前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的PPT中字體編排設計探析，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
摘要：本文通過對字體設計的目的、意義、原則、方法、效果；版式設計的目的、意義、原則、類型、實現；動畫設計的類型、命令以及動畫實例的闡述，分享了信息可視化設計的基本理論與基本方法，其主要目的是為提升學生制作演示文稿水平、提升創新思維能力，探索一條ppt教學的進階之路。
關鍵詞：設計；原則；方法；命令；實現；匠心獨具
PPT是Microsoft公司推出的演示文稿軟件，是office家族中的一員。運用多種設計手段，去裝飾美化文字、圖形、動畫等媒體元素，可以極大增強PPT的視覺化演示效果。言為心聲，字為言表。文字本是人類心中的畫，是人類“心聲”視覺化的表現。隨著現代多媒體技術的飛速發展，字體設計的審美需求和審美效應顯得更加重要。
1字體設計的目的
字體設計是在字體的外形、筆畫及局部結構上進行藝術處理，以便創造出更加貼近內容，更能切合語境的書寫形式來。
2字體設計的意義
字體設計用以補充有限的基本字體表現力度不足之缺憾。語言的形式重在“音”，文字的形式重在“形”，而二者共同表達的是“義”，音美以動聽、形美以悅目、意美以傳情，如何以形義之美而啟動視聽、激發意向正是字體設計在視覺傳達中的重要意義之所在。
3字體設計的原則
PPT中文字的編輯是文字設計的綜合應用，它涵蓋了單體文字設計和多文本的排版設計。單體文字設計相對靈活、變化多樣。在PPT的單體文字設計中，可以在設計面積上控制字的大小比例，也可以出現文字反復重疊、聚散、發散、立體化等平面構成。在基本字體基礎上對單體文字進行符合要求的再設計，能夠提高文字的可記憶度。多文本是設計中的主要元素，字體的選擇、字號的選擇、縮進、字間距、行間距、段前段后間隔的選擇等變得非常重要，不要低估文字元素在設計中的特殊作用。字的作用是供人閱讀，易讀性是文字編輯的前提，文字編排的不當，就會造成易讀性降低，從而妨礙人的閱讀，因此布局良好的字體是交流的基礎。
4字體設計的方法
常用的字體設計方法有：（1）替換法（2）共用法（3）疊加法（4）分解重構法（5）錯落擺放法（6）命令法：選擇文本|設置形狀格式|填充|線條|效果|陰影|映像|發光|柔化邊緣|三維格式|三維旋轉等。在PPT中利用文本框、文本框與其它圖形的結合進行字體設計。文本框的操作有：（1）插入文本框。Ⅰ插入|文本|文本框|橫排文本框|垂直文本框Ⅱ單擊|單擊拖動。（2）添加文本。Ⅰ在文本框內單擊Ⅱ鍵入或粘貼文本。（3）文字方向。Ⅰ在“設置形狀格式”框中選擇橫排|豎排|所有文字旋轉900|所有文字旋轉2700|堆積Ⅱ在“設置形狀格式”框中選擇效果|三維旋轉Ⅲ旋轉文本框。在拖動旋轉手柄的同時按住Shift鍵，能限制旋轉角度增量為15度。（4）設置文本格式。Ⅰ選擇文本Ⅱ開始|字體|格式設置選項或右擊|在彈出的快捷菜單里進行設置。（5）更改行間距。Ⅰ選擇文本行Ⅱ開始|段落|單擊段落對話框啟動器。（6）對齊。Ⅰ若要更改文本的水平位置，在“對齊方式”框中選擇左對齊|居中|右對齊|兩端對齊|分散對齊。“兩端對齊”可在單詞之間添加間距，以使文本行同時觸摸左側和右側邊距，但段落的最后一行（使用普通單詞間距）除外。“分散對齊”類似于兩端對齊，但最后一行與左右邊距同時對齊，如有必要，還會在單詞和字母之間添加空間。Ⅱ若要更改文本的垂直位置，在“設置形狀格式”框中選擇頂端對齊|中部對齊|底端對齊。（7）縮進。Ⅰ單擊“視圖”選項卡上的“標尺”框Ⅱ在水平標尺上，拖動首行縮進|懸掛縮進|左縮進標記。Ⅲ單擊“增加列表級別”或“降低列表級別”命令增加或減少整個段落的左縮進量。（8）邊距。更改文本框和形狀的邊距或調整形狀的大小以使文本更合適。
5字體設計的效果
PPT中字體設計效果的表達可以通過插入其它工具軟件制作的圖片，也可以通過PPT格式命令制作，常見的文字效果有：（1）填充字［繪圖工具|文本填充］（2）層疊字［同大小不同顏色錯位層疊］（3）描邊字［同大小多層|修改底層輪廓］（4）漸變字［文本填充|其他漸變］（5）拆分字［合并形狀|拆分］（6）陰影字［形狀|漸變］（7）鏤空字［合并形狀|剪除］（8）倒影字［設置形狀格式|映像］（9）3D字［設置文本效果格式|漸變填充|三維旋轉］（10）線框文字［文本框|線條］。線框文字，可以通過直接設置文本框的形狀輪廓來實現，也可以利用圖形與文本框的組合，靈活實現視覺表達。版式設計是根據特定主題與內容的需要，將文字、圖片、圖形、色彩等視覺傳達信息要素，進行有組織、有目的的排列組合的設計行為與過程。
5.1版式設計的目的。版式設計的目的就是為了更好的信息傳達。
5.2版式設計的意義。版式設計的意義是通過合理的空間視覺元素最大限度地發揮表現力，從而增強版面的主題表達，并以版面特有的藝術感染力來吸引讀者的目光。
5.3版式設計的原則。（1）思想性與單一性（2）藝術性與裝飾性（3）趣味性與獨創性（4）整體性與協調性。
5.4版式設計的類型。（1）骨骼型（2）滿版型（3）上下分割型（4）左右分割型（5）中軸型（6）曲線型（7）傾斜型（8）對稱型（9）中心型（10）三角形（11）并置形（12）自由型（13）四角型。
5.5版式設計的實現。版式設計的元素：（1）文本框（表格、圖表等）。（2）圖片。Ⅰ插入|圖片Ⅱ設置圖片格式|銳化柔化|清晰度|亮度|對比度。（3）自選圖形。可用的形狀包括：線條、矩形、基本形狀、箭頭總匯、公式形狀、流程圖、星與旗幟、標注。為了能夠得到更為復雜的圖形，需要在添加多個基本形狀后，執行組合或者合并形狀|聯合|組合|拆分|相交|減除命令。添加一個或多個形狀后，在其中可以添加文字、圖片、項目符號、編號和快速樣式。拖動的同時按住Shift鍵可以創建規范的正方形或圓形（或限制其他形狀的尺寸）。Ⅰ繪制自由曲線，單擊后不釋放鼠標左鍵拖動。Ⅱ繪制任意多邊形，單擊某一位置后，將指針移動到其他位置，然后再次單擊。Ⅲ繪制曲線單擊、拖動、單擊，繪制曲線的段。Ⅳ雙擊或在起點附近單擊，得到開放或閉合曲線。版式設計的操作：（1）微調。CTRL鍵+上下左右光標鍵，可以實現向上，向下，向左，向右方向的微調。（2）對齊或排列對象。選擇并對齊或排列圖片、形狀、文本框、SmartArt圖形和藝術字。等距離排列對象，至少選擇想要彼此等距排列的兩個對象。若要選擇多個對象，請單擊第一個對象，然后按住Ctrl|Shift鍵的同時單擊其他對象。（3）格式刷,顧名思義就是格式的復制和粘貼。Ⅰ選擇要復制格式的文本或圖形Ⅱ單擊開始|格式刷，鼠標指針呈現刷子狀Ⅲ使用刷子覆蓋所選文本或圖形，以應用格式。此操作僅一次有效。若要更改文檔中多個選定內容的格式，必須先雙擊“格式刷”。按Esc鍵停止格式設置。（4）編輯形狀中的頂點。Ⅰ選擇要編輯的形狀Ⅱ在格式選項卡上，單擊編輯形狀|編輯頂點，頂點是以黑點表示的點。Ⅲ添加頂點，按住Ctrl+單擊形狀輪廓。Ⅳ刪除頂點，按住Ctrl+單擊頂點。Ⅴ頂點轉換為平滑頂點，按住Shift鍵的同時拖動附加到頂點上的任一控點。Ⅵ頂點轉換為直線點，按住Ctrl鍵的同時拖動附加到頂點上的任一控點。Ⅶ頂點轉換為角部頂點，請在按住Alt鍵的同時拖動附加到頂點上的任一控點。Ⅷ按Esc鍵取消對頂點和線段的更改，然后再釋放鼠標左鍵。版式設計中開放式線框制作：（1）插入矩形（2）設置形狀格式，無填充|形狀輪廓（3）在矩形上單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“編輯頂點”或在“格式”選項卡上，單擊“編輯形狀”，然后單擊“編輯頂點”（4）在線條上單擊鼠標右鍵，選擇“添加頂點”或者在按住Ctrl鍵的同時單擊形狀輪廓，在上邊線上添加一個頂點（5）在新添加的頂點上單擊鼠標右鍵，選擇“開放路徑”命令，即得到一個開放式矩線框。版式設計中拉直弓形制作：（1）插入圓形（自選圖形）（2）設置形狀格式（3）編輯形狀|編輯頂點（4）刪除頂點（5）右擊路徑（形狀輪廓），注意：是路徑上而不是頂點（6）在快捷菜單中點擊“抻直弓形”命令。版式設計中祥云制作：（1）插入不規則多邊形（2）調整各頂點的類型（平滑頂點|直線點|角部頂點）、方向、長度（3）繪制卷邊（4）調整卷邊與祥云位置，形狀剪除。動畫，不僅能讓PPT變得流暢生動，更能讓PPT表現效果數倍提升，在PPT中有四種動作：綠色進入|紅色退出|黃色強調|黑色路徑。合理使用PPT命令可以制作出：片頭動畫、邏輯動畫、強調動畫、情景動畫、片尾動畫。動畫窗格具體操作有：（1）在“動畫”選項卡的“高級動畫”組中，單擊“動畫窗格”。（2）窗格中按照動畫的播放順序列出了當前幻燈片中的所有動畫效果，單擊全部播放按鈕將能夠播放幻燈片中的動畫。（3）按住鼠標左鍵拖動動畫選項可以改變其在列表中的位置，進而改變動畫在幻燈片中播放的順序。（4）使用鼠標按住左鍵拖動時間條左右兩側的邊框可以改變時間條的長度，長度的改變意味著動畫播放時長的改變。將鼠標指針放置到時間條上，將會提示動畫開始和結束的時間，拖動時間條改變其位置將能夠改變動畫開始的延遲時間。（5）單擊“動畫窗格”窗格底部的“秒”按鈕，在下拉列表中選擇相應的選項可以使窗格中時間條放大或縮小，以方便對動畫播放時間進行設置。動畫選項參數的具體設置：（1）設置開始時間和速度的動畫效果。開始：選擇開始播放動畫的時間。延遲開始時間如果希望延遲開始時間或在幻燈片上的動畫效果之間設置暫停，可以在一個或多個效果上設置延遲。（2）效果選項（3）更改、添加、刪除動畫效果。Ⅰ選擇包含要更改的動畫效果的對象，在“動畫”選項卡上，選擇所需的新動畫。Ⅱ選擇要添加動畫效果的對象，單擊“添加動畫”按鈕。Ⅲ在動畫窗格中刪除動畫效果選項。（4）“鎖定”與“解除鎖定”“鎖定”就是移動動作目標后，路徑不會跟著移動。“解除鎖定”是移動目標時，路徑也會同時移動。片頭動畫——粒子效果：這個動畫的操作重點是設置路徑、調整自選圖形的透明度。（1）插入圖片（2）設置背景格式，圖片或紋理填充（3）繪制正圓（4）設置形狀格式（5）取色器，PPT自帶的取色器支持單個顏色的吸取（6）動作路徑（7）效果選項：自動翻轉|重復（8）標題文字特效。強調動畫——雷達掃描：這個動畫的操作重點是制作正圓、扇形、漸變填充；難點是繪制等距同心圓、設置陀螺旋動畫。（1）以單擊點為圓心繪制正圓，按住Shift+Ctrl組合鍵，單擊拖動鼠標。（2）鎖定繪圖模式。Ⅰ右擊橢圓|鎖定繪圖模式Ⅱ按住Ctrl+D組合鍵Ⅱ按F4鍵。（3）繪制等距的同心圓，設置形狀格式|大小屬性。（4）對齊，水平居中、垂直居中。（5）漸變填充，類型|方向|角度|漸變光圈。（6）組合選擇窗格|Ctrl+單擊|組合。如果“組合”按鈕不可用，原因可能是：Ⅰ是否選擇了多個對象Ⅱ如果不能選擇其他對象，應查看要添加到組中的任何對象，是否將“文字環繞”設置為“嵌入型”。（7）添加強調效果，陀螺旋|放大/縮小|脈沖、進入、退出。片尾動畫——水波漣漪：這個動畫的操作難點是時間條。（1）繪制正圓（2）添加強調效果|放大/縮小（3）添加退出效果淡出（4）時間條位置（5）時間條長度放大“動畫窗格”中的時間條，拖動調整、預覽播放。設計，正成為PPT的核心技能之一。惟有不斷學習、嘗試、積累、創造，我們才能匠心獨具！
作者:張青 單位:山西省芮城縣第一職業學校