大數據與云計算下企業內部審計新探

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大數據與云計算下企業內部審計新探

【摘要】隨著經濟改革的持續深入,經濟全球一體化、社會信息化趨勢不可逆轉?;ヂ摼W和信息技術已經深度應用到人類生產生活的方方面面,并由此衍生出了更多新的發展領域,行業的競爭更加白熱化。在此新形勢下,企業的成長和發展將面臨更多的機遇與挑戰,并且隨著企業生產經營規模的進一步擴大,內部管理面臨著更多的不確定性。顯而易見,傳統的管理模式已經難以滿足新時代企業快速發展的需求。在企業開展業務的同時,應充分利用大數據與云計算技術加強企業內部監督,做好企業內部審計工作,并通過內部審計成果的轉化運用,切實提高企業管理水平,以達到降低企業生產經營風險、促進企業健康可持續發展的重要目標。

【關鍵詞】大數據;云計算技術;企業內部審計;策略

1引言

在信息技術和互聯網高度覆蓋的21世紀,各種高新科技的進步與應用促進了各行各業的高速發展。當前,大數據和云計算技術已經深度參與了各個行業的發展。大數據與云計算技術被廣泛應用于企業生產、經營、管理的各個環節中,顯著地提升了企業的管理質量和管理效率,有效地降低了企業的生產經營成本。同時,在企業內部審計工作中應用大數據和云計算技術,能更好地發揮加強監督、扼制腐敗的重要作用。本文就企業內部審計工作開展的重要作用、不足以及大數據和云計算技術在企業內部審計中的應用途徑進行簡單闡述,以供參考。

2大數據與云計算技術在企業內部審計工作中應用的重要作用

內部審計是提升企業管理能力的重要手段,也是檢驗企業管理體系充分落實的主要途徑。通常,審計工作需要各部門協作,從企業各個環節全面展開,其目的是通過審計工作檢驗企業的運作是否按相關管理體系的要求運行,相關的管理措施是否得到有效的落實。從本質上來說,內部審計工作是一項管理活動的實施,顯而易見,管理的目的是改善不足,同時通過對審計結果的分析、審視,正視當前企業經營管理中存在的不足以及潛藏的風險。并在此基礎上,采取科學有效的手段積極吸取經驗教訓,改善不足。因此,內部審計工作能夠很好地促進企業糾錯防弊、打擊貪腐、完善內控制度建設,對于避免企業陷入經營風險,從而造成聲譽與經濟的損失,全面提升企業的管理水平,具有十分積極的作用。大數據與云計算技術在企業內部審計工作中的應用可以很好地實現內部審計工作的獨立性與客觀性。眾所周知,大數據與云計算技術具有極強的數據采集、挖掘、分析功能,在內部審計中的有效應用意味著不再受時間與空間的限制,同時可以對可疑數據進行有效的溯源,而且大數據與云計算技術可以突破人力的局限,無論是在審計的精度還是深度上都具有不可比擬的優勢,不僅能夠很好地避免人工審計出現的疏漏與失誤,保證了審計質量,同時還顯著地提升了審計的效率,降低了審計中所需要投入的人力成本與時間成本。很顯然,大數據與云計算技術在企業內部審計中的應用已是企業實現現代化管理的必由之路。

3企業內部審計工作存在的不足

企業內部審計工作的開展是一項系統性的工程,也是一個非常嚴謹的過程。由于企業生產經營規模大,所涉及的附屬單位和部門眾多,所以內部審計工作是一項龐大的工程。審計過程涉及現場詢問、文件查閱、記錄核實等方方面面,這就對審計制度的完善以及審計人員的綜合能力水平、應變能力等提出了更高的要求。當前,企業內部審計中存在的不足主要體現在幾個方面:第一,審計人員的能力水平不足,由于審計的推動者是審計人員,當前企業審計中的內部問題主要來自審計人員,為了確保審計工作有效開展,需對審計人員進行篩選和考核,取得相應的資格證方可參與。但是,當前,審計人員綜合能力參差不齊,有些年紀較長的審計人員信息化技能水平不高,無法熟練操作信息軟件系統,而一些年輕的審計人員則又嚴重缺乏實踐經驗,這就導致審計工作無法達到預期效果。第二,外部的影響因素。當前,企業的內部審計結果必須對上級主管部門負責。而審計的出發點往往與企業的立場不同,個別企業為了逃避責任,會產生一些不應有的僥幸心理,以不恰當、不合法的方式逃避相應的責任,不僅嚴重干擾了正常的審計秩序,而且給企業帶來不好的影響以及損失。第三,企業對內部審計成果缺乏有效的轉化運用,具體體現在糾正整改措施未能落實到位,僅僅停留在應對審計工作的層面上,而對于審計結果中所呈現出的不合格項的糾正、整改措施上認識不足,這就導致整改措施不徹底、不全面。形式主義的治標不治本,并未真正就所存在的問題進行深入的、全面的、徹底的整改,沒有從源頭上杜絕隱患,導致屢審屢犯,企業管理風險得不到有效控制。

4大數據與云計算技術下企業內部審計實施的有效策略

4.1提升企業內部審計隊伍的綜合水平。企業管理現代化和內部審計信息化已是大勢所趨,所以,首先要完善相應的內部審計制度,提升企業內部審計隊伍的綜合水平,對內部審計實施的范圍、目標、內容、步驟等作出科學的規劃,對參與審計的工作人員進行篩選和考核,經過專業的信息技術能力培訓考核,取得審核資格證方可參與。其次,參與審核的工作人員應充分了解和熟悉企業的生產運作流程以及詳細的質量管理體系內容。除此之外,還要強化審計人員的職業道德素質和法制觀念,聲明審計工作中風險防范的重要性,具備良好的溝通能力、觀察能力以及表達能力。最后,要對審計工作進行周密安排與策劃,就審計開展的時間、流程、審核方式等開溝通會,確保各部門能在時間上給予充分的配合,只有在人員、流程、時間等方方面面都具備的前提下,才能確保審計工作有序有效地進行。

4.2加強內部審計改革,打造智慧審計體系。在當前經濟快速發展的新形勢下,為了促進企業更好地發展,必須對傳統的審計模式進行改革,積極利用大數據與云計算技術的優勢來打造智慧審計體系。首先,企業決策層要高度重視內部審計的信息化建設,在信息化設備上,要引進相應的信息化軟件,創建云審計平臺,同時采取分布式賬本技術來引入獨立的區塊鏈審計,做好審計溯源管理。其次,要以現行的審計制度以及相關的法律法規為依托,結合企業當下的生產經營管理模式,以及具體的財務數據和審計程序等,利用大數據與云計算技術構成綜合分析智慧生態體系,突出審計工作的全面性與嚴謹性。

5結語

時代在不斷發展,社會在持續進步,隨著大數據和云計算技術的普遍運用,利用大數據和云計算技術構建起更為先進的內部審計體系,為企業的生產經營活動建立起更為先進的風險防患系統,是企業可持續發展的現實需要。大數據時代的來臨,對企業來講,既是一種快速發展壯大的重要機遇,同時也面臨著不為人知的巨大風險。所以,要高度重視企業的內部審計工作,同時結合內部審計工作中出現的實際問題,進行針對性的分析,并利用大數據和云計算技術進一步優化企業的內部審計流程與模式,加強企業內部的監督管理,維護企業正常的生產經營秩序,為促進企業的可持續發展奠定基礎。

【參考文獻】

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作者:張嘉 李灃 單位:廣西工商職業技術學院

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