新常態單位內部審計職能探索

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新常態單位內部審計職能探索

[摘要]

隨著中高速、優結構、新動力、多挑戰為主要特征的經濟新常態的到來,對審計工作提出了新的要求和挑戰,本文根據航天某軍工科研單位內部審計工作的探索與實踐,探討了新常態下內部審計的工作思路、具體做法、實現方式,以期深化和提升內部審計職能,更好地服務于企業轉型升級,從而實現內部審計的可持續性發展。

[關鍵詞]

新常態  ;軍工科研  ; 內部審計  ; 實現路徑

某航天軍工科研院內部審計機構是順應國務院1985年《關于審計工作的暫行規定》要求大中型企業建立審計監督制度而建立起來的,經過30余年長足發展,該軍工科研院已基本形成了涵蓋規定、辦法、規范(細則)三個層面70多項制度的審計規范體系以及各類審計業務手冊和審計工作底稿,指導審計業務的開展。面對經濟新常態,該院內部審計部門進一步完善了《委托中介機構審計服務評價管理辦法》《建設項目跟蹤審計管理辦法》《審計整改管理辦法》《總審計師業務考核評價辦法》《固定資產投資預算審計管理辦法》《領導干部經濟責任審計辦法》等30多項制度,加強了企業云網數據庫建設,建立了審計典型案例庫,通過完善審計制度、健全審計機制來進一步實現內部審計職能轉型。在經濟新常態下,軍工科研單位的審計職能要由原來的監督、評價向確認、咨詢服務轉變;審計思路由傳統的賬項審計向以風險為導向的內部控制、風險和管理審計轉變;審計目標從查錯糾弊向在進一步強化監督職能的基礎上拓展增值審計業務,實現審計全覆蓋轉變;審計關口由事后監督為主向事前、事中、事后全過程監督轉變;審計資源由分散管理向集中管理轉變;審計方法從傳統的現場審計向現場審計與在線審計相結合轉變,實現對財政資金、國有資產和領導干部履行經濟責任情況的全覆蓋,有效服務于航天軍工企業轉型升級的需要。

一、經濟新常態下航天軍工科研單位加強內部審計的具體做法

(一)健全與審計全覆蓋相適應的工作機制

一方面,針對該軍工科研院審計人員少而審計項目多的特點,依據該院集團化的組織結構,加強該科研院內部審計資源的管理與整合,將30家下屬單位的審計人員進行了整合,建立審計專家人才庫,充分利用內部業務資源和吸收相關領域的專家參與內部審計,實現企業內部專業人才的共享。另一方面,完善審計中介機構管理。組織開展審計中介機構招標選聘工作,開展中介機構質量評估,加強中介機構審計質量管理,建立中介機構淘汰機制,從而提升內部審計業務外包服務質量,加強對外包審計業務的過程控制和后續評價。通過完善以上兩方面來實現內部審計對企業重大決策、重要資金、重大項目、大額資金活動(即“三重一大”)、下屬單位和內管干部經濟責任審計監督的全覆蓋。

(二)建立審計質量評估機制

一方面,建立了審計工作質量責任制,抓好審計證據、審計底稿、審計復核程序、審計檔案歸檔整理工作。另一方面,適時開展審計質量評估。首先,二級各單位開展自評,嚴格按照中國內部審計協會《內部審計質量評估辦法》進行自我評估并逐漸形成持續評估和定期評估的機制;其次,該軍工科研院對所屬二級單位進行內部評估,在試點的基礎上,逐漸推開;最后,選擇試點單位,邀請外部機構進行獨立評估。

(三)深化審計整改“3+1”機制

“3+1”機制即“審計問題備案機制、審計問題通報機制、審計整改跟蹤機制和嚴格審計整改歸零標準”。一方面,制定審計問題整改標準、整改程序和完成時限的要求,要求從事項整改、舉一反三整改和源頭整改等三個層面對各級各類審計問題整改到位。另一方面,嚴格審計整改歸零標準,跟蹤每項審計問題整改全過程,做到“五個不放過”,即:問題不清、定位不準不放過;原因不清、根源不明不放過;解決問題措施不力、效果不顯著不放過;責任追究不到位不放過;舉一反三,建章立制不完成不放過。定期對審計問題整改情況進行分析和報告,對未按要求整改的單位加大通報和考核力度,形成審計整改工作的閉環管理機制。

(四)加強審計結果運用機制

將各類審計結果作為下屬企業或主要業務部門任期考核獎懲、干部任免的重要依據。對領導干部經濟責任審計結果,除了上報人事部門,還要抄送紀檢部門作為干部任免考核的重要依據。將審計發現問題的整改情況納入所在單位領導班子民主生活會及黨風廉政責任制檢查考核的內容,作為領導干部述職述廉、年度考核、任職考核的重要依據之一。

(五)嚴格審計考核機制

根據《所屬單位主要領導潛虧事項定責問責、總會計師和總審計師履職不當經濟問責管理辦法》規定,對在上級機關及軍隊組織的各類審計中出現內部審計未揭示的重大違規違紀問題,或者數據失真度達到10%的情形以及總審計師未組織督導完成審計整改、重大事項應報告未報告等履職不當行為進行問責。(六)進一步推進審計信息化管理機制創新審計工作手段,結合智慧企業平臺試點工作及ERP建設進度,組織開展審計管理系統及作業系統建設,購買11套單機版、1套網絡版審計軟件,按“透、監、控”三個步驟逐步實現對重要單位的在線審計,從現場審計為主轉變為現場審計與遠程監控審計并重,要求各信息系統建設要預留審計監控接口,實現審計作業系統對重要經營指標和財務數據的實時監控。

二、實現方式

(一)以風險為導向,實現股權投資項目全流程審計

近年來,航天軍工研究院提出了完善戰略布局,以軍民融合為目的促進轉型升級的思路,采取股權并購的手段達到做大做強,收購兼并了不少民營企業,甚至跨國收購。大額的資金投入增加了決策、并購過程等風險,一旦投資并購項目失敗,會給企業和國家造成難以估計的損失。經濟新常態下,內部審計部門按照對“三重一大”項目全覆蓋的要求,開展了以風險為導向的股權投資全過程審計。以風險為導向實施股權投資全流程審計(見圖1),首先必須厘清投資并購項目業務流程,包括流程梳理、風險識別、風險評估、確定審計工作重點、制訂審計工作計劃,然后針對投資并購項目各流程中的風險制訂具體審計方案。該院內部審計根據對投資全過程流程進行梳理,對不同階段的風險排序結果確定全過程跟蹤審計。通過股權投資全過程審計,該院審計部門共派出審計人員任公司監事,對全資子公司實時動態審計監管;定期召開審計例會,編制“股權投資審計項目報表”,分析與評價股權投資項目管理中存在的問題與風險,并及時要求進行整改。對成立滿3年以上的子公司實施股權投資后評價審計,從投資項目管理、經營管控、經營績效等方面,評價公司的經濟性效率性和效果。對于總分≥90分,評價為優秀;80≤總分<90,評價為良好;60≤總分<80,評價為達標;總分<60,評價為未達標。

(二)以問題為導向,對軍工項目開展綜合審計

1.針對軍工科研項目開展全過程審計。以問題為導向,通過審計信息化建設,建立審計案例庫,總結了近三年來科研經費審計中發現的問題,從體制、制度等方面分析科研經費管理中問題產生的深層次原因。例如,由于科研項目管理與科研經費管理相對脫節而產生的預算不準確是造成“科研項目單項經費預算與實際支出偏差較大”、“超批復范圍列支科研經費”的原因之一,科研項目管理的粗放化是造成“內部控制不完善”、“合同簽訂管理不規范”的原因之一。根據軍工科研項目審計發現的問題,改變以往科研經費審計基本以事后審計為主,只在科研項目結束時介入,缺乏事前審計與事中審計的缺點,開展針對科研經費管理全流程的綜合審計模式,實行科研經費全流程審計,審計范圍涵蓋研制經費使用過程的自始至終,審計內容除了傳統意義上的經費收支審計,還包括科研經費預算、內部控制、經費使用和管理、結題審計等內容。(1)在科研項目立項時開展審計咨詢服務。針對預算不準確的問題,在科研項目編制預算(計劃)時對財務部門、科研部門開展審計咨詢,通過審計咨詢服務使財務人員了解科研項目管理的內容,掌握項目各階段及年度安排的各項經濟交易與事項??蒲腥藛T了解財務核算的基礎知識,根據任務需要按照直接費用明細項目進行數量和金額測算,總項目單位牽頭組織各分研究所按承擔任務進行預算(計劃)編制,要求依據各單位、各部門實際需要分別進行測算,自下而上再進行匯總,使預算(計劃)建立在切實可靠的基礎上,從而保證科研經費預算編制的實際可操作性。(2)開展科研項目內部控制專項審計。針對科研項目管理粗放的問題,注重審核科研項目組織管理情況,包括審計科研項目內部控制制度的健全性、完善性;項目研制單位內部控制制度與執行是否合規、是否符合單位實際情況,研制進度和內容是否符合相關要求,科研經費管理機構設置、部門職責(主要包括科研部門、項目承擔部門、財務部門、物資部門等)和各業務控制流程的合理性與有效性等內容。關注合同管理內部控制和執行情況,合同管理制度的健全有效性、合同指標是否符合要求,合作單位的法人資質是否合規;查閱關聯單位承擔任務的資質是否符合要求,有無在研制單位之間進行不必要的相互協作等。(3)開展研制項目經費使用和管理過程審計。首先,關注科研經費管理與使用不規范的問題,是否按規定的支出范圍、支出標準并結合經費預算審核票據、報銷費用。其次,關注經費管理情況包括科研項目經費計劃下達和經費到位情況、分承包付款的管理情況;審核經費使用和審批程序的合規性,以達到對各項支出規范和有效的約束,避免違法、違規、超范圍、超標準的支出發生。再次,通過審計結果運用機制,建立項目管理及執行監控信息反饋體系。最后,建立定期報告制度,通過季報、年報掌握科研經費使用進度,督促和平衡預算完成,發現經費執行與預算(計劃)差距較大的情況,及時通報科研項目負責人,分析原因,及時調整計劃,保證預算(計劃)執行進度。同時,利用信息化技術手段對科研經費實施在線審計。(4)開展科研經費項目結題審計。在科研項目即將結題(驗收)時,采取“兩自一報告”的審計模式,自查、自審同時開展并編制科研項目經費決算報告。財務部門組織開展科研經費自查工作,編制結題決算報告,將發現的問題形成書面文件報告審計部門。審計部門組織自審,關注經費預算相一致,是否達到項目預期研制目標,不僅關注技術和成果的驗收,而且關注經費使用的績效,提示自查未發現的違規問題及存在的風險,并將審計結果及時反饋給科研項目負責人,對發現的問題要求其及時整改。

2.針對軍工固定資產投資項目開展綜合審計。固定資產投資是一個系統工程,包含從立項到驗收全過程,同時又是一項綜合業務,內容涉及設備采購、基建、財務、檔案等多個業務,業務之間接口眾多。內部審計部門根據對固定資產投資全過程流程進行梳理,對不同階段的風險排序結果確定全過程跟蹤審計的工作重點。通過對建設項目全過程跟蹤審計,該院審計部門每月召開一次跟蹤審計例會,編制“固定資產投資審計項目月報表”,分析與評價項目管理中存在的問題與風險,監控項目進度,把握工程造價,進行風險提示,實時監控過程中工程建設的招投標合規、投資及付款控制、竣工結(決)算等過程,并及時要求進行整改。

作者:張紅宇 周巍巍 楊東琦 李蓮 倪莉莉 蔡捷敏 王桂英 單位:中國航天科工集團三院三十三所

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