大數據下企業財務內部審計創新探究

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大數據下企業財務內部審計創新探究

摘要:隨著計算機技術和信息技術的不斷發展,大數據時代悄然到來,大數據技術已經受到了社會各界的廣泛關注。當今時代是大數據時代,大數據技術被廣泛的運用到各行各業,財務審計工作對大數據技術的依賴性越來越強。當然,大數據時代的到來對于財務審計行業而言不僅僅只是一個機遇,還是一個巨大的挑戰,只有克服困難,戰勝困難,才能抓住這個機遇,通過審計途徑促進企業緊跟時代的步伐,快速發展。實際上,大數據是近幾年才提出來的新概念,大數據技術雖然被企業財務審計部門運用,但是由于運用經驗和技術的不嫻熟,因此在財務審計的實際工作過程中仍然存在著許多問題,這將對大數據技術在企業財務審計工作中的推廣和發展形成很大的阻礙。本文首先講述了什么是大數據以及大數據技術在企業財務審計工作中特點,然后分析了大數據技術在財務審計運用中存在的問題,并提出可行性的解決意見,為大數據技術在企業財務審計中的應用和發展提供一些參考。

關鍵詞:大數據技術;企業;財務審計;存在的問題;解決對策

1引言

自改革開放以來,我國的國民經濟以指數形式增長,人們的生活水平也越來越高,伴隨著計算機技術和信息技術的快速發展和運用的逐漸成熟,當今時代成為了信息化的時代。在這個信息化的時代,企業要想在市場中立足,提高企業的競爭力,那么企業就應該重視和積極運用信息化技術,緊跟時代的發展步伐,其中的大數據技術是最應該受到重視的。大數據技術的出現對現代化企業而言,即是一個機遇,更是一個挑戰,只有重視該技術,積極地運用和研究,以此沖破傳統的工作模式和管理模式,將該技術靈活的運用到企業的財務工作中,提高工作質量和工作速率,才能保證企業在市場中存在競爭力,倘若不能抓住這個機遇,那么企業就會被其它企業和市場淘汰。面對財務工作中出現的大數據技術和方法,作為新時代財務審計的客觀要求,企業內部財務審計必須更加熟練運用大數據技術,否則將無法開展審計工作。深入剖析大數據技術在財務審計工作中應用的現狀并找出問題,才能探討出有效的解決措施,完成技術的合理運用。

2大數據基本概念的概述

大數據不是字面上指數據含括的信息范圍的大小。大數據技術是指一種通過分析大量的數據來找到解決問題和做出正確策略的方式和途徑的一門技術;企業財務審計通過收集、整理和匯總大量的信息數據后,對這些數據進行科學合理的分析和挑選運用,反映企業財務狀況、揭示企業財務風險隱患,從而找到幫助企業做出最優決策或指導企業進行經營活動的方式和方法。在全民上網的時代下,互聯網技術和信息技術的支撐下,網絡上每時每刻都在產生大量的數據信息,企業應該重視收集這些與企業經營相關的數據信息,并建立其自身的數據庫,才能為大數據技術的運用提供海量的數據支持,使得大數據技術在審計工作中的運用效率和質量更高。

3大數據時代背景下財務審計特點的分析

如何在財務審計工作中合理的運用大數據技術來提高工作效率是目前許多企業財務審計部門面對的主要難題,這就使得財務審計在大數據背景下有了新的特征,總得來說,新時代下企業內部財務審計有以下幾個新的特點:

3.1共享性

通過網絡平臺和大數據平臺,不同單位的工作人員通過網絡和計算機都能夠在任何地點、任何時間對企業的財務數據信息進行查看,并實現信息數據的實時性共享,這樣財務審計人員可以相互配合,更高效的進行財務審計工作。另外,不同的數據分析管理人員可以同步分享數據信息,大大提高數據的準確性和可靠性。

3.2財務審計范圍被拓寬

受到審計目標和對象的限制,傳統的財務審計涉及的范圍小,但隨著網絡技術和大數據技術的快速發展和運用的范圍不斷的擴展,財務審計的范圍也被不斷拓寬,且更具有開放性,應用范圍也變得越來越大。這要求這企業財務審計人員要進行多維度多層次更頻繁的信息交流互動,提升企業財務監管水平,促進企業快速進步和發展。

3.3財務審計時效性明顯提升

傳統的財務審計不能夠及時發現企業財務管理中存在的問題,導致財務審計工作的監督力度和時效性不夠,在大數據的運用下,企業財務審計更具有時效性,可以進行隨時隨地財務審計工作審查,企業管理人員可以方便快速地了解到企業的財務狀況,大大提高了企業財務審計效果。大數據技術的發展和運用為企業財務審計工作帶來了巨大的壓力和挑戰,企業財務審計部門應該努力抓住這個機遇,突破傳統的工作模式和思維模式,攻克技術難關,讓大數據技術更好的融入到企業的財務審計工作中,提高工作質量和工作效率。

4大數據時代對企業財務審計工作帶來的巨大挑戰

大數據技術在企業財務審計工作方面帶來巨大的挑戰,只有認識到這些挑戰,攻克技術難關,才能更大程度地提高財務審計工作的質量和效率。

4.1大數據技術利用率普遍低下

雖然大數據技術運用在財務審計工作上能大大提高審計工作的工作質量和工作效率,但是由于大數據技術的實際運用仍處在初級階段,沒有成熟的運用經驗,加上相關的財務審計工作人員沒有很高的大數據技術認識水平,一些工作了許久的該行業的專家甚至無法意識到大數據技術對財務審計工作帶來的變化。財務審計工作人員對大數據技術認知水平不足,對大數據技術的運用經驗不足,導致大數據技術在審計工作中的利用率較低。對于在企業工作時間較久的財務審計工作人員而言,大數據技術是一門非常新的技術,需要花費很多的時間和精力去學習和積累應用,經驗才能運用自如,提高工作效率和質量。

4.2財務審計的創新意識不足

受到傳統的工作經驗和思維模式的影響,我國的企業財務審計工作難以在新時代下突破傳統的工作模式,其主要是缺乏大膽的創新意識和想法。在新時代中,應該順應時代的發展趨勢對財務審計工作進行大膽創新,將財務審計工作進行轉型以確保緊跟時展的步伐,提高工作質量與效率。具體不足表現在:其一,對數據化認知不足,目前世界已經進入了信息化、數據化的時代,在新時代快速發展的情況下,企業財務、資金等方面已經完全數據化和數字化,財務信息以數字的形式存儲在網絡或計算機中,數據化是對信息數字化后的更高運用,許多企業沒能意識到數字化和數據化的不同,將信息數字化當成完成了信息的數據化,沒有構建企業自身的數據庫,對信息的收集、匯總、整理以及存儲工作不足,導致大數據審計技術沒有數據庫的支撐,難以在財務審計工作中發揮作用。其二,財務工作創新認知水平不足,導致財務審計創新缺乏物質基礎,在新時代和新技術到來的背景下,不是所有的企業都有勇氣面對新技術的運用,大多數企業都更樂意駐足觀看,不敢于去打破自身的傳統工作模式和思維模式,企圖在其它企業的革新中尋找成功或者失敗的經驗,害怕失敗而選擇安于現狀,使得企業財務工作缺乏創新思維和創新意識,導致企業的財務審計工作創新基礎和動力不足,跟不上新時展的腳步。

4.3財務審計理念比較落后

大多數企業在成立和發展了一定時間后,企業逐漸積累經驗從而形成一套符合自身特征的經營管理體系,受到企業的管理經營體系的影響,新時代新技術的融入和運用需要時間去磨合,同樣,企業財務審計工作的理念會顯得比較落后,但這是難以避免的,不過這需要財務審計工作人員和企業管理者的重視,并進行有效的改變。尤其是企業的管理層,由于對財務審計工作的形式和流程沒有很清楚的認知,在新時代的到來中無法及時的進行理念的革新,這就限制了財務審計部門的行動,使得財務審計工作依然保持著傳統的工作模式,沒有發生改變。

4.4信息化發展水平不高

信息化技術在企業的生產、經營和管理中都有著巨大的促進作用,企業加強信息化技術的研究和實際運用有助于促進企業財務審計工作。然而,目前的許多企業僅僅引入一個財務軟件來進行財務的會計和查閱,沒有將企業財務信息進行數據化,信息化,這會使得財務數據不能夠很好的實現共享,各個單位或者部門之間無法進行有效的溝通和交流,完成信息的交互分享,嚴重影響了財務審計工作的工作效率。加強企業信息化建設,順應時展趨勢,讓新技術能更好的融入到企業的經營中,提高企業的經營管理水平和企業的市場競爭力。

4.5財務審計人員的素質水平有待提升

財務審計工作對于企業的可持續發展十分重要,是企業資金管理的重要一環,倘若財務審計工作不到位,企業財務混亂,企業將無法進行正常的生產經營活動,企業資金也無法進行規范的管理和支配。然而,許多企業不夠重視相關的財務審計工作,把財務審計工作默認為簡單的賬目統計管理,沒有對財務審計工作的重要性有一個深入的認知,使得企業財務審計工作的進行有很大的阻礙。企業管理者應該對財務審計工作給予高度的重視,特別是財務審計相關工作人員,作為財務審計的實施者,其素質水平,工作能力直接決定了企業財務審計工作水平的高低,對企業經營管理有著至關重要的影響。當前,許多企業財務審計人員存在以下兩個方面的問題:其一,職業道德素質水平有待提高,身為財務審計工作人員,面對損害企業發展的風險隱患問題,受到利益相關方的誘惑,導致一些法律意識淡薄、職業素養低下的工作人員很難抵制誘惑,從而給出不真實的財務審計報告,隱瞞風險漏洞,導致企業決策依據的信息失真,決策有誤。其二,業務素質水平有待提高,目前企業中的大部分財務審計工作人員都是在企業工作時間較長,其都有著很多的工作經驗和固定的工作模式,對于陌生的技術,其接受和掌握能力不足,接收意愿不強,使得財務審計工作無法得到變革。例如:目前許多企業的財務審計工作者對財務信息化認知不足,綜合素質水平不高,雖然許多工作人員有著大學本科和大專學歷,但是其對新技術、新軟件的熟悉度和掌握度不夠,實際工作過程中操作水平不高,生搬硬套,沒有去自主思考和操作,不能夠快速地吸收新的知識和掌握新的技術,緊跟時代的步伐,提升自我能力。

5大數據時代背景下企業財務審計工作的創新對策

針對企業財務審計工作中大數據技術運用存在的挑戰和壓力,提出下面幾條相關的創新對策:

5.1加強對大數據相關知識的掌握與運用

大數據技術屬于新興的一種技術,目前正處于發展階段,社會中相關的專業技術人員還很少,且企業財務審計工作人員的知識結構較為單一,對大數據技術的認知度不足,更受到傳統的工作模式和思維模式的影響,不便于大數據技術在財務審計工作中的應用。因此,相關的財務審計工作人員應該積極去學習和了解大數據技術,并通過在工作中不斷的運用大數據技術進行深化學習和掌握,提高財務審計工作的質量和效率。

5.2積極地對財務數據信息進行分析,提高財務審計工作效率

首先,確保數據的來源規范,提高數據的準確度;其次,了解審計對象的各項特征,分析出數據信息的特點,方便對數據的整理、分析和匯總,對于零散的數據信息,定位疑點數據和重要信息,進行數據綜合利用,提高數據的分析效率;最后,實時收集和更新數據庫,確保數據的時效性,保證數據運用的效果。

5.3加強信息建設,打造數據平臺

其一,聘請專家對工作人員進行培訓,強化工作人員對大數據技術的認知和運用技巧,提高大數據技術在財務審計工作中的效果;其二,打造規范的大數據庫平臺,將數據收集后進行分類,存儲到大數據庫中并實施數據共享,加強工作人員之間的交流聯系;其三,根據財務審計工作模式的變化,及時更新審計軟件功能,使其滿足財務審計工作的需求,提高工作效率和質量。

5.4提升企業財務審計工作人員的素質水平

財務審計工作人員素質水平的提高能直接影響到財務審計工作的工作質量和工作效率。第一,加強思想教育,提高工作人員職業道德素質,針對一些財務審計人員職業道德素質低下,法律意識淡薄的現象,企業加強對工作人員的思想教育和司法教育,利用相關的違法處罰案例警醒和鞭策工作人員規范工作流程,樹立正確的價值觀,提升職業道德;第二,加強工作人員的業務培訓,對財務審計工作人員進行業務培訓,讓其能適應新時代下的工作模式的轉變,成為符合時展的需求人才,能更好的勝任財務審計工作。

6結語

大數據技術在財務審計中的運用會越來越普遍,這是時代的選擇,財務審計工作人員應該打破舊理念,學習新的技術以順應時代的發展,不讓自己成為時代的落后人才。同時,企業更應該抓住時代的機遇,勇于變革,提高企業的競爭力,不讓企業在新時代中被淘汰。

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作者:馬艷萍 單位:甘肅省平涼市審計局

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