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摘要:隨著社會經濟和科學技術的飛速發展,人們的日常生活與信息技術的應用越來越密不可分。信息技術使人們的日常生活越來越方便,在新形勢下,現代互聯網技術在財務審計中的應用已成為必然趨勢。它不僅可以提高財務審計效率,而且可以提高財務審計水平。然而,實際上,現代網絡技術在企業的財務審計中存在某些風險,這對企業的財務審計具有負面影響。本文詳細分析了現階段我國企業應用現代網絡技術進行財務審計工作中存在的相關的風險,提出了改進策略,以確保企業健康穩定發展。
關鍵詞:現代網絡技術;企業財務審計;風險;應用策略
0引言
網絡技術具有使用方便、自動管理、處理能力強、信息公開共享等特點,可以使員工在不同時間、地點接收到正式的財務信息,可以大大提高財務審計水平和工作效率。企業應該認識到現代網絡技術在財務審計工作中的價值和重要性,應加強對財務審計工作應用的研究,以不斷提高財務審計工作水平和質量,促進企業的穩定發展。
1現代網絡技術在企業財務審計中的重要作用
隨著企業的不斷發展,審計項目和類型越來越多。傳統的審核模式(即手動審核)無法再在指定時間內完成任務?,F代網絡技術的應用可以使審計工作更上一層樓。提高審核工作的效率并降低審核工作的成本(工人的工資等),其中最重要的是減少繁瑣的審核工作的出現??梢杂行П苊鈱徲嬋藛T的腐敗現象,這樣既保證了審計工作結果的公正性,又有效地防止了審計工作中人員的失誤,從而保證了審計工作的有效性?,F代網絡技術主要是由互聯網信息技術開發的,因此也具有互聯網共享的特征。通過共享現代網絡技術,企業的財務審計工作可以有效地獲取廣泛的內部和外部信息,并將其集成以提取更多有價值的信息,從而提高企業財務審計的工作質量。網絡化財務審計可以通過網絡將信息上傳到服務器,并且員工可以在有網絡的任何地方瀏覽或編輯信息。信息將同步更新,從而使其更加真實可靠。在網絡交流平臺的幫助下,員工在開展合作項目時還可以與同事進行積極的交流,交流經驗并保持密切聯系,從而營造和諧、相互支持的工作氛圍。網絡技術可以有效地打破傳統企業財務審計工作空間的局限性,使企業財務人員可以實時掌握業務的內部實際財務狀況,以便及時采取有效措施進行調整和優化,從而有效地改善企業財務審計的效率。網絡化財務審計可以將審計過程實時提交給高層管理人員,以便他們可以隨時檢查審計工作,盡早發現進行中的工作的弊端,并在問題的初始就介入處理。同時,企業可以最新的規章制度以彌補漏洞,也可以立即傳達給員工并盡快實施,從而大大減少了業務損失,降低了財務管理的難度,減少了訂單和將結果返回的雙向時間,并加強了高級管理層對財務審計的審查。傳統的企業財務審計工作通常根據審計目標和審計主題來確定審計范圍。通過現代網絡技術的應用,企業的財務審計工作將更加開放,溝通渠道將繼續擴大,從而擴大企業業務財務審計工作的審計范圍。此外,向企業審查程序,以促進企業之間的相互了解,學習他人的管理模式,促進行業的共同進步,也是向大眾展示企業魅力的好時機,人民的監督也保證了企業的穩定發展。
2企業財務審計中應用現代網絡技術的風險
2.1降低財務審計數據的可信度。傳統的企業財務審計工作通常涉及手動審計。相關的數據和信息應由企業的審計部門嚴格審查,并由專門的審計師和經理直接負責。在數據泄露或偽造的情況下,可以直接確定相關責任人履行其法律責任,從而可以有效地保證數據信息的可靠性。然而,現代網絡技術的出現將減少人力、物力和財力的投入,并且監督工作將受到阻礙,這將大大降低信息的真實性。同時,如果罪犯更改信息和數據,則數據可靠性將減少,影響企業的發展。
2.2減少企業財務審計的審計記錄。傳統審計都記錄在紙上,并由人員逐層簽名,并帶有一些審計線索。另外,由于無法將計算機上的簽名與個人的筆跡區分開,因此它沒有法律上的優勢,并且在書本上還會有手寫的簽名甚至公章。紙質審計,使審計工作更加基于證據。一旦將現代網絡技術應用于企業財務審計,盡管可以減少人為干擾企業財務審計數據的可能性,但是由于缺乏相關負責人的簽名或蓋章,很容易導致企業財務審計記錄減少,這是對開展財務審計工作不利的。盡管傳統和現代審核方法不可避免地會出現員工錯誤,但電子閱讀比在紙上閱讀更不方便,因此更難發現錯誤。
2.3財務信息丟失等不利條件。資產安全系數是企業利潤的基本保證。但是,如果計算機操作系統未根據機密性級別設置主管機構,則不道德的員工可以使用它來修改財務賬戶,以達到挪用公共資金的目的。與傳統企業財務審計工作相關的財務信息通常記錄在紙上,并且記錄在紙上的該信息通常很難偽造或惡意丟失,并且不需要其他標識。但是,將現代網絡技術應用于企業財務審計會帶來一些風險。盡管計算機化已使組織財務信息變得越來越方便,但是網絡安全問題會改變財務信息,這也意味著信息將丟失和泄露。掌握網絡技術的黑客或罪犯可以輕易利用網絡病毒,在不知不覺中依靠盜竊和出售企業機密謀取利潤,甚至擦除數據。依靠不適當手段競爭的小型企業贏得了勝利。如果計算機出現故障或感染了病毒,則相關的數據信息將丟失或被惡意更改,從而構成企業財務審計的風險。
3在企業的財務審計工作中應用現代網絡技術的策略
3.1建立健全企業財務審計工作監督制度。由于互聯網的普遍性和開放性,對企業財務審計數據的管理存在一定的風險,這就是每個企業都應建立完整的金融網絡審計監督系統的原因。鑒于傳統審計與現代審計之間的巨大差異,必須不斷調整業務規則以適應網絡化財務審計的特征。與企業的其他部門進行合作,盡管企業內的各個部門彼此獨立,但是仍然存在著良好的聯系。只有部門之間的合作才能使業務正常運行??梢愿玫匾幈茇攧諏徲嬤^程中現代網絡技術的風險,企業應對傳統的財務審計監督制度進行相應的修改,使其適應于企業財務審計的發展,以有效地保護企業的財務審計數據。應對外部威脅,商業領袖需要關注新的網絡技術,深入研究其內涵并提高宣傳度。在現代網絡財務審計工作中,財務審計師應加強與審計單位的聯系和溝通,并注意備份原始數據的過程,以供日后調整。例如,在日常審計工作中,可以使用網絡技術使用反向檢查方法進行審查;當審計目標很重要或項目可疑時,可以使用網絡技術使用審閱方法執行數據審計,并且在審計之前征求管理人員的意見并在審計過程中保留記錄。業務的各個部分都會相互影響,因此,在執行新政策之前,我們必須考慮部門之間的關系,以免損害部門之間的密切合作。
3.2加強現代網絡財務審計隊伍的建設。企業應提高財務審計師的網絡專業知識,能夠適應現代網絡,并跟上財務審計工作的速度,以維護企業數據的安全性。傳統的財務審計數據記錄是手動完成的,但是在添加了網絡技術之后,財務審計人員可能無法使用網絡上的計算機,這可能會導致網絡數據輸入錯誤。在網絡技術的實際應用中,由于財務設計人員的專業能力和使用網絡技術的能力有限等因素,財務信息中可能存在錯誤。因此,在企業管理工作中,特別是在企業財務管理部門,需要加強對網絡財務審計人才的培養,以提高財務審計的可靠性和進度。企業應選擇可以熟練使用計算機進行操作的人員進行財務審計。只有這樣,才能保證在企業財務審計中輸入的數據的真實性,并可以提高企業財務工作的效率。企業應加強審核員的專業培訓。這類培訓包括兩個方面:審計專業知識和現代網絡技術的理論培訓。通過培訓,審計人員可以學習更高級的審計概念和方法,并使他們能夠掌握現代網絡技術并將其有效地應用于審計工作。公開表揚學習成績得到提升和學習態度積極的員工,他們的職位或薪資增長可以成為激發他們的動力,并促進職業素質的全面提高。同時,企業還可以聘請一些高素質、高技能的年輕人加入企業財務審計團隊中,使新老員工可以加強溝通,從而提高企業的整體財務審計水平。
3.3防止電腦故障。輸入信息是財務審計工作的重要組成部分。在存儲數據時,使用現代網絡技術可以有效地利用網絡的優勢,創建安全高效的存儲環境,更好地保證數據的可靠性。存儲信息時,有必要確保軟件和硬件設備符合相應的標準,并使用專用的局域網進行辦公室工作以創建安全的網絡環境。一方面,企業應選擇最新的科學研究產品,安裝高質量的反入侵防御系統,并記住對文件進行額外備份以防止意外刪除或丟失。另一方面,管理者必須根據事實證據對員工進行評判,為了嚴格控制其權限,有必要在更正重要數據之前使用智能識別系統來驗證身份,以免受到其他人員的隨機更改。此外,應進行數據認證,應加強財務審計網絡平臺的安全管理,并通過定義權限和數據加密來確保財務審計數據的安全性。應及時備份重要數據,以應對數據丟失或篡改的情況,以便盡可能保證數據的真實性和完整性。避免惡意篡改數據,尤其是重要數據,應采用加密并雙重備份,以防止數據損壞或丟失。
4總結
綜上所述,隨著經濟的飛速發展,我國各個行業之間的市場競爭越來越激烈,企業審計在這一過程中的地位和作用也越來越重要。網絡財務審計的使用不僅可以豐富財務工作,而且可以提高工作效率,減少工作錯誤率。為了保證企業財務審計工作的穩定發展,必須大力引進先進的財務審計體系,加強網絡技術研究,結合企業審計工作的需要,探索網絡技術。作為企業網絡管理平臺不斷優化的一部分,企業需要不斷地對審計系統和審計方法根據網絡技術的發展進行調整,與時俱進,幫助并提高企業在市場中的經濟效益。
參考文獻
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作者:肖依林 單位:東華理工大學