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摘要：在大數據時代，信息數據量呈幾何級數增長，如何安全有效地處理好海量數據就成為數據管理者面對的主要問題，文章從檔案信息安全管理中存在的問題入手，對檔案信息安全管理的應對策略進行了探討。
關鍵詞：“大數據”時代；檔案信息；安全管理
在大數據時代，檔案信息量呈逐漸遞增趨勢，傳統紙質檔案在利用率上有所下降，對信息技術數據服務的依賴也逐漸增強。在信息管理過程中，會以云存儲、數據庫等作為依托，為信息的有效錄入和查詢提供便利。但是在數據龐大的情況下，雖然對其進行了合理整理，但是在安全方面仍然存在較大隱患，這便需要對信息進行安全管理，進而使其在安全方面有所保證[1]。
1大數據時代檔案信息安全管理問題
1.1收集安全問題
大數據時代在進行信息收集時雖然有龐大的數據可供收集，但有效信息的收集難度進一步加大，這主要是由于數據量呈現指數狀增長，但是用來進行信息收集的工具和手段比較滯后，如果還是采用過去坐等移交的方式，難以實現對大量數據的有效收集，以致于在收集信息時會出現漏收情況，從而導致信息數據不完整不全面。
1.2整理安全問題
計算機病毒具有潛伏性、隱蔽性、不易被發覺等特點。如果在進行檔案整理過程中存在管理不當問題，病毒便會趁機進入到電腦中。病毒入侵計算機之后，不僅會使原始的信息數據安全受到威脅，也會對已經整理好的信息數據造成威脅。此外，數據處理人員如果沒有嚴格按照檔案數字化整理規范操作，造成數據完整率、有效率過低，也會影響檔案的真實性、原始性。
1.3存儲安全問題
當前在進行檔案信息管理過程中，一般會采用光盤、硬盤、磁帶、U盤等作為存儲介質，介質的利用為存儲提供了較大便利，并且也使檔案有一定便攜性，但是存儲設備在使用時會有損耗，并且在存儲時對環境有著比較高的要求，如果在存儲時，數據存儲介質難以適應環境，則會出現數據丟失問題，進而造成較大損失[2]。同時由于信息主要是以電子形式存儲在電腦當中，在管理不恰當的情況下，信息比較容易出現失密、泄露以及非法竊取問題。
1.4利用安全問題
大數據時代背景下，對于檔案信息資源的利用呈現出多樣化和復雜化的趨勢，傳統被動的提供利用方式已經難以滿足人們對檔案信息資源的需求。為最大限度地滿足各種利用的需要，在提供利用服務的過程中，多系統協同、多平臺共享日益頻繁，涉及到的信息處置人員和數據訪問接口增多后，相比過去單一的查找利用，各種利用的安全隱患就會不斷增多，提供利用服務的平臺安全管理壓力會進一步加大。
1.5網絡安全問題
計算機已經成為人們在生活中重要的工具，在大數據時代，數據傳輸、存儲、查閱都需要依賴于計算機，但是在使用時，計算機在安全方面難以得到充分保證，這為檔案信息在管理時的安全帶來了比較大的隱患[3]。這主要是由于網絡環境比較復雜，容易受到黑客、病毒的影響和攻擊，因此檔案信息有被泄露的危險，也有系統崩潰的可能，而這些潛在的威脅使信息在安全方面受到較大不良影響。
2大數據時代檔案信息安全管理策略
2.1樹立信息安全意識
在進行檔案信息安全管理過程中，首先應該意識到安全管理的重要性，樹立相應的安全意識，同時積極利用風險評估方式，將安全管理問題充分落到實處，進而為檔案信息安全管理順利實施提供有效保證。風險評估時需要對具體內容進行詳細分析，提升管理的科學性，實現對風險的有效控制。
2.2提升管理人員整體素質
大數據時代對檔案管理工作人員提出了更高要求，為了使檔案信息安全管理工作得以順利進行，需要注重對工作人員的培訓，使其在工作中形成良好防范意識[4]。同時注重思想宣傳教育，使工作人員在對信息安全管理的認識得到全面提升，保證信息的準確性與真實性，促進檔案信息價值的發揮。除此之外要健全法律法規，使檔案信息安全管理的問題能夠得到法律上的支持，進而使其朝著健康、有序方向發展。
2.3注重檔案信息采集安全
為了避免檔案信息在數據采集時出現問題，可以在具體實施時從以下幾方面進行：首先，建立起完善的制度和規范以及流程與細則，對數據采集人員規范管理，確保管理檔案信息時有章可循有據可依；其次，需要定期對數據采集工作人員進行培養，不斷提升其專業素養，在實際工作中壓實崗位責任，重視其在工作中的生產成果和科研成果，建立獎懲嚴明的責任體系并加以落實，以充分調動其工作積極性；最后，需要注重對基礎設施的構建，要為數據采集工作配備必需的工作環境、監控設備以及采集工具等。
2.4注重檔案信息整理安全
在進行檔案信息整理時，首先需要處理好計算機安全管理問題，這主要是由于計算機是進行數據傳輸時的主要載體和工作平臺，在正式進行信息整理之前必需采取有效手段，確保平臺自身的安全，如對計算機進行殺毒、做好數據備份、工作平臺與外網物理隔離、規范整理操作流程、禁止其它移動介質與計算機進行連接等[5]。而在整理之后，需要及時對數據進行校驗，確保數據的完整。
2.5注重檔案信息保管安全
在進行檔案信息保管時，其中比較重要的一項工作是為庫房配備必要的溫濕度控制系統、門禁及監控系統等基礎設施，為檔案信息存儲創造符合標準的保管環境。在工作中要做好庫房日常巡查制度，堅持定時記錄溫度和濕度。在工作中要實現閱覽室、辦公區以及庫房之間的三分開，注重消防安全，對機庫等安全關鍵部位進行重點管理，定期檢查光盤、磁帶、U盤等存儲介質的性能狀況，確保數據安全有效。為了確保檔案信息數據在安全狀態下運行，避免突發問題對信息安全造成影響，除了做好日常運行維護外，還需要定期對數據庫當中的信息進行備份。各檔案館在實際工作中一般采用異質異地備份方式，以確保數據在可能丟失的情況下最大限度地挽回損失。
2.6注重檔案信息利用安全
檔案利用的安全主要是指檔案管理系統中的軟件和硬件的安全。硬件安全主要是指數據庫和支撐平臺，在使用時需要保證數據庫不受非法入侵，這一問題主要是受數據庫自身的兼容性、抵御風險實際能力以及控制能力等方面的影響。軟件安全主要是指運行在硬件平臺上的整個檔案管理系統安全，也是利用的核心內容。而利用過程中權限的設置是關鍵，對于不同的人群需要設置不同的權限，系統管理員、檔案管理員、利用者等不同的角色需要確定好相應的權限，在滿足利用需求的同時約束好各自的行為。
2.7預判安全風險
預判安全風險主要是針對檔案信息在管理中會產生的各種風險進行分析，并且運用多種管理方式構建安全屏障。在此過程中，需要制定相應安全風險預案，及時發現在檔案信息管理中存在的安全隱患，在發現之后及時對其進行報告，并且啟動相應預案，將隱患扼殺在搖籃中，進而實現有效防范。這種管理方式比較主動，能夠促進檔案信息安全管理的有效實施。
2.8建立完善保障體系
在建立安全管理制度時，為了使檔案安全得到充分保證，需要根據實際情況建立完善風險評估體系，從而發揮對安全問題的防范作用。具體實施時，需要對管理措施和技術進行詳細分析，為保障體系的構建創造良好條件，使安全保障體系的構建更具科學性和合理性。安全保障體系的構建能夠發揮其在信息安全管理當中的能動作用，在進行風險評估時工作人員能夠以較快的速度發現并且解決問題。依據對檔案信息重視程度的不同，可以按照級別進行系統分析，然后運用針對性解決措施，使信息安全得到充分保證。
3結束語
總之，在大數據的背景下，檔案信息在安全管理方面的問題受到了越來越廣泛的重視，這需要在日常管理中進一步做好完善管理機制、重視數據庫管理、加強管理人員技能培訓、注重安全體系的構建等工作。檔案信息管理不僅具有服務性，也具有管理性，在實施過程中會遇到各種挑戰，需要采取有效措施來應對其存在的安全問題，這樣才能確保實現檔案資源的安全，進而實現資源的有效利用。
參考文獻
[1]孫永忠.大數據時代高校學生檔案信息安全管理[J].蘭臺世界，2019（6）：34-36.
[2]馮有輝.大數據時代高校學籍檔案信息安全管理[J].蘭臺世界，2016（11）：58-60.
[3]王影.大數據時代檔案信息安全管理探析[J].赤子，2019（11）：189.
[4]張小華.大數據時代高校學籍檔案信息安全管理分析[J].現代商貿工業，2019（1）：173-174.
[5]于紅晶.大數據時代檔案信息安全管理探析[J].科學與財富，2019（17）：3.
作者:喻平
