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摘要:關于會計職能的研究與會計本質的揭示,在我國會計發展史中有過多次大討論。會計基本職能更多地體現為反映和控制,但在經濟發展和科技進步的推動下,尤其是在大數據時代,會計職能在輔助決策職能的力度、會計控制職能的廣度、會計預測職能的精度以及會計評價職能的強度等方面大幅度拓展,并在一定程度上作為企業戰略目標實現的信息支撐。會計職能發揮的核心是會計信息化,表現形式主要是數字化轉型和智能化發展,終極目標在于以財務和業務數據為基礎,為經濟主體運營提供全面、及時、有效的業財融合基礎數據與深加工數據的全面支撐。
關鍵詞:會計職能;大數據;數字化;智能化
作為會計實務工作者,會計案例抑或是專業工具書總是讀的多些,而會計歷史尤其是涉及會計本質以及會計職能這些理論問題,卻接觸不多,思考甚少。最近翻閱《會計口述歷史》,確是引發了一些深入思考,會計學理論、財務會計、成本會計、管理會計這些當初日復一日都要面對的龐大課程體系再度涌現,量本利分析、敏感性分析、標準成本差異等這些分析工具重回腦海。與學生時代枯燥晦澀的學習感受不同,今時重新看到這些名詞或概念反卻覺得頗為生動有致,此或許源于多年的經驗積淀與實踐積累,使得自己真正敬佩先輩堅實執著的思考與研究,能夠理解前人精粹內蘊的業績與成果,切實感受他們為支撐乃至挽救了一個企業、一個行業的價值與貢獻。
一、研究背景
會計作為一門經濟管理學科,一系列相關活動成為經濟主體運營管理的核心要素。在大數據不可逆轉的發展大勢下,經濟轉型發展持續深入、企業轉型升級日趨迫切,會計的職能作用在經濟主體內部結構轉型中發揮的作用也愈發顯著。對于現階段,尤其是數字化、智能化正成為新一輪全球生產力革命核心力量的背景下,會計職能的歷史與轉變,需要進行再認識和再思考。進入近現代社會以后,西方會計在整個國際會計領域占統治地位。當然,我國也不例外地接受了這些先進的會計理念,但也在政府會計、關聯交易方面提出了一些自己的建議并受到國際會計界的接納。凡此種種,均展現了我國會計界的智慧和擔當。關于會計職能的研究與會計本質的揭示,在我國會計發展史中,有“信息論”“會計控制系統論”以及其他諸如“管理工具論”“技術論”等。這些理論認為,會計在管理中所起的作用是能動而非被動的?,F代會計是個控制系統,會計的本質性含義與職能總是處于變化之中。而這些有關會計職能和會計本質的論點,進而奠定了中國會計改革的思想基礎。要將會計最終與“國民經濟總控制系統”相互關聯融合。
二、會計職能的新變化
對于會計職能的認識,必須要從現代會計所處的環境和社會經濟整體發展出發,充分結合社會經濟的發展階段,深入分析所面臨的環境,考慮科學技術革命的推動因素。從會計史的發展脈絡看,對于會計職能的認知主要依據會計環境中的經濟發展因素和科技人文進步情況,因此對于會計職能的再認識,不能離開這兩條主線。由于受制于生產關系、科技進步等方面,在核算時主要的采取收付記賬、增減記賬、復式記賬方法,更多地體現一種“記錄”的職能。進入新的歷史階段后,在借貸記賬法與增減記賬法的實踐比拼中,借貸記賬法在做賬時間上少用了1/3,成本上節省了2/5,準確率達到了100%。如今,借貸記賬法已經成為所有會計人通行的技術語言,對“借”與“貸”這兩個字蘊含的多種價值變化方向的全面深刻認知是會計人員準確高效地實現會計信息反映的核心基礎。正是基于這種工具性的實踐技術支撐,會計的監督職能開始在基本的核算職能基礎上進一步顯現。隨著自然科學理論尤其是管理學逐漸發展為一套相對完整的理論體系,同時伴隨著“公司”這一生產組織形式日趨成熟,在理論指導社會經濟實踐的過程中,會計的職能不再僅僅局限于核算和監督,而是更多的地體現在“反映和控制”上,進而進一步凸顯會計所應具有或者是應承擔的“管理”職能,并促使“管理會計”逐漸從傳統的財務會計分離出來?,F實信息技術已經具備支撐會計信息與其他信息交互集成并在整個經濟組織中共同使用的能力。與之相呼應,財務共享服務中心、云會計、會計尤其是管理會計信息化以及財務機器人等新興會計發展模式迅速在企事業單位運用和普及,并在會計職能的充分發揮和職能拓展擴維方面催生了需求并提供了可能。在這一階段,會計職能大幅度拓展,已經不再局限于反映和控制領域,而是拓展滲透到整個經濟主體運營的各個環節,并在一定程度上,作為企業戰略目標實現的信息支撐。會計職能發揮的核心是會計信息化,表現形式主要是數字化轉型和智能化發展。
三、會計職能的再拓展
現階段以及未來很長一段時間的會計工作,將是會計職能的數字化拓展。而會計職能的智能化拓展,更多的是針對會計組織模式和財務管理模式的轉型,基于先進的財務管理理論、工具和方法,借助職能軟硬件在內的一整套智能設備,通過會計人員設定的一系列流程和程序,演化為支撐企業戰略目標實現的系統支撐。在大數據時代,可以較為清楚地看到,會計職能正從會計核算型向戰略管理支持支撐方面,或者說是向價值增值型進行拓展和轉型。具體來看,可以大致總結為如下幾個方面的拓展:
一是體現在輔助決策職能的力度方面,大數據時代將會進一步強化會計的決策支撐職能。傳統的會計職能更多的是反映,即便管理會計逐漸從財務會計中分離出來后,更多的是輔助管理職能。對于企業決策而言,會計相關信息與管理輔助職能的發揮,僅能作為決策的參考。在傳統工作中,甚至這種參考的價值也并不明顯,主要的原因在于會計信息的滯后性。而在大數據以及云計算時代,會計工作通過信息化手段搜集和整理數據,并通過智能化方式實時對相關信息予以加工整理,同時結合自身業務形成一整套業財融合的機制設計,形成財務會計信息數據全面、及時、準確并且精準地符合業務應用與決策需求的系統分析,從而在最大程度上幫助企業進行科學的管理決策,進一步強化會計對于決策支撐的職能。
二是體現在會計控制職能的廣度方面,大數據時代將會進一步強化會計的管控職能。管控的邊界,取決于管控的能力,尤其是相關部門或者業務對于實施管控的認同程度。以成本管控為例,在企業生產經營各個環節中幾乎無所不在、無時不在。在傳統會計職能方面,更多地側重于成本核算,即便適當的開展一些成本分析和成本管控,由于數據來源渠道、分析及時性以及關聯數據缺乏等因素的影響,會計對于成本管控的職能也難以充分發揮。而在大數據時代,企業可以充分利用強大的數據庫與智能軟件進行綜合性的分析整理,不僅可以準確分析內部各種成本的詳細數據和相關信息,而且可以更好地整合與內部成本相關的外部信息,尤其是上下游供應鏈的成本信息甚至是競爭對手的成本狀況等,從而進一步增加會計對于成本管控的力度與可信度,進而持續拓展會計管控職能的邊界和效用。
三是體現在會計預測職能的精度方面,大數據時代將會進一步強化會計的預測職能。實務中,會計職能被人詬病抑或是難以被重視的一個重要的原因,便是源于更多地偏重于歷史信息整理和加工,也即是通常而言的“往后看”。盡管傳統會計職能也有一部分短期預測的職能,但主要是基于對于歷史信息的分析而做出的一些規律性的建議。受制于會計獲取信息數據渠道的限制,會計數據與會計信息往往難以全面和準確,因而進行短期預測的準確度普遍不高,參考價值不大。但在大數據時代,會計工作可以結合歷史數據以及相關的業務數據對于企業經營、管理以及市場供需等進行針對性、系統性的數據挖掘分析,不僅可以有效發現管理短板并予以有的放矢的補齊,而且可以更好地提高對于成本控制、銷售提升以及資金安全等方面的短期預測準確性。
四是體現在會計評價職能的強度方面,大數據時代將會進一步強化會計的評價職能。傳統的企業績效評價,更多的是對運營財務指標進行定量化的評價。一方面是由于財務指標更易于量化并進行橫向和縱向的對比;另一方面是因為非財務指標更多地偏重于定性,難以進行客觀的比較和評價。隨著平衡記分卡的持續發展,在績效評價中越來越多的非財務指標開始應用,但也主要是將非財務指標結合企業實際人為地拆解為一些可以計算的定量指標,并綜合運用相關信息計算相關結果并運用于績效評價。但在實務中,往往指標計算的復雜性減少了準確性,不僅影響諸如平衡記分卡的運用質效,還在一定程度上削弱了會計的評價職能。但在大數據時代,企業基于會計數據與業財融合系統,獲取非財務指標相關數據的渠道更為便捷,需求契合度日漸提升,故而可以在財務指標基礎上設計并實施更為多元和復雜的績效評價指標體系。
四、結語
會計工作者,最喜歡談論的便是當下的會計實務。而結合當下會計實務,聯想其發展至此的緣由與具體的演變歷程時,卻可以引發一些原本深以為然其實也并非必然的思考。盡管老一輩會計人彰顯會計價值的歷史經濟環境已不復存在,也盡管在當前的信息經濟時代,企業全業務數據鏈的構建正在時刻質疑著會計的價值,但會計在向經濟業務滲透的過程中還在堅強地發揮著它的作用。隨著在大數據時代的來臨,會計理論界和實務界工作者應該著重關注數字化和智能化對于對會計工作所帶來的機遇和挑戰,積極思考與完善會計工作理念、流程模式以及價值實現方式等,深入認識并加快推動實現會計職能拓展與轉型,在持續支撐經濟更快更穩發展的同時,更好地凸顯會計本身應有而且一定能夠實現的價值。
作者:酆塵穎 單位:江蘇省電力公司