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摘要：隨著信息技術在管理上越來越深入而廣泛的應用，管理系統在技術上的實施也逐步成熟。它是一個不斷發展的新型學科，讓我們在事務處理上能夠更方便、更高效率地把內部活動有機地組織起來，但建立與自身特點相適應的管理系統也是非常必要的。本文采用了自上而下的總體規劃，闡述了一個功能全面的管理系統的研究背景、研究意義、核心技術和研究過程。通過分析系統的組織結構，結合實際需求，將本管理系統分為以下管理功能：用戶信息的增、刪、改、查和一些數據的基本管理。
關鍵詞：學生信息；管理系統；課外創新學分
1系統需求分析
現如今是一個信息化高速發展的時代，信息化以更快捷和更方便的方式融入了我們的各行各業。當前，我國各學校也正在加緊實施信息化建設，其中針對學生的課外創新學分管理系統也是相當重要的一部分。隨著經濟的高速發展，科技信息的變革，傳統的人工管理文件的方式已經愈發不能高速高效的處理日益增長的各種信息，其缺點顯而易見，效率低、存儲保密性差，不便于查找、更新和維護等等。各高校的學生管理系統應運而生，成為教育管理不可或缺的一部分，為各教育教學單位提供準確的信息和快捷的查詢手段，對于教育決策的和教育方式方法評估的全面有效性、學校資料的安全性、學校信息管理能力的提高都起到了舉足輕重的作用。隨著近幾年互聯網的興起，技術改變了我們的價值觀念、工作、生活和行為方式，將技術和實現功能的能力通過管理和服務進行集成，向各個區域提供全方位、便捷、高效率的服務，大學生課外學分管理系統的開發就是要使學生信息管理模式化繁為簡，為學生信息管理人員提供快捷方便的管理手段。大學生課外學分管理系統的實施的現實意義在于：直接快捷的查看、減少工作人員的工作量、電腦錄入更加方便快捷；實現了學生管理工作的計算機化。增強管理者采集、處理信息的能力。計算機系統能根據管理過程的變化情況，將原始數據、資料等進行加工、保存并且隨時進行檢索查詢，了解整個學生的動態情況，進而更有效的處理學生課外學分的管理工作。使管理數據更加系統化、規范化。
2可行性分析
由于本系統管理的都是在校學生，且每個數據內容具有較強的關聯性，涉及的計算過程不復雜。所以，可以采用數據庫管理。在技術難度方面，由于采用廣泛使用的Java框架技術，技術成熟且可靠。
3系統設計
大學生課外學分管理系統的設計遵循簡單性、實用性的原則，采用Java語言及MySQL數據庫，使得系統具備良好的擴展性和可持續開發性。本設計采用最基本的分層方式，結合了SSH架構。其中Dao主要做數據庫的交互工作，負責數據的增刪改查；Model是模型，存放實體類，Service則做相應的邏輯處理，管理具體的功能；Action是一個控制器，管理業務跳轉和調度。JSP頁面設計中Servlet作為一個控制器，負責處理各類工作并創建JSP頁面所需的Bean，該控制器也將該請求傳遞到JSP頁面，然后再檢索Servlet創建的對象，并將其動態內容插入在一個模板中。該模型促進了模型視圖控制器（MVC）體系結構風格設計模式的使用。通常JSP只負責視圖，也就是只負責顯示頁面。業務邏輯等由Bean去實現。系統總體框架設計中設置用戶有三個角色，分別為管理員、老師、學生。其中管理員角色具有的主要功能有個人信息管理、基礎信息管理、項目管理、學生成績管理、公告管理、內部論壇管理、文件管理等；教師角色具有的主要功能有個人信息管理、學生成績管理、系統公告、內部論壇等；學生角色具有個人信息、系統公告、我的成績、文件下載、內部論壇等功能
4功能設計
用戶登錄模塊主要功能是用于登錄大學生課外學分管理系統，并進行權限分配。個人信息模塊主要功能是用于每個角色登陸后修改自己的個人信息。項目列表模塊主要功能是用于展示所有項目及項目所需內容，并對其進行增刪改查等操作。公告管理模塊的主要功能是利用公告更新通知信息。信息查詢模塊的主要功能是提供查詢功能，角色登錄后都可以依據條件查詢相關數據。
5總結
隨著高校辦學規模的不斷擴大，本科生課外素質教育的不斷加強，開展活動的類型、范圍、層次、數量迅速擴大，對課外創新學分的認定和管理的復雜程度和要求越來越高。長期以來，大學生課外創新學分認定與管理都是依賴人工或使用類似Excel等辦公軟件進行，難以及時處理大量數據及難以進行大數據統計分析等，即浪費了大量的人力物力，又無法做到管理規范和透明。為改變這一現狀，通過對現有大學生課外創新學分管理的工作模式和流程進行分析，本文使用基于Web的信息化管理系統解決了現有的管理弊端，提高的管理效率，為教師和學生及時了解課外創新學分獲取和認定情況提供了有效的途徑。
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作者:童雷 單位:湖北文理學院
