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摘要:隨著信息技術的高速發展,現在進入了網絡時代,會計管理一定要與時俱進,實施有效的風險防控。本文對醫院會計內部控制風險的有效防控改革創新進行了分析,提出了有效實施醫院會計內部控制風險防控的建議,希望給網絡信息時代醫院會計內部控制風險防控提供借鑒和幫助。
關鍵詞:網絡信息;會計;內部控制;風險防控
隨著網絡信息技術的高速發展,各個行業改變了管理方式,醫院的會計管理同樣也發生了改變。傳統會計工作需要人工處理工作,進行手工記賬、手工繪制報表。進入了信息化時代,應用計算機實施記賬、制作報表。隨著科學技術的發展,到了大數據時代,會應用網絡對會計信息實施處理,進而出現了新的會計內部控制風險,需要對其實施有效管理和控制。
一、網絡信息技術和大數據引發的風險防控改革和創新
1.工作流程得到了合理優化
如今很多工作由計算機替代人工工作,進而改變了很多崗位的工作內容,降低了內部管理風險,減少了一些風險環節,比如避免了手工記賬產生的差錯等[1]。,如今很多醫院應用計算機系統自動編制收入報表,進而避免了人為工作產生的風險,隨著科學技術的發展,財務機器人的軟件將來有可能完全取代人工記賬。醫院目前收費,利用APP網上支付、自助機等自動收費,也實現了患者自主操作、自動化系統監控。會計系統從預約就診開始,直到收費入賬,整個流程的內部風險控制均發生了改變,減少了多人操作,提高了工作效率,降低了風險,同時因為整個數據流程都由信息系統實現,達到了自動化的全面監控。
2.進行聯網對賬和稽核
應用互聯網信息技術,方便了人員之間、部門之間、單位之間的對賬,降低了信息傳遞中的風險,減少了差錯風險。比如,醫院和銀行間進行資金對賬、在醫院內部進行核對成本數據、醫院和供貨商核對往來賬務核對等。實施會計對賬和稽核是要預防弊端和糾正錯誤。網絡信息系統進行自動處理有關工作,進而財務人員從財務核算重復勞動中解放出來,促進財務職能從核算型向管理型轉變,有效提高了工作效率和管理水平。
3.提升了會計內部控制風險管理能力和水平
網絡和大數據技術的普遍應用,實現了很多管理要求,比如預算的編制和控制,合同和采購的監管、藥品耗材的出入庫等等,更好的提升了會計內部控制風險管理效率,使原來不能實現的風險管理變為可能。比如,應用區塊鏈技術,提升數據安全性,實現數據共享。
4.由人工控制轉為計算機控制
利用軟件系統對有關制度要求實施固化,進而增強制度的執行力,比如,會計報銷審批流程,可以利用軟件開發,在其中進行管理制度固化,形成軟件操作流程控制報銷審批流程。各個審批流程和節點都是系統完成,不進行人工操作。同時在各個節點對操作人員、操作時間等實施詳細記錄,為審計工作的更好開展提供方便,進而確保流程的完整和完善,進而不會導致制度和實際工作脫節。
二、網絡信息時代有效進行醫院會計控制風險防控建議
1.加強制度建設
醫院財務部門要對單位經濟活動特點和風險進行重點關注,以相應風險管理知識科學合理評價、分析、處理和監督,完善和修訂醫院內部控制制度[2]。比如,開通網銀收付程序,密鑰管理,應用支付寶、微信等平臺實施收費對賬管理等,這些都要建立完善科學的內部控制管理制度。并且,也要完善和修訂資金的支出審批、固定資產管理、設備物資采購等內控制度。
2.調整崗位職責
信息技術廣泛應用到會計工作中,會計崗位的設置也要進行改變。比如系統維護員就具有更重要的責任,和其他崗位不兼容;而出納崗位不只是貨幣中資金的收付,要負責審核支出審批;同時報表編制、資產對賬、憑證編制等崗位工作的內容也發生了變化。因此需要財務部門仔細分析討論,制定和內部經濟管理制度相適應的崗位責任制度,并要明確崗位職責,有效防控風險。
3.重視軟硬件安全防護控制
實施軟件開發時,要對分析文檔有效完善,把開發的技術文檔完整的交付給醫院,作為事后審計條件,如果需要可以進行源代碼移交。為確保軟件開發,需要規范和監督開發者。進行軟硬件件防護時,財務部門要主動聯系信息部門,按照財務數據的安全性和保密性要求建立健全相關防護措施,假如有和外部網絡交互,需要根據信息安全等級保護制度,設置防火墻等相應管理設備。
4.對會計人員專業素養有效培養和提升
網絡信息時代的會計工作,要求會計人員具有更高的業務素質和專業知識能力,可是內部控制原則不變,比如全面、有效、及時、審慎等原則。因此,如今現代會計管理人員要堅守原有原則,同時建設職業道德,實施知識更新,建立“互聯網+”會計思維。同時建立風險防范意識,對風險防范控制要點充分理解和掌握,有效應用現代信息技術實施詳細分析,提出合理建議,做好風險防控。
三、結語
綜上所述,網絡信息時代,給各個行業帶來了機遇,同時也會要求其進行不斷改革創新,實施有效的風險防控。醫院會計內部控制應用現代網絡信息技術,實施相應的改革創新,并有針對性的應用相應方法和措施,同時提出相應建議實施有防控,進而促進醫院會計內部控制有效防控風險。
參考文獻:
[1]毛文,呂宏.網絡信息時代醫院會計內部控制風險防控[J].中國總會計師,2017(6):63-65.
[2]謝曉輝.網絡環境下醫院會計信息內部控制的風險與防范[J].經濟技術協作信息,2017(32):42.
作者:談宵龍 單位:無錫市人民醫院