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摘要:
提高內部審計的效率是提高內部審計質量的根本保障?;诖耍疚膹纳罨瘜炔繉徲嫸x的理解、提高內部審計團隊的建設、加強審計人員的素質、運用科學的審計方法、采取風險評估與內部審計相結合等方面來闡述如何提高企業內部審計的效率。
關鍵詞:
內部審計;審計效率風險評估;審計方法;提升途徑
隨著市場經濟的不斷發展,企業在不斷注重自身經濟效益的同時,也在不斷地加強企業內部的管理制度。因此,內部審計的重要性逐漸受到各個企業的重視,一個高效率的內部審計機構不僅能夠對各個部門的工作起到良好的監督作用,還能夠促進企業經營管理目標的順利達成。但是,關注度的提升并不能保證內部審計的效率也得到相應的增加。針對如何提高內部審計效率的問題,本文試圖對相關文獻進行回顧,歸納不同觀點來提供思路。
一、企業內部審計效率的影響因素
(一)企業對內部審計的理解不夠深入且其獨立性差
近年來,隨著商品市場的競爭程度日益加深,越來越多的企業在想盡辦法擴大市場占有率的同時,逐漸開始重視內部審計的過程,目的是想通過高質量、高效率的內部審計來提高企業的經營管理實力。但是,大部分的企業并沒有對內部審計有一個全面深刻的認識,從而導致內部審計的經濟管理效應不能有效地發揮出來。首先,許多企業的管理層都只重視內部審計在追查錯誤及防止舞弊方面的監督職能,而忽視了服務職能和評價職能,致使很多的經理人把內部審計與企業的經營管理區分開來,進而顯得審計作用過于單一,無法體現其在企業內部管理機制中的重要地位。其次,企業未能充分強調內部審計的獨立性。內部審計的獨立性主要體現在它的客觀性和公正性上。然而,絕大多數的內部審計機構隸屬于企業的財務部門或者直接由企業的經理領導。對第一種情況而言,實質上是財務部門的內部核查,審計機構和財務機構的劃分混淆不清,無法保證內部審計的客觀性。而第二種情況,審計結果在很大程度上是交由管理者的主觀臆斷來決定的,無法保證內部審計的公正性。因此對于大多數的企業來說,內部審計的獨立性無法得到強有力的保障。
(二)內部審計隊伍不夠完善,審計人員素質不高
企業內部審計質量與內部審計效率的高低,主要是由企業內部審計人員的技術水平決定的。一個優秀的內審團隊不僅可以起到良好的監督作用,還可以對企業的經營管理起到決策作用,但是,當前我國的內部審計機構的團隊配置以及審計人員的素質還遠遠不夠,主要體現在兩個方面:第一,相當一部分內部審計隊伍知識結構單一,在“查錯防弊”方面能夠起到良好的監督作用,然而在法律、經濟、管理等方面的知識較為貧瘠。因此無法對企業的管理過程有所建樹,其存在價值過于單一,無法多元化地為企業創造更多的經濟效益。第二,許多內部審計人員的知識過于陳舊,無法跟上時代的步伐,對新的內審準則、新的審計方法了解較少,不能在新的國際環境下采用先進的審計理念,這在一定程度上影響了企業的內部審計效率。
(三)沒有充分運用科學的審計方法
運用科學有效的審計方法可以大幅度提高企業內部審計的效率,為審計節約更多的時間。但是,我國很多企業并沒有做到通過審計方法的經驗總結來提高內部審計的效率或者運用先進的審計手段以減少審計工作量,比如:內審人員在電算化時代,因缺少相應的計算機知識,無法適應信息化的發展速度,更不用說應用計算機對企業的內部控制、風險效益等做出評估。再比如,沒有充分地運用分析性復核的方式來減少審計工作量從而提高審計效率。
二、提高企業內部審計效率的途徑
(一)深化對內部審計的認識,設置獨立性較高的內部審計機構
國際內部審計師協會(IIA)對內部審計做出了規范的定義:“內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加價值和改善組織的運營,它通過應用系統的、規范的方法,評價并改善風險管理,控制及治理過程的效果,幫助組織實現其目標。”因此要逐步實現內部審計由監督職能向服務職能與評價職能的轉化。首先,應該大力加強內部審計在內部控制方面的作用并讓其在企業經營組織過程中發揮更大的價值,從而保證企業更好地實現經營目標,只有這樣才能走出誤區,使內部審計的效能得到最大化的提升;要立足于企業的內部管理之中,強化企業的內部控制為企業的經營戰略、方針目標的順利實施而服務。其次,要提升審計的評價職能,通過內部審計對企業的風險管理進行合理的評價,進而對戰略目標做出有效的評估。為了得到高質量的審計報告,就要提高內部審計的獨立性,更加重視審計的客觀性和公正性。審計機構應該與其他的職能部門獨立開來,并賦予其一定的特權,內部審計人員還應該與其被監督的對象沒有相關的利益關系,這樣才能保證內部審計具有較高的獨立性?,F行模式中比較合理的機構設置是,首先在董事會下設置審計委員會,審計委員會由企業的外部董事、董事長及非執行董事構成,這樣一來,審計委員會隸屬于董事會并向其直接報告審計工作,具有較高的權利,在執行職責時能夠不受其他部門的干預。其次,內部審計機構直屬于企業的最高管理當局并向審計委員會報告審計工作。這種由內部審計機構到審計委員會最后到董事會的模式能夠極大限度地確保內部審計的獨立性和權威性。
(二)加強技能培訓,建立多元化、高素質的內部審計團隊
在現行的企業環境下,內部審計已經融入了企業經營管理的各個方面之中,這對審計人員的專業素質提出了更高的要求。首先,內部審計已不單單只是監督和考查,它還與企業的生產、經營、管理等密切相關,因此,審計人員除了要掌握扎實的財務知識和審計知識外,還要精通法律、經濟、行政、管理等方面的內容,更全面地為企業的經營目標的實現而服務。所以,多元化的審計人員才是當代社會的主流,為此要從兩個方面入手:第一,要優化企業內部審計機構的配置,審計團隊中不僅要有懂財務和審計方面的人員,還要配備精通企業各相關業務的人才,比如:在計算機網絡盛行的時代,審計工作也在逐漸的信息化,但是懂得運用相關的審計知識和電腦知識為企業設計獨有的審計系統的審計人員少之又少,那么就要為審計部門配備計算機方面的專家,讓他們與審計人員合作設計審計軟件,同時對他們進行計算機知識的培訓。第二,要定期請企業各個部門的專業人才對審計人員開展講座,讓審計人員更加深入地了解企業各相關業務的運作流程,熟悉企業的經營管理方針,為風險管理做出更準確的評估體系。其次,高素質的審計人員能夠提高內部審計的效率,審計人員要不斷學習新知識、新方法,培養審計思路并在實戰中提升工作效率。一些大型的會計師事務所,例如,安永、德勤、普華永道、畢馬威等非常鼓勵企業員工參加注冊會計師考試,并且還花經費聘請專業人員對參加考試的員工進行考試內容的培訓以提高考試通過率,每過一門,薪酬就會得到相應的增加。這種鼓勵員工考證的方式,在很大程度上提升了員工的專業技術水平。企業可以參照這種方式多多鼓勵內部審計人員去參加相關技術資格的考試來提高理論水平。但是,僅提高理論水平還不夠,還要重視審計人員之間的交流,要定期召開審計工作總結會議,提出問題,集體思考,不斷完善審計日程的安排,這對提高內部審計的效率有極大的幫助。除了提高技術水平外,還要提高審計人員的職業道德素質,有些審計人員利用職權徇私舞弊,貪污受賄,這種現象屢見不鮮,因此要對他們進行思想道德教育,防止這種不正之風的蔓延。建立一個高素質的內部審計隊伍,提高企業的內部審計效率,為企業創造更多的價值。
(三)運用科學的審計方法提高審計效率
提高企業內部審計效率最直接的途徑,就是運用科學的審計方法,審計人員可以從以往的工作中總結經驗,也可以借鑒別人的經驗來整合出一套屬于自己的高效率的審計方法。比如,可以應用分析性復核方式來提高審計效率,所謂分析性復核,就是指通過對被審計單位財務信息與前期可比信息、預計結果、類似行業信息等的比較,研究財務信息要素之間、財務與非財務信息之間存在的關系來評價財務信息,運用分析性復核不僅能節約審計時間,而且能幫助審計員及時發現哪些領域存在缺陷,還可以加深審計人員對客戶的了解。再比如,執行計算機輔助審計,在信息化時代實現會計電算化是一種必然的趨勢,我們要做到信息系統、電子信息和系統內部控制的“三位一體”,培養有計算機專業知識的審計人才,采用計算機輔助審計可以減少工作量,很多時候可以通過一些軟件的功能省略掉繁瑣的審計程序,為審計節約時間。由于信息在互聯網上可以共享,大量的信息可以直接從電腦上獲得,這也為查找相關數據提供了捷徑。
隨著經濟的不斷發展,對知識的需求也在不斷擴大,要時刻學習、探索并總結新的科學的審計方法,才能在不斷變化的審計環境中一直保持高的工作效率。
作者:尹歲 單位:云南民族大學
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