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摘要：
當今計算機和互聯網技術已經得到了廣泛普及，多媒體技術已經應用到很多的領域，并取得了很大的積極作用。如果將計算機多媒體技術應用到檔案管理中，不但有助于提高工作效率，還能為檔案管理指明新的發展方向。本文分析了計算機多媒體技術在檔案管理中的作用和當前存在的問題，并提出了加強應用的有效方法，以供參考，希望推進二者實現充分融合。
關鍵詞：
計算機；多媒體技術；檔案管理；應用；方法
引言
計算機是世界第三次科技革命的產物，當前已經走入了千家萬戶之中，人們已經進入了高度發達的信息化時代，計算機已經成為人民群眾日常生活中的重要工具，拓展了人們的視野，讓生活變得更加豐富多彩。在這樣現代化的社會里，傳統落后的檔案管理工作已經不能滿足要求，應該充分應用計算機多媒體技術，實現更好的發展，取得更大的進步。
一、計算機多媒體技術對于檔案管理的作用
檔案信息顯示了某個社會組織或個人的完整、確實的社會經歷，對每個人的人生都具有重要意義，如果運用計算機多媒體技術進行信息化管理，將會產生很大的積極作用。
（一）大幅度提高工作效率
將多媒體技術應用到檔案管理中，徹底改變了過度依賴人工的傳統落后管理模式，能夠減少很多人工失誤，從而在很大程度上規范了相關信息，使得使用者的查詢工作變得更加快速和便利，進一步增強了信息的準確性及實效性，節約了人工成本，大幅度提高工作效率。
（二）實現資源共享
計算機多媒體技術能夠打破空間及時間的限制，縮小地域差距，真正實現了檔案的異地管理，便于用戶的查詢和使用，達到了資源共享的目標。
（三）有利于保存和保護信息
在以前，主要是運用的紙質檔案材料，雖然紙質的也有其優點，比如更加直觀，但也具備著占用空間大、成本高、不易保存等問題。如果借助計算機多媒體技術，運用磁盤等介質來存儲信息，就能有效防止檔案被損毀，并且存儲量更大，也節約了很多費用和空間，并且還能對一些保密檔案信息設置一些權限，很好地進行了保護。
（四）優化資源配置
在以前，檔案管理工作需要人為的收集和整理信息，由于信息量龐大，耗費了很多的精力和資源，并且工作效率還很低下，已經不能跟上時展的需要。計算機多媒體技術擴充了信息存儲量，大幅度地提高了工作效率，讓人力、物力、財力等資源更好的發揮出作用，實現了優化資源配置的作用。
二、當前計算機檔案管理存在的問題
（一）相關設備配置不足
我國檔案管理部門很少能夠創造經濟效益，致使很難有充足資金投入到改善工作之中，而且當前很多管理者的思想守舊，只注重當前利益，不注重在設備方面進行資金和技術的投入，致使檔案管理工作止步不前。
（二）電子檔案存在安全威脅
計算機多媒體技術雖然為檔案管理工作帶來了很多便利，但也存在著安全威脅。當對檔案信息進行整理時，通過借助互聯網來保存，形成電子檔案，這就可能遭受黑客或病毒的攻擊，致使信息被惡意篡改或盜取。
（三）缺乏專業技術人才
要想在檔案管理工作中應用計算機多媒體技術，就要擁有符合條件的專業技術人員。但當前我國非常缺乏這方面的專業技術人才，很多工作人員的文化水平都有待提高，專業知識掌握的不牢固、不準確，對計算機應用知識知之甚少，從而導致人才匱乏，工作無法取得實質性進展。
三、加強計算機多媒體技術在檔案管理中的應用的有效方法
（一）解放思想，樹立新觀念
當今是信息化時代，計算機和互聯網高度普及，因而檔案管理者也要解放思想，樹立新觀念，重視計算機多媒體技術的重要性，并落實到實踐行動中去。檔案管理工作人員要深入思考，扭轉傳統觀念，注重實踐應用，借助先進的計算機技術手段，不斷提升工作效率，為客戶提供更為優質的個性化服務。
（二）加大軟硬件的投入力度
對于所有的單位和人員來說，檔案信息都具有非常重要的意義。要想建立完善的檔案信息管理系統，就需要很多資源的支持，因此各單位要按照自身實際情況，在硬件設備和軟件配套上加大投入力度，加快建設網絡化的檔案信息，不斷增強電子檔案的安全性能，充分發揮計算機多媒體技術在檔案管理中的積極作用。
（三）提高檔案管理工作人員的綜合素質
檔案管理部門的領導者要轉變思想意識，與時俱進，提高對新技術運用重要性的認識，運用各種有效的措施，不斷提高檔案管理工作人員的綜合素質。要定期對檔案管理工作人員進行學習培訓，聘請專家開展講座，選派優秀人員外出深造，不斷提高全體工作人員的計算機應用能力和專業知識水平，還要引進高技術人才，促進檔案管理工作不斷向前發展。
四、結語
綜上所述，在當今信息化不斷進步的時代，檔案管理工作要深刻認識到自身存在的問題，注重革新，應用最新的計算機多媒體技術，不斷提高工作效率，實現資源優化配置，為用戶共享信息資源，提供更加優質便捷的服務。
參考文獻：
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[2]譚斯文.試論多媒體技術在檔案管理中的應用[J].科技與企業，2015（2）：6-7.
[3]冉建國.多媒體計算機技術及系統產品[J].中國計算機用戶，2015（5）.
作者:黎錦萍 單位:廣西梧州市藤縣地震局
