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摘要:隨著信息化技術的高速發展,企業營運和管理的模式也更加科技化、信息化,尤其是會計信息化的推行促使企業的內部審計工作逐步向流程化、智能化及規范化發展。但轉變的速度過快也給企業內部審計信息化建設帶來了不小的負擔和挑戰。對此,本文探討了企業內部審計信息化的定義,淺析目前企業內部審計信息化的現狀和潛在問題及隱患,最后提出在信息化條件下進一步完善企業內部審計的改革和創新。
關鍵詞:信息化;企業內部控制;審計;改革與創新
1引言
伴隨著信息化的產生,科學技術迅速發展,會計領域運用計算機信息系統處理數據的技術也慢慢普及。原有的會計領域主要從事記賬、報賬的日常工作,現在則更加重視財務分析、參與經營決策的管理。計算機技術的發展使得我國會計計算軟件也趨于成熟化,這在技術上對財務和業務數據的實時信息溝通起到一定的支持作用,使得會計信息的貯存和管理方式發生實質性改變。這一信息技術的發展確實提高了會計行業的工作效率,但同時也加大了企業對會計信息的依賴性,從而對復雜會計信息要求更高。信息化所帶給我們的并非都是有益的方面,信息化的發展對于傳統信息化背景下的企業內部控制,各有利弊。目前對企業信息化內部審計的定義是在繼承并完善內部審計信息化建設成果的基礎上進行深入挖掘,把提升審計管理的水平作為最終的宗旨,重點在促進企業內控制度的完善、防范一定的經營風險。這里需要區分內部審計信息化和信息化內部審計這兩個看似相同實則不同的概念,后者是前者的升級階段,前者重在信息化科技輔助內部審計,而后者對于信息技術提出的要求更高,從過去的審計標準化管理轉化為協助企業防范風險、制定決策。本文淺析了目前企業內部審計信息化的現狀和潛在問題及隱患,提出在信息化條件下進一步完善企業內部審計的改革和創新。
2目前企業內部審計信息化建設存在的問題
信息技術的發展使得會計行業成為信息化技術廣泛運用的一個行業。會計信息化技術的應用,對企業的內部環境,包括結構組織、業務流程等方面都造成了重大的影響,這一變化也改變了企業的內部控制,在提高了企業的工作效率的同時,也使企業的內部控制出現了不少新的矛盾。企業的內部審計信息化建設看似簡單,但實際上是需要將信息科技逐步融合到企業的內部審計工作中,它需要合理的制度和管理體系作支撐,但目前我國企業的內部信息化建設發展較為緩慢,并且在進展過程中體現出了不少問題。筆者認為目前企業的內部審計信息化的建設有以下問題:
2.1企業忽視了內部審計信息化建設的重要性
在企業管理中,內部審計的信息化建設仍是比較嶄新的事物,多數企業對其了解不夠深入,認知也比較有限。有少部分企業雖然發現在信息化條件下進行內部審計的改革勢在必行,但在進行實際操作時,往往設定的目標不清晰,難以把握住著力點,或者由于管理層有畏難情緒,認為信息科技的真正實施會異常復雜,所以堅持傳統而有意避開內部審計信息化建設,以至于內部審計信息化建設僅僅是說說,沒有落實到實處,而真正進行這項建設的企業也停留在處理電子數據的程度。
2.2關于企業內部審計信息化的法律法規不完善
目前我國企業在營運管理上都逐步過渡到了信息化處理的程度,這導致審計對象和審計流程都發生了或多或少的變化。但我國的相關法律法規對審計信息化建設方面的責任、權利以及義務規定的很不完善,例如在電子商務和網絡經濟的繁榮時代,電子合同、電子憑證等的法律效力該如何確定都還未被規范化,所以相關規范和約束審計工作的法律法規還處于摸索階段。導致企業推行內部管理時,會嚴重影響相關審計工作的開展。
2.3內部審計的信息化建設存在重“硬”輕“軟”的問題
在信息化的大環境下,企業內部審計工作的改革和創新在方向上存在些問題,大部分企業只是在硬件上進行提升而不重視軟件的購買或開發,這就導致了企業在硬件上配置十分精良但卻沒有合適的軟件可用。倘若企業也不進行操作人員的培訓,教授其相關的操作方式和技能,設備就更加形同虛設了。實際上軟件比硬件更重要,尤其是現在會計信息化推廣的很廣泛,諸多業務的談判、簽約和交易都依靠網絡,甚至資金的清算等通過網上銀行亦可直接辦理,而無須面對面交易,所以整個屬于無紙化狀態,若是只有硬件條件而沒有很好的軟件環境,在這種工作環境下,會計漏洞隱藏的會更加隱蔽導致審計人員難以發現。
3如何在信息化條件下進行企業內部審計工作的改革與創新
3.1健全相關部門的法律法規,完善企業內部的規章制度
相關的審計法律法規是企業審計工作人員進行審計工作的指向標,而法律法規的完善程度關系到審計風險指數的高低,在信息化的環境下,審計工作與傳統的模式有顯著的不同特征。由于現在的審計法律法規落后于信息化審計的現狀,所以進行信息化內部審計的首要工作就是進行法律法規的制定與完善。此處需要重點強調的是,不僅是國家在宏觀層面上進行法律法規框架的改造和更新,更為重要的是企業自身也要進行規章制度的制定。要下發文件進行信息化審計的普及知識教育,因為我國控制制度的發展起步略晚,有些企業的經營者沒有加強對內部控制制度理論的學習,思想意識上不符合內部控制的發展需求,對企業內部控制里的不相容職能分離和職責分工原則的重要性的認識還不夠,因此在內部結構調整的過程中,要重視不相容職能分離和職責分工原則,從而保證信息系統的運轉不會受到工作人員道德風險的威脅。
3.2控制信息化系統的固有風險,采用適當的審計方法降低核查風險
首先,為了避免企業信息化的環境會帶來系統風險,相關審計人員應當對企業信息化系統中的無紙化資料進行合理的評測。其次,要留心企業的內控制度,信息化的環境下,內部控制有兩方面的展現,一是信息技術系統的控制,二是系統應用控制。對于信息系統的控制是指對企業系統的運營提供一定的支持和保護功效,而對于系統的應用控制則主要側重于信息的輸入輸出控制等。所以,企業必須要對信息系統進行全方位的控制,包括審計初期控制和中期控制,健全企業的相關內部控制章程及相關系統的合理性,注重內控檢查評測的時效性。
3.3優化現有的信息化系統軟件,加強企業的信息化內控
隨著科技發展的不斷演變,企業需要不斷完善信息化的系統軟件,可現實中企業審計軟件的功能趕不上會計信息化的發展速度,也就不能滿足相應的內部審計的需求。所以進行相關信息化系統軟件的優化是改善企業內部審計的重要途徑,也是企業避免被信息化時代淘汰出局的重要手段。由于網絡環境的公開性和開放性,理論上來說,置于該背景下的各種服務器上的系統信息均可以被查閱到的,除非我們在物理上將網絡連接斷開、擺脫網絡環境。由此可見,網絡環境下會計信息系統很難擺脫非法訪問者的滋擾。因此,企業利用信息化系統開展業務審計時,審計人員應該強化內控制度等方面,以期增強企業對風險識別的敏感性。
3.4提升審計人員的綜合素質,提高對計算機舞弊行為的審計強度
在信息化條件下,雖然企業的內部審計系統很重要,但是操作系統的審計人員更加重要。目前信息化條件下,審計的內容在不斷增加,這對審計工作人員來說壓力不小。主要是由于現有企業內部審計人員老齡化現象嚴重,尤其是在大中型國企此現象更為常見,并且這些人員對信息化審計系統普遍難以接受或者上手較慢。對此,企業的內部審計人員應該進行輸血換血工作,優化人才庫的結構,對現有審計人員進行信息化的知識培訓,轉變相關審計人員的思想觀念,要求審計人員堅持相關的職業操守,提升審計操作水平。
4結語
信息化技術的不斷發展也推動了相關企業的會計電算化的飛快發展,這也間接要求企業的內部審計工作進行與時俱進的改革和創新。盡管我國信息化的起步相對較晚,但是其發展迅猛。我國企業要不斷努力創新,解決內部審計工作中存在的問題,不斷的進行改革和創新,只有內部審計系統完善的企業才能在激烈的市場競爭環境中搶占先機。
參考文獻
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作者:葛兆誠 單位:西京學院會計學院