畜牧獸醫檔案管理要點探析

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摘要:

隨著畜牧產業的發展,檔案管理的作用逐漸凸顯出來,科學的檔案管理水平不但關系到科學技術的應用效果,還影響畜牧產業的生產效能、管理效能。為了更好地促進畜牧產業的發展,加強畜牧獸醫檔案管理顯得十分必要。本文分析了畜牧獸醫檔案管理的要點,希望對畜牧獸醫檔案管理有所幫助,更好地促進畜牧獸醫產業的發展。

關鍵詞:

畜牧;獸醫;檔案;管理;要點

進入信息化社會,檔案作為信息資源備受關注,在生產生活中發揮著越來越重要的作用。我國現代畜牧業發展時間還不長,生產建設、科研工作開展都較為滯后,需要大量的信息資源,以供交流、科研。筆者結合自身的經驗,提出了畜牧獸醫檔案管理的要點,具體如下。

1加強思想認識

畜牧獸醫檔案管理對畜牧行業的生產建設、科學研究意義重大,要管理好畜牧獸醫檔案,需要加強養殖戶、基層獸醫工作者、畜牧管理部門的思想認識。具體來說,要做到如下幾點:其一,認識畜牧獸醫檔案的重要性。畜牧獸醫檔案對畜牧管理、決策有著重要的指導、參考作用。在檔案錄入之前,要確保檔案內信息的可靠性,以現代檔案管理方法進行管理,提高查詢的便利性。畜牧管理部門要建立畜牧獸醫檔案信息庫,將電子檔案的作用充分挖掘出來,贏得牧民、獸醫的認可。其二,尊重科研工作者的勞動成果。檔案是寶貴的信息資源,是科技勞動者的智慧結晶。科學、謹慎的檔案管理不但可以提煉有用信息,還能肯定勞動者的科研成果,提高其共享熱情,豐富檔案的內容。

2做好科學分類

畜牧獸醫管理機構涉及的管理內容、項目很多,由此產生的檔案也五花八門,種類頗多。若是不進行系統、全面的保存和管理,只是籠統分類,在后續的檔案使用上必然會產生諸多的問題,諸如當要取用檔案的時候,檔案保存不得法,查找時間延長,勢必會影響檔案管理和使用效率;當畜牧獸醫局需要進行相關技術研發要查找過去研究成果、資料的時候,若是不能及時提供檔案資料,必然會影響科學研究的有效性。由此可見,遵循現代檔案管理辦法,做好檔案科學分類,對檔案的利用、科研都有著重要的作用。

3分清管理主次

畜牧獸醫局檔案總量大、種類多,不但包括法律文件、歷史資源,還包括科研資料、獸醫記錄,如果不分主次,將這些文件全部系統整理,不但會降低檔案管理效率,還會耗費大量的人力、物力。畜牧獸醫局的檔案中有很多對畜牧獸醫業的發展至關重要的文件,其中比較典型的有疫情診斷報告、動物保護監督文件、種畜禽管理文件、疫病預防文件、飼料相關文件等。將主要的精力放到這些文件上,對畜牧業的生產建設、科學研究的現實意義更大??偟膩碚f,在畜牧獸醫檔案管理過程中,只有分清主次,才能夠抓住主要矛盾,確保檔案管理的實效性。

4提高服務水平

畜牧獸醫檔案最主要的功能就是服務,檔案資料如果不利用、分享,那么它的價值就無法彰顯出來。為此,在畜牧獸醫檔案管理過程中,要著重提高檔案人員、管理機構的服務水平。具體來說,要做到如下幾點:其一,為科學決策服務。畜牧部門相關領導的決策需要詳實、全面的數據資料,而畜牧獸醫檔案正是其中的主要組成部分,整合資料,為領導節省時間、提高決策效率是檔案管理部門的重要使命。其二,為養殖戶服務。畜牧獸醫檔案最主要的來源就是養殖戶,當這些檔案被整理、歸集、整合產生成果之后,也需要即時將有價值的信息反饋給養殖戶,并對他們進行技術指導,幫助他們增加收入。其三,為獸醫服務。畜牧獸醫檔案得益于獸醫的辛勤勞動,當科研工作者取得了一定的科技成果,要及時將成果告知獸醫,以更好地提高畜牧獸醫工作的技術含量,促進畜牧業的高效發展。

5采取數字管理

數字化是檔案管理的重要趨勢,畜牧獸醫檔案管理過程中也應該遵循這一規律,致力于實現辦公自動化、無紙化,改變傳統的檔案管理模式、生產方式等。具體來說,要做到如下幾點:其一,加強基礎設施建設。數字化的檔案管理建立在計算機網絡技術、數據庫技術、大數據技術、云技術的基礎上,為了應用這些技術,畜牧獸醫檔案管理部門應該加強基礎設施建設,引進先進的計算機設備,并配備專業的技術人員,提高檔案管理的科學化程度。其二,提高信息管理水平。檔案信息的管理也是數字化檔案管理一項重要的內容,如何高效利用這些信息是擺在檔案管理者面前的難題,只有不斷深挖檔案信息的價值,才能更好地為養殖戶、獸醫服務,促進畜牧業的發展。

6總結

檔案管理對生產建設、科學研究意義重大,為了更好地促進畜牧業的發展,就需要加強對畜牧獸醫檔案管理工作的研究。本文分析了畜牧獸醫檔案管理的要點,希望對畜牧獸醫檔案管理有所幫助。

作者:甯群英 單位:四川省資中縣高樓鎮畜牧獸醫站

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