前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高校學報網站建設問題，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
[摘要]隨著采編平臺的普及，期刊網站越來越依賴采編平臺自帶的功能設計，進而容易使編輯部忽略自身在期刊網站建設方面的主動性。為了解高校學報網站目前的建設狀況，調查了“雙一流”建設高校中116種自然科學與工程技術類學報網站的建設狀況。調查數據顯示，高校學報網站普遍存在對網站防假工作重視程度不夠、網站維護和服務意識不強、網站投稿指南過于簡單、網站功能過于依賴采編平臺等問題。編輯部不宜忽略自身在期刊網站建設方面的主動性。
[關鍵詞]網站建設；高校學報；“雙一流”
期刊網站是期刊信息的重要窗口，其建設狀況一直受到研究人員的關注[1-6]。高校學報作為具有自身特點的期刊集群，網站建設工作有諸多可相互借鑒之處。“雙一流”高校作為國家高等教育新時期的重點建設項目，其遴選的高校具有較強的綜合實力，而高校學報與其所屬高校實力密切相關[7]。筆者統計了137所“雙一流”建設高校中116種自然科學與工程技術類學報入選2017年中國科技核心期刊、2017—2018年度CSCD來源期刊、2014年版中文核心期刊、2018工程索引（EI）的情況。統計結果為，被至少1種數據庫收錄的有108種（93.1%），被至少2種數據庫收錄的有94種（81.0%），被至少3種數據庫收錄的有76種（65.5%），被至少4種數據庫收錄的有26種（22.4%）。與高校學報整體狀況相比[8]，“雙一流”高校學報屬于其中的優質期刊，但即使是這些具有較高水平的高校學報網站，仍存在諸多不足之處，本文選取了其中一些常見問題進行分析。
一、對網站防假工作重視程度不夠
作者投稿特別是校外作者第一次投稿時，主要還是采用在搜索引擎上搜索期刊名稱的方式來尋找期刊網站，但目前網上存在不少論文中介機構網站和假冒網站，導致作者有時無法分辨期刊官方網站。不少高校學報網站因此發出公告聲明，提醒作者注意編輯部并未通過第三方渠道收稿，不要誤登虛假網站，避免上當受騙造成不必要的損失。筆者結合百度搜索引擎、高校官方網站內部鏈接以及各大數據庫出版平臺中的期刊信息，對116種高校學報網站進行了查找，結果有3種高校學報網站無法進入。在最終能夠找到的高校學報網站中，有些在搜索引擎上無法輕松分辨是否為官方網站，必須進入對應高校網站內部尋找確認，給查找造成一定困難。當作者無法輕松找到期刊官方網站時，很可能會把中介機構網站或假冒網站誤認為是期刊官方網站而進行投稿，因此上當受騙。編輯部應在各種主要的大型搜索引擎上進行官方網址認證。百度作為國內最重要的中文搜索引擎，百度官網認證和百度期刊官網合作都是有效防止假冒網站的方法。特別是與百度期刊官網合作之后，高校學報網址基本都處于搜索結果的首位（圖1），非常有利于作者尋找確認官方網站。調查數據顯示，目前有40種（34.5%）學報網站具備百度官網認證標識，33種（28.4%）學報網站具備百度期刊官網合作標識。兩種類型的學報總共有73種，僅占調查總數的62.9%。從互聯網上檢索下載單篇文獻已經成為作者獲取文獻資料的主要手段，作者經常無法看到紙質期刊封面上的網站信息，所以在單篇論文上標注期刊網址非常必要。高校學報應在每篇論文的顯著位置標注自己的官方網址，但從調查數據來看，目前只有21種（18.1%）高校學報在自己的單篇論文上標注了網址。另外，絕大多數（98種，84.5%）高校學報網站已經開通了采編平臺，借助采編平臺申請一級域名等[9]，也可以使作者和讀者更加方便地找到期刊官方網站。
二、網站維護和服務意識不強
筆者在調查中發現，很多高校學報網站并不穩定，網站技術性問題較多，網站信息更新不及時。在116種高校學報網站中存在鏈接打開故障、網頁打開后是空白等多種不同程度問題的有28種（24.1%）。部分網站穩定性不佳，調查中多次出現網站首頁登錄錯誤。除了技術性故障外，網站還存在很多錯誤或混亂信息。例如，某學報網站已經啟用了采編系統，投稿說明中卻依然告知作者采用Email投稿；某學報網站要求作者使用采編系統投稿，但網站上卻沒有采編系統；某學報網站期刊介紹中注明被2013版北大中文核心期刊收錄；有2種高校學報由“某大學學報（自然科學版）”更名為“某大學學報”后，網站內的刊名、介紹仍維持原名不變，百度官網認證也沒有進行相應更名。在與作者進行信息交流方面，網站的服務意識也嚴重不足。由于作者可能不會每天登錄網站或稿件處理系統，有些系統自動發送的電子郵件也存在被攔截的情況，所以編輯部應盡可能采用多種手段傳送信息。QQ群、微信群、微信公眾號都是與作者進行互動、提供及時信息的有效手段[10]。筆者調查發現，僅有32種（27.6%）學報開通了QQ群、微信群或微信公眾號，28種（24.1%）在網站上有留言答疑頁面。在28種具有留言答疑頁面的網站中，僅有8種顯示了作者留言信息，4種顯示了回復信息，大部分網站的留言功能形同虛設。筆者建議，如果編輯部沒有精力回復作者留言，不如改為將作者最關心的問題列出來，每隔一段時間進行整理更新，效果會更好，可參考西北工業大學學報網站的常見問題列表。
三、網站投稿指南過于簡單
作者在投稿前一般都會瀏覽期刊網站的投稿指南，了解收稿范圍、稿件要求、投稿方式、審稿流程、稿件費用等，而在投稿后也必然希望能夠及時了解稿件的審理進度及刊發信息。筆者在調查中發現，很多學報網站的投稿指南中只有簡單的收稿范圍說明及稿件處理時限，既沒有介紹審稿流程，也沒有稿件的處理狀態說明。目前學報網站上有簡略審稿流程說明的僅有52種（44.8%），詳細審稿流程說明或流程圖的僅有33種（28.4%），稿件錄用后在網站上公布最新錄用稿件名稱的僅有28種（24.1%）。由于作者并不清楚編輯部的審稿流程和稿件狀態含義，即便采編系統中稿件狀態有所變化，有時依然無法確認自己的稿件處理情況，只好電話或Email咨詢編輯部，增加了編輯部的工作量。針對此問題，編輯部應當在網站投稿指南中給出審稿流程說明或流程圖，結合采編系統中的稿件狀態顯示，使作者能夠清楚地了解到稿件目前的處理狀態。這些工作，既可使作者及時了解稿件進展情況，促進稿件處理過程的規范化、透明化，又可使作者明確稿件最終是否被錄用，以防被虛假網站所騙。另外，筆者調查發現，投稿指南中有較為詳細的投稿格式說明的有53種（47.3%），提供投稿模板的有43種（38.4%）。很多高校學報的投稿須知中僅有一個簡單的投稿格式要求說明，作者并不能用來對照修改稿件格式。有的學報網站的投稿模板文件陳舊，和目前期刊出版的格式不一致。有的高校學報網站直接寫道：“本刊不提供投稿范例，請作者自行下載出版稿件對照。”遇到這些情況，作者只能在投稿前自行查看期刊已出版的論文，通過經驗修改稿件格式。作者不是編輯，僅通過查看已出版論文很難消除格式錯誤問題，編輯部因此無法獲得格式規范的投稿稿件。即便退回作者修改，作者也會因為不清楚具體格式要求而無法達標。反復退修增加了編輯部和作者的工作量，浪費了雙方的時間，原稿中存在的大量錯誤也增加了后期編校出錯的可能性。由于純粹的投稿格式文字說明閱讀理解起來非常困難，筆者建議編輯部盡量提供給作者可以直接套用的稿件模板。很多人認為不需要作者套用模板，因為錄用稿件排版時會采用專業軟件導入數據重排。實際上，套用稿件模板有諸多好處：一是方便作者修改稿件格式；二是方便編輯檢查稿件存在的問題；三是方便編輯預估排版后的稿件頁數；四是方便編輯提前查驗圖表大小、清晰度及在文中的位置。另外，為了方便作者自查自校，編輯部可提供一份常見格式問題清查列表[11]。再具體的寫作格式要求還可采用類似南京林業大學學報（自然科學版）網站“作者園地”的方式向作者進行介紹。
四、網站功能過于依賴采編平臺
隨著采編平臺的普及，越來越多的期刊網站開始啟用采編平臺[12]。調查發現大多數（98種，84.5%）高校學報網站都啟用了采編平臺，而網站內容基本都來自采編平臺所提供的預留功能。即使是這些預留功能，很多網站也沒有全部開通利用起來（見圖2統計數據）。采編平臺預留功能之外的內容就更少了。學報網站不應單純依賴采編平臺所提供的已有內容，編輯部應發揮主動性，爭取多做一些工作。例如，采編平臺中的排行有下載排行、點擊排行、引用排行等，但這些排行是針對期刊已出版的所有論文的，排行過于簡單。編輯部可以考慮分年度、分學科做一下熱點排行，或者以主干學科為依托，突出自身特色，每年評選優秀論文[13]。網站還可對熱點論文的創新點、研究成果的意義和價值、研究課題組的研究進展情況進行介紹推薦。另外，學報網站可通過功能設計致力于推動讀者和作者間的交流互動。例如，讀者在網站上看到某篇論文之后，可在每篇文章后面發表評論、提問，作者也可以回答，形成一種討論的氛圍，拓寬用戶的學術交流渠道。
五、結束語
網站作為期刊傳播信息、展示自己的重要窗口，不應淪為采編平臺的一個簡單登錄頁面。調查選取的高校學報在高校學報系列中屬于優質學報，但這些學報的網站依然存在著諸多問題。網站問題的根源在于高校學報編輯部人員數量有限，數字化人才不足。如果連基本的網站建設工作都無法做好，又如何跟上期刊界的數字化進程。因此，數字化人才隊伍的培養才是推動網站建設和期刊數字化工作不斷前進的根本保障。
作者:姚佳良 郝秀清 杜清玲 單位:山東理工大學學報
