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摘要:在當前隨著大數據時代的來臨,對于企業內部審計來說既是機遇也是挑戰,為了從整體上提高企業內部審計的工作效率以及工作質量,相關工作人員應當對大數據時代下對企業內部審計工作所提出來的新要求進行全方位的分析以及了解,再結合當前企業內部審計的現狀來做出適當的調整,從而使得企業內部審計可以符合當前大數據時代的發展方向。
關鍵詞:大數據時代;內部審計;發展研究
在大數據時代下,信息類型和數量也在不斷地增加,企業在發展的過程中需要全面地了解和收集當前市場的發展動態以及實時的信息,因此一些工作人員將大數據技術融入到內部審計工作中,將大量的內部審計數據融入到企業的云計算系統中,從而使企業能夠在當前大數據時代下獲得良好發展。但是在大數據時代下企業內部審計還存在諸多的問題急需解決,這就需要相關工作人員加強對內部審計的研究工作,促進大數據時代下企業內部審計工作的有效轉型。
一、企業傳統內部審計工作中存在的問題
(一)信息收集質量不高
在企業內部審計工作中存在著大量的信息,相關工作人員需要對這些數據進行全方位的整合,從而可以為企業今后的發展提供重要的信息支撐作用①。在以往企業審計工作中,相關工作人員大多數都是按照傳統的方式來對被審計單位的信息進行全方位的收集以及采納,并且還要通過詢問工作人員的方式來對被審計的單位進行有效地考察,在整個工作中所耗費的工作時間是非常多的,并且最終的工作效率也經常會達不到預期的狀態,在這種工作模式中,相關審計人員想要了解企業當前的財務信息以及財務發展方向,只能加強和財務工作人員之間的溝通,在和財務工作人員進行溝通的過程中會耽誤其他的工作,所收集到的信息需要相關工作人員進行一定時間的整理以及歸納,等到信息整理完成之后,所收集到的信息又不適合企業當前的財務現狀,導致了這些信息具有一定的滯后性,并且這種工作模式主要是通過詢問企業財務人員而了解的,導致了一些審計信息具有不完整性和不真實性。與此同時,相關審計人員想要了解企業外部發展的信息,在信息收集途徑方面存在著一定的滯后性,使得一些信息很有可能出現遺漏,沒有在實際工作中得到充分地利用,與此同時在審計工作中對其他財務和非財務信息的采集工作也是非常重要的,相關工作人員需要對這些信息進行全方位地審查以及了解,查看企業當前的財務報表是否存在著虛報和虛假的情況。但是一些審計人員在實際工作的過程中,由于工作內容是較為繁瑣而復雜的,所以這部分審計人員經常忽略了對一些非財務信息的收集,甚至是一些審計人員并沒有加強對企業非財務信息的重視程度,導致了企業審計工作效率和質量得不到有效地提高,嚴重影響了企業的發展。
(二)看重單個信息的精準度
在傳統企業內部審計工作中,由于審計工作模式的局限性,導致了一些審計人員在實際工作中非??粗孛恳粭l信息的準確性,為了從整體上提高所收集信息的準確性,需要相關審計人員加強對相關工作的認真度,從而保證所收集到的信息可以真實地反映企業當前的財務情況,但是在以往審計模式中,經常會誘導審計人員利用過多的時間來查看一些毫無意義以數據的精準度,這些數據在當前時代下利用大數據角度來查看的話根本是不起眼的,并不能充分地了解當前企業的財務發展方向以及企業真實的發展水平,這些信息從個體方面來看需要更多的時間來進行分析,并且最終分析的結果還具有一定的偏差,但是將這些細小的數據進行有效整合的話,那么可以反映一個真實的企業發展情況,在傳統企業內部審計工作中,由于工作模式和工作手段的局限性,導致了工作人員在許多工作上都是有心無力的,很難全面地收集到有效的信息。在這一背景下,大多數的審計人員都開始利用了抽樣的方式來對數據進行精準度的分析,但是在當前大數據時代下,這種傳統而落后的工作模式已經不符合企業當前發展方向以及發展重點了。在當前時代下,隨著大數據時代的來臨,企業所產生的數據是非常龐大的,并且具有一定的復雜性,傳統的審計模式已經無法滿足企業當前發展需要了,所以在大數據時代下,需要相關審計人員對自身的工作模式以及工作手段進行有效地轉變以及創新,利用當前先進的信息技術來對相關審計數據進行全方位的收集以及歸納,之后,再將數據反饋的結果進行全方位的分析,從而對企業今后的發展提供一個良好的支撐②。
(三)分析方式的落后
在傳統企業內部審計工作中,工作人員在對數據進行分析和整合的過程中,大多數都是采用抽樣分析的方法來查看數據的精準性,但是從整體上看,抽樣的這種工作方法具有一定的局限性,相關審計人員并不可能對所有的數據進行抽驗,所以存在著一定的盲區,并不能真實地反映企業當前的發展方向。在采用抽樣的方法對數據進行收集的過程中,經常也會存在著一些重大問題的樣本,在抽驗質量方面經常會存在諸多的誤區,甚至是最終的審計結果不太合理。另外在傳統審計工作中工作人員的判斷和想法是非常重要的,假如相關工作人員在判斷方面存在一定的偏差的話,那么會從整體上降低最終數據信息的精準性和正確性。但是在當前大數據時代下,相關工作人員可以利用先進的大數據技術來對相關數據進行全方位的整合以及分析,綜合性和全面性是比較高的,不會留下任何的盲區,最終信息的處理結果也是非常精確的,能夠最大程度地提高工作人員的工作效率以及工作質量。
二、大數據時代下企業內部審計的發展方向研究
(一)進行高質量信息的收集
由于在企業內部傳統的審計模式中,大多數的審計人員都是采用詢問和記錄的方式來進行信息收集的,這就很容易導致信息的準確性無法得到有效保證,最終的結果偏差也是比較大的,因此在當前大數據時代下,相關工作人員在進行審計工作時,一定要利用當前先進的信息技術以及大數據技術來收集更加高質量的信息③。在實際工作的過程中,相關工作人員可以利用云算法等信息技術來保證審計工作的有序進行,云計算可以對相關數據進行篩選,并且覆蓋性也是比較高的,因此為了保證大數據時代下企業可以收集到更加高質量的信息,企業相關領導人員首先要加強對審計工作的重視程度,加大資金投入力度,構建較為完善的信息平臺,值得注意的是,在進行信息平臺建設的過程中,相關企業的管理人員可以在社會上聘請一些專門研究信息平臺的專家,結合企業當前的發展方向以及企業特色來進行信息平臺的構建,從而形成一個效率較高并且龐大的數據收集庫。在進行數據收集庫建立之后,需要相關工作人員將企業的會計信息和財務信息錄入到信息系統中,并且要求財務管理人員定期地將更新的數據納入到信息平臺中,從而方便審計人員了解企業當前的發展現狀。與此同時,在構建完信息數據庫之后,相關企業的管理人員還應當加大資金的投入,不僅要對信息管理平臺進行維護,還要對信息管理平臺進行定期的更換,從而符合大數據時代下企業當前的發展方向。這樣一來,企業的審計人員在日常工作的過程中,可以通過信息平臺來進行相關數據的調取以及收集,在運用自身專業的知識和工作能力,就可以保證所收集到的信息具有高度的真實性以及全面性,能夠充分地反映企業當前的發展現狀,相關審計人員在對這些數據進行分析之后,就可以了解企業當前的經營情況。相關審計人員在進行數據收集之后,可以將這些數據上傳到網絡中,方便企業的管理人員隨時查看企業當前的經營情況,并且對戰略發展目標進行適當地調整,促進企業的長久發展。
(二)提高信息的精準性
在大數據時代下,在企業內部審計工作中,相關工作人員一定要不斷地提高信息的精準性,這就需要相關審計人員應當改變自身傳統的工作模式以及工作理念,運用當前先進的信息技術來進行實際的工作,相關審計人員要充分地學數據時代下先進的信息收集技術以及審計技術,改變原有的審計思路,在實際工作的過程中一定要追求全面信息的精準性,而不是對一些數據的精準性進行太多的關注。在實際工作的過程中還要加強對各個數據之間關聯性的研究,以整體和全面的角度來對數據進行分析以及收集。在實際工作的過程中,還要保證所收集到的數據真實性和準確性是比較高的,能夠全面地反映企業當前的經營情況,以及在經營過程中遇到的問題。
(三)改變抽樣分析方法
在傳統企業內部審計工作中,大多數的工作人員都是采用抽樣的方法來得出最終的審計結果,在這一工作模式中精準度是比較低的,并且整個工作所耗費的人力和時間也是比較多的,導致了審計工作的效率和質量無法得到有效的提高,因此在當前大數據時代下,相關工作人員在進行審計工作時要充分地利用大數據技術來對數據的可靠性進行有效地提高。審計人員要改變自身的工作模式,將大數據技術應用到審計工作中,這樣以來相關審計人員不需要耗費大量的時間和精力來對樣本進行分析以及收集,還可以利用大數據技術來對樣本數據進行全面地分析,相關審計人員只需要將最終系統分析后的審計結果納入到企業的信息平臺中,之后再利用企業所開發的獨特的審計模式來對數據進行審計,相關審計人員只需要看最終分析結果就可以了。另外,為了使企業審計人員的工作思路和工作模式能夠得到有效地轉變,相關企業的領導人員可以在內部加強對審計人員的培訓力度,使每個審計人員能夠認識到在大數據時代下信息技術對實際工作所產生的價值以及優勢,從而使得審計人員可以接受大數據時代下先進的數據審計技術來進行日常的工作。
三、結語
在大數據時代下,企業相關領導人應引進先進的大數據技術來改變企業內部傳統審計模式中的不足之處,相關審計人員應當樹立現代化的審計思路,對原有的工作模式和工作理念進行有效地轉變,不斷地提高自身的專業能力,高效地處理每一次審計工作。
作者:曹莉 單位:中國海洋石油集團有限公司