得到很好的利用，建立勞資庫，可以有效實現信息資源的共享，做到隨調隨用自由運用的目的，只有在更深層次上加強計算機在人事管理中的應用，才能充分發揮計算機的強大功能，從而很好地為人事管理服務。實現人事管理工作系統化，科學化，新時代化。實現工作效率的大幅度提高。
（三）計算機信息技術在干部人事檔案管理中的應用
干部檔案人事管理工作在平時會積累非常多的信息，如果在這種情況下仍然采用傳統的手工管理模式，同樣毋庸置疑地，會耗費大量的時間，重復多次勞動，降低工作效率，而且對日后的查詢工作造成很大的影響。為了順應時展的趨勢，扭轉這種不利的局面，利用計算機信息技術建立一套干部管理資料庫是非常有必要的，這樣就能在對干部檔案管理時將其資料進行統計分析然后存入到電腦中，
三、人事管理中用好計算機信息技術的措施
（一）建立工資管理系統
在人事管理工作中運用到計算機信息技術既能提高工資管理水平，又能極大提高工作效率。對人事數據有一個清晰的分析統計，可以使統計結果一目了然。而且在建立這樣的計算機信息管理系統時還可以建立很多的子應用系統，方便對大量復合文檔數據的統計。由于它的方便快速，如今越來越多的單位都會采用這樣的技術來進行工資管理。截止到目前，各種關于工資管理的系統軟件已經形成了一定的格局，成效初現，但是由于各種單位的重視程度存在差異，致使總體上來看這方面呈現出一種管理水平參差不齊的狀況。各個單位的人事管理部門需結合本單位本地區的實際情況，帶著一定目的地選擇適合自身的工資管理軟件，在應用過程中，一定要將工資管理軟件和人力資源管理軟件聯系起來，相互結合使用，實現信息共享，對于企業單位工作人員的標準調整，正常工資升檔，職務變動等情況進行信息錄入，保存，修改，等統計工作以方便日后查詢。工資管理系統軟件也應該進行科學處理，使得操作既簡單又方便。
（二）加強工資數據的分析
一直以來，很多企業單位都僅僅止步于完成國家規定調資工作，而對工資的數據報表分析不夠重視，如今隨著科學技術的發展，許多軟件都應用到了人事管理工作中，并且成效很好。這些軟件的廣泛應用使得計算大量工資資料工作和分析工資數據工作變得簡單。在實際工作中，科學利用計算機信息技術也能夠減少勞動力方面不必要的資金支出，使得把資金合理地分配到該擁有的職員身上，這一點關乎到激勵優秀員工的工作積極性，關乎到企業單位的發展。所以如果一個企業單位想要取得巨大的發展，就應該對工資數據報表分析工作重視起來，利用現代化信息技術促進其成長和進步。
（三）增強對人事勞資干部和職員計算機技能的培訓
時代在進步，社會在發展，各行各業都力求創新，所以改革浪潮不斷地翻滾著。對于人事管理工作也毫不例外，計算機信息技術的應用也會成為一個必然的趨勢，但是在這之前，培養一批具有良好的計算機技能和素質的職員是首要前提。在培訓的時候可以充分利用專門的企業培訓以及高校教育這些條件，加強計算機技能的知識教育和技能培訓，學會用計算機處理大量數據信息，把提高工資管理工作的準確度和效率作為學習目標，把提高自身素質，結合科學管理需求作為必備的素質。
四、結束語
一旦計算機在人事管理中應用，那么必將代替傳統的手工管理模式，必將大幅度地工作質量和工作效率，促進人事工作規范化，適應新時代的需求。
參考文獻
[1]趙麗珍.計算機在人事管理中的應用[J].包鋼科技,2005,(04).
[2]劉皎.計算機在人事管理中的應用[J].實用中醫藥內科雜志,2003,(05).
作者:王增奎 單位:大慶油田創業集團