前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的網絡信息高校圖書創新管理,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:
圖書館是衡量一個高校實力的重要條件之一,一方面它為高校的科研與教學提供服務,另一方面又對引導學生讀書、組織學生讀書、服務學生讀書起著重要作用,因此對高校來說,圖書管理工作不容小視。本文主要將高校圖書管理工作置于網絡信息時代的大背景之下,分析圖書管理工作如何加強創新。
關鍵詞:
一座學校圖書館管理工作的好壞,影響到學生學習、教師教學水平、學??蒲泄ぷ鞯确椒矫婷妗kS著高校管理工作愈加完善,高校對圖書館管理工作也逐漸進入正軌。在如今的網絡信息時代,如何利用這股潮流做好圖書管理工作成為高校管理工作的一道難題。
一、高校圖書管理現狀
1.資源數字化與紙質化協調存在問題。
在互聯網時代,圖書館也逐步從紙質圖書向數字圖書轉化,數字圖書館成了高校圖書管理必建項目。然而目前我國大部分高校都還處在數字圖書館在建過程中,紙質圖書資料與數字圖書資料共存,這在某種程度上給圖書管理工作造成了一定的影響。
2.圖書館藏重視數量不重質量。
翻閱我國高校關于圖書館的介紹,大多詳細介紹的是“藏書多少冊”,而往往對大眾來說,數字最能說明問題,這就出現圖書管理人員過度重視藏書數量,而忽視了書籍的質量問題,加上時代變遷,信息分類工作不到位,目前許多已經失去價值的書籍仍在使用中,造成高校圖書館藏書有許多對師生來說幾乎已經不具有參考價值,而許多有價值的書籍卻被埋沒,不能及時被讀者發現。
3.工作人員服務意識薄弱。
許多圖書管理人員思想觀念陳舊,因循守舊,工作依舊拘泥于傳統的“有借有還”的被動模式,沒有主動服務學校師生的觀念,造成圖書借覽率低。
4.封閉式的信息獲取方式。
相對于互聯網全球化特點來說,目前高校圖書管理相對閉塞,服務的對象僅限于本校老師與學生,不對外開放,這在一定程度上在造成資源浪費的同時,也封閉了師生獲取信息的渠道。同時高校在系統安全方面還存在大大小小的問題,亟須解決。
5.供給與需求之間的矛盾難以協調。
學海無涯,圖書世界也是一片浩瀚。市面上各種期刊、雜志、書籍可以說是琳瑯滿目,種類繁多,如何有效地選擇的問題一旦解決,不僅能幫助本校教職工進行學科建設、科學研究,還能滿足廣大學生根據自己不同的興趣愛好有針對性地選擇書籍資料,然而這是高校圖書收藏過程中的一大難題。目前高校圖書館征訂書籍工作主要取決于征訂者個人的愛好等主觀因素,沒有征求讀者意見,更沒有重視讀者的閱讀偏好,必然會影響讀者的閱讀積極性,使圖書館藏書失去其存在價值。
二、圖書管理創新方向
1.進行管理設備更新,及時引進先進設備。
網絡信息時代,要進行現代化的圖書管理工作,必然會需要應用到一些先進的設備,對設備不斷提出新要求。比如進行數字化圖書資料的存儲與管理,就需要計算機等硬件設備。而先進的設備才能為信息化管理提供基本保障。面對無論是種類還是數目都繁多的圖書,完全靠人工進行分類管理無疑是一項繁重的工作。引用先進設備進行自動化管理,不僅能減輕工作人員的負擔,還能充分對人力進行更合理的安排。圖書借閱必然會應用到相應的軟件。應根據學校實際情況,開發或者引用更實用的圖書資料管理軟件,簡化圖書借閱與歸還流程,使學生借書更快捷方便。但是在這個過程中必須注意軟件的安全工作,做到安全管理。
2.提高管理人員服務意識。
圖書管理工作者已經習慣了傳統的“借還”模式,屬于應激性服務,完全被動。但是,這種被動的服務方式使得借閱者與管理人員基本毫無溝通,使得館藏的眾多圖書因為讀者挑選時間的有限性,精品書目很難進到讀者視野而被埋沒。圖書管理人員應該從傳統的“借還”模式中跳脫出來,樹立主動服務理念,通過舉辦讀者俱樂部、讀書會等活動,強化與讀者的互動,及時將新增圖書、借閱頻率高的圖書以及含金量高的經典圖書介紹給讀者,使館藏圖書能最大限度地發揮自身價值,提高圖書資料的利用率。
3.健全管理制度。
無規矩不成方圓,一切管理活動都需要一套完善的管理制度作為管理基礎。對于圖書管理工作人員來說,日常圖書管理工作的事繁瑣而又無趣,所以高校圖書管理迫切需要一套制度來提高管理人員的工作積極性,逐步推進圖書管理的現代化,不僅能減輕工作人員的負擔,還能更好地提高為師生服務的質量。制度的建立需要綜合考慮各方面的意見,本著為讀者服務的原則,結合圖書館現有的發展程度,對圖書管理相關規章制度進行健全完善,與時俱進,使其能適應讀者與工作人員的需求。
4.做好圖書資料的信息化工作。
圖書館管理工作的順利開展,需要先完成圖書資料的標準化及規范化管理,使圖書資料的信息化得到完善,這可以通過建立數據資料庫的形式來完成。圖書管理人員首先對每一本圖書進行編號,并按照所屬學科進行分類,盡力編寫相應的關鍵詞,信息入庫存檔,有效幫助讀者順利找到圖書所在位置。與此同時,圖書管理工作人員還需要對數據資料庫定期更新,新進圖書資料以及最新的科學研究成果等都要及時添加到數據庫,保證數據庫的時新性。更重要的是,在圖書資料信息化過程中,要注重數據庫的安全性,對數據庫的權限進行限制。
5.創新服務方式。
網絡信息時代,圖書館除了傳統的服務方式外,還需要不斷進行新的服務方式創新。一是網絡化的綜合服務方式:依靠網絡平臺,既可以實現圖書館與圖書館之間的圖書資料信息共享,圖書館的圖書采購工作也完全可以實現網絡化;二是優化網上信息,深度開展導航工作。網上信息千千萬萬,如何選擇自己需要的那一種,這對讀者來說是一個需要引導的過程。圖書管理工作者需要對讀者的需求進行有針對性的引導,提供詳盡的服務;三是專業化圖書館的服務板塊。傳統的圖書館本身所需要完成的職責是為教師提供文獻資料與信息,幫助其完成教學任務與科研工作,為學生提供圖書資料,幫助其完成知識積累的過程。而在網絡信息化的今天,圖書館除了提供簡單的閱覽、借閱、信息檢索等傳統服務外,還需要使自身的服務內容更加專業化,如此才能在讀者借閱、檢索等過程中,更好地幫助解決其提出的問題。
6.最關鍵的是管理思想的創新。
要做好以上的工作,最關鍵的還在于管理者的思想創新。在網絡信息時代,圖書館不僅要以更開放的心態對待圖書館建設,把實現資源共建與共享作為目標,還要根據時代及時轉變管理思想:首先應該追求特色化建設。資源共享是在合作與共建的基礎上實現,在共享的前提下,圖書館應該做好自身的特色化建設;其次是對圖書館發展途徑不斷創新。堅持走出去、引進來的發展方式,摒棄傳統的封閉式辦館思想,在合作中求發展;再者,對圖書館的功能認識不斷深化。時代在發展,圖書館所肩負的職能也在不斷變化,這就需要圖書館不斷進行探索,在管理方式上推陳出新,在解決問題中發現問題,循環往復。圖書館作為重要的資料存儲與分享的知識庫,不斷優化圖書管理工作,與時俱進,不斷創新,具有非常重要的意義。在當前網絡信息高度發展的現在,實現圖書館管理工作的網絡化、信息化已經是不可逆轉的趨勢,當然,這還需要一個不斷發展的過程。圖書館在建設中還會不斷遇到問題,這還需要高校不斷進行探索與研究。
作者:曹型麗 單位:重慶工商大學融智學院
參考文獻:
[1]孟瑛.網絡條件下圖書資料管理的轉型[J].黑龍江科技信息,2010(33).
[2]李曉琳.圖書資料管理的創新[J].社會科學,2015(1).
[3]陳萍.圖書資料管理的改革與創新[J].論述,2015(8).
[4]吳孟蘇.論高校圖書館服務創新[J].情報,2007(06).
[5]郟亞芳.對圖書館創新模式的思考[J].浙江高校圖書情報工作,2006(05).
[6]曾藍芳.網絡環境對圖書館信息服務的影響與對策[J].圖書館論壇,2002(03).